第一篇:公司機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
公司機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
〔試行〕
根據(jù)當(dāng)前治安不穩(wěn)定,兄第單位多次發(fā)生機(jī)關(guān)辦公樓被盜事件,為了更好的加強(qiáng)公司辦公樓治安保衛(wèi)工作,特制定以下規(guī)定:
1、值班范圍;
⑴新辦公樓(安生部、總經(jīng)辦、檢修、運(yùn)行)老廠(chǎng)辦公樓(經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源科、財(cái)務(wù)科、物資供應(yīng)處)、政工樓(黨委工作部、總經(jīng)辦、籌建處)、中天辦公樓(中天辦、營(yíng)銷(xiāo)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)中心)。⑵檢修、運(yùn)行、工會(huì)、燃料、佳禾物業(yè)公司各辦公樓要自行安排值班,并將值班表報(bào)保衛(wèi)專(zhuān)責(zé)處。⑶值班時(shí)間暫定為三個(gè)月,從12月初開(kāi)始至2月底結(jié)束。
2、值班人員要求;
(1)堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)本樓的防盜工作。(2)任務(wù)明確,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告和妥善處置。(3)值班人員在辦公室值班、應(yīng)多次巡視樓層以防被盜。
(4)值班人員時(shí)間為每晚八時(shí)至凌晨八時(shí),并將值班情況登記值班記錄本,簽字后交于下一班值班人員,周六、周日值班周一原則上休息1天。
(5)中層管理人員值班可自行調(diào)整本部門(mén)人員值班。其他人員值班由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整以書(shū)面形式報(bào)保衛(wèi)專(zhuān)責(zé)處。
第二篇:公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
**公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)的管理,合理利用停車(chē)場(chǎng)車(chē)位資源,規(guī)范停車(chē)場(chǎng)使用和車(chē)輛停放,保障工作人員及車(chē)輛安全,特制訂本規(guī)定。
第二條 辦公大樓停車(chē)場(chǎng)分為地上停車(chē)場(chǎng)和地下停車(chē)場(chǎng)兩部分,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。
第三條 車(chē)輛憑辦公室發(fā)放的有效停車(chē)卡進(jìn)出停車(chē)場(chǎng),工作人員有權(quán)拒絕無(wú)卡車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第四條 地下停車(chē)場(chǎng)為公司機(jī)關(guān)工作人員專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),其他車(chē)輛一律禁止駛?cè)搿?/p>
第五條 外單位車(chē)輛如需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可停放,停放地點(diǎn)僅限地上停車(chē)場(chǎng)。
第六條 所有進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從停車(chē)場(chǎng)工作人員的指揮與管理。
第七條 地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位停滿(mǎn)時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)工作人員的提示,將車(chē)輛停放在地面停車(chē)場(chǎng)。
第八條 地下停車(chē)場(chǎng)僅限停放小汽車(chē)或小型客貨車(chē),其余中大型車(chē)輛如有需要,可以停放在地上停車(chē)場(chǎng),每個(gè)車(chē)位僅限停放一輛汽車(chē)。
第九條 車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)行駛,必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)限速行駛,有序停泊車(chē)輛,嚴(yán)禁隨意占道停車(chē)。
第十條 車(chē)輛停妥后,車(chē)主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條 車(chē)輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施不受破壞,任何車(chē)輛對(duì)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車(chē)輛造成損傷的,經(jīng)確認(rèn)后,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條 車(chē)輛駕駛員個(gè)人或車(chē)輛的資料如有變更,或遺失停車(chē)卡,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,避免引起誤會(huì)或造成損失。
第十三條 嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第十四條 嚴(yán)禁停車(chē)場(chǎng)內(nèi)吸煙。
第十五條 嚴(yán)禁漏油、漏水、車(chē)況不佳或超高、超重的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十六條 嚴(yán)禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十七條 嚴(yán)禁在停車(chē)時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備,堵塞消防通道。
第十八條 嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條 股份公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)旨在為機(jī)關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車(chē)輛停放的便利,不提供車(chē)輛保管服務(wù),不收取任何費(fèi)用。停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門(mén)均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第二十條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自2009年1月1日起施行。
第三篇:公司辦公樓安全管理規(guī)定
公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二章人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度,上午7:30至下午5:00開(kāi)門(mén)。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪(fǎng)部門(mén)人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門(mén)進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門(mén),保證安全。
第三章財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車(chē)庫(kù)所停公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按指定的車(chē)位停放,并將車(chē)門(mén)和后備箱鎖好,關(guān)好車(chē)窗玻璃;其他車(chē)輛應(yīng)服從管理,在指定地下車(chē)庫(kù)的車(chē)位停放,不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車(chē)1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門(mén)后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟,開(kāi)門(mén)前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線(xiàn),不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開(kāi)展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周?chē)男l(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫(huà),不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章節(jié)約管理
第二十七條:各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室,應(yīng)將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開(kāi)放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。
第二十九條:各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
第八章檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第四篇:公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
集團(tuán)公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)的管理,合理利用停車(chē)場(chǎng)車(chē)位資源,規(guī)范停車(chē)場(chǎng)使用和車(chē)輛停放,保障工作人員及車(chē)輛安全,特制訂本規(guī)定。
第二條 停車(chē)場(chǎng)屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,保安人員負(fù)責(zé)具體工作。
第三條 車(chē)輛憑辦公室發(fā)放的有效停車(chē)卡進(jìn)出停車(chē)場(chǎng),保安人員有權(quán)拒絕無(wú)卡車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)卡辦理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第四條 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用停車(chē)位,其他車(chē)輛一律禁止停放。
第五條 外單位車(chē)輛如需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),必須經(jīng)過(guò)保安人員詢(xún)問(wèn)登記后方可停放,停放地點(diǎn)由保安人員指定。
第六條 所有進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從保安人員的指揮與管理。
第七條車(chē)輛資料如有變更,或遺失停車(chē)卡,必須立即通知辦公室進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。
第八條 保安人員有責(zé)任對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控看管,必須禁止發(fā)放廣告招貼人員進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第九條 辦公大樓停車(chē)場(chǎng)旨在為機(jī)關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車(chē)輛停放的便利,不提供車(chē)輛保管服務(wù),不收取任何費(fèi)用。停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門(mén)均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第十條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本規(guī)定自2011年11月1日起施行。
第五篇:公司辦公樓衛(wèi)生管理規(guī)定
公司辦公樓衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,體現(xiàn)員工自身素質(zhì)和企業(yè)整體形象,特制定本管理規(guī)定。
一、凡大樓內(nèi)的工作人員應(yīng)舉止文明,衣著整潔,講衛(wèi)生,愛(ài)清潔,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)的良好環(huán)境,自覺(jué)接受管理。
二、樓內(nèi)辦公場(chǎng)所,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各部室負(fù)責(zé)人為該部室衛(wèi)生管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和督促,每日上班前應(yīng)自己動(dòng)手清掃整理干凈,并定期進(jìn)行大掃除。各辦公室清掃出來(lái)的垃圾必須倒入樓層衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)隨意掃出室外了事。
三、物品使用后要定位放歸原處,室內(nèi)桌椅櫥柜等物品要擺放整齊,有序,合理,保持三面(地面、桌面、臺(tái)面)的整潔衛(wèi)生,應(yīng)達(dá)到四壁無(wú)塵、無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面清潔無(wú)污、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡、無(wú)積存垃圾、地面無(wú)碎紙雜物;各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊,便于檢查,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,無(wú)塵土;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)處無(wú)污漬,飲水機(jī)、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、打印機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)保養(yǎng)良好,表面無(wú)灰塵污漬。
四、不隨地吐痰,不亂拋果皮、紙屑等雜物,做到吐痰入盆,果皮、紙屑等廢棄物投入就近的垃圾桶中。禁止向窗外吐痰、拋物、潑水。
五、文明使用洗手間,做到手紙入簍,用后沖洗、離前斷水。茶葉渣和雜物不得倒入便池和洗手盆,保持水道暢通。
六、樓內(nèi)員工要自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,保持墻面干凈,嚴(yán)禁在墻上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂釘、亂掛和張貼其它標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等宣傳品。
七、做到人走要關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉各類(lèi)電器電源、閉燈。
八、為便于保潔人員的工作,每日下班前請(qǐng)將墩布沖凈置于與辦公室以避免滴水影響明日打掃。
九、愛(ài)護(hù)辦公樓配備的設(shè)施、用具,其他人員未經(jīng)允許不得移位或挪作他用。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生人人有責(zé),望大家在不斷改善自身衛(wèi)生習(xí)慣的同時(shí),群策群力,倡導(dǎo)文明新風(fēng),共同監(jiān)管,敢于向不文明、不衛(wèi)生行為說(shuō)不。
人力資源部后勤保障部2007年12月24日