第一篇:市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定
1、機關(guān)門衛(wèi)、機關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關(guān)的財務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請示后,做好登記入內(nèi)。非機關(guān)人員一律禁止進入機關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹?、食堂,要有專人負?zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關(guān)一律不準存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關(guān)會議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時負責(zé)保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設(shè)備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第二篇:市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定
1、機關(guān)門衛(wèi)、機關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作,市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關(guān)的財務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請示后,做好登記入內(nèi)。非機關(guān)人員一律禁止進入機關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘,管理制度《市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定》。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹?、食堂,要有專人負?zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關(guān)一律不準存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關(guān)會議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時負責(zé)保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設(shè)備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第三篇:辦公樓管理規(guī)定
滄州星辰辦公樓管理規(guī)定
為加強辦公樓管理,營造文明良好的工作氛圍,維護舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率,特做如下規(guī)定:
一、安全管理
1、門衛(wèi)、值班人員在崗期間,負責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間外出請隨手關(guān)門。
4、下班時都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖)。
5、財務(wù)室的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
6、無關(guān)人員不準在辦公樓內(nèi)逗留。
7、易燃易爆物品嚴禁帶入辦公樓。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘,物品擺放整齊劃一。
2、工作期間不得無故串科室。
3、辦公室內(nèi)不準存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后,及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
(一)明確責(zé)任劃分:樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責(zé)。
(二)認真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物;
2、門窗及玻璃干凈、明亮;
3、地面清掃及時、干凈;
4、桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
5、飲水機、水杯、電話等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
6、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
(三)自覺維護公共衛(wèi)生。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間按要求各科室輪流負責(zé)。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
4、衛(wèi)生潔具應(yīng)統(tǒng)一在存放地點存放,用后物歸原處。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,檢查空調(diào)開關(guān)是否關(guān)閉。
2、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
六、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容??己擞煞止茴I(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科室參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全廠進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二項所列內(nèi)容之一的,罰款20元;凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的,罰款5元;凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的,罰款10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦 公 室
2011年元月1日
第四篇:辦公樓管理規(guī)定(2015)
科技園區(qū)辦公管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條
本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。
第二章
管理職責(zé)
第四條
院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負責(zé)其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。
第五條
辦公環(huán)境的檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。
第六條
辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負責(zé)日常工作。
第七條
各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章
辦公安全管理
第八條
除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。第九條
大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調(diào)改、施工。
第十條
大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條
嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。
第十二條
愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條
嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條
遵守各類安全標識,無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。
第十五條
所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章
環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條
自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條
員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個人電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條
不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條
精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條
員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。
第二十一條
辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條
大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條
嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條
嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條
要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉,不準自行配置、調(diào)整、更換,不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章
日常秩序管理
第二十六條
關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責(zé)人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條
保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條
員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條
非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。
第三十條
各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。
第三十一條
車輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放,嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條
各部門(單位)應(yīng)嚴格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》,預(yù)訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。
第六章
檢查考核及評分方法
第三十三條
辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和檢查考核組成。
第三十四條
院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。
第三十五條
辦公環(huán)境的檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條
辦公環(huán)境檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。第三十七條
辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責(zé)令其限期整改。
第七章
附則
第三十八條
本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責(zé)解釋。第三十九條
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
第五篇:辦公樓管理規(guī)定
輝煌房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
辦公樓管理規(guī)定
辦公樓是公司集中辦公的重要場所,是公司的行政中心。為規(guī)范辦公樓的工作秩序,為全體工作人員提供安全、舒適的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、辦公樓內(nèi)財產(chǎn)管理
1、辦公樓內(nèi)所配各種辦公用品屬公司資產(chǎn),由公司辦公室負責(zé)管理,任何部門不得隨意動用。因工作變動需調(diào)整辦公室的,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室負責(zé)辦理。大樓的空房屋、家具一律由辦公室管理,以便統(tǒng)一調(diào)配使用,不得私自轉(zhuǎn)讓。
2、各部門對現(xiàn)有辦公用房及設(shè)備有愛護的義務(wù),因工作需要進行辦公室間隔、改造、裝修,要事先書面報告辦公室,并經(jīng)有總經(jīng)理審批后方可組織施工。辦公樓的維修改造不得破壞原有結(jié)構(gòu),在維修改造時所選用的建筑裝修材料及顏色要與原建筑裝修材料及顏色協(xié)調(diào)。
3、樓內(nèi)所配備的各種公共設(shè)施、公用物品,不得隨意挪動、更換、占用。
二、辦公樓安全保衛(wèi)工作管理
1、辦公樓內(nèi)辦公的部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識,自覺遵守各項管理規(guī)定,自覺維護辦公區(qū)和辦公樓的工作秩序,積極支持和主動配合保安人員開展工作。
2、任何人員不得隨意將外人帶入大樓,由物業(yè)管理方面引起的上訪人員不得進入辦公大樓,由保安通知物業(yè)辦進行接訪。
3、辦公大樓實行安全責(zé)任目標管理,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門安全第一責(zé)任人。各部門要制定安全防范措施,一級抓一級,層層抓落實。
4、辦公大樓的消防安全設(shè)施和其它各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查,相關(guān)部門要予以配合,確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運行。
5、對進出辦公樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權(quán)對進入大樓內(nèi)的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。
6、各部門要建立健全值班制度,妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位,認真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、不準在辦公區(qū)私拉亂接電線,不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具;不準在辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防通道等公共部位堆放物品,確保道路暢通;嚴禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
8、會議室、倉庫等重點場所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時清理易燃易爆物品,管理人員離開時應(yīng)切斷電源。
9、不允許小商、小販進入辦公樓。
三、辦公樓內(nèi)的設(shè)施管理
1、任部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線,以防負荷超載,發(fā)生安全問題。
2、辦公樓內(nèi)的水電暖等設(shè)施,不要亂擰亂動,以防損壞。
3、每位員工應(yīng)樹立安全與節(jié)能意識,離開辦公室要做到“三關(guān)、五不走”,即關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門;重要文件、印鑒不入柜不走,抽屜不鎖好不走,不切斷電器電源不走,門窗不關(guān)閉不走。
四、辦公大樓環(huán)境及衛(wèi)生管理
1.大樓內(nèi)的工作人員應(yīng)自覺維護樓內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護良好的工作環(huán)境;必須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔。
2、為營造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的部門,須事先與辦公室聯(lián)系,經(jīng)同意后方可在指定地點進行布置,并須符合與辦公樓建筑格局相協(xié)調(diào)的要求,力求整潔、有序、美觀、大方,還應(yīng)做到經(jīng)常檢查,確保整齊、好看。布置結(jié)束后,有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作,保證環(huán)境整潔。
3、廢舊資料須在指定的碎紙點處理,嚴禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。
4、各部門辦公室衛(wèi)生由各部門負責(zé)保潔;公共區(qū)域內(nèi)的護欄、窗戶、衛(wèi)生間、洗手間、樓梯、大廳、門廳及總經(jīng)理辦公室由專職保潔人員負責(zé)保潔。
5、必須做到:地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等;墻角、天花
板無積塵、蜘蛛網(wǎng);樓梯、等公共地方無雜物堆放;各辦公室門及門框平時要進行保潔,嚴禁亂寫亂貼;衛(wèi)生間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角;公共垃圾做到日產(chǎn)日清。樓梯、護欄等做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明;衛(wèi)生間地面無積水,墻面干凈。
6、各部門負責(zé)人為衛(wèi)生管理責(zé)任人,具體負責(zé)本部門衛(wèi)生管理,公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由公司安排專職保潔人員保潔和管理。
7、各部門辦公室,要美化室內(nèi)環(huán)境,每個員工利用業(yè)余時間在辦公室盆栽花木3—5盆。