第一篇：秘書部活動策劃

一、【活動背景】

為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正接觸電子商務實踐技能的機會，我協(xié)會特舉辦一場以“校企合作”為主題的大型動員會，以激發(fā)同學們的創(chuàng)業(yè)熱情與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、【活動主題】：電子商務協(xié)會動員大會

三、【晚會時間】：2013年4月25日晚6：00

四、【晚會地點】：大禮堂

五、【參與人員】：協(xié)會成員、本校同學

六、【主辦單位】：電子商務協(xié)會

八、【宣傳形式】

（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加；

（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。

九、【晚會流程】

1． 主持人開場白并介紹到場的來賓。

2、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

3、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

4、節(jié)目結束時由主持人宣布晚會結束。

十一、【活動開展階段】

1、現(xiàn)場布置

（1）秘書部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

（3）相機由秘書部負責截取與保管。

2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會后打掃工作。

4、書面總結。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放2、3． 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4． 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

6． 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。

8． 注意安排人員的就坐問題。

9． 晚會結束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

1、會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

2、宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節(jié)目單等）15元【備注】：活動安排如有變動，將另行通知！電商協(xié)會秘書部二○一三年四月十五日

第二篇：秘書部工作策劃

秘書部工作策劃

新學期承載著新的希望，新學期我院將展開新學年的學生工作，學生會秘書處也將翻開新的一頁，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，秘書處將面臨更大的機遇和挑戰(zhàn)。但我相信，只要擁著一顆奉獻和激情的心，認真的做好每一件事，不放過任何一個細節(jié)和任何一個漏洞，遇到問題抱著“不恥下問”的態(tài)度去追尋答案，那么我們一定可以做到更好。

首先，要總結以往工作的不足，在這學期無論從工作方法還是從效率上都應有所提高。我們積極配合老師和學生會其他部門開展好活動，樹立學生會在老師、學生心目中的形象。為進一步完善秘書處工作，使我們的工作有章可循，同時更好地服務于學生，特制訂本工作計劃如下：

一、認真完成本職工作

秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨，在學生會章程的指導下，認真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責，及時完成既定任務，同時努力將工作能力提升到一個新的水平。

二、努力演好橋梁角色

秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的作用。秘書部將做好主席與各部門之間的上傳下達，下情上報工作。具體是，一方面及時將主席的決策傳達到各個部，另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至主席，以便主席團作出安排和調(diào)整。

三、會議室的值班以及資料管理

按照值班表的安排，準時到會議室值班，積極和各部門進行溝通，認真地配合各部門和老師的工作。學生會成員的檔案資料管理，按部門職能分門別類，仔細的管理好會議室里的檔案資料。

四、常規(guī)工作

1、做好學生會例會記錄

學生會日常事務管理，學生會將每周召開一次例會，秘書處認真做好會議記錄，各部門的上周工作總結及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。

2、部門例會

例會的主要流程為：上周工作匯報；遺留問題解決；本周工作安排； 不懂地方提問；突發(fā)事件討論等。

鑒于干事本周工作表現(xiàn)提出相應的表揚和批評，彼此相互協(xié)調(diào)與溝通，共同促進。

3、安排工作

（1）結合干事的課表和個人特質(zhì)與能力來合理、優(yōu)質(zhì)、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分調(diào)動大一新成員的積極性，讓其了解部門的工作，發(fā)揮每個人的特長，充分的發(fā)揮每個人的優(yōu)點。

4、培養(yǎng)繼承

有了第一學期的工作經(jīng)驗，每名干事都對秘書工作有了一定的熟悉與了解。在此期間，我還需從細節(jié)處觀察每名干事的工作態(tài)度與能力，及時與主席團溝通，使他們能做得更好，為換屆培養(yǎng)繼承人，是學生會工作可以一直延續(xù)下去。

五、協(xié)助各部活動

秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施，以保證活動的順利進行與開展。

以上學生會秘書處本學期的工作計劃，我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，不斷總結經(jīng)驗，同時彌補不足，盡最大努力把工作做好。請院領導老師及各位同學給予監(jiān)督和支持，在年終總結上我們會交出一份滿意的答卷，為學生會的發(fā)展貢獻一份力量。

國際教育學院秘書部2012年3月18日

第三篇：秘書部招新策劃

秘書部納新策劃

一、納新目的：

進一步加強學生會隊伍建設，為部門注入一股新鮮血液，為在校生創(chuàng)造一個展示自我的舞臺，發(fā)揮自己的才能的平臺。

二、納新時間：

報名領表時間：待定

面試時間：待定

三、納新地點：

報名領表地點：待定

面試地點：待定

四、納新對象：

四川外國語大學全體學生

五、納新人數(shù)：

待定

六、納新要求：

1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。

2、思想品德良好，具有一定的政治素養(yǎng)。

3、工作態(tài)度端正，肯吃苦耐勞，能夠很好的處理學習和工作之間的關系。

4、具有團隊合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

5、有一定的自我鍛煉、自我管理意識，有組織能力。

6、具有一定的文字功底。

七、納新流程

1、前期宣傳工作：整理部門相關介紹資料、展示部門成果，交由校學生會統(tǒng)一

組織進行宣傳。

2、報名工作階段：由校學生會統(tǒng)一組織進行報名領表

3、面試階段：

第一輪面試+筆試：

1、交申請表（觀察其書寫入職申請表，字跡是否工整，是否沒有

錯誤，是否細致用心填寫。）

2、進行一分鐘的自我介紹（在所有新生面前自我介紹，新

生參與投票）

3、進行提問

4、A、給一篇文章找錯字

B、問他是否細心？請舉例來證明。

5、理解題:就個人與團隊怎樣實現(xiàn)雙贏話題舉例談看法

結束后的小測試：

1、制作一份迎國慶晚會邀請函

2、發(fā)一條短信(關于復試的地點或關心問候的話語，觀察

是否回短信)

第二輪情景模擬及人員選定：

1.注重新成員的交流能力：應試的同學將被要求自己準備本人的簡介，簡介需要有足夠 的創(chuàng)意，能體現(xiàn)其本人的創(chuàng)造性。屆時以應試同學表現(xiàn)的好壞作為是否招入部門的取

舍之一。

2.秘書處的工作將有大部分時間和新聞稿以及會議記錄打交道。我部將設置一個有主席

團成員及各部門部長參加的模擬會議。應試的同學應當在旁邊實時地進行會議記錄。會

后將對比其會議記錄，是否準確，適當，簡潔，主次分明地記錄下會議的重點。

3.會議過后，由另外一部分學生會成員模擬接受任務的組員。應試的同學應當向

模擬組的成員傳達會議的內(nèi)容，通過對比各名應試同學是否準確，明白地傳達到

任務鑒別其總結和交流能力。

4、綜合評定：根據(jù)現(xiàn)場面試結合納新報名表以及招收人數(shù)和要求等各方面

綜合因素，部門組織相關人員開展評選工作，初步確定各部

門人選名單。

5、名單審核：將最終名單上報主席團審核，并作面試工作匯報總結。主席

團審核通過簽字后，方正式生效。

6、名單公布：電話通知入選人，由校學生會統(tǒng)一組織，公布干事名單。

7、納新結束: 召開新成員見面會，進一步認識、了解新部員，對秘書部進

行全面介紹。初步劃分小組，安排臨時負責人，分配工作。

八、人員安排：

負責人: 秘書部部長、秘書部副部長

面試官: 待定

面試秘書:待定

場外秩序: 待定

九、注意事項：

1、工作人員須時刻謹記校學生會的身份，禮貌親切待人，耐心細致的解答同學的詢問。

2、工作人員服裝須大方、得體，以正裝（待定）為佳。

3、面試官不可徇私舞弊，嚴格按照標準進行納新，一切以部門利益為重。

4、工作人員工作期間不得無故離崗。

十、考場準備：

1、考場標識

2、相關表格文件

3、工作用筆十支，A4白紙

4、礦泉水

附錄：面試問題

1為什么你希望來我們部門工作?(你覺得這個部門最吸引你的地方是什么/你為什么不去其他部門面試/你談談加入這個部門的動機/你選擇這個部門考慮的主要問題是什么)

2你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?(你能給這個部門帶來什么/ 和別的學生相比有何優(yōu)勢)

3你希望在工作中能夠獲得什么?（如果我能給你任何你想要的工作，你會選擇什么）

4你是怎么看待評價自己的？

5你喜歡什么樣的做事方式?(請告訴我你在什么情況下工作最有效率)

6假如你知道你在學生會所學的知識到了社會工作時全都沒有用，你有何感想？ 7你參加過什么公益活動或社會實踐活動？你對這些活動有何感想？(能否介紹一下你的社會活動能力/你為什么愿意從事那些課外活動,通過那些課外活動，你都學了些什么)

8你是怎么看待親情與愛情之間的關系？

9如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇

10你對今后大學生活又怎樣的理解和期望？

11假如你是一名村官，政府給了你很多錢，你要給百姓辦的第一件是事是什么？ 13你做出了一個決定，但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面？ 14某人說話不清，但是你還必須聽他的話，你怎樣回答他的問題才好？ 15你認為最困難的溝通的問題是什么？為什么？

16哪些經(jīng)歷對你的成長最有用？你怎樣確保在這兒也會有同樣的經(jīng)歷？ 17為了做好你工作份外之事，你該怎樣獲得他人的支持和幫助？

18為了完成某項工作，你有很多需要學的東西，但是時間又特別緊。你用什么方法來學會這些東西并按時完成了這項工作？

19當你正忙于學習的同時接受工作任務，你會怎樣做？

20你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點？

21你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺？請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談談你的體會。

22當別人在背后談論你的時候，他們首先會提及你哪方面的素質(zhì)？

23你認為你的工作效率怎么樣？

24你認為你所受的教育對你生活的最大意義是什么？

25你認為什么情況下違反有關命令是很必要的，且不會受到懲罰？

26你在和他人打交道時，遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么？

27如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系？ 28就你的耐心而言，你認為什么樣的人最討厭？

29你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的？（你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧）

第四篇：秘書部活動總結

秘書部活動總結

秘書部在協(xié)會中主要管理日常策劃和書面記錄工作，每一次活動都要詳細的記錄下來并進行總結。工作比較常規(guī)，但必不可少。我認為秘書不工作做得還是比較到位的，在以后工作中更要總結經(jīng)驗，是協(xié)會向更好方向發(fā)展。當然，也要積極配合其他各部門的工作，力所能及的發(fā)揮這個部門在協(xié)會中的作用。

作為秘書部的新進干事，處于實習鍛煉的階段，理應當承擔更多的事務，更加積極主動的配合部長工作，而不應是被動的等待工作任務，我認為在這一方面做得不夠好，沒有更加專注的做好一件事。但我確實從每一次工作任務中學到很多，每一次寫通訊稿都會仔細的研究格式，內(nèi)容的整合等細節(jié)，并總結上幾次犯的錯誤，以避免再次犯。秘書不工作是比較重要的，需要用細致，耐心，負責的態(tài)度對待，我喜歡從每一次工作中捕獲一些新東西，不論是理論知識還是在實際應用中，學到很多。我想既然選擇了 就要努力做好，每一個選擇都有不得不著要選的理由，我堅信我可以做好，也可以為今后秘書部工作盡職盡責，努力做得更好。

第五篇：秘書部活動策劃書

淮海工學院東港學院

郁洲書院學區(qū)秘書部活動策劃書

一、活動名稱

時代青年作品大賽

二、活動的目的及意義

創(chuàng)新是一個名族進步的靈魂，是一個國家自立于世界名族之林的條件。而作為一個大學生培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力是非常重要的，創(chuàng)新對于一個大學生來說是成為高新人才所應具備的素質(zhì)，因此創(chuàng)新的重要性絕不容我們忽視，而對于創(chuàng)新能力的培養(yǎng)更是重中之重！

鑒于創(chuàng)新能力的重要性，我們舉辦了此次設計大賽。設計無疑是培養(yǎng)個人創(chuàng)新能力最直接也是最有效的方式，我們可以通過設計出來的作品表達自己的想法，當然也可以更多的了解一點有關這方面的知識。

這次活動版面設計的主題我們給的很廣泛，比如學習方面或者是時勢方面等等。作為一個學生我們最重要的還是學習，所以設計關于學習方面的版面可以讓我們更加了解學習的意義，營造了一種良好的學習氛圍；也可以借此來宣傳讓更多的學生能夠加入認真學習的隊伍當中去，爭取在活動的同時能夠兼顧學習，豐富自己的個人內(nèi)涵。

雖然我們現(xiàn)在還只是一個大學生，但是我們的生活與社會息息相關。終有一天我們要離開學校踏上社會，對于社會的時勢我們應該隨時關注，這也有助于我們設計將來的藍圖?？赡茉趯W校里大家還不太注意當今的局勢，認為那些事情與我們無關，所以設計關于時勢方面的版面讓我們可以乘此機會讓同學們多去了解一下最近國內(nèi)外到底發(fā)生了哪些事情，多接觸一些國家大事，我們可以沒有周總理那種為中國之崛起而讀書的雄心壯志，但是作為一名新時代的大學生我們應該在了解當今局勢的情況下認真考慮自己的未來，爭取為國家的建設做出自己的貢獻。

三、活動的時間及對象

10月24日去各班級發(fā)通知

10月24日到11月7日為同學們設計時間

對象：郁洲書院大

一、大二全體同學

四、活動開展的形式

設計稿以手抄報、電子小報、網(wǎng)頁版面設計等形式來展示。我們將進入每個班級進行宣傳，為他們講解，然后讓他們報名參加，經(jīng)過一段時間以后我們會到每個班級收回，然后根據(jù)他們交上來的設計進行評定，然后發(fā)布獲獎名單。

五、活動的主題及內(nèi)容

此次版面設計主題，主要以學習或者是當今時勢方面以及熱門的話題為主，可以輔之一些自己另類的想法。學習方面可以設計關于大家比較關心的計算機二級考試、英語四級考試等一些等級考試的版面，也可以對于學分制建設做文章，只要是與主題有關的都可以作為

設計的材料；至于當今時勢及熱門話題方面，可以設計一些有關最近發(fā)生的國家大事的版面，比如近期以來鬧的沸沸揚揚的釣魚島事件或者是一直以來都困擾各國的全球金融危機，中國境內(nèi)發(fā)生的種種自然災害等等，還有全球氣候變暖，環(huán)境保護等熱門話題。如果有關于這方面更加耐人尋味的事件都可以。

內(nèi)容要健康，積極向上，要展現(xiàn)我們新時代青年的熱情于思想，版面可根據(jù)自己的想法進行適當創(chuàng)新。

六、活動的開展

（1）活動的準備階段

我們部門的人將會在10月24日去每一個班級進行宣傳，為他們講解具體事宜，讓班級想?yún)⒓拥耐瑢W報名。如果當場沒有考慮好的同學可以在事后到各班班長那去報名，我們部門會在第二天的晚自習去每一個班級統(tǒng)計參加的人數(shù)。每個班一定要報三名，沒有上限，大家可以踴躍參加。

（2）活動的舉辦階段

我們會給每位參賽者兩周的時間設計，設計好了的同學可以把自己的設計稿交給本班的班長進行保存，估計我們會于11月7日去每個班級收那些設計稿。如果是以電子小報還有網(wǎng)頁設計等形式的同學可以將設計的參賽作品發(fā)到我們指定的郵箱里面去，注意發(fā)送電子郵件的同學要把自己所在的班級，姓名標明。

郵箱地址為499511790@qq.com

（3）活動的后續(xù)階段

我們會盡快把收到的參賽作品進行處理，進行評比。

獎項設置：一等獎3名

二等獎7名

三等獎10名

我們將會把獲獎名單進行公布，請大家隨時關注。

學區(qū)秘書部

2010年10月12日