第一篇：便捷文印服務(wù)部自查報告

便捷文印服務(wù)部自查報告

我店自2010年起從事打字復(fù)印業(yè)務(wù)以來，在營業(yè)過程中嚴(yán)格按國務(wù)院《印刷業(yè)管理條例》、新聞出版總署《印刷業(yè)經(jīng)營者資格條件暫行規(guī)定》及安徽省和六安市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。不打印、復(fù)印非法的、違反法律和法規(guī)規(guī)定的文件及資料。不偽造、粘貼有關(guān)證件及證書。目前經(jīng)營場所的建筑面積有21㎡，具備一般的打字及復(fù)印、文件傳真、文件掃描（A4紙以下）。經(jīng)營情況良好，營業(yè)期間未受到主管部門的處罰。本店使用的設(shè)備質(zhì)量良好，使用情況正常。本店的法定負(fù)責(zé)人尊紀(jì)守法，在經(jīng)營期間信譽(yù)良好。

便捷文印服務(wù)部

負(fù)責(zé)人：張勇

2011年1月13日

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團(tuán)公司辦公室文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，明確專人具體負(fù)責(zé)。

二、文印室工作人員實行聘用制，面向社會公開招聘，擇優(yōu)錄用，依法簽訂勞動用工合同，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。

三、辦公室文印經(jīng)費(fèi)按核定的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H消費(fèi)情況上報審批。

四、文印經(jīng)費(fèi)開支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關(guān)的養(yǎng)老保險等費(fèi)用；集團(tuán)公司名義制發(fā)的巴府發(fā)、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長令、政府公告（通告）、常務(wù)會議紀(jì)要、巴府信復(fù)字、巴府復(fù)決字，集團(tuán)公司辦公室名義制發(fā)的巴府辦發(fā)、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書長（主任）辦公會議紀(jì)要、一周工作備忘，集團(tuán)公司《工作通訊》、《政務(wù)信息》等印制費(fèi)用；文印室各類打印耗材的采購支出；500元以內(nèi)的打印設(shè)備維修費(fèi)用支出。集團(tuán)公司工作報告、集團(tuán)公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經(jīng)費(fèi)不包含在內(nèi)，另外專項解決。

五、綜合科要加強(qiáng)文印經(jīng)費(fèi)的支出管理，堅持以收定支，厲行節(jié)約，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政后勤科負(fù)責(zé)對文印經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行監(jiān)督。對在內(nèi)節(jié)約的文印費(fèi)用，按節(jié)約額度的20%對文印室工作人員及管理人員給予獎勵。

六、文印室所需打印設(shè)備的添置、更新以及500元以上的設(shè)備維修支出，由綜合科提出申請，辦公室審查同意后另行解決。

七、實行打印耗材采購申報制度和領(lǐng)取登記制度。所需耗材由文印室負(fù)責(zé)人填報申報單，經(jīng)綜合科分管負(fù)責(zé)人審核和科長審批后方可采購，嚴(yán)禁未批先購或擅自采購。對采購回的耗材由綜合科分管負(fù)責(zé)人做好入庫登記并妥善保管，文印室申領(lǐng)簽字，嚴(yán)禁浪費(fèi)和流失。

八、加強(qiáng)文件印制管理。綜合科負(fù)責(zé)打印設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，隨時保證設(shè)備正常運(yùn)行，確保文件材料的印制質(zhì)量。核稿人員要根據(jù)工作需要核定文件印制份數(shù)，嚴(yán)格發(fā)放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負(fù)責(zé)所有打印業(yè)務(wù)的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對因制作不當(dāng)或失誤造成損失浪費(fèi)的，按照“誰失誤，誰賠償”的原則，如屬核稿不嚴(yán)，則按成本對核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔(dān)相應(yīng)損失。

九、打字員必須嚴(yán)格遵守辦公室各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律，自覺履行崗位職責(zé)，24小時保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請假，必須提前報告并經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人同意。認(rèn)真做好文件打印、制作、存放等各個環(huán)節(jié)的保密安全，對涉密文件，必須進(jìn)行加密處理，防止失密、泄密事件發(fā)生。對印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數(shù)的材料，嚴(yán)格按規(guī)定及時銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發(fā)生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統(tǒng)籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請加班人員應(yīng)負(fù)責(zé)打字員安全返家。

十一、保證優(yōu)先完成本辦法第四條規(guī)定的集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對外打印，按一般市場價收費(fèi)，彌補(bǔ)文印經(jīng)費(fèi)不足。

第三篇：文印管理辦法

華豫學(xué)院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號訂）

為了做好文印室有關(guān)工作，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理，制度約束、厲行節(jié)約，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特制定本規(guī)定：

一、學(xué)院文印室主要是為學(xué)院的行政辦公服務(wù)，院屬各單位因工作需要打印、復(fù)印材料時，一律要填寫打印材料審批單，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字批準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

二、經(jīng)辦人（教職工）憑打印材料審批單，經(jīng)辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執(zhí)行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經(jīng)辦人必須認(rèn)真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認(rèn)，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時可以復(fù)?。?30份以上必須用一體機(jī)印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

六、打印材料較多時，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可優(yōu)先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則打字員有權(quán)拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應(yīng)先經(jīng)材料主管部門經(jīng)辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴(yán)禁操作文印室內(nèi)任何設(shè)備。

十、任何人不準(zhǔn)私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節(jié)約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學(xué)院辦公室解釋。

第四篇：文印崗位職責(zé)

公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

文印員工作職責(zé)：

一、牢固樹立為教育、教學(xué)服務(wù)的思想，工作積極主動，任勞任怨，服從分配，按時按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。

二、加強(qiáng)責(zé)任心。努力熟悉業(yè)務(wù)，掌握主要學(xué)科基本常識，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式。

三、嚴(yán)格遵守保密制度，對保密材料要妥為保密，不借送他人，不得攜帶出文印室。

四、了解各項設(shè)備的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。對所使用的機(jī)件、工具要愛護(hù)，保持整潔，如有難以解決的故障，應(yīng)及時報請維修。

五、注意節(jié)約，不浪費(fèi)蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用，不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進(jìn)行成本估算，若發(fā)現(xiàn)印刷的成本高于由市面印刷的費(fèi)用，應(yīng)即時向有關(guān)部門報告，以避免公司資源的浪費(fèi)。

六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料，并及時關(guān)閉電路，切實防火，保證文印室的安全。

七、嚴(yán)格執(zhí)行文印審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，謝絕辦理。

八、保證完成任務(wù)。除完成日常文印任務(wù)外，臨時性、突擊性任務(wù)，該加班的應(yīng)無條件加班，保證文印工作按時、保質(zhì)保量完成。

九、非工作人員不得進(jìn)入文印室，對監(jiān)印的人員（除保密文件外），超過10分鐘的，不得逗留文印室，更不許談天、嬉鬧。

文印員崗位責(zé)任制：

2、文件打印、復(fù)印執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格控制文印用品的數(shù)量，最大限度地節(jié)約使用文印用品。對所打印、復(fù)印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

3、認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)文印設(shè)施及辦公用品，發(fā)現(xiàn)故障及時報告，立即處理。下班時做到人走機(jī)關(guān)，電源斷開，嚴(yán)禁在無人看護(hù)的情況下，使設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。

4、文印設(shè)施實行專人操作，不得將其交與他人操、挪用或轉(zhuǎn)借。

5、工作中做到熱情服務(wù)，禮貌待人，文明用語，嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁將商業(yè)機(jī)密或公司必須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件資料。

6、保持良好的工作環(huán)境，隨時搞好室內(nèi)處衛(wèi)生，遵守《員工守則》，嚴(yán)于律己，團(tuán)結(jié)互助，配合辦公室做好各項事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。篇二：文印室工作職責(zé)

文印室工作職責(zé)

一、由辦公室主任授權(quán)打印、復(fù)印各類相關(guān)文件材料。

1、打印、復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)所需材料，必要時對文件材料進(jìn)行優(yōu)化處理。

2、配合各處室打印、復(fù)印相關(guān)文件材料，并做好登記、統(tǒng)計工作。

3、為學(xué)生提供打印、復(fù)印并收取紙張材料費(fèi)。

二、負(fù)責(zé)文印室內(nèi)電腦、打復(fù)印機(jī)相關(guān)設(shè)備和物品的使用、保管、維護(hù)和報修盡量延長機(jī)器使用壽命；杜絕浪費(fèi)，節(jié)約碳粉、紙張等耗材。

三、對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化更新，采集好學(xué)校相關(guān)視頻、音頻及圖像材料。

四、指導(dǎo)、幫助師生開具相關(guān)證明材料。

五、努力學(xué)習(xí)、不斷提高計算機(jī)文字處理能力，符合相應(yīng)相關(guān)文 件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

六、配合招生辦做好招生過程中錄取通知書的印制工作

七、嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕復(fù)印考卷、答案等有作弊嫌疑的資料。

八、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。打印、復(fù)印保密材料時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

九、保證文印室安全。注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。篇三：文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計算機(jī)的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。篇四：文印室工作人員崗位職責(zé)

文印室工作人員崗位職責(zé)

文印室是為全校師生員工提供打印、復(fù)印、排版及裝訂等服務(wù)的部門，是學(xué)校重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)之一。為了進(jìn)一步規(guī)范文印室的管理，增強(qiáng)工作人員的紀(jì)律性和責(zé)任感，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，使文印室能更好的服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生，現(xiàn)將文印室工作人員崗位職責(zé)規(guī)定如下：

一、遵守考勤制度，嚴(yán)格考勤

1、實行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班時間為：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不遲到、不早退，上班時間不竄崗，不做與本職工作無關(guān)的事。

3、嚴(yán)格遵守《辦公室考勤制度》，嚴(yán)格考勤，特殊情況需要加班應(yīng)積極配合。

二、熱愛本職工作，牢固樹立服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

三、保質(zhì)、保量、按時完成各項文印任務(wù)，嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)一制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并做好統(tǒng)計和核算工作。

四、嚴(yán)格按照各類文印設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁非法操作，注意安全、愛惜設(shè)備。

五、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各類文印設(shè)備的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保養(yǎng)工作。

六、努力學(xué)習(xí)、不斷提高計算機(jī)文字處理能力，使之符合相應(yīng)的文件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

七、妥善保管文印室內(nèi)各類財物，注意節(jié)約紙張及其他文印用品，杜絕浪費(fèi)，不利用職能之便謀取私利。

八、嚴(yán)格遵守保密制度，凡涉及個人隱私和機(jī)密性的文件、資料絕不對外泄露，機(jī)密文件、材料要妥善保存、及時處理。

九、定期打掃文印室衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。

此崗位職責(zé)自頒布之日起執(zhí)行。篇五：文印人員崗位職責(zé)

文印員職責(zé)

一、熟悉業(yè)務(wù)，管好打印設(shè)備，并保持設(shè)備的衛(wèi)生清潔。

二、做到制度化管理，按照打印程序?qū)徟蠓娇纱蛴。?0張一下登記在冊，10張以上領(lǐng)導(dǎo)審批，節(jié)約用料，做到張張登記。

三、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，所打印文件不得出錯，打完后認(rèn)真核對。

四、負(fù)責(zé)李總、王總會計、鞏總、文印室的清潔工作。

五、協(xié)助干事做好來客接待搞好會議服務(wù)、接聽電話、收發(fā)文件、等項工作。

六、認(rèn)真履行值班制度及本辦公室安排的其它集體活動、勞動。

第五篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學(xué)、合理、規(guī)范地使用學(xué)校的文印設(shè)備，為學(xué)校各部門提供方便、快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級來文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

2、教學(xué)教研類：試卷、教學(xué)資料、學(xué)案、課題研究資料等。

3、學(xué)生管理、后勤服務(wù)保障、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)文件材料。

4、教職工和學(xué)生私人資料，實行有償服務(wù)，按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

5、能通過校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。

2、部門負(fù)責(zé)人或委派人在把《文印通知單》送達(dá)文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續(xù)

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學(xué)資料須經(jīng)教務(wù)處主任審核、并經(jīng)分管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印制。

3、學(xué)校行政、黨務(wù)文件的印制，由行文部門擬稿人負(fù)責(zé)文字校對簽字，經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、會簽后進(jìn)行打印。

4、文印室必須嚴(yán)格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行印刷及復(fù)印。

5、特殊情況時經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、A4紙打印3.00元/每張，復(fù)印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復(fù)印1.00元/每張。

3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打?。篈4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負(fù)責(zé)校級領(lǐng)導(dǎo)和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務(wù)，需要印制的材料應(yīng)提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時應(yīng)堅持“節(jié)省夠用”原則，嚴(yán)格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費(fèi)。送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動用。使用人員應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設(shè)備，保證設(shè)備完好，使機(jī)器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備利用率。如出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、科室、領(lǐng)取日期、簽名等項目。

6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復(fù)印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。打印輸出時，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準(zhǔn)確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

8、文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關(guān)閉電源，關(guān)閉門窗，否則，由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。

9、文印工作主動熱情、及時準(zhǔn)確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進(jìn)行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁和做與工作無關(guān)的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準(zhǔn)入內(nèi)。為他人干私活動或漏計等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。