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      會計(jì)工作流程

      時(shí)間:2019-05-13 12:19:38下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會計(jì)工作流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會計(jì)工作流程》。

      第一篇:會計(jì)工作流程

      (1)根據(jù)業(yè)務(wù)員交來的“出倉單”開“送貨單”和“放行條”

      (2)根據(jù)“出倉單”,完成“銷售額表”、“應(yīng)收賬款表”“聚合物電池庫存明細(xì)表”、“鋰電庫存明細(xì)表”、“銷售明細(xì)表”、“收入成本分析表”以及財(cái)務(wù)軟件中憑證的編制

      (3)根據(jù)倉庫交來的“進(jìn)倉單”,完成“采購表”、“應(yīng)付賬款表”、“聚合物電池

      庫存明細(xì)表”、“鋰電庫存明細(xì)表”、“采購明細(xì)表”及財(cái)務(wù)軟件中憑證的編制

      (4)根據(jù)出納交來的“收據(jù)”,完成“現(xiàn)金收支明細(xì)表”、“銷售回款表”、“應(yīng)收

      賬款表”及財(cái)務(wù)軟件中憑證的編制,日終,將“現(xiàn)金收支明細(xì)表”中現(xiàn)金余額與出納的現(xiàn)金余額、軟件中現(xiàn)金科目的余額進(jìn)行核對

      (5)根據(jù)報(bào)銷售憑證,完成“現(xiàn)金收支明細(xì)表”、“費(fèi)用明細(xì)分析表”及財(cái)務(wù)軟件

      中憑證的編制

      (6)每日終了,向總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理發(fā)送日報(bào)表,概括反映“應(yīng)收賬

      款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”的當(dāng)日余額

      (7)每日終了,向業(yè)務(wù)員發(fā)送“應(yīng)收賬款(業(yè)務(wù)核對)”,提供各客戶的欠款數(shù)額

      (8)每月25日前計(jì)算業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成工資及個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)金(提成工資*0.2),業(yè)

      務(wù)員確認(rèn)后由銷售經(jīng)理簽字后,交給財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字

      (9)月終前,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊(直線法),結(jié)轉(zhuǎn)售出材料的成本(本期發(fā)生的制造費(fèi)

      用直接作為當(dāng)期銷售產(chǎn)品的成本)

      (10)月末,結(jié)轉(zhuǎn)各損益類科目的余額,差由財(cái)務(wù)軟件中打印會計(jì)科目的總賬余額表,并由此編制“損益表”、“利潤分配表”、和“資產(chǎn)負(fù)債表”并發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理

      (11)做財(cái)務(wù)總結(jié),如銷售額、應(yīng)收賬款回款數(shù)額等有何變動,并計(jì)算各種財(cái)務(wù)指

      標(biāo)如長、短期償債能力指標(biāo)、資產(chǎn)管理能力指標(biāo)等

      (12)裝訂憑證

      (13)每月5日前完成稅收申報(bào),增值稅在“國稅網(wǎng)”、城建稅教育費(fèi)附加及個(gè)人

      所得稅、所得稅在“地稅網(wǎng)”申報(bào),稅款自動扣除,稅票由出納打印

      (14)月末與倉庫核對庫存電池的賬面數(shù)進(jìn)行核對,核對無誤后進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)并進(jìn)

      行相關(guān)的賬務(wù)處理

      第二篇:材料會計(jì)工作流程

      材料會計(jì)工作流程

      (一)材料采購報(bào)賬

      根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián))——→編制

      記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      貸:應(yīng)付賬款——客戶單位

      注:(1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。

      (2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

      (3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。

      (4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。

      (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一

      致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

      (6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動情況,按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。

      (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別

      同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

      (二)采購付款

      1、審核月度資金計(jì)劃

      根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)

      務(wù)部長審批

      2、審核付款

      (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)

      劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長

      (2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付賬款——客戶單位

      貸:銀行存款——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元

      以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (2)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。

      (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

      (4)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客

      戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

      3、應(yīng)付賬款

      不定期督促采購員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對

      賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確

      注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

      (三)審核倉庫明細(xì)賬

      1、收料

      (1)入庫

      定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬

      本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

      注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫

      等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。

      (2)配單

      月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情

      況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      貸:應(yīng)付賬款——材料暫估——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新

      掛賬

      注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫,但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)

      賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

      (2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬<

      第三篇:會計(jì)工作流程范文

      會計(jì)工作流程(手工帳)

      1、給原始憑證分類;

      2、填制會計(jì)憑證;

      3、登記會計(jì)賬簿

      4、記賬憑證匯總

      5、記總賬

      6、對賬結(jié)賬

      7、編制會計(jì)報(bào)表

      下面我按順序講?。?/p>

      1、給原始憑證分類首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):

      1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

      2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

      3)是否有開發(fā)票單位的簽章;

      4)是否有相關(guān)人員的簽名。我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過路過橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去?!蹦憧梢詴柫耍憾悇?wù)管那么寬???你想啊,你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬???還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警,會計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計(jì)拿來這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。

      2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯(cuò)。

      3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯(cuò)留有余地。我們在學(xué)校的時(shí)候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

      4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯(cuò)了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計(jì)的一定要細(xì)心,會省很多麻煩。這個(gè)錯(cuò)了還好找,賬記錯(cuò)了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀?學(xué)手工會計(jì),學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用

      5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系??傎~,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類??傎~記的是會計(jì)的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,或者記錯(cuò)科目了,或者數(shù)字寫錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。

      6、對賬、結(jié)賬:記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

      7、編制會計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表了。就是我最初給你們看的那兩張報(bào)表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的,而且制度上

      沒有硬性規(guī)定必須要報(bào),所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報(bào)的話,那時(shí)候你們已經(jīng)可以獨(dú)立編制了,等學(xué)到報(bào)表的時(shí)候我們看情況定。整個(gè)流程就是這樣,這就是會計(jì)每個(gè)月要做的工作。

      第四篇:會計(jì)工作流程

      財(cái)會人員應(yīng)該了解工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。

      一、大致環(huán)節(jié):

      1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

      2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

      3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。

      4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表

      5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

      6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

      如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬 中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編 的。具體內(nèi)容:

      1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表 登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

      2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用.計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這 一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利 潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利 需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方 法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

      4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利 潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。

      (關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)

      5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類

      6、注意問題:

      a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。

      b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。

      三、報(bào)表問題:

      企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤 進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營業(yè),制 造等費(fèi)用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東 西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯(cuò),利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

      細(xì)節(jié)補(bǔ)充:

      1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)

      2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)

      3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工 資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費(fèi) 不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

      4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金

      5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本

      6、單位無工會組織的,不能計(jì)提工會經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提。

      7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補(bǔ)充)。

      8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)

      9、出納日記賬保存25年

      抄、報(bào)稅流程:

      抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅金,記入國稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)行全國范圍的發(fā)票比對,防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)的銷售收入。

      抄報(bào)稅操作

      應(yīng)該是報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:

      1、抄稅:

      一、用戶抄報(bào)稅流程

      抄稅寫IC卡-→打印各種報(bào)表-→報(bào)稅

      A、抄稅起始日正常抄稅處理;

      進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→正常抄寫IC卡成功

      B、重復(fù)抄上月舊稅:

      進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→抄上月舊稅成功

      C、金稅卡狀態(tài)查詢

      進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息

      2、報(bào)稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員,他們會根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對,然后進(jìn)行報(bào)稅處理。

      3、認(rèn)證:認(rèn)證時(shí)攜帶當(dāng)月要準(zhǔn)備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國稅局發(fā)票認(rèn)證窗口辦理即可.增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認(rèn)證有效.當(dāng)月認(rèn)證的必須在當(dāng)月抵扣。

      ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

      領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

      借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)

      制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)(收據(jù))

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

      注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

      ②銷售材料收入

      審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))

      或借:現(xiàn)金/銀行存款

      借:制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)〈紅字〉(收據(jù))——→傳成本崗審核

      注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。

      (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

      (3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。

      (4)倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對。

      4、結(jié)材料倉庫明細(xì)賬

      材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實(shí)物核對,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對。

      5、盤點(diǎn)

      每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉庫管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

      (1)盤盈

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

      (2)盤虧

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品

      (五)管理性工作

      1、材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)。

      2、參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價(jià)格執(zhí)行變動情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動情況。

      3、每月與采購員對賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。

      4、每季度組織倉庫盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。

      (六)工作要求

      1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點(diǎn)等。

      4、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。

      (二)生產(chǎn)部門日常費(fèi)用報(bào)銷

      審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證

      借:制造費(fèi)用——車間部門—相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

      注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

      (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

      (3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

      (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表)。

      (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

      (6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。

      (三)其他核算

      1、水(電)費(fèi)

      收受出納崗傳來的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電

      應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))

      管理費(fèi)用——水/電

      貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

      2、審核原輔材料領(lǐng)用

      每月1日收受材料審核崗傳來的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

      注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。

      (四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配

      1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用

      結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用

      貸:制造費(fèi)用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))——→傳主管崗復(fù)核

      2、車間制造費(fèi)用

      車間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費(fèi)用

      貸:制造費(fèi)用——車間—相關(guān)明細(xì)科目

      3、輔助生產(chǎn)成本

      結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費(fèi)用

      管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用

      貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細(xì)科目 ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)必要時(shí)須向各車間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。

      (2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈囬g的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。

      (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。

      (五)生產(chǎn)成本核算

      1、基本生產(chǎn)成本的歸集

      檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車間成本核算員

      2、產(chǎn)品成本核算

      由車間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。

      3、產(chǎn)成品入庫

      (1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬

      定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——

      →取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時(shí)保存

      (2)審核成本計(jì)算表

      檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證

      借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料

      貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核

      (3)編制產(chǎn)成品平均成本表

      將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。

      (4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額

      根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。

      3、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)

      產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      4、退貨入庫

      貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。

      五、材料審核崗工作流程

      (一)材料采購報(bào)賬

      根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

      貸:應(yīng)付賬款——客戶單位

      ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。

      (2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

      (3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。

      (4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。

      (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

      (6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動情況,按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。

      (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

      (二)采購付款

      1、審核月度資金計(jì)劃

      根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

      2、審核付款

      (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長

      (2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付賬款——客戶單位

      貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (2)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。

      (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

      (4)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

      3、應(yīng)付賬款

      不定期督促采購員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確

      注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

      (三)審核倉庫明細(xì)賬

      1、收料

      (1)入庫

      定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

      注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。

      (2)配單

      月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      貸:應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

      注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫,但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

      (2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。

      (3)暫估入庫

      材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí),先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

      2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

      材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      3、發(fā)料

      (1)車間部門領(lǐng)料

      審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)

      生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)(機(jī)修車間領(lǐng)用)

      制造費(fèi)用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)

      管理費(fèi)用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)

      銷售費(fèi)用(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ——→傳成本崗審核

      注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。

      第五篇:材料會計(jì)工作流程[模版]

      材料會計(jì)主要是核算材料成本,從材料采購到進(jìn)入生產(chǎn)成本之間的成本稽核、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。使用的會計(jì)科目:物資采購(包裝物、周轉(zhuǎn)材料低值易耗品)——原材料(材料成本差異)——生產(chǎn)成本。

      主要難點(diǎn):

      1、材料采購的實(shí)物與發(fā)票不同步。可先用暫估價(jià)入賬,待正式票收到后再將暫估價(jià)沖出,按發(fā)票重新登賬;也可先不登記,待票到后一并登記。這主要取決于發(fā)票滯后的時(shí)間。

      2、材料計(jì)價(jià)。主要有先進(jìn)先出、加權(quán)平均和個(gè)別計(jì)價(jià)等方法,不論選擇哪種方法,已經(jīng)確定后不能輕易改變,否則成本缺乏可比性。

      3、材料賬的稽核。一般企業(yè)都要求會計(jì)定期與庫管對賬,核對會計(jì)賬與庫管賬的一致,計(jì)價(jià)的一致,并進(jìn)行調(diào)賬(數(shù)量與價(jià)格)。這也就是人們常說的“賬賬相符”。

      4、實(shí)物盤點(diǎn)。一般每月月末應(yīng)對材料進(jìn)行盤點(diǎn),如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點(diǎn),抽查比例不能低于20%。會計(jì)要及時(shí)對材料盤盈盤虧進(jìn)行處理。新準(zhǔn)則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費(fèi)用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”。

      5、如果采用計(jì)劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調(diào)整,以保證其真正差異不是太大。

      材料會計(jì)工作流程

      材料會計(jì)工作流程

      1、收料

      (1)入庫

      定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

      注:

      以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。

      (2)配單

      月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      貸:應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

      注:

      (1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫,但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

      (2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。

      (3)暫估入庫

      材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí),先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

      2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

      材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      3、發(fā)料

      (1)車間部門領(lǐng)料

      審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管-理-員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)

      生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)(機(jī)修車間領(lǐng)用)

      制造費(fèi)用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)

      管理費(fèi)用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)

      銷售費(fèi)用(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ——→傳成本崗審核

      注:

      部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。

      (2)武馬領(lǐng)用

      由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對,確認(rèn)當(dāng)月出售材料

      ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

      領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證

      借:其他業(yè)務(wù)支出

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

      注:

      (1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

      ②銷售材料收入

      將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證 借:應(yīng)付賬款——武馬

      貸:其他業(yè)務(wù)收入

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))——→傳成本崗審核

      (3)零星對外銷售

      ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

      領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

      借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)

      制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)(收據(jù))

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核

      注:

      (1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

      ②銷售材料收入

      審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))

      或借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)〈紅字〉(收據(jù))——→傳成本崗審核

      注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。

      (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

      (3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉庫管-理-員記賬、發(fā)貨。

      (4)倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對。

      4、結(jié)材料倉庫明細(xì)賬

      材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管-理-員與實(shí)物核對,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對。

      5、盤點(diǎn)

      每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉庫管-理-員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉庫管-理-員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

      (1)盤盈

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

      貸:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

      (2)盤虧

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品

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