第一篇:皇宮鎮(zhèn)機關(guān)管理制度2011年
皇宮鎮(zhèn)機關(guān)管理制度
為了確保鎮(zhèn)黨委、政府的各項工作順利進行,充分發(fā)揮鎮(zhèn)機關(guān)黨團員、干部、職員在各項工作中的先鋒模范作用和骨干帶頭作用,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,以“三個代表”重要思想和十七屆三、四中全會精神為指針,以機關(guān)帶動基層,以優(yōu)良的黨風帶動民風,充分發(fā)揮黨員干部職能,服務(wù)職能,保證政令暢通的職能,不斷改進工作作風,提高工作效率,根據(jù)烏黨組(2010)120號《關(guān)于建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)站所和社區(qū)干部業(yè)績考核獎勵機制的實施意見》結(jié)合皇宮鎮(zhèn)機關(guān)管理制度。特制定皇宮鎮(zhèn)機關(guān)管理制度。
一、考勤制度
1、機關(guān)包括樓內(nèi)站所、干部職工必須嚴格執(zhí)行機關(guān)考勤制度。
2、機關(guān)必須遵守下列考勤制度:
㈠機關(guān)考勤規(guī)定:⑴正常按早上、下午兩次點名,下村干部在每天10點上班點名時,要講清楚一天的去向或下村,或出差,都要向辦公室主任報告和出具出差證明。黨辦及分管領(lǐng)導將不定期督查外出干部去向,查到不是因公外出則每次扣50元,2次以上在機關(guān)會上做出檢查。⑵考勤情況每周在公開欄內(nèi)公布一次。⑶桌牌、胸牌要按要求放到位:①桌牌:應放到辦公室辦公桌右上側(cè)。②胸牌:機關(guān)干部早上點完名,打掃衛(wèi)生之后,必須佩戴胸牌上崗(下村、出差除外)。以上二項如在督查中發(fā)現(xiàn)一次不到位者,罰款五元。
㈡請銷假規(guī)定:⑴請一天事假由機關(guān)書記批準;請兩天事假先由站所長批準后,再由主管機關(guān)工作的副書記批準;請事假三天以上的由黨委書記批準。⑵副科以上領(lǐng)導請假,先由鎮(zhèn)黨委書記同意后報告辦公室,站所長請假先由主管機關(guān)副書記同意后報告辦公室。副科以上領(lǐng)導及站所長外出須向辦公室說明;⑶凡是沒有書面請假,其中包括電話請假、銷假和事后補假的一律按曠到論處(特殊情況除外)。⑷請假結(jié)束后必須及時至辦公室銷假。事假每季度不超過十天,病假每季度不超過十五天。
㈢懲處規(guī)定:⑴每遲到一次或早退一次,罰款20元,曠到一次者罰款50元;⑵全年不得連續(xù)請事假超過二十四天,半年事假累計超過二十天或者病假超過三十天則扣除第十三個月工資及績
效考核工資,并且以不稱職上報上級組織;⑶每日點名出現(xiàn)遲到、早退或曠到現(xiàn)象,機關(guān)支部當日核實并由遲到、早退或曠到者本人簽字備案,年底一次性從績效考核工資中扣除;⑷,憑醫(yī)院處方或住院證明方可請病假,但必須寫出書面假條,無住院證明僅有門診假條者一律視為事假;⑸全年病假累計30天以上者不得參加評優(yōu)評先。⑹政府聘用人員(李五星、朱元、武思敬、徐金利)第十二個月的工資與考勤制度掛鉤,如違反上述規(guī)定,扣除相應工資。⑺節(jié)假日,防洪期等特殊時期,值班干部必須堅守崗位,脫崗者一次罰款50元。
二、學習制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)堅持政治學習例會制,認真學習黨的路線、方針、政策,學習有關(guān)法律知識,學習十七大、新黨章準則,學習鎮(zhèn)黨委、政府、機關(guān)支部規(guī)定的學習內(nèi)容和當前時事政治。
2、機關(guān)政治學習時間定為每周五下午,全體干部必須按時參加學習,如周五有特殊情況不能如期進行政治理論學習,則下周一下午補上。每周三晨會時各部門將需要宣傳學習的資料或者文件內(nèi)容報給機關(guān)支部,學習時間長短根據(jù)學習的內(nèi)容定。學習時務(wù)必現(xiàn)場做好學習筆記。
3、政治學習納入考勤范圍,全體機關(guān)干部必須按時參加政治學習,曠到一次,按曠工一天對待。處罰參照懲處規(guī)定,全年累計曠到15次者不得評優(yōu)評先。入黨積極分子取消其入黨資格,黨員在民主評議時定為不合格黨員。
4、機關(guān)干部必須按要求做好學習筆記,寫心得體會,每月由機關(guān)支部書記批閱一次,副科級以上干部由黨委書記批閱。未參加學習者課后補習,學習筆記及心得體會不得缺漏。
三、衛(wèi)生制度
1、環(huán)境衛(wèi)生由黨辦劃分衛(wèi)生責任區(qū)域,各自區(qū)域內(nèi)地面衛(wèi)生、門窗要始終保持干凈,各辦公室及衛(wèi)生區(qū)每日早晨點名后二十分鐘集中打掃,衛(wèi)生打掃結(jié)束后再辦理業(yè)務(wù)。
2、黨委辦公室不定期對站所衛(wèi)生區(qū)及辦公室例行檢查,每月對衛(wèi)生評比結(jié)果中的后三名給予各50元的經(jīng)濟處罰,對前三名給予各50元的獎勵。衛(wèi)生區(qū)域劃分如下:
一樓
1、一樓會議室由顧磊、陳輝、劉甲、沙里哈爾四人負責。
2、司法所衛(wèi)生區(qū)一樓衛(wèi)生間、東邊兩個窗戶、一樓走廊到二樓樓梯口、樓梯中間東邊窗戶及兩個垃圾桶(李五星每天打掃一次)。
3、農(nóng)機站衛(wèi)生區(qū)一樓大廳、大門口、大門玻璃、二樓樓梯口兩個垃圾桶((黃磊每天打掃一次)。
4、值班室及大門外兩個垃圾桶由徐金利負責。
二樓
1、武裝部衛(wèi)生區(qū)張旭峰、王建忠負責二樓衛(wèi)生間及衛(wèi)生間窗戶的衛(wèi)生。
2、三個垃圾桶由龔偉、張旭峰、王建忠每人負責一個。
3、二樓窗戶衛(wèi)生責任劃分:
趙里華北頭東邊第一個窗戶;
張娟北頭東邊第二個窗戶;
潘紅萍北頭走廊窗戶一個;
龔偉東頭走廊窗戶一個;
徐靜東頭窗戶一個;
聶亞靜東頭窗戶一個。
4、二樓會議室潘紅萍、徐靜負責。
三樓
1、衛(wèi)生間、窗戶及垃圾桶由徐金利、武思敬負責。
2、三樓窗戶衛(wèi)生責任劃分:
范紅英東頭窗戶一個;
李艷玲東頭窗戶一個;
譚菲菲東頭窗戶一個;
于雙濤北頭窗戶一個;
劉建華北頭窗戶一個;哈里木江北頭窗戶一個。
四樓
林業(yè)站負責四樓會議室衛(wèi)生,四樓至三樓樓梯口和兩個垃圾桶。
四、勞動制度
1、無故不參加集體勞動或早退者,一次罰款50元,機關(guān)支部第二日核實并由曠工者本人簽字備案,年底一次性從績效考核工資中扣除。累計違規(guī)15次者不得參與評優(yōu)評先。
2、凡是機關(guān)安排的集體勞動都以機關(guān)、站所為單位,機關(guān)書記及站所長就是責任人。
3、確有特殊情況無法參加集體勞動者,每次上交50元由辦公室雇人或者其本人找人代工去完成勞動任務(wù)(大型檢查、市局開會、外出學習或正在請病事假者除外)。此種情況不計入績效考核,不影響其年底評先評優(yōu)。
中共皇宮鎮(zhèn)委員會
二〇一一年一月十日
第二篇:...鎮(zhèn)機關(guān)內(nèi)部管理制度定稿
******機關(guān)內(nèi)部管理制度
一、黨風廉政建設(shè)制度
1.機關(guān)黨員干部必須堅定共產(chǎn)主義信念。認真學習貫徹《黨章》和《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等黨內(nèi)各項規(guī)章制度和黨的路線、方針、政策,認真參加機關(guān)支部的各項活動,努力踐行“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,充分體現(xiàn)共產(chǎn)黨先進性。
2.機關(guān)公務(wù)員必須忠于職守。要認真學習、貫徹《公務(wù)員法》、公務(wù)員行為規(guī)范和履職必要的法律、法規(guī),樹立“依法行政、依法履職”的執(zhí)政理念;要自覺遵守廉潔自律的各項規(guī)定和社會公德、職業(yè)道德、家庭美德。認真開展“三品”、“兩德”教育、典型示范教育、警示防范教育、防微杜漸教育和崗位廉政教育,廣泛開展“唱廉政歌曲、讀廉政經(jīng)典、講廉政故事、傳廉政箴言”等廉政文化活動。
3.黨員領(lǐng)導干部必須遵循“創(chuàng)新、高效、務(wù)實、清廉”八字方針,大興積極主動、求真務(wù)實、深入群眾和清正廉潔“四種風氣”。認真落實基層黨組織聯(lián)系群眾“三項制度”,深入開展“三進三同”、“結(jié)窮親”、“大下訪”活動,切實解決干部作風方面存在的突出問題。嚴格做到“八個不準”,即:不準參與影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和收受禮品、禮金;不準吃、拿、卡、要;不準參與賭博;不準酗酒、吸毒、進入色情場所;不準工作拖拉皮沓和消極怠工;不準傳播小道消息謠言惑眾;不準優(yōu)親厚友和陽奉陰違;不準有損黨和政府形象的言行。
二、機關(guān)學習制度
1.創(chuàng)建學習型機關(guān)。加強機關(guān)干部職工的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,堅持自學與集中學習相結(jié)合。
2.堅持集中學習制度。每月定期由黨委政府組織或各辦、室自行 1
組織集中學習一次,每位干部職工必須自覺參加,作好筆記。集中學習實行點名制,由主持人做好詳細登記。黨委成員要模范參加中心組學習,并制定好學習計劃,按要求整理好讀書筆記。主要學習開展以“清廉從政當公仆,改進服務(wù)促發(fā)展”為主題內(nèi)容的廉政專項活動;學習參與以“創(chuàng)先爭優(yōu)抓黨建,促進增收謀發(fā)展”為主題的系列活動;學習黨的方針、政策、法律、法規(guī)文件和領(lǐng)導的重要講話等。對無故不參加學習達3次以上者,公務(wù)員考核評為不稱職等次。
3.鼓勵機關(guān)干部參加函授學習。離崗學習須按請銷假制度審批,并不得影響本職工作的完成。參加函授學習的一切費用自理,待畢業(yè)后給予一定獎勵。
三、財務(wù)管理制度
1.實行統(tǒng)一核算。政府機關(guān)實行“一盤棋”,一個“漏斗”進出,實行一本賬進行核算。財政辦設(shè)會計、出納各一名,負責機關(guān)內(nèi)收支一本賬。
2.發(fā)票審簽制度。支出發(fā)票實行鎮(zhèn)長“一支筆”審批,必須有經(jīng)手人、辦公室負責人、分管領(lǐng)導、審批人等至少3人以上簽字方可報銷入賬,每月發(fā)票在當月前完成簽字,否則不予認可。對于非生產(chǎn)性支出:2000元以下,由鎮(zhèn)長審批;2000至5000元需經(jīng)黨委書記審批;5000元以上,需經(jīng)黨委集體研究決定。
3.固定資產(chǎn)管理制度。由黨政辦登記造冊,財政辦建立臺帳,經(jīng)手人使用,故意損壞據(jù)實賠償,離任時辦理移交。
4.職工工資及政策性津貼,每月由財政辦按時按要求打入職工工資卡。
5.各種報銷制度
(1)差旅費報銷:到縣城開會或出差,車費實行包干使用,每 2
人往返一趟40元,但公車不報銷車費。差旅費按12元∕人〃天的標準報銷,住宿費每人每晚不超過50元,但家住縣城的干部不報銷住宿費。出差到縣外市內(nèi)的,車費實報實銷,住宿費限額每人每晚80元,出差到重慶市外的,按有關(guān)規(guī)定實報實銷。報銷差旅費應填寫差旅費報銷單,并附上出差派遣單作為附件。出差派遣單原則上由書記審批,書記不在時,由在家主持工作的領(lǐng)導審批,學習、開會或出差必須持派遣單后方可出行,非特殊情況,不搞事后補簽。其他規(guī)定按《***財政局關(guān)于印發(fā)***機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知》(開財行?2008?45)文件執(zhí)行。
(2)會議報銷:分管領(lǐng)導寫出書面報告,并經(jīng)主要領(lǐng)導審批后交辦公室發(fā)出通知。機關(guān)伙食團接到辦公室通知后,按辦公室要求辦好會議生活。憑辦公室通知報銷會議費。會議生活原則上按60/桌的標準安排。
(3)文印報銷:打印、復印文件、資料分黨委、政府類,分別經(jīng)黨委書記、鎮(zhèn)長審簽后方可制發(fā)。辦公室建立登記表,經(jīng)手人簽字,購買紙和碳粉由辦公室報分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導,分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導報鎮(zhèn)長審批。如果要在外打印、復印文件、資料,需經(jīng)黨委書記或鎮(zhèn)長同意后方可報銷。鎮(zhèn)屬各單位需用政府文頭打印文件費用自理。
(4)招待報銷:原則上在機關(guān)伙食團就餐,特殊情況確需在外招待,必須事前請示主要領(lǐng)導同意,否則不予認可。政府零星來客,由經(jīng)辦人向黨政辦報告,在炊事員處逐項登記,每月按程序結(jié)算一次。各部門來客由各部門招待,政府不予報銷。
(5)用車及燃油報銷:用車原則上是先主要領(lǐng)導后其他領(lǐng)導,先急后緩;除書記、鎮(zhèn)長直接用車外,其他工作用車統(tǒng)一由分管領(lǐng)導或辦公室負責人申請用車,黨政辦統(tǒng)籌安排,并建立登記制度。特殊 3
情況需租車,必須事前報黨委書記或鎮(zhèn)長同意后進行報銷。除每周五下班外,司機必須持派遣單方能出車,出車派遣單原則上由鎮(zhèn)長負責審批。安全監(jiān)察車原則上只用于安全監(jiān)管公務(wù)。由于司機不按交通法規(guī)要求駕駛造成的車輛罰款等損失,由駕駛員自行負責。汽車加油實行定點定人加油,加油時必須憑加油通知單到定點加油站加油,加油通知單原則上由黨委書記負責審批。汽車修理實行定點修理,修理時必須由司機和分管領(lǐng)導(或主要領(lǐng)導)共同到定點修理單位簽字確認。
(6)采購報銷:政府辦公和來客用煙等物品統(tǒng)一采購,各辦公室到黨政辦登記領(lǐng)用。發(fā)整包煙需經(jīng)主要領(lǐng)導同意并簽條。各辦公室自購煙自理,凡未經(jīng)批準擅自購買的物品一律不予報銷。
(7)慰問報銷:職工調(diào)動、退休、正常離職、因病住院等,村干部學習、看望等,由主要領(lǐng)導安排專人慰問,慰問標準每人不超過500元。
(8)水、電、電話管理及報銷:部門用水用電要與政府機關(guān)分開計度計表,費用分開承擔。機關(guān)干部職工的寢室用電實行“定額到人,超額自付,節(jié)約歸己,年終結(jié)算”的管理辦法,每人每月30度。中途調(diào)出調(diào)入的,分月按比例結(jié)算。各辦公室電話按規(guī)定包月:每月60元,超出部分自行負責,黨政辦除外。財政辦統(tǒng)一結(jié)賬。
(9)下村補貼:按縣上規(guī)定每人每月22天,每天6元,但出差或到上級開會、學習的天數(shù)應在22天中扣除,按月報銷。
(10)財務(wù)監(jiān)管:財政辦必須在每月30日斷賬,次月5日前向政府主要領(lǐng)導報送報表。每季度報送一次收支情況。銀行余額必須要有銀行加蓋的印章。出納必須嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》,政府主要領(lǐng)導將定期或不定期抽查賬目和票款。
四、機關(guān)干部請銷假制度
1.因病、因事及公休年假等需請假,必須寫出書面假條,一律由黨委書記批準。凡請假者需將請假單由審批人簽字后交辦公室,無特殊情況,不得由他人代交請假條或口信請假,不準超假或隨便更改請假時間,需續(xù)假的必須出具續(xù)假單或電話請假,否則作曠工處理。假期到后要到辦公室按時銷假。累計請假時間不能違反公務(wù)員法規(guī)定的天數(shù)。
2.休假期間要按照辦公室的安排做好輪流值班工作。
五、后勤制度
1.采購制度:政府辦公等物品實行統(tǒng)一采購,由各辦公室向分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導書面申請,分管內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導將計劃送鎮(zhèn)長審批后,實行由后勤、黨政辦、財政辦、紀委等安排2人以上進行統(tǒng)一采購,確保物品質(zhì)量合格、價格低廉。其他人員不得私自到商店購買或記賬。
2.公共財產(chǎn)管理制度
一是各辦公室需辦公用品到黨政辦領(lǐng)取,并做好登記。二是黨政辦對各辦公室及職工寢室的公共財產(chǎn)進行登記造冊,一式兩份,黨政辦和本人簽字各留一份。各辦公室財產(chǎn)由辦公室負責人保管和使用。
三是凡調(diào)進、調(diào)出人員須到黨政辦辦理財產(chǎn)領(lǐng)用和交接手續(xù),調(diào)出人員不辦理交接手續(xù)的不準開具工資關(guān)系,帶走公共財產(chǎn)的照價從工資中扣除。
四是各辦公室固定資產(chǎn),責任人應妥善保管和維護好,如有遺失照價賠償。
五是大小會議室、接待室所有政府財產(chǎn)任何人不得擅自拿走,特殊情況經(jīng)辦公室負責人批準后,借用要履行手續(xù)并按時歸還。
3.來人來客接待制度
一是機關(guān)來人來客實行對口接待,由黨政辦主任和文書統(tǒng)一安排,一律在食堂就餐,確需到外面接待,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,不得先斬后奏,否則不予報銷。
二是來人來客用煙,原則上不發(fā)整包煙,接待人認為確需發(fā)整包煙時,需經(jīng)鎮(zhèn)長同意并簽條,在黨政辦憑條領(lǐng)取并做好登記,月底憑條和登記表予以認可報銷。
三是機關(guān)伙食團憑辦公室客飯通知單辦理生活,來客、會議用餐原則上分四個標準,即:60元/桌、80元/桌、100元/桌、120元/桌。
4.水、電、電話管理制度:嚴格水、電、電話管理,實行登記管理。未經(jīng)主要領(lǐng)導同意,不能安裝高耗能電器。繼續(xù)保留黨政辦、社會事務(wù)辦、財政辦、安監(jiān)辦、代辦中心及三個正職辦公室電話,除正職辦公室電話外,一律取消長話、有償服務(wù)功能。出辦公室隨手關(guān)燈和水龍頭,節(jié)約用水用電。各辦公室電腦由使用者負責管理維護,嚴禁上班時間上網(wǎng)玩游戲、聊天等與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動。
5.打印復印制度:嚴格控制打印文件資料,盡量少發(fā)文件,控制發(fā)文范圍,所有紙張盡量雙面利用,嚴禁鋪張。黨委、政府上報、下發(fā)文件,各辦公室的材料打印原則上由各辦公室獨立完成,不能獨立完成的,交辦公室負責人處理,確需在外打印、復印文件、資料,需經(jīng)黨委書記或鎮(zhèn)長同意。
6.食堂管理制度
一是伙食團實行團長負責制,由指定或聘用的炊事員在團長的安排下負責炊事工作。伙食團設(shè)備添制,按照政府采購程序辦理?;锸硤F支出,需經(jīng)經(jīng)手人、伙食團長、分管領(lǐng)導或黨政辦主任、鎮(zhèn)長簽字后方可報銷。
二是食堂以服務(wù)為主,并保證按時就餐和伙食標準。機關(guān)職工在 6
伙食團用餐標準5元/人〃次?;锸硤F承辦會議和來客招待,由黨政辦統(tǒng)一安排,嚴格按會議和接待標準執(zhí)行。就餐時間夏時早上7︰00—7︰30,冬令早上8︰00—8︰30。
三是就餐人員必須按規(guī)定就餐,自覺遵守食堂紀律,服從伙食團安排,不得隨意改變。外單位人員原則上不得在伙食團搭伙,個別特殊情況需在機關(guān)食堂搭伙,需經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并按月交納伙食費。
四是炊事人員必須保證工作期間和節(jié)假日機關(guān)值班人員用餐,經(jīng)常保持食堂、餐廳、灶臺等清潔衛(wèi)生,保證職工飲食衛(wèi)生。
7.值班管理制度
機關(guān)實行每周值班制度,值班人員由帶班領(lǐng)導和工作人員組成,采取輪班制,具體負責值班期間的衛(wèi)生、安全、開關(guān)門等機關(guān)日常事務(wù)。對值班人員給予相應補助,補助標準按實際到崗人數(shù)100元/人〃天的標準執(zhí)行。
8.衛(wèi)生管理制度
一是值班人員負責機關(guān)廁所、院內(nèi)公共場所清潔打掃工作。全體值班人員必須參加清潔打掃,不參加的,不能領(lǐng)取值班補助。每天保潔一次,做到地面無雜物、無積水、無痰跡、墻壁無污垢、無蜘蛛網(wǎng)、無衛(wèi)生死角。
二是所有機關(guān)工作人員要保持院內(nèi)及辦公室、餐廳等公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。不亂潑水、不亂扔垃圾雜物。自行打掃各自辦公室,保證辦公室清潔。
六、新聞信息獎勵制度 1.獎勵辦法
①被《重慶日報》、《人民日報》等主要報刊錄用的稿件,頭版每篇各獎1000元、2000元;其他版面600字以上的每篇各
獎300元、500元,600字以下的每篇各獎200元、300元。其他報刊按同級黨報的獎勵標準減半計算。各版頭條加倍計獎。
②被《***日報》錄用的稿件,頭版每篇獎勵200元,其他版面600字以上的每篇獎勵150元、600字以下的每篇獎勵100元;被縣電視臺錄用的稿件,每篇獎勵150元。
③兩辦信息每采用1篇在200字以上獎勵150元、200字以下獎勵100元,兩部信息每采用1篇在200字以上獎勵100元、200字以下獎勵50元。
④被***之窗網(wǎng)、***政府網(wǎng)、***黨建網(wǎng)采用的稿件,600字以上的每篇獎20元,600字以下的每篇獎10元。被華龍網(wǎng)、新華網(wǎng)重慶頻道、人民網(wǎng)重慶視窗采用的稿件,600字以上的每篇獎100元,600字以下的每篇獎50元。
⑤稿件被縣級以上新聞單位(部門)評為好新聞(好信息)或個人被評為優(yōu)秀(積極)通訊員的,按等值獎金額再行獎勵。
⑥同一稿件被多家新聞單位采用,按最高標準獎勵,不重復計獎。
2.相關(guān)事項
①新聞報道及信息工作考核與年終考核掛鉤。
②鼓勵其他人員撰寫稿件,獎勵辦法參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③所有人員提供的稿件必須堅持真實性原則,原則上要征求被采訪單位的意見,對重大問題或批評稿件必須經(jīng)過鎮(zhèn)分管領(lǐng)導審核,報道嚴重失實或?qū)俪u稿件的,取消獎勵資格,并追究相關(guān)責任。
七、印章管理制度
1.鎮(zhèn)黨委、政府公章和書記、鎮(zhèn)長印章交黨政辦文書專人保管使用,其他業(yè)務(wù)用章由辦、室專人管理使用,財政辦的所有印章必須嚴格按規(guī)定管理和使用。
2.加蓋公章,必須憑正式簽發(fā)的文件、合同或主要領(lǐng)導的簽字,黨政辦方可用印,并建立登記。
3.群眾辦事需要加蓋公章的,必須按照有關(guān)規(guī)定和程序并憑相關(guān)證明材料,日常事務(wù)由分管領(lǐng)導簽字,重大事項須經(jīng)主要領(lǐng)導審簽。
4.外出辦事需要公章,必須嚴格辦理登記手續(xù)。
5.嚴禁加蓋空白的公章和違規(guī)蓋章,由此造成的一切后果概由印章管理人或?qū)徍炄素撠煛?/p>
八、機關(guān)安全保衛(wèi)制度
1.政府機關(guān)全體職工和家屬子女要強化安全意識,嚴格遵守和執(zhí)行“五防”(防火、防盜、防毒、防事故、防破壞)措施,強化安全責任意識,確保機關(guān)安全運行。
2.政府機關(guān)內(nèi)上班時間不準打鬧、喧嘩,嚴禁串門聊天。3.機關(guān)值班人員必須做到按時開、關(guān)大門。嚴禁一切閑雜人員隨意進入,對可疑人員要詢問檢查并督促其離開,每位工作人員都有責任維護機關(guān)的正常秩序。
4.機關(guān)工作人員下班或外出要關(guān)好門窗、水、電和辦公室自動化設(shè)備,拔掉電器插頭,嚴防意外事故發(fā)生。凡發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉門窗、水、電路的,經(jīng)查實后對責任人每次扣發(fā)值班補貼50元,造成損失的,由責任人賠償。
5.機關(guān)財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。嚴禁隔夜存放超額現(xiàn)金和有價證券,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,若發(fā)生問題,責任自負。
6.嚴格遵守各項保密制度。確需銷毀的數(shù)據(jù)、文件(包括底稿)不得隨意亂扔,由黨政辦負責收集并集中統(tǒng)一銷毀。
7.各種車輛一律停放到指定的地點。嚴禁車輛亂停、雜物亂放。8.機關(guān)安全保衛(wèi)工作由黨政辦統(tǒng)籌安排并實行領(lǐng)導干部帶班、值班負責制度。長假值班人員和帶班領(lǐng)導另行安排。
以上各項制度,每個鎮(zhèn)機關(guān)干部必須自覺遵守,凡違背上述制度者,將視其情節(jié)輕重、后果大小,分別給予扣發(fā)工資、津貼(當月兌現(xiàn)),對拒不執(zhí)行黨委決定,又不服從組織安排,更無充分理由未完成組織和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)的,黨委將不再安排工作,作待崗處理,直至追究責任,報上級給予黨紀、政紀處分。如補助與津貼上級有新的規(guī)定,按新的規(guī)定執(zhí)行。此制度從2012年3月1日起執(zhí)行。
第三篇:鎮(zhèn)機關(guān)八項管理制度
鎮(zhèn)干部管理八項制度
一、**鎮(zhèn)機關(guān)工作制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)工作人員要模范遵守工作紀律,按時起床、休息。
2、上班時間要堅守工作崗位,盡職盡責地搞好工作,不能脫崗、串崗,禁止下棋、打撲克、賭博、上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,嚴禁工作時間進入娛樂場所消費,辦私事、賭博。不準從事與工作無關(guān)的其它活動。
3、講文明、講禮貌,接傳電話、接待群眾要熱情和藹周到,語言得體,舉止文雅,坦誠待人。
4、各單位之間與個人之間搞好協(xié)作,密切配合,相互支持,團結(jié)協(xié)作,遇事不推諉、不扯皮、不誤事,認真做好本職工作,積極完成組織和領(lǐng)導交辦的各項業(yè)務(wù)工作及中心工作任務(wù)。
5、講求工作效率,辦事雷厲風行,做到當日事情當日辦結(jié),當日任務(wù)當日完成,主動為領(lǐng)導當好參謀和助手。
二、**鎮(zhèn)機關(guān)學習制度
1、全鎮(zhèn)機關(guān)黨員、干部職工要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀;學習市場經(jīng)濟、科技、軍事、業(yè)務(wù)知識;學習上級各類會議精神和重大工作決策。不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。
2、“五個一”每月黨委中心組學習1次,每月干部集中學習1次,每月年青干部隨機抽人隨機出題公開面試1人,每月底檢查學習1次,每月底通報情況1次。全體干部職工要按時參加學習,不得無故遲到、缺席。確因病、業(yè)務(wù)等特殊情況必須提前10分鐘履行請假手續(xù)。
3、各單位明確專人負責,認真做好記錄,參學者認真做好筆記,討論、交流積極發(fā)言,確保學習效果。
4、實行集中學習與個人自學、專題輔導與集中討論相結(jié)合,除每月按時參加集體學習外,干部職工還要結(jié)合各自的工作實際,認真安排好自學,做到有學習材料、有學習筆記、有心得體會,月底由鎮(zhèn)紀委查閱學習筆記并簽閱。
5、樹立理論聯(lián)系實際的學風,學以致用,學用結(jié)合,注重研究和解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。
6、強化學習紀律,增強學習效果。辦公室要做好學習考勤,凡學習日無故遲到或不參加者,鎮(zhèn)紀委要進行批評教育;學習無筆記、無心得體會,沒有完成學習任務(wù),全年有2次以上未參加集體學習者,不得評為先進,并啟動組織談話程序。
三、**鎮(zhèn)機關(guān)請銷假制度
1、機關(guān)全體干部職工要嚴格要求自己,盡量利用節(jié)假日時間處理私事,無正當理由不得請假。
2、嚴格請銷假審批手續(xù)。凡因病因事確需請假者必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離崗。黨政班子成員請假,由書記審批。黨政干部職工、各站辦所干部請假,由分管領(lǐng)導、站辦所長同意簽字后,2天內(nèi)鎮(zhèn)長審批,3天及以上由書記審批,如未經(jīng)分管領(lǐng)導或站辦所長同意,視為曠工。
3、請假人員必須填寫請假條,按照審批權(quán)限辦理審批手續(xù),請假條應及時交辦公室考勤登記,假滿返崗后應及時向辦公室銷假,未向辦公室銷假視為礦工。需延長請假的可在假滿前續(xù)假,否則按曠工對待。
4、書記或鎮(zhèn)長在單位一律不能電話請假。確因特殊原因不能到機關(guān)履行請假手續(xù)或續(xù)假經(jīng)查實的,應按批假權(quán)限先行電話請假,返崗后及時向領(lǐng)導說明情況,并辦理補假手續(xù)。
5、凡不假而走,或無正當理由超假、無完備請假手續(xù)擅離工作崗位者,一律按曠工對待。
6、曠工在1-2天內(nèi)由分管領(lǐng)導和鎮(zhèn)紀委談話并寫出書面檢查;曠工3-5天內(nèi)由書記和鎮(zhèn)紀委談話,并寫出書面檢查,談話2次以上報縣級相關(guān)部門予以辭退;曠工6-14天以內(nèi)的,扣發(fā)其獎金,考核定為不稱職或不合格格次,同時上報縣有關(guān)部門處理。
7、每月因病因事請假和當月周末休假不超過8天,凡曠工或請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或一年內(nèi)累計超過30天的,按照《中華人民共和國公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定予以處理。
8、凡因工作需要加班、帶、值班,下鄉(xiāng)、出差等原因占用雙休日、節(jié)假日的,由黨委書記掌握可適當補夠休假日期。經(jīng)批準參加函授、走讀等培訓學習的,其參加統(tǒng)一面(函)授、考試前必須辦理請假手續(xù),可不計入全年請假天數(shù)。
9、考勤由辦公室人員、紀委干部負責登記,干部職工個人記載,考勤結(jié)果每月學習會進行公示。
10、婚喪產(chǎn)假、公休假等其它國家法定假日按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、**鎮(zhèn)機關(guān)公文處理制度
1、公文的制發(fā),要嚴格按照草擬、審核、簽發(fā)、編號、登記、繕印、用印、分發(fā)、歸檔等程序進行。
2、擬制公文根據(jù)工作職責或領(lǐng)導安排,由各站辦要求起草。
3、所有公文文稿,在送領(lǐng)導簽發(fā)之前,須經(jīng)站辦領(lǐng)導審核,保證公文的質(zhì)量。
4、文件的簽發(fā)應遵循領(lǐng)導簽發(fā)或授權(quán)簽發(fā)的原則。
5、以辦公室名義發(fā)出的文件,經(jīng)辦公室主任或分管辦公室領(lǐng)導把關(guān)審核后,由鎮(zhèn)長或書記簽發(fā)。
6、經(jīng)簽發(fā)的文件,應由辦公室文秘人員復核簽發(fā)手續(xù),進行編號、登記,由承辦單位校印。
7、印制公文應遵守時限要求,保證質(zhì)量,做到格式正確,文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方,份數(shù)無誤。
8、公文原則上應用印后外發(fā)。用印前須經(jīng)辦公室校核。凡格式不規(guī)范、有錯別字、印刷質(zhì)量差的,一律應重新印制,否則不得用印。
9、收發(fā)文件時,由辦公室文秘負責簽收登記。當天文件,當天處理,不得拖延,送閱文件由文秘干部統(tǒng)一送閱并統(tǒng)一回收存檔。重要文件、涉密文件,由文秘干部當天送閱當天收回。
10、所有制發(fā)的公文,在辦理完畢后,承辦人須將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)附件材料收集齊全,交文秘人員立卷歸檔。
五、**鎮(zhèn)便民服務(wù)大廳制度
便民服務(wù)承諾規(guī)定一、一次講清,及時受理。接受咨詢,一次性告知申請事項所需材料,確保一次性受理,需申辦人補交材料的,一次性講清補交材料內(nèi)容,確保第二次受理。
二、按時辦結(jié),辦事公正。全程代辦制受理堅持公開、公正、公平的原則,按時辦結(jié),不借故推諉,杜絕不負責任的現(xiàn)象。
三、熱情接待,文明用語。開展“三聲”服務(wù),即來有問聲、問有答聲、走有送聲。對前來辦事的申辦人做到以禮相待,耐心解答,規(guī)范用語,不說粗話。
四、秉公辦事,不徇私情。不假公濟私,借工作之便索要、謀取私利,托辦私事。
五、依法行政,規(guī)范操作。嚴格按照法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)規(guī)定性文件辦理項目,嚴格按程序辦事。
六、廉潔自律,謝絕禮請。不收受申辦人的禮品、禮金、有價證券等;不得參加可能影響公正執(zhí)法公務(wù)的宴請和消費娛樂活動。
工作考勤規(guī)定
一、鎮(zhèn)便民服務(wù)大廳實行每周七天工作制。
二、作息時間:除國家規(guī)定的法定節(jié)假日外,均上班服務(wù)。冬春季:上午9:00—12:00時,下午14:30—17:00時;夏秋季:上午8:30—12:00時,下午14:30—17:30時。
三、上下班本人簽字,工作人員須按時上下班,無特殊原因規(guī)定時間超過15分鐘上班為遲到、提前下班超過15分鐘為早退、超過30—60分鐘下班記脫崗處理。
四、工作人員不得擅離職守,需離崗外出的按以下規(guī)定執(zhí)行:1、因公、因病、因事離崗外出實行書面報告或書面請假制度。(1)請假半天、在部門負責人同意并安排其他在崗人員替崗的情況下,報分管領(lǐng)導審批;(2)請假2天內(nèi)(含2天)的,部門負責人簽注意見、分管領(lǐng)導意見報鎮(zhèn)鎮(zhèn)長審批同意。(3)請假3天以上(含3天)的,部門負責人、分管領(lǐng)導簽注意見、鎮(zhèn)書記審批同意。2、不論何因,窗口崗位不能脫人。崗請假由B崗替崗,A安排A、B崗以外的部門其他人員替崗須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導同意。無替崗人員或替崗人員不能辦理業(yè)務(wù)以及未經(jīng)主要領(lǐng)導同意安排AB崗以外人員替崗的,作缺崗處理。
五、黨政辦負責考勤匯總,按月公布。
首問負責制規(guī)定
一、對到服務(wù)大廳來咨詢或辦事的人員,第一個負責接待和辦事的窗口人員為首問負責人。
二、首問責任人必須對前來辦事的人員熱情接待,主動了解辦理事項,認真給予答復,不得推諉。
三、職責范圍內(nèi)的服務(wù)事項,若來訪人手續(xù)完備,應限時辦理;若手續(xù)不完備,應一次性告知來訪人全部辦理要求和所需的文書材料;對不屬于自己職責范圍內(nèi)的事情,要介紹到相關(guān)窗口,直接落實具體接待人員。
四、如果相關(guān)窗口工作人員不在崗時,要做好登記,及時聯(lián)系具體承辦人員,確定辦理時間、辦理要求和聯(lián)絡(luò)方式。
五、違反本制度,依照過錯責任追究的規(guī)定,追究有關(guān)直接責任人的責任。
責任追究規(guī)定
一、大廳工作人員如有下列行為之一的,群眾可予以監(jiān)督舉報:1、對待辦事群眾態(tài)度消極、推諉扯皮、辦結(jié)時間超過承諾辦理時限或無故不辦的;2、故意刁難,不給好處不辦事,給了好處亂辦事,利用管理和審批職權(quán)吃拿卡要的;3、工作作風粗暴惡劣,違反群眾紀律,造成不良影響的;4、違反規(guī)定亂收費、亂罰款、亂攤派的;5、刁難、打擊報復舉報人的;6、其他失職,瀆職行為的;7、工作期間進行與工作無關(guān)的事。
二、大廳工作人員有以下行為的應當承擔過錯責任:1、不貫徹黨和國家方針以及鎮(zhèn)黨委、政府工作部署、致使全局性工作出現(xiàn)重大失誤。2、不認真解決職責范圍內(nèi)有關(guān)問題,工作出現(xiàn)重大失誤并造成嚴重后果。3、工作責任心不強,業(yè)務(wù)不熟悉,屢次出現(xiàn)差錯。4、因個人表現(xiàn)不佳,給大廳工作形象造成嚴重損害。5、泄露黨和國家秘密。
三、有以下情形的可以從輕、減輕或者免除過錯行為人的過錯責任:1、主動承認并積極進行糾正的;2、因過失出現(xiàn)錯誤,但沒有造成嚴重不良影響的;3、其他可以從輕、減輕或者免除責任追究的。
四、有下列情行之一的,從重追究過錯人的過錯責任:1、不配合有關(guān)調(diào)查,阻撓追究過錯責任的;2、對控告、揭發(fā)、檢舉過錯的知情人進行打擊報復的;3、一年內(nèi)發(fā)生兩次以上(含兩次)過錯責任的;4、其他應從重追究責任的行為。
五、過錯責任追究的形式包括以下幾種:1、通報批評;2、誡勉教育、離崗培訓、效能告誡;3、調(diào)離窗口工作、降職、免職、辭職、辭退;4、給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除的行政處分;5、依法給予警告、嚴重警告、撤消黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍的黨紀處分;6、涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)進行處理。
六、過錯責任的追究由大廳領(lǐng)導小組和有關(guān)部門共同組織調(diào)查,并提出處理意見,由黨委會議研究決定;黨紀、政紀處分按干部管理權(quán)限報上級黨委、政府批準。
一次性告知規(guī)定
一、窗口工作人員必須熟悉本職工作的有關(guān)職責,熟練掌握與承擔工作任務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和各項工作技能。
二、窗口工作人員對于前來辦事的群眾要熱情周到、耐心細致對辦事群眾不了解辦事程序的,要一次性明確告知其辦事程序;
三、窗口工作人員對于辦事人提交的有關(guān)材料,應當認真、全面地進行審查,對手續(xù)齊全、符合法定條件的,應及時辦理;條件不符或手續(xù)不全的,應一次性告知需補充完善的材料,做到“一次準”。
四、窗口工作人員對不符合政策規(guī)定的事情,要當場解釋有關(guān)政策以及不能辦理的原因。如確有原因一次辦結(jié)不了的,需向辦事群眾詳細說明原因,并將下次辦理時間確定并告知辦事群眾。
五、窗口工作人員凡因責任心不強,服務(wù)態(tài)度不好,被服務(wù)對象投訴的,經(jīng)查證屬實,視情節(jié)輕重給予責任追究。
限時辦結(jié)規(guī)定
為進一步規(guī)范便民服務(wù)行為,加強大廳效能建設(shè),提高辦事效率,促進依法行政,特制定本制度。
一、本制度所指限時辦結(jié),是指窗口單位在申請對象符合法律法規(guī)規(guī)定,資料齊全、符合條件的前提下,窗口人員按照時限,及時辦結(jié)(上報)服務(wù)對象申請辦理的事項和領(lǐng)導交辦事項。
二、進駐大廳的辦事事項須明確窗口辦事時限。
三、特殊原因不能在承諾時限內(nèi)辦結(jié),需延期辦結(jié)的事項,須向服務(wù)群眾出個延期辦結(jié)通知,并說明延期的理由。
四、延期辦結(jié)不得超過10天,延期承諾后,須在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
五、各窗口應建立便民服務(wù)登記臺帳,詳細填寫受理時間、受理編號、辦結(jié)時間、受理人等內(nèi)容,接受群眾監(jiān)督。
六、未按時辦結(jié)的,按考核制度進行考核,情況嚴重的,按大廳行政過錯責任追究制度追究有關(guān)人員的行政過錯責任,因過錯引發(fā)的行政復議或者行政訴訟,造成不良影響或嚴重后果的,按有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
大廳代理制規(guī)定
一、群眾在便民服務(wù)大廳辦理后須到縣及以上單位辦理、審批、核定的不須本人親自到場可辦理的事項,均可實行代辦服務(wù)。
二、代辦服務(wù)堅持群眾自愿原則。
三、實行免費代辦服務(wù),嚴禁利用代辦收取任何代辦費、車費、招待費以及與辦事成本無關(guān)的費用。
四、代辦服務(wù)實行限時辦結(jié),須代辦的事項,不得超過3個工作日。
五、責任追究有以下行為之一的,按照中心的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。一是屬代辦服務(wù)范圍的項目,未實行全程代辦的。二是代辦窗口推諉、不積極配合,造成項目辦理時限過長的。三是項目辦結(jié)后,窗口向辦事群眾攤派費用的。
檔案管理規(guī)定
一、檔案范圍。黨委、政府下發(fā)的各類文件、部門負責人參加上級會議帶回的主要文件材料、中心的資料、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料,大廳制定的規(guī)章、制度等文字材料、大廳干部檔案、干部名冊、干部獎懲及調(diào)整等有關(guān)文字材料,窗口形成的告知書、回執(zhí)屬于中心歸檔資料;有關(guān)窗口工作的各項業(yè)務(wù)、政策文件、材料、各項制度、窗口已辦結(jié)告知書、回執(zhí)備份或正在辦理事項各類資料屬于窗口歸檔資料。
二、大廳的各類檔案統(tǒng)一由大廳負責管理,窗口的各種檔案
由窗口按其規(guī)定自行管理。
三、入駐大廳人員應嚴格執(zhí)行國家保密工作的有關(guān)法律法規(guī),不得隨便借閱或復印有關(guān)資料。
四、因工作需要借閱或復印有關(guān)資料的,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并辦理登記手續(xù),方可借閱或復印。
衛(wèi)生保潔規(guī)定
一、全體工作人員須養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭,保持大廳室內(nèi)室外、臺前臺后整潔衛(wèi)生。
二、各窗口要堅持做到每日及時整理辦公用品、資料、辦公用品、對外宣傳資料要按規(guī)定位置規(guī)范擺放。每日的整理工作須在下班離崗前完成,辦公桌面和臺面不得有紙制文件資料和雜志、書報等。
三、重大節(jié)日或活動開展集體環(huán)境衛(wèi)生大掃除。
四、大廳及其它公共衛(wèi)生實行辦公人員輪流負責衛(wèi)生制度,值日人員必須負責各窗口的垃圾集中傾倒、中心公共區(qū)域地面、工作臺清潔、當日大門關(guān)鎖和次日開門。
五、窗口衛(wèi)生保潔情況納入大廳考核內(nèi)容。
廉政建設(shè)規(guī)定
大廳工作人員要清正廉潔,恪盡職守,秉公辦事,自覺維護大廳形象,做好“五個不準”:
一、不準徇私舞弊,利用職務(wù)和工作之便為個人或他人謀取私利。
二、不準在公務(wù)活動中接受禮品、禮金和有價證券。
三、不準參與可能影響正常辦事的宴請。
四、不準到辦事對象處報銷應由個人支付的各種費用。
五、不準接受服務(wù)對象邀請到營業(yè)性場所的娛樂活動。
六、**鎮(zhèn)機關(guān)財產(chǎn)管理制度
1、所有干部職工都要珍惜每一條凳子、每一張桌子、每一度電、每一滴水、每一張紙等單位用品,愛惜公共財務(wù)。
2、財產(chǎn)實行使用人負責制,執(zhí)行誰管理、誰使用、誰負責的原則。
3、鎮(zhèn)辦公室主任為辦公室財產(chǎn)的直接負責人,各單位負責人為各單位的直接負責人。
4、各主管領(lǐng)導負責本部門公共財物負有教育與監(jiān)督責任。
5、各單位對財產(chǎn)進行登記,屬個人使用財產(chǎn)的,明確財產(chǎn)責任人,屬于共用財產(chǎn)的,全部使用人員為責任人。登記內(nèi)容包括財產(chǎn)價值、現(xiàn)有狀況。
6、對非正常使用導致財產(chǎn)損失、損壞的,財產(chǎn)使用管理責任人負責賠償、修復。
7、不明原因造成的財產(chǎn)損失、損壞的,單位負責人對損失、損壞財產(chǎn)的相關(guān)原因作出分析認定,屬責任損失、損壞的,由責任人進行賠償或修復。正常損失、損壞的,報領(lǐng)導同意后予以補充、更換或修復。
七、**鎮(zhèn)機關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)要經(jīng)常保持衛(wèi)生清潔,辦公室、會議室、走廊要達到“五凈一整齊”。即門窗、玻璃、地面、天花板、墻壁要干凈,物品、用具陳列整齊。廁所、衛(wèi)生區(qū)要達到“五無”即無垃圾、污水、糞便、污物、痰跡。
2、機關(guān)工作人員要自覺參加衛(wèi)生保潔、環(huán)境美化工作,要講求衛(wèi)生,自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持機關(guān)面貌整潔優(yōu)美。
3、機關(guān)各站、辦公室要擺布整齊、清潔衛(wèi)生,不得隨意存放雜亂物品。
4、加強愛國衛(wèi)生教育,自覺搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準在辦公區(qū)域和公共場所內(nèi)堆放物品和亂扔果皮紙屑;不準隨地吐痰;不準在水池、便槽內(nèi)倒垃圾、廢茶葉、煙蒂或其它雜物;不準從窗口向外倒垃圾或潑水;不準在墻壁上亂貼亂畫,自覺養(yǎng)成良好的公共衛(wèi)生習慣。
5、堅持經(jīng)常打掃衛(wèi)生區(qū)域,保證衛(wèi)生整潔。每天上班前打掃辦公室,地面、走廊、門庭、樓梯要拖洗干凈;如遇重要會議、接待或節(jié)假日要提前打掃,保持辦公區(qū)域和公共場所清潔衛(wèi)生。
6、采取必要措施開展經(jīng)常性的滅鼠滅蠅活動,預防傳染病發(fā)生。
7、堅持定期檢查評比,辦公室每月檢查一次機關(guān)及各單位衛(wèi)生并公布結(jié)果,建立考核登記,年終總評。
8、機關(guān)大院衛(wèi)生由辦公室安排并指定專人衛(wèi)生區(qū),保持衛(wèi)生整潔。每周一、周三、周五必須打掃一遍。
八、**鎮(zhèn)機關(guān)其他制度
(一)保密制度
1、不該說、問、看、記錄、復制的國家秘密,絕對不說、不問、不看、不記錄、不復制。
2、不準通過普通郵政、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其它物品。
3、不準將屬于國家秘密的文件、資料和其它物品作為廢品出售。
4、不準攜帶屬于國家秘密的文件、影視資料和其它涉密物品參觀、瀏覽、探親訪友或參加外事活動。
5、不準在公共場所或家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛苁马棥?/p>
6、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密。
7、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤等手段傳輸有關(guān)秘密事項。
(二)辦公設(shè)施制度
1、計算機、復印機、電話等管理實行領(lǐng)導負責制,堅持“誰使用,誰負責”的原則。工作秘密、敏感信息等原則上不允許在網(wǎng)絡(luò)上處理、傳輸和公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導批準后方可使用。對擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責任。
2、鎮(zhèn)辦公室計算機的u盤、光盤、移動硬盤等外存儲器及設(shè)備原則上不得外借,確需外借的,應在辦公室辦理登記手續(xù),由主管領(lǐng)導簽字批準。歸還時,及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進行殺毒處理。對丟失計算機外存儲器及設(shè)備造成的損失由有關(guān)人員承擔責任。
3、黨委政府公章有文秘負責管理,丟失責任自負。愛護復印機、計算機設(shè)備,保持清潔,嚴格專人按規(guī)定程序使用計算機復印機系統(tǒng),使其更好地為各項工作服務(wù)。
4、上班時間不準用電腦玩游戲、下棋、打撲克、看電影。未經(jīng)許可,非本機關(guān)工作人員不得使用單位計算機,任何人不得更換計算機硬件和軟件,不得將計算機私自搬出辦公室,不得刪除、復制、打印他人的數(shù)據(jù)與程序。
5、計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即告知主管領(lǐng)導。請維修人員對計算機維修時,本機工作人員自始至終陪同,防止隨意更換計算機設(shè)備和零件。凡因個人使用不當所造成的電腦維修費用和損失,酌情由使用者賠償。
6、文秘干部負責早7:30準時開大門,晚11:00準時關(guān)大門。下班后,關(guān)閉電源和門窗,防火防盜。
(三)廉政制度
1、加強學習,強化廉政自律意識,經(jīng)常組織黨員干部職工認真學習鄧小平、胡錦濤等黨和國家領(lǐng)導人關(guān)于黨風廉政建設(shè)的重要講話、論述,學習中、省、市、縣委關(guān)于黨風廉政建設(shè)的規(guī)定和要求。每季度不少于一次。
2、認真執(zhí)行《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費的若干規(guī)定》、《黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》等規(guī)定。
3、制定黨風廉政建設(shè)責任制,并認真組織實施,抓好落實。
4、發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)的作風,密切聯(lián)系群眾,遇事同群眾商量,自覺接受群眾監(jiān)督。
5、嚴禁利用職務(wù)之便,假公濟私,損公肥私,虛報支出,挪用公款,接受賄賂,謀取私利。
6、提倡移風易俗,婚喪喜事簡辦,不得利用婚喪之機大操大辦。單位干部有紅白喜事等行情不能統(tǒng)一組織。
第四篇:鎮(zhèn)機關(guān)日常管理制度(范文)
文章標題:鎮(zhèn)機關(guān)日常管理制度
為樹立機關(guān)形象,推進各項工作有序開展,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本制度,望各位干部職工認真遵照執(zhí)行。
一、上班制度
鎮(zhèn)機關(guān)實行雙休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班實行簽到制。簽到時間:早上9:30以前,下午4:20—4:30。農(nóng)閑季節(jié)周一至周五的趕場天全
體機關(guān)干部分別按所屬關(guān)系分別在綜合辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務(wù)辦簽到,簽到表冊必須在早9:35和下午4:35報綜合辦;周一至周五的其他天每個站、所、辦在確保正常工作開展的前提下安排不少于2人值班(各、站、所、辦本星期的值班人員名單必須在上一星期報綜合辦備案),并在綜合辦進行簽到值班;如遇雙休日的趕場天,相關(guān)職能部門必須確保業(yè)務(wù)正常開展(如屬領(lǐng)導安排進城和外出辦事不能按時簽到的須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并提前告之綜合辦)。中心工作期間,上班時間嚴格按黨委、政府的要求開展工作。
上班時間內(nèi)禁止在辦公室從事娛樂活動,禁止嬉戲打鬧,做與工作無關(guān)的事。
按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,每曠工一次從本月工資中扣除30元,三個遲到計一個曠工,三個早退計一個曠工。由辦公室累計后通知財政所執(zhí)行。年曠工達6天以上者,年終考核不能評為優(yōu)秀和進行職稱進級。
二、值班制度
全鎮(zhèn)干部職工共分為班,實行24小時值班,值班室為綜合辦公室,當值人員應堅守崗位,準時到班,認真履職,不準請假,如遇特殊情況不能到班,須請人頂替。不履行職責的處以30元罰款;造成重大損失或重大影響的,每位值班人員處以50元罰款,帶班領(lǐng)導處以100元的罰款,并酌情給予行政處分。
對值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時報送值班負責人,由值班負責人作出相應的處理。
2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應在帶班領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進行相應的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應及時呈報鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導,然后通知相關(guān)人員。
3、對區(qū)委政府及各部、委、辦、局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應設(shè)法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由綜合辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應負責接待;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
值班人員的職責和紀律
1、值班組人員必須按時到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機關(guān)任何時候都有人值班(每天的交接班人員由帶班領(lǐng)導確定)。
2、值班人員不準在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關(guān)被盜或財產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責任,并處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
4、值班人員不準在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
三、請銷假制度
職工若因病、因事不能來上班必須書面請假,請假1天以上先請分管領(lǐng)導提上意見,最后由紀委書記審批,請假3天以上的(含三天)先請分管領(lǐng)導和紀委書記提上意見,由鎮(zhèn)長審批,假條交綜合辦公室保管,休完假后及時到綜合辦公室銷假;事假每年不能超過20天,法定假按相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
四、會議制度
會議的召開要注重實效性,盡量減少會議,可開可不開的會議不開。會議的召開由會議主持人負責召集參會人員,參會人員必須準時參加會議,特殊情況不能參加會議須于會前向會議主持人請假。每周一早上的職工大會9:30準時召開,不遲到、不早退、不缺席,會前實行點名制,缺席一次罰款50元,三個遲到計一個曠工,一個早退計一個曠工,由綜合辦公室通知財政所執(zhí)行。
五、文件、檔案管理制度
文件、檔案由專人管理,文件收發(fā)及時,盡量當天傳送;文件傳閱后及時歸還辦公室存檔(若個人、科、所、站需要置留的置留復印件,原件及時返還),若出現(xiàn)文件遺失,根據(jù)責任給予處分;各科、所、站上傳下發(fā)的重要文件,應送傳一份給檔案管理人員存檔。當年的文件整理應在次年1月以前完成。
六、衛(wèi)生管理制度
鎮(zhèn)機關(guān)大院內(nèi)的衛(wèi)生每星期打掃一次,痰盂盒、水溝以及垃圾堆一個月清掃一次,廁所每星期打掃一次(均由承包人打掃)。
各科、所、站室內(nèi)外衛(wèi)生
必須保持清潔、整齊。如檢查發(fā)現(xiàn)各科、所、站衛(wèi)生不整潔,每次罰款50元,由各科、所、站長負責收取。
每位職工宿舍內(nèi)外衛(wèi)生由本人打掃,隨時保持清潔,如檢查后不清潔每次罰款本人20元。
七、督促檢查
鎮(zhèn)黨委成立以書記趙榮為組長,鎮(zhèn)長、紀委書記、副鎮(zhèn)長為副組長的督查級將隨時進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴
格處理,給予經(jīng)濟處罰的由綜合辦出具手續(xù),交財政所在下月工資中扣出;給予行政處分的由鎮(zhèn)黨委、政府行文進行處分,并報區(qū)組織部、區(qū)紀委、區(qū)人事局備案。
XX鎮(zhèn)人民政府
二00六年三月十五日
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第五篇:鎮(zhèn)機關(guān)財務(wù)管理制度
鎮(zhèn)機關(guān)財務(wù)管理制度
為進一步加強財務(wù)管理,嚴格制度約束,規(guī)范財務(wù)運作,促進機關(guān)財務(wù)運行逐步納入健康有序、節(jié)儉高效的良性軌道,不斷提高財政資金的使用效益,經(jīng)集體研究,決定制定并執(zhí)行本制度。
一、機關(guān)財務(wù)管理的范圍:
鎮(zhèn)黨政機關(guān)各科室、部門(含事業(yè)單位)
二、機關(guān)財務(wù)管理的內(nèi)容:
1、經(jīng)費開支安排的原則。預算內(nèi)安排的人員經(jīng)費,不得用
于其它經(jīng)費;預算外收入安排,必須首先保證人員經(jīng)費,方可安排其它經(jīng)費。
2、經(jīng)費報支渠道。機關(guān)經(jīng)費報支渠道原則上隨工資關(guān)系,按照“誰承擔工資、誰報支經(jīng)費”的原則,預算外單位人員報支經(jīng)費在其單位列支。
3、出差定銷制。黨政負責人因工作需要到鎮(zhèn)外開會、學習、參觀、招商等用車的,向分管內(nèi)務(wù)負責人申報統(tǒng)一安排政府公車接送。招商用車重點保證。其他人員實行限額報銷(市內(nèi)、市外每次不超過15元、50元)。因特殊情況確須使用出租車的,由分管內(nèi)務(wù)的負責人通知辦公室安排出租車。市外出差住宿費報銷標準按上級規(guī)定執(zhí)行。
4、物品領(lǐng)簽制。機關(guān)所需使用的辦公用品和日常生活必需品,每月初到辦公室進行登記,由秘書會同財政所列出清單,報分管內(nèi)務(wù)的負責人審核,鎮(zhèn)長批準后,由財政所安排專人會同秘書統(tǒng)一購買。報銷票據(jù)時附具清單,如不附清單,則不予報銷。購買物品統(tǒng)一交秘書清點簽字后交政府辦公室管理。物品領(lǐng)用一律實行領(lǐng)簽制(個人私自購買的辦公用品不予報銷),領(lǐng)用時由科室負責人填寫領(lǐng)用登記表,注明用途并簽名。高檔用品需經(jīng)黨政主要負責人集中會商后,方可統(tǒng)一采購,未經(jīng)批準私自購買的,一律不作報銷。預算外單位購買辦公用品和日常生活必需品比照執(zhí)行,明確專人購買,科室負責人不得自行購買,否則,一律不作報銷。
5、來客接待制:①機關(guān)來客招待一律安排在機關(guān)食堂就餐,由秘書出具就餐通知,經(jīng)分管內(nèi)務(wù)的負責人審核后送交食堂安排。②招待標準一般每人每餐15元,原則上不得突破150元/桌(不包括酒和飲料)。③接待實行對口陪餐,陪餐人員必須嚴格控制,上級多個部門來人,能合并接待的應合并接待。④在飯店發(fā)生的招待費,原則上不予報銷,如遇特殊情況必須事先報請黨政主要負責人同意后,由秘書出具限額通知單,按“誰接待誰報結(jié)”、“當月安排當月報批”的要求及時履行審批手續(xù)。
6、通訊費管理。黨政負責人的手機話費和住宅電話費按市紀委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室電話費實行限額管理:黨政主要負責人150元/月,其他負責人100元/月,裝有電話的預算內(nèi)科室80元/月,預算外科室100元/月;黨委辦公室100元/月,政府辦公室500元/月。超出的部分在使用者工資中扣除。嚴格控制科室電話附掛小靈通,已掛的小靈通由監(jiān)察科會同財政所進行清理,清理后仍不停掛的,辦公電話停機處理。
8、小汽車管理。小汽車由分管機關(guān)內(nèi)務(wù)的負責人統(tǒng)一安排使用。車輛維修及購置其他附件須到秘書處登記,由秘書陪同到指定地點維修、保養(yǎng)、購買。
小汽車汽油的耗用按行駛里程核定。小汽車、面包車每一百公里額定油耗分別為12.5公升、13.5公升,定點加油。每5000KM由秘書核抄里程表,核算汽油耗,填報表格,附具用油通知單,經(jīng)分管內(nèi)務(wù)負責人審核后,報鎮(zhèn)長審批。里程補助按每公里0.10元領(lǐng)取。泰州市外出差的過路費實行一事一單,按實當月報結(jié)。
駕駛?cè)藛T如有違紀行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律辭退。駕駛?cè)藛T不得擅自泰州市外出差,出差市外必須經(jīng)黨委主要負責人同意。
8、文字材料打印、復印。嚴格控制材料打印、復印,各類文件的印發(fā),必須經(jīng)秘書簽發(fā),分管內(nèi)務(wù)的負責人審核后,明確打印份數(shù),安排打印。復印材料,須經(jīng)秘書及分管內(nèi)務(wù)的負責人批準后,明確復印份數(shù),安排復印??刹挥“l(fā)的材料堅持不印發(fā),可復印的不打印。打印、復印必須在政府指定地點。打印、復印一次性達300元的,須向鎮(zhèn)長請示,同意后方可安排打印、復印。在外打印、復印的票據(jù)一律不作報銷。
9、學習費用。經(jīng)批準參加各類函授及職稱學習的人員,平時培訓費、資料費、車旅費一律自理,獲得文憑后給予一次性補貼:大專1500/人,本科2000元/人,獲得職稱的一個級次報銷一次學習材料費。
10、固定資產(chǎn)添置。添置固定資產(chǎn)及裝修、裝飾等,須書面請示,說明使用上的需要和資金上的可能,并附工程項目初步預算,超過5000元的需經(jīng)黨委會同意后按照政府采購制度辦理。
11、往來款項。杜絕單位借款,嚴格控制個人借款。特殊情況確需個人借款的,本人申請,鎮(zhèn)長批準,規(guī)定時間內(nèi)還清。凡有財政借款、財政信用金或農(nóng)村合作基金會借款或擔保借款的,一律在發(fā)放工資中扣減。
12、收入管理。各科室、部門必須嚴格執(zhí)行收費標準,不得收取不合理費用,也不得擅自降低收費標準,確保該收取的規(guī)費應收盡收、收足收全。收入收繳按市政府2006年13號文即:市政府《關(guān)于印發(fā)泰興市非稅收入管理改革實施方案的通知》執(zhí)行。單位不得坐支現(xiàn)金,財政所不得為坐支單位墊繳資金,如有違反,沒收其款并按已收取額的10%扣罰科室負責人和當事人的工資。收入超過五天不繳的,則視為挪用或貪污公款,追究其經(jīng)濟、行政責任。
13、經(jīng)費使用審批制。各科室、部門(含預算外單位)要從嚴控制和管理各項支出。機關(guān)各項支出一律經(jīng)辦人簽字、科室負責人把關(guān),由分管負責人審核后鎮(zhèn)長審批。嚴禁越權(quán)審批,嚴禁私設(shè)小金庫,嚴禁未請示先支后報。
14、經(jīng)費支出報銷:①凡報銷憑證必須真實、有效,經(jīng)辦人、證明人、審核人三者手續(xù)齊全。②嚴格執(zhí)行“誰經(jīng)辦誰履行報批手續(xù)”的原則,杜絕飯店業(yè)主、出租車駕駛員持票到鎮(zhèn)長處審批。③票據(jù)報銷實行月報制,當月票據(jù)當月報結(jié),月結(jié)月清。每月的28——30日為票據(jù)審批日期,遇有休息日的則順延一天。逾期不予審批,費用自負。該條款作為一項鐵的紀律,將嚴格執(zhí)行,一視同仁,一抓到底。
15、財政所要履行監(jiān)督、管理和服務(wù)職能,每月會同監(jiān)察科匯總各類及各事業(yè)單位站所財務(wù)收支情況,及時報鎮(zhèn)長審閱,以便掌握財務(wù)運行情況。
16、嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財經(jīng)行為。堅持財務(wù)公開,實施陽光操作,加大財政監(jiān)督、紀檢監(jiān)督、審計監(jiān)督和群眾監(jiān)督的力度,堅決杜絕各種亂收、亂支、亂用及坐收坐支現(xiàn)金的違規(guī)行為。對違規(guī)行為按“誰批準誰負責,誰經(jīng)手誰承擔責任”的原則追究相關(guān)責任及科室負責人的責任,與科室負責人及直接責任人工資掛鉤。情節(jié)嚴重的,在經(jīng)濟處罰的同時,給予黨紀、政紀處分。
17、本制度自2007年3月1日起執(zhí)行。
機關(guān)財務(wù)管理制度
為加強機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際,制定本制度。
第一條收入管理
機關(guān)收入應全部納入財務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,應該及時開具財務(wù)票據(jù)、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機關(guān)的房屋出租,應簽訂房屋租賃合同,指定專人負責收取租金。
第二條經(jīng)費開支審批
機關(guān)財務(wù)開支堅持“一支筆”審批。所有票據(jù)由分管機關(guān)財務(wù)的領(lǐng)導審批。
第三條 經(jīng)費開支報銷規(guī)定
經(jīng)費報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門有關(guān)規(guī)定。當月的票據(jù)當月報銷,最遲不得超過一個月。在資金結(jié)算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬,不能用現(xiàn)金支付。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式發(fā)票或財政票據(jù),并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫。禁止白條報支有關(guān)費用。
1、辦公費。核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購置,符合政府采購的支出一律實行政府采購。其他科室所需辦公用品按規(guī)定手續(xù)到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購置。
2、電話費。注意節(jié)約電話費的開支,單位公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3、水電費。加強水電管理,壓縮水電費支出,從嚴控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費的,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數(shù),據(jù)實收費后統(tǒng)一交機關(guān)財務(wù)。
4、車輛維修費。機關(guān)車維修應由司機事先填寫“車輛維修申請表”,報請主管領(lǐng)導審批,然后將車輛交付定點維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項目,必須報主管領(lǐng)導批準。車輛修好結(jié)束后,司機應將維修單帶回交主管領(lǐng)導審核簽字,然后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對,審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細結(jié)算清單)轉(zhuǎn)交給車輛管理人員履行結(jié)賬報銷手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導審簽后財務(wù)部門予以支付維修款項。司機補助按機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機動車保險按財政局要求統(tǒng)一辦理。
5、交通費。按照辦公會研究制定的費用標準,單位的具體規(guī)定(略)……全年費用總額不能超支,結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年。
6、差旅費。差旅費報銷標準嚴格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學習、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。報銷內(nèi)容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行招商考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)領(lǐng)導批準,并事先編制經(jīng)費預算,報銷時不
允許超出預算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報銷票據(jù),報銷憑證需附考察活動支出明細單。
7、會議費。各科室承辦會議,必須先列出會議經(jīng)費預算方案,由主管領(lǐng)導審查,報辦公會批準。報銷會議費應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算審批表、會議費結(jié)算清單和會議費的發(fā)票。凡超出審批標準的會議費,不得報銷。赴國內(nèi)出差等公務(wù)活動經(jīng)領(lǐng)導同意后應按當?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費、會議費項目標準由經(jīng)辦人持真實有效的原始票據(jù)據(jù)實到財務(wù)部門報銷。
8、接待費。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規(guī)定和標準統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)接待清單,定期與飯店核對,無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報銷手續(xù),最后財務(wù)部門予以支付款項。
9、慰問費。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問意見,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織慰問。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規(guī)定。
10、修繕費。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關(guān)規(guī)定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務(wù)決算和修繕項目明細單,報領(lǐng)導審批后方可支付款項或余款。
第四條 往來款項管理
1、各科室因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,報請領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。
2、預支的差旅費,在出差人員返回7日內(nèi)應結(jié)清;零星購物借款,應在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。
3、公款不得借給個人或私人使用。
第五條 政府采購
機關(guān)大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標購置或決定施工服務(wù)單位,以節(jié)約開支。所有物品采購、經(jīng)費結(jié)算必須由財務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導確認簽字,并報請領(lǐng)導審批后方可支付款項。
第六條票據(jù)、印章管理
收款票據(jù)、印章應分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時要進行登記。出納人員在收到款項時,必須按款項的內(nèi)容開具票據(jù)(除財政正常經(jīng)費撥款無需開票外),并嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(jù)(一式三聯(lián))應同時加蓋“作廢”章。
財務(wù)專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導批準。
第七條固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進行分類分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會計賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。機關(guān)工作人員調(diào)離本單位時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負責追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購置,實行政府集中采購。購進的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負責驗收并登記固定資產(chǎn)實物帳。固定資產(chǎn)購置應做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復購置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,填寫“固定資產(chǎn)報廢處置表”報局領(lǐng)導批準(必要時報財政審批)后方可核銷,任何科室及個人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價收入必須納入局機關(guān)收入管理。
5、每末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進行一次全面的清查盤點,確保固定資產(chǎn)總賬、明細賬和實物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責任,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時采取措施,加強管理。
上級單位撥入專項資金:
借:銀行存款
貸:撥入???/p>
??钪С鰰r,按??铐椖吭O(shè)明細賬:
借:專款支出——xx項目
貸:銀行存款
貸:材料等
項目完工向有關(guān)部門單獨列報時:
借:撥入專款
貸:??钪С?/p>
結(jié)余按撥款單位規(guī)定辦理,如要將余款返還,則:
借:撥入???/p>
貸:銀行存款
如結(jié)余歸單位,可:
借:撥入???/p>
貸:事業(yè)結(jié)余
上級單位撥入各項經(jīng)費:
借:銀行存款
貸:財政補助收入
如果該經(jīng)費非財政補助,則:
借:銀行存款
貸:上級補助收入
發(fā)生經(jīng)費支出時:
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
末將事業(yè)支出與相關(guān)收入科目轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余” 借:財政補助收入
借:上級補助收入
貸:事業(yè)支出
貸:事業(yè)結(jié)余
然后,將事業(yè)結(jié)余全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配” 借:事業(yè)結(jié)余
貸:結(jié)余分配
結(jié)余分配程序完成后,將余額全部轉(zhuǎn)入事業(yè)基金 借:結(jié)余分配
貸:事業(yè)基金——一般基金