第一篇:外聯(lián)部迎新策劃書
湖南********學(xué)院 院學(xué)生會(huì)2011迎新晚會(huì)
策
劃
書
策劃人:單樂殤
2011年9月8日
迎新晚會(huì)策劃書
一、背景
踏著青春的節(jié)拍,我們向著金秋走來,一路歡歌一路笑語,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我院學(xué)生會(huì)決定開展“十一慶國慶,我們來迎新”的大型迎新晚會(huì)。以激發(fā)同學(xué)們青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。本次晚會(huì)是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育以及發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的,也是在鼓勵(lì)各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會(huì)。通過這次晚會(huì),貫徹執(zhí)行先進(jìn)文化的發(fā)展方向,是將德育和智育有機(jī)結(jié)合的一次有益嘗試,這不僅增強(qiáng)了大學(xué)生對工作的積極性和主動(dòng)性,還鍛煉了一種熱情積極向上的良好的精神風(fēng)貌。
這次晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是湖南水院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富*院的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對學(xué)生各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對美的追求,對校園文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律,跟著時(shí)代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,有實(shí)力才會(huì)有魅力。
都說科學(xué)的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導(dǎo)人,高尚的精
神可以塑造人,優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會(huì)讓動(dòng)物科學(xué)學(xué)院大放異彩,龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機(jī),讓這高雅的藝術(shù)如火如荼的在校內(nèi)展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。
二、晚會(huì)主題
十一慶國慶,我們來迎新
三、晚會(huì)目的濃厚校園文化氛圍,展示學(xué)院文藝水平,以及新生良好的精神面貌,豐富新生的業(yè)余生活,幫助新生盡快的適應(yīng)新的環(huán)境。同時(shí),發(fā)掘?qū)W院文藝人才,陶冶同學(xué)們的情操。
四、主辦單位
湖南****************學(xué)院院學(xué)生會(huì)
五、晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及對象
時(shí)間:9月30日 7:30pm
地點(diǎn):禮堂
活動(dòng)對象:全院師生
六、晚會(huì)節(jié)目要求
1、節(jié)目形式不限,內(nèi)容貼近主題,并且健康積極向上。
2、每個(gè)節(jié)目都由文娛部和主席團(tuán)審核挑選。所有節(jié)目需
提前彩排,合格的節(jié)目才可上臺(tái)。
3、所有表演節(jié)目又我院文娛部和主席團(tuán)決定演出次序。
七、具體流程
宣傳階段
外聯(lián)部:籌備活動(dòng)資金,與贊助商協(xié)商好所有相關(guān)細(xì)節(jié)。信建部:做好宣傳海報(bào)(報(bào)名、篩選、晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn))辦公室:制作報(bào)名表、晚會(huì)邀請卡及節(jié)目單。
其他部門:配合宣傳工作的順利進(jìn)行,并去每個(gè)班級(主要是大一班級)宣傳。
篩選階段:
*備注:篩選出來的節(jié)目形式需多樣化,且需演員自備演出物品。
會(huì)場布置階段
所有部門參加會(huì)場布置。
會(huì)場布置具體費(fèi)用:
氣球:300*0.1元
熒光棒:100*2元
鐵絲:14m*1元
打氣筒:2*5元
花筒:4*4元
電池:20*2.5元
彩帶:60*1元
膠帶:5*1元
紙杯:50*0.3元
海報(bào):1*200元
橫幅:2*80元
礦泉水:2箱*20元
邀請卡:10*3元
打?。?0元
禮品:7份*20元
小 計(jì):900元
合 計(jì):900元
晚會(huì)階段
1、紀(jì)安部分配人手維持現(xiàn)場紀(jì)律。
2、生活部負(fù)責(zé)派發(fā)熒光棒和禮品。
3、文娛部安排主持人。
4、主席團(tuán)接待領(lǐng)導(dǎo)及贊助商。
5、晚會(huì)結(jié)束后,全體部門成員打掃禮堂衛(wèi)生。
八、贊助商贊助方式
1、提供資金:詳見活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、提供實(shí)物:活動(dòng)期間所需要的條幅,傳單,海報(bào)等宣傳用具,飲用水以及晚會(huì)上所需要的禮品等等可由贊助商提供。(晚會(huì)上可以用
抽獎(jiǎng)的形式將禮品發(fā)放。)
九、我院對贊助商回報(bào)計(jì)劃:
1.贊助商擁有本次晚會(huì)的冠名權(quán)。
2.參與組織權(quán),贊助商有權(quán)利對活動(dòng)的策劃實(shí)施和宣傳提出意見。
3.活動(dòng)期間,所有的宣傳品包括條幅,傳單,海報(bào)等印有貴公司的名稱和商標(biāo)圖案。(具體洽談)
4.活動(dòng)期間,在人流密集處掛有商家名稱或商標(biāo)圖案的條幅。
5.邀請貴公司代表出席我們的活動(dòng)。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會(huì),并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品。
策劃人:單樂殤
2011年9月
Ps:資料僅供參考
第二篇:外聯(lián)部策劃書之迎新籃球賽
院級籃球賽
主辦單位:廣州大學(xué) 承辦單位:廣州大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助單位:
活動(dòng)策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動(dòng)介紹
4. 宣傳安排
5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對籃球賽這樣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓計(jì)信學(xué)院的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。哪個(gè)商家就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片人數(shù)眾多的大市場。因本學(xué)院的男生非
常多,相信屆時(shí)定會(huì)人流涌動(dòng)。本次活動(dòng)是本學(xué)院本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本場地選在人流量相對集中的涉外籃球場,經(jīng)干籃球場,屆時(shí)必將能讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。二.市場分析(投資本活動(dòng)的優(yōu)勢)
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校,在學(xué)院中間宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳,而且能夠深入學(xué)生心中。
2.本學(xué)院對計(jì)算機(jī)知識(shí)的需求相當(dāng)大,針對性強(qiáng),培訓(xùn)企業(yè)品牌容易深入人心。其中籃球作為現(xiàn)代青年都喜歡運(yùn)動(dòng),若是商家能在這樣的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.我們活動(dòng)的場地是本校人流量最大的涉外籃球場,經(jīng)干籃球場,不但時(shí)時(shí)刻刻有著極大的人流量,而且還能有別的學(xué)院的同學(xué)參與在其中。更是能夠跨學(xué)院,跨專業(yè)的宣傳
4.便捷的活動(dòng)申請:中信在高校內(nèi)搞宣傳活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們學(xué)生會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)會(huì)在全校各處張貼海報(bào),我們能過做到讓校園每一處都知道我們盛大的籃球賽。
7.無論是否我們學(xué)院的學(xué)生都會(huì)透過我們的籃球賽知道你們的品牌。
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富新生校園生活,活躍校園氣氛的大型活動(dòng)
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:廣州大學(xué)
承辦單位:廣州大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)
贊助單位:
3. 活動(dòng)時(shí)間:
從10月11日開始
4.活動(dòng)地點(diǎn):
廣州大學(xué)(大學(xué)城校區(qū))
5.參加單位:
廣州大學(xué)各學(xué)院
6.活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理體育部會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案。
詳見(附一)
四. 宣傳安排(活動(dòng)每天)
1.橫幅:比賽主辦方分別在內(nèi),外校道及比賽場地(涉外籃球場,經(jīng)干籃球
場)掛出,配合此次球賽創(chuàng)造良好氣氛,力求讓中信品牌深入人心。讓中信的品牌能夠與高校學(xué)子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。本次球賽持續(xù)兩個(gè)月大約,每條橫幅學(xué)生會(huì)只允許掛三天,三天后學(xué)校學(xué)生會(huì)就會(huì)收繳過去,考慮到并不是嚴(yán)格的收繳,大概能掛一周,我們可以多做幾條持續(xù)掛八周。(上面印有顯眼的中信標(biāo)志和宣傳用語)
2.展板海報(bào):在各公寓大門前,球場邊上懸掛印有中信字樣的籃球明星動(dòng)作
海報(bào),看上去又有激情,又能給人深刻的印象,可以和上面橫幅一樣內(nèi),外校道及比賽場地(涉外籃球場,經(jīng)干籃球場)掛出,人流量相當(dāng)大,可以和橫幅相映相輝,成為一個(gè)強(qiáng)有力的宣傳手段。
3.傳單:主要在內(nèi)外校道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面可達(dá)到5000人,校內(nèi)、外
校道為學(xué)校人流量最大的地方,特別是內(nèi)校道,上下課時(shí)段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達(dá)到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴單位在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單。傳單自行制作,以求對中信的宣傳達(dá)到最好最全面的效果
4.計(jì)分桌,記分牌:每場球賽都有一張90CM×30CM的計(jì)分桌,我們可以將中
信的信息制作成一面貼,粘在計(jì)分桌上,而且有一個(gè)40CM*20CM的記分牌,可以制作相關(guān)中信的一面貼,或者小飾物裝飾在記分牌上,這樣可以讓在場的人都看到,每一次同時(shí)進(jìn)行的有好幾場,可以覆蓋在整個(gè)球場,無論是裁判,還是觀眾,還是球員,最關(guān)注的地方一定是計(jì)分現(xiàn)場。
5.賽程安排表及相關(guān)資料:因各種天氣,時(shí)間,事件等原因,每場比賽的時(shí)
間是沒有具體確定的,體育部隨時(shí)會(huì)有球賽時(shí)間表。因此,我們可以將中信的名稱以水印的形式印在時(shí)間安排表上,這樣就可以讓中信的名號讓學(xué)生清晰地了解到,而且了解到宣傳面的廣度和深度。
6.充氣棒:這絕對是個(gè)可以好好利用的東西。將中信的信息印在充氣棒上,免費(fèi)發(fā)給場下的激情的,熱情的觀眾。充氣棒能夠極大增加比賽的激情,相互碰撞便能產(chǎn)生有節(jié)奏的響聲,觀眾們必定愛不釋手,而且為了給球隊(duì)加油,觀眾肯定不會(huì)將充氣棒輕易丟掉,這樣的話,中信的信息就能長時(shí)間的留在同學(xué)們心中。
7.遮陽傘:無論是晴天,還是雨天,在每個(gè)球場的記分牌附近,永遠(yuǎn)能看到
工作人員的身影,可以以中信的名義訂做大型的遮陽傘,在每個(gè)計(jì)分桌上可以豎立起來,展開后,中信的LOGO和信息在遮陽傘上清晰可見,想必在陽光下,在小雨中,有這么一個(gè)靚麗的遮陽傘,更加是能夠讓廣大同學(xué)所看見,遮陽傘可以中信出面制作提供,我們負(fù)責(zé)搬遷,安放。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
傳單5000份400元,橫幅50元/條,展板海報(bào)30元/個(gè),計(jì)分桌(8
個(gè)),記分牌(8個(gè))一面貼飾品,20元/套,賽程安排相關(guān)資料100元,充氣棒10元/對,遮陽傘預(yù)算不計(jì)入經(jīng)費(fèi),網(wǎng)絡(luò)宣傳經(jīng)費(fèi)無,各相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng) 500元
策劃人:外聯(lián)部
2011.9.27
第三篇:外聯(lián)部迎新工作總結(jié)
外聯(lián)部迎新工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭。本期的工作即將接近尾聲。
在這謝謝學(xué)長學(xué)姐的 用心栽培,謝謝外聯(lián)部成員的合作,謝謝各各部門的和睦相處,還有謝謝商家的贊助。一年風(fēng)雨一年情,時(shí)間可以忘記一切,但我們永遠(yuǎn)無法忘懷這一學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。下面將這學(xué)期的工作情況做一個(gè)總結(jié):
再一次謝謝學(xué)長學(xué)姐的 用心栽培,謝謝外聯(lián)部成員的合作,謝謝各各部門的和睦相處,還有謝謝商家的贊助。在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,外聯(lián)部在考驗(yàn)與夢想中遠(yuǎn)航。本著求實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態(tài)度,以更新盈的姿態(tài)推動(dòng)著院團(tuán)委的全面發(fā)展。外聯(lián)部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實(shí)際情況,發(fā)揮我院的專業(yè)特色優(yōu)勢。大力宣傳我院的社會(huì)知名度,更好的為豐富同學(xué)們的課余生活,配合學(xué)校做好學(xué)生精神文明建設(shè)這一重要工作積極開展外界交流促進(jìn)我院與外校,我院與社會(huì)的聯(lián)系,平時(shí)加強(qiáng)與各兄弟院校,與各企事業(yè)單位,公司之間的聯(lián)系,從而為各部門開展大型活動(dòng)尋求贊助提供強(qiáng)有力的保障。
沒有法規(guī),一切的行動(dòng)都將變得岌岌可危;沒有制度,一切的行動(dòng)都顯得那么的蒼白無力。在行為準(zhǔn)則方面,我部嚴(yán)格遵守團(tuán)委及部門的規(guī)章制度,每周按時(shí)參加講座,按時(shí)簽到,每兩周參加例會(huì),遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真作好會(huì)議筆記。及時(shí)匯報(bào)工作情況,認(rèn)真寫好工作計(jì)劃、策劃及總結(jié),按時(shí)值班,并打掃好辦公室衛(wèi)生?;谕饴?lián)部的性質(zhì)和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部成員的交流和合作。
我們積極配合院團(tuán)委和學(xué)校的安排,參加迎新生活動(dòng)。服務(wù)熱情周到,親切自然,使得新生到校后以較短的時(shí)間辦完手續(xù),得到了老師及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
我們又舉辦了迎新晚會(huì)。在迎新晚會(huì)籌劃期間,我部積極主動(dòng)地與主席團(tuán)、文藝部聯(lián)系和溝通。組織好材料,編寫企劃書。在與外界聯(lián)系時(shí),我們部大方、誠懇、親切。商家對我們印象較好,因而,得到的外援量是很不錯(cuò)的。在我們部齊心協(xié)力下,我們把晚會(huì)需要的道具、用品等備齊。晚會(huì)成功舉辦,順利閉幕。
秋風(fēng)襲來,氣爽天高。我們又迎來了秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。我們部聽從院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和安排,與其他各部攜手籌備。持續(xù)兩天的運(yùn)動(dòng)會(huì),在運(yùn)動(dòng)員們不斷刷新紀(jì)錄中結(jié)束了!
而后,是第二十四屆校學(xué)生會(huì)的納新工作。我們配合主席開展了一個(gè)校學(xué)生會(huì)的新生見面會(huì),向新生們?nèi)娴亟榻B了一下校學(xué)生會(huì)的地位和作用等,同學(xué)們興趣濃厚,積極踴躍的報(bào)名參加選拔。在這次的選拔中,有許多佼佼者脫穎而出,我們只能說他們是幸運(yùn)的,因?yàn)?,還有很多出色的同學(xué)因?yàn)橐粫r(shí)的緊張或者表現(xiàn)不佳,而與我們失之交臂,但我相信他們在以后的學(xué)習(xí)、工作中還會(huì)發(fā)光發(fā)熱的。
晚會(huì)籌劃期間,我們外聯(lián)部由新一批精英們?nèi)セI贊助,可喜的是,他們工作盡心盡力,不怕苦不怕累,取得的成績碩果累累。使晚會(huì)的舉辦更加光彩奪目!
在取得成績的同時(shí)也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問題、缺少監(jiān)督協(xié)調(diào)各系部,我們堅(jiān)信,在以后的工作中會(huì)努力克服這些問題,取得更加出色的成果。
以上是外聯(lián)部本學(xué)期下來的工作總結(jié),我部全體成員在新的學(xué)期里會(huì)更加努力工作,為廣大同學(xué)服務(wù)。我部全體成員相信,外聯(lián)部的明天定會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步!
第四篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃以及迎新策劃
知行——特色理論學(xué)習(xí)研究會(huì)交通運(yùn)輸學(xué)院分會(huì)
2011—2012學(xué)年外聯(lián)部工作計(jì)劃
基本工作事項(xiàng)
1.贊助方面
? 在平常,密切關(guān)注一些潛在的贊助商,針對特研會(huì)的工作需要以及一些特殊情形,有計(jì)劃地向外籌集活動(dòng)資金。
? 開學(xué)就是一個(gè)非常重要的時(shí)期。在特研會(huì)招新前,跑遍學(xué)校周邊的商家。這個(gè)時(shí)候,不僅是贊助商有意向的時(shí)期,也是特研會(huì)擴(kuò)大知名度的好機(jī)會(huì)。實(shí)際的成果總比語言更具有吸引力。
2.場地申請,道具借用
? 根據(jù)特研會(huì)不同的活動(dòng)以及贊助的不同需求申請場地?;顒?dòng)器材租用
3.新聞短信活動(dòng)
?
?
?
? 定期通過飛信向全學(xué)院同學(xué)發(fā)送最新新聞,幫助同學(xué)及時(shí)了解國內(nèi)及國外時(shí)政。除此之外,還可以通過短信平臺(tái),為特研會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行有力地宣傳。在遇到了一些重大節(jié)日,例如“父親節(jié),母親節(jié)”,可以通過短信平臺(tái)提醒同學(xué)。每周讓特研會(huì)飛信號保持在線一段時(shí)間,可以接受學(xué)院同學(xué)的意見反饋,及時(shí)進(jìn)行互動(dòng)。
4.邀請嘉賓
? 活動(dòng)前期涉及邀請嘉賓的工作可能包括:制作邀請函、發(fā)送請柬、發(fā)邀請短信。邀請嘉賓的過程中一定要注意禮節(jié)問題。
特色活動(dòng)
1、“紅潮澎湃”系列論壇
時(shí)間:初步定于2011年11月下旬,地點(diǎn):22樓大會(huì)議室,建議改成中心報(bào)告廳。
主題:待定。
參與人員:特研會(huì)全體,建議面向全學(xué)院同學(xué)。
活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
? 擬寫活動(dòng)策劃
? 確定各部門的工作分工,評選主持人
? 申請所需的場地
? 做好前期宣傳(飛信、海報(bào)、傳單、橫幅等)
? 邀請嘉賓
? 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,禮品等
?(嘗試為活動(dòng)拉贊助)??
2、優(yōu)秀電影展播
時(shí)間:初步定于2012年5月下旬,地點(diǎn):初步定于東校區(qū)三號樓、四號樓之間的活動(dòng)平臺(tái)或南門小樹林
主題:愛國、勵(lì)志,參與人員:面向全體師生以及校園周邊群眾,活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
? 擬寫活動(dòng)策劃
? 尋找合適影片資源并下載,準(zhǔn)備有獎(jiǎng)競猜的題目
? 確定各部門的工作分工,評選主持人
? 申請所需的場地和租借相關(guān)道具
? 做好前期宣傳(飛信、海報(bào)、傳單、橫幅等)
? 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,禮品等(盡量以拉贊助(奶茶,文具之類)方式解決)
? 前期做好意外事故的解決方案。例如下雨,儀器故障等問題。
理事培養(yǎng)
1.挑選理事的原則,首先要對工作負(fù)責(zé)。外聯(lián)一年下來免不了多多少少要碰壁,需要有堅(jiān)
持下來的責(zé)任心。應(yīng)該選拔一些會(huì)冷靜思考、有耐心、懂得應(yīng)變的大一新生。
2.對于培養(yǎng)理事,首先要從理論知識(shí)入手。大一上學(xué)期,讓理事逐步了解外聯(lián)的工作,熟
悉一些具體流程。
? 培養(yǎng)拉贊助的技巧,并應(yīng)用于實(shí)踐。鼓勵(lì)理事嘗試自己出去和商家談判。
? 熟悉各類場地的申請流程,并在部長的陪同下一同申請活動(dòng)場地。
? 嘗試讓理事參考上一屆的策劃,為活動(dòng)寫策劃。部長審閱并進(jìn)行修改。
? 新聞短信由每個(gè)理事編輯,再交由部長審核。
? 每個(gè)理事嘗試用電話、短信等方式邀請嘉賓。平時(shí)也會(huì)有一些針對邀請語禮節(jié)性的訓(xùn)練,部長幫助指正不足,并提出建議,也會(huì)給出模板,以供理事進(jìn)行對比。
3.在實(shí)際負(fù)責(zé)能力上,從大一下學(xué)期開始讓理事逐步自己接手外聯(lián)工作,部長從旁指導(dǎo)。
? 在長期的觀察中了解理事的去留意向,選中最適合留任下一任部長的理事,并著重培養(yǎng),同時(shí)也要留意備選。
? 盡量讓理事有與指導(dǎo)老師接觸的機(jī)會(huì)。由于規(guī)定可能不允許大一理事單獨(dú)與老師接觸,我們在申請教室前讓他們自己準(zhǔn)備申請表和反饋給老師的信息,然后
和他們一起去申請,并主要由理事出面說話,部長在旁監(jiān)督、提醒。
? 在拉贊助的過程中,部長一旁指導(dǎo),并提示一些細(xì)節(jié)問題,讓理事在實(shí)踐中完全學(xué)會(huì)獨(dú)立負(fù)責(zé)。
? 在下學(xué)期的“優(yōu)秀電影展播”活動(dòng)中,過程由理事全權(quán)負(fù)責(zé),并自己編寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié),部長審核、適當(dāng)修改。
附:
迎新策劃
1.配合集體招新
準(zhǔn)備外聯(lián)部部門工作簡介及特色活動(dòng)的資料,匯集到會(huì)內(nèi)。再配合研究會(huì)的集體招新做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。
2.拉贊助
在部門招新的同時(shí),盡全力拉贊助,可以籌集資金,也可以直接把實(shí)際成果展現(xiàn)給大一新生,在新生中擴(kuò)大知名度。
3.面試
準(zhǔn)備好部門面試的問題,盡可能在短時(shí)間內(nèi)了解他們多方面的信息,確定外聯(lián)注重學(xué)生哪幾方面的要求,以便挑選出最適合外聯(lián)部的人才。在這里,特別要對大一的理事強(qiáng)調(diào)責(zé)任感這個(gè)方面。
第五篇:迎新策劃書
臨沂大學(xué)
————化學(xué)化工學(xué)院
晚 會(huì)
策 劃
目錄
1、前言
2、活動(dòng)名稱
3、活動(dòng)主題
4、活動(dòng)時(shí)間
5、活動(dòng)地點(diǎn)
6、活動(dòng)對象
7、活動(dòng)要求
8、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
9、活動(dòng)開展階段
10、后續(xù)工作
11、活動(dòng)宣傳
一、前言:
為了表示對13級化學(xué)化工學(xué)院全體新生的歡迎,我校化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:化學(xué)化工學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題: “相約青春,編織夢想”文藝晚會(huì)
暨迎新、元旦晚會(huì)
四、活動(dòng)宗旨: 通過晚會(huì)形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流、融合師生情誼、鼓勵(lì)大一新生更好的面對大學(xué)生活。
五、活動(dòng)時(shí)間:2012年11月末至12月初(具體待定)
六、活動(dòng)地點(diǎn):明義樓5學(xué)術(shù)報(bào)告廳
七、活動(dòng)對象:
1.臨沂大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院2013級全體新生。
2.有高度熱情和積極性的10、11、12級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段: 1.在化學(xué)化工學(xué)院教學(xué)樓前樹立兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于化學(xué)化工學(xué)院教學(xué)樓,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。4.辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部,文體部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。6.外聯(lián)部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由宿管部、外聯(lián)部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由學(xué)習(xí)部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場布置:(1)紀(jì)檢勞衛(wèi)部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宿管部負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。(3)文體部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。(4)相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)借取與保管。
2、由文體部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由紀(jì)檢勞衛(wèi)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由辦公室負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作:
1、由外聯(lián)部、宿管部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、紀(jì)檢勞衛(wèi)部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳 a、自身宣傳
1、宣傳板:制作兩塊宣傳板于活動(dòng)前樹立于化學(xué)化工學(xué)院教學(xué)樓。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛于化學(xué)化工學(xué)院教學(xué)樓
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)b、商家宣傳
1、贊助商可享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
(注:商家宣傳詳見贊助商《宣傳策劃》方案)
主辦單位:臨沂大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)委
承辦方:化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助商:()
*附錄:
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一).前期準(zhǔn)備
1、(1)前期商家宣傳海報(bào)50元,其中包括宣傳材料購置等,(2)晚會(huì)現(xiàn)場宣傳橫幅80元,其他宣傳幅由贊助商提供,主辦方負(fù)責(zé)懸掛。
共 130元
2、(1)主持人、演員、禮儀等服裝租賃費(fèi)預(yù)計(jì)費(fèi)用600元,(2)演員化妝、道具預(yù)計(jì)費(fèi)用500元。
共1100元
3、礦泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、臨沂大學(xué)共計(jì)19個(gè)學(xué)院,邀請本系院領(lǐng)導(dǎo)、老師6人,邀請?zhí)?5個(gè),共計(jì)25*4=100元
共100元
5、(1)節(jié)目獎(jiǎng)證書預(yù)計(jì)50個(gè),每個(gè)4元,50*4=200元,(2)預(yù)計(jì)每人獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值10元獎(jiǎng)品,50*10=500元,(3)節(jié)目單100張
2*100=200
共900元。
小計(jì):2430元
(二).現(xiàn)場布置
6、舞臺(tái)布置氣球1000個(gè),共
0.2*1000 =200元
7、鮮花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、熒光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉花、彩帶等計(jì)
200元
小計(jì):790元
10、晚會(huì)現(xiàn)場燈光、音響、泡泡機(jī)、干冰等設(shè)備
計(jì) 2500元
總計(jì):5720元
資金來源:贊助商提供
贊助商: