第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)重點(diǎn)[范文模版]

公文是一個(gè)國(guó)家的統(tǒng)治階級(jí)在管理國(guó)家、處理各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文書(shū)工具。在我國(guó)，公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。有13種公文文種。

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)雖然是上級(jí)對(duì)下級(jí)的下行文，但主要是用來(lái)傳達(dá)精神，溝通交換信息，而不是發(fā)號(hào)施令。

意見(jiàn)：具有使用廣泛，內(nèi)容具體，知照性、規(guī)定性和約束性強(qiáng)等特點(diǎn)。從行文關(guān)系上看，意見(jiàn)既可上行，也可下行。

函：分為公函和便函兩類(lèi)。

會(huì)議紀(jì)要：類(lèi)似通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行;也可以報(bào)送上級(jí),類(lèi)似會(huì)議情況報(bào)告,向上反映;還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān),類(lèi)似公函,使對(duì)方知曉,溝通情況。

判斷題

命令（令）適用于依照有關(guān)法律頒布的行政法規(guī)和規(guī)章；宣傳施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。匯報(bào)性是報(bào)告的一大特點(diǎn)。

批復(fù)正文分三部分，一是引述來(lái)文，即請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。

一份公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)程序，從行文角度看，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；從收文角度看，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序；從管理角度看，又包括立卷、歸檔和銷(xiāo)毀程序。

公文的管理主要包括立卷、歸檔和銷(xiāo)毀三項(xiàng)內(nèi)容。

選擇題

決定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

通告的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由各文種組成。

通知的類(lèi)型：

1、指示性通知

2、告知性通知

3、發(fā)文性通知

4、會(huì)議通知 請(qǐng)示和報(bào)告的異同：

相同點(diǎn)：行文關(guān)系相同，都是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送的上行文。

不同點(diǎn)：

1、行文的目的和作用不同

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同

3、行文時(shí)限不同

公文的處理必須遵守三條原則：

1、時(shí)效性原則，2、黨政分開(kāi)的原則，3、保密安全的原則，4、盡理避免官僚主義、形式主義和文牘主義。

簡(jiǎn)報(bào)通常也稱(chēng)為：情況反映、情況交流、簡(jiǎn)訊、動(dòng)態(tài)、內(nèi)部參考。

簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)：按內(nèi)容劃分：工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

按性質(zhì)劃分：專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)和綜合簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式：大體是固定的，一般由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分組成。

1、報(bào)頭：位于首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔線與報(bào)核部分分開(kāi)。包括簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編報(bào)單位、編發(fā)日期、秘密等級(jí)和編號(hào)。各部分的位置已形成相對(duì)固定的格式要求，不得隨意變更。

2、報(bào)核：由標(biāo)題和正文組成，有的在標(biāo)題前加有編者按—對(duì)某些具有典型意義的事件或值得注意的傾向著重說(shuō)明，以引起讀者重視。標(biāo)題要準(zhǔn)確概括正文的內(nèi)容與要旨，大都采用新聞報(bào)道的寫(xiě)法，單標(biāo)題、雙標(biāo)題均可。正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)語(yǔ)有敘述式、結(jié)論式、提部式等不同寫(xiě)法。

3：報(bào)尾：分列于科報(bào)末葉的下端，也用橫線與正文部分隔開(kāi)。左側(cè)標(biāo)注簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱(chēng)，右側(cè)標(biāo)注簡(jiǎn)報(bào)印制份數(shù)。

調(diào)查報(bào)告：是一種通過(guò)調(diào)查研究以反映客觀事實(shí)并力求揭示事物本質(zhì)和變化規(guī)律的公務(wù)文書(shū)。文體分為經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、情況調(diào)查報(bào)告、理論政策調(diào)查報(bào)告。

條例：是對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。只有國(guó)務(wù)院和地方人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的法規(guī)才可以稱(chēng)條例。國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府制定的規(guī)章不能稱(chēng)條例。

規(guī)定：是對(duì)某一方面的工作作部分的規(guī)范。國(guó)務(wù)院及各部委，省、自治區(qū)、直轄市及各職能部門(mén)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)都可以使用規(guī)定。

經(jīng)濟(jì)合同：

1、平等

2、自愿

3、合法。

簡(jiǎn)答題

經(jīng)濟(jì)論文選題的原則：

1、創(chuàng)新性

2、價(jià)值性

3、可行性

法定行政公文的特征：

1、作用的策令性，公文是具有很強(qiáng)的政策性和約束力內(nèi)容的文章。

2、運(yùn)行的程式性，是指公文從制作、審核、簽發(fā)直到生效，必須經(jīng)歷一個(gè)嚴(yán)格的程式化的過(guò)程。

3、作者的法定性，公文是法定作者

在法定職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)為行使職權(quán)而制作并發(fā)布的，因此具有法定性。

4、體式的規(guī)范性，行政公文具有獨(dú)

特而統(tǒng)一規(guī)定的體式，這種體式是在公文制作和使用的長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的，目的是保證公文準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、有效，以及公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮其效用。法定行政公文的格式：

1、公文的格式要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和份數(shù)。

2、公文的標(biāo)準(zhǔn)格式：可劃分為眉首、主體、版記三部分。通告與公告的區(qū)別：

1、發(fā)文單位不同。通告的發(fā)布不受單

位級(jí)別限制，公告通常是由國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、全國(guó)人大及其授權(quán)單位制發(fā)。

2、受文對(duì)象不同。通告限于國(guó)內(nèi)某一

地區(qū)、系統(tǒng)、地段的群眾和有關(guān)人員，公告面向國(guó)內(nèi)外公眾。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要

事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告涉及的是一般事項(xiàng)，且事項(xiàng)內(nèi)容有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和業(yè)務(wù)性。

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作重點(diǎn)

應(yīng)用文寫(xiě)作重點(diǎn)

1、說(shuō)明書(shū)的作用：

1、說(shuō)明指導(dǎo)作用

2、宣傳促銷(xiāo)的作用

3、傳播知識(shí)的作用

2、應(yīng)用文的分類(lèi)：

1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

2、傳播應(yīng)用文

3、法律應(yīng)用文

4、公務(wù)應(yīng)用文

5、科技應(yīng)用文

6、禮儀應(yīng)用文

7、旅游應(yīng)用文

8、日常應(yīng)用文

3、應(yīng)用文的概念：人們?cè)谌粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。

4、應(yīng)用文的特點(diǎn)：直接實(shí)用、內(nèi)容單

一、強(qiáng)烈的時(shí)效性、格式的模式性。

5、演講稿的概念：是指在公共場(chǎng)合或集會(huì)上就某一問(wèn)題宣傳自己的主張，表達(dá)自己的感情或闡述某種事理的文稿。

6、演講稿的特點(diǎn)：爭(zhēng)對(duì)性、鼓動(dòng)性、藝術(shù)性。

7、計(jì)劃的概念：計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體。

8、總結(jié)的撰寫(xiě)注意事項(xiàng)：

1、首先要有事實(shí)求是的態(tài)度

2、寫(xiě)作總結(jié)不同與記流水賬

3、總結(jié)要用第一人稱(chēng)。

9、條據(jù)的概念：便條和憑據(jù)的總稱(chēng)，是處理日常、臨時(shí)事件時(shí)使用的簡(jiǎn)明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點(diǎn)：

1、簡(jiǎn)便靈活適用范圍廣泛

2、對(duì)當(dāng)事方具有一定的行為制約能力，特別是

憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。

10、借條

今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個(gè)月內(nèi)還清。

此據(jù)

借款人：劉軍強(qiáng)2013年4月2日

11、欠條

原借王海平同志人民幣柒佰元整，已還伍佰元，尚欠貳佰元，兩月內(nèi)還清。此據(jù)

張強(qiáng)

2013年4月2日

12、留言條

楊柳同志：

請(qǐng)你到濟(jì)南后到學(xué)院東路快捷賓館9樓912號(hào)房間找我。

**廠：萬(wàn)和平2013年4月2日

13、請(qǐng)假條

王老師：

昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請(qǐng)準(zhǔn)假壹天。

此致

敬禮

學(xué)生：張大強(qiáng)2013年4月2日

14、啟示的概念：將具體的事項(xiàng)向公眾告知，以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。

啟示的特點(diǎn)：

1、告知性

2、公開(kāi)性

3、隨意性

啟示的寫(xiě)法：

1、標(biāo)題（1）可以直接用啟示（2）事由+啟示（3）發(fā)文單位+事由+啟示

2、正文：具體需要告知的內(nèi)容（空兩格）結(jié)尾（特此啟示）

3、落款：?jiǎn)挝弧€(gè)人、日期

啟示

我們新時(shí)代商場(chǎng)決定開(kāi)設(shè)夜間服務(wù)部，從7月25日起開(kāi)始營(yíng)業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號(hào)召和廣大市民的需要。晚上8:00開(kāi)門(mén)，到12:00關(guān)門(mén)。顧客需要買(mǎi)東西，請(qǐng)前去購(gòu)買(mǎi)。

特此啟示

新時(shí)代商場(chǎng)

乘車(chē)路線：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人傳達(dá)要求，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

16、傳播應(yīng)用文的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性

2、手法的藝術(shù)性

3、消息的共享性

4、影響的感

染性。

17、消息的概念：概括敘述的方法，以簡(jiǎn)明扼要的文字迅速及時(shí)的報(bào)道最新事實(shí)的短片新聞。消息的特點(diǎn)：快（時(shí)效）短（簡(jiǎn)明）實(shí)（真實(shí)性）新（新鮮性）

18、王校長(zhǎng)的特殊黨費(fèi)

（本報(bào)訊）某某市江陽(yáng)區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長(zhǎng)，將自己多年的積蓄三萬(wàn)多元全部拿出來(lái)作為一筆特殊黨費(fèi)，上交給中共江陽(yáng)區(qū)委組織部，并謝絕張揚(yáng)，不接受記者的采訪，當(dāng)記者好不容易找到他，問(wèn)他為什么要這么做，為什么不愿意接受采訪時(shí)，王校長(zhǎng)說(shuō)：在自己即將退休時(shí)，將自己的積蓄作為一筆特殊黨費(fèi)上交是他年輕時(shí)的夙愿，是對(duì)黨的一種感激方式，不愿張揚(yáng)是因?yàn)槟壳暗默F(xiàn)狀沒(méi)有多少人能理解他的這種行為，如果張揚(yáng)出去有人會(huì)罵他是傻瓜。

19、總結(jié)的概念：?jiǎn)挝换騻€(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用于指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

20、畢業(yè)論文的概念：是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運(yùn)用所掌握的基礎(chǔ)理論、專(zhuān)門(mén)知識(shí)和基礎(chǔ)技能，解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問(wèn)題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見(jiàn)解，并以此為內(nèi)容專(zhuān)寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文。

21、畢業(yè)論文的寫(xiě)作要求：（1）立論客觀，具有獨(dú)創(chuàng)性

（2）論據(jù)詳實(shí)，具有確證性

（3）論證嚴(yán)密，富有邏輯性

（4）體事明確，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

（5）語(yǔ)言準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)明

第三篇：應(yīng)用文復(fù)習(xí)重點(diǎn)

應(yīng)用文的基本特點(diǎn)：1.實(shí)用性（根本特點(diǎn)）2.真實(shí)性 3.規(guī)范性 4.簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文作者寫(xiě)作基本功的要求主要的方面有三個(gè):一.能正確、準(zhǔn)確、流暢地表達(dá)自己的思想。

二、能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章。

三、熟悉主要應(yīng)用文的寫(xiě)法。

行政公文，簡(jiǎn)稱(chēng)公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

行政公文的主要特點(diǎn)：1.權(quán)威性 2.規(guī)范性 3.工具性

公文的格式:

一、文頭部分。必備項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)。必要項(xiàng)目：秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號(hào)、其中發(fā)文字號(hào)包括：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。

二、內(nèi)文部分。

三、文尾部分。

行文關(guān)系：1.政府各部門(mén)職權(quán)范圍，可以互相行文?？梢韵蛳乱患?jí)政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，也可以根據(jù)本政府的授權(quán)和職權(quán)向下一級(jí)政府行文。2.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上機(jī)機(jī)關(guān)。3.雙方部門(mén)對(duì)有關(guān)問(wèn)題未達(dá)成一致，不得向下行文。4.同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)和下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文，政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門(mén)可以聯(lián)合行文。政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

決定的類(lèi)型：1.決定型 2.部署工作型 3.處理個(gè)案型 4.知照型

決定的特點(diǎn)：1.性質(zhì)重要 2.政策性強(qiáng) 3.帶強(qiáng)制性

公告的主要特點(diǎn)：1.公開(kāi)性 2.重要性 3.限制性

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文。

公告和通告的區(qū)別：

一、知曉范圍有差別

二、重要程度有差別

三、使用權(quán)限的差別

公告與通告都具有：公開(kāi)性、知曉性和約束性的特點(diǎn)。

通知是向特定受文對(duì)象通報(bào)、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文件。

通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用頻率最高的文種。

通知的五種類(lèi)型：1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 2.發(fā)布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事務(wù)性通知

通報(bào)是一種用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的下行公文。

知照性是通報(bào)的基礎(chǔ)，指導(dǎo)性是通報(bào)的目的。

報(bào)告的特點(diǎn)：1.重陳訴 2.有主見(jiàn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)文件，屬于上行公文。

請(qǐng)示可以分為兩類(lèi)：1.請(qǐng)準(zhǔn)類(lèi) 2.請(qǐng)幫類(lèi)

請(qǐng)示的寫(xiě)作應(yīng)注意三點(diǎn)：

一、要遵守請(qǐng)示的行為規(guī)則。1.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一問(wèn)一事。2.各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)該寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

二、理由要充分，要求要合理。

三、語(yǔ)氣委婉，格式要正確。

意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文。

意見(jiàn)的特點(diǎn)：1.行文方向的多樣性 2.內(nèi)容具有可操作性 3.意見(jiàn)的條款具有約束性

函即信件，是機(jī)關(guān)用來(lái)處理公務(wù)的信件。

函使用的范圍1.用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。2.用于向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

函大體可分為五類(lèi)：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、知照函。

函的主要特點(diǎn)：1.適應(yīng)面廣 2.事務(wù)性強(qiáng)

會(huì)議紀(jì)要的“記”有綜合、管理的意思，“要”指要點(diǎn)。

計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書(shū)。

計(jì)劃的種類(lèi)較多,綱要：是指對(duì)一個(gè)較大范圍內(nèi)的同一項(xiàng)工作作出總體計(jì)劃。規(guī)劃：是指比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。方案：是指對(duì)某項(xiàng)工作的具體做法制定的法式。安排:是指對(duì)短期內(nèi)所做事情的具體實(shí)施過(guò)程的籌劃。要點(diǎn)：是指對(duì)某一階段內(nèi)準(zhǔn)備要做的事情作概括性的羅列。意見(jiàn)：是上機(jī)對(duì)下級(jí)交代政策、布置任務(wù)、提出要求、指供方法的指示性計(jì)劃。設(shè)想：是指對(duì)某項(xiàng)工作未來(lái)的發(fā)展作出初步的構(gòu)想的計(jì)劃。

計(jì)劃的特點(diǎn)：1.預(yù)定性 2.目標(biāo)性 3.實(shí)踐性 4.科學(xué)性

計(jì)劃的寫(xiě)作要點(diǎn)：

一、學(xué)習(xí)文件

二、分析現(xiàn)狀

三、確定目標(biāo)

四、構(gòu)想安排

五、計(jì)劃的寫(xiě)作

總結(jié)是某時(shí)期內(nèi)的工作，學(xué)習(xí)或者思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種實(shí)務(wù)文。

總結(jié)的特點(diǎn)：1.回顧性 2.自身性（常用第一人稱(chēng)）3.平實(shí)性 4.綜合性

調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上的某一事情或某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)門(mén)的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫(xiě)成書(shū)面報(bào)到的一種事務(wù)文。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：1.調(diào)查性（主要特點(diǎn)）2.社會(huì)性 3.材料性 4.平實(shí)性

調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)：1.情況調(diào)查報(bào)告 2.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 3.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告 4.研究型調(diào)查報(bào)告

直接調(diào)查的方法：開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、問(wèn)卷普查、電話(huà)調(diào)查、電腦聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、微服私訪、現(xiàn)場(chǎng)勘查、蹲點(diǎn)調(diào)查等。綜述是將有關(guān)信息、資料、情況、知識(shí)等作綜合概述的一種事務(wù)文書(shū)。

綜述的特點(diǎn)：1.客觀性 2.綜合性 3.時(shí)效性 4.簡(jiǎn)短性

綜述寫(xiě)作，綜合基本技巧：1.內(nèi)容概括法 2.歸納概括法 3匯集概括法 4.眾縮綜合法 5.對(duì)比法 6縱橫法

簡(jiǎn)報(bào)正文的三種形式：1.一問(wèn)一報(bào)形式 2.編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合式 3.多文一報(bào)式

簡(jiǎn)報(bào)的編輯：1.配合中心工作的原則 2.認(rèn)真把好稿子質(zhì)量關(guān) 3.版面設(shè)計(jì)講究美觀莊重的原則

會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)的記錄人員把會(huì)議情況和內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書(shū)面材料。

會(huì)議記錄有三種：1.詳細(xì)記錄 2.摘要記錄 3.重點(diǎn)記錄

會(huì)議記錄的特點(diǎn)：1.原始性 2.客觀性 3.規(guī)范性

章程是一個(gè)組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定相關(guān)組織規(guī)章或者辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

章程的種類(lèi)：1.組織章程（不以營(yíng)利為目的）2.業(yè)務(wù)章程（以盈利為目的）3.規(guī)則章程（內(nèi)容體現(xiàn)在標(biāo)題中）

章程的特點(diǎn)：1.格式統(tǒng)一性 2.內(nèi)容規(guī)定性 3.程序合法性 4.效力約束性

啟示是機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位。團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文。

啟示的特點(diǎn)：1.告啟性 2.簡(jiǎn)明性

海報(bào)的種類(lèi)：從內(nèi)容分：演出海報(bào)、演講海報(bào)、比賽海報(bào)、展覽海報(bào)等。從形式分：海報(bào)有文字和美術(shù)海報(bào)。

海報(bào)的特點(diǎn)：1.使用的限定性 2.功用的廣告性 3.形式的吸引性 4.傳播的單一性

條據(jù)的種類(lèi)：條據(jù)分為便條和字據(jù)兩大類(lèi)

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信函文書(shū)。

介紹信的特點(diǎn)：1.格式書(shū)信化 2.具有介紹和證明作用

介紹信的寫(xiě)作特點(diǎn)：1.一封介紹信只寫(xiě)給一個(gè)單位 2.聯(lián)系辦理的事情要寫(xiě)清楚，寫(xiě)具體 3.書(shū)寫(xiě)工整，不許涂改 4.用毛筆或者鋼筆書(shū)寫(xiě)，禁止使用鉛筆或者紅色墨水書(shū)寫(xiě)

證明信是以單位或個(gè)人名義書(shū)寫(xiě)，用于證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的一種信函文書(shū)。證明信的特點(diǎn)：1.格式信函化 2.作用憑證性

證明信的寫(xiě)作要求：1.實(shí)事求是，證明的材料必須真實(shí)可靠 2.用語(yǔ)必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免含糊其辭，產(chǎn)生歧義 3.不用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章

感謝信的種類(lèi)：1.單位給單位的感謝信 2.單位給個(gè)人的感謝性 3.個(gè)人給單位的感謝信 4.個(gè)人給個(gè)人的感謝信

感謝性的特點(diǎn)：1.感激性 2.表?yè)P(yáng)性 3.真實(shí)性

慰問(wèn)信是組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書(shū)信。

慰問(wèn)信的特點(diǎn)：1.針對(duì)性 2.鼓勵(lì)性 3.感情性 4.親切性

表彰慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.陳述表彰事跡 3.表示感謝和慰問(wèn) 4.希望和鼓勵(lì)

安撫慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.安撫勸勉表示同情 3.鼓勵(lì)

節(jié)日慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.回顧過(guò)去的貢獻(xiàn)，給于熱情贊頌 3.展望未來(lái)，提出新希望

求職信的特點(diǎn)：1.自薦性 2.真實(shí)性 3.語(yǔ)言禮貌客氣

求職信的格式主要有：稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名、署時(shí)、附件等。

申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或者集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)，團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種信函文書(shū)。

申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)：1.請(qǐng)求性 2.單一性

倡議書(shū)是公開(kāi)提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書(shū)。

倡議書(shū)的特點(diǎn)：1.廣泛性 2.鼓動(dòng)性

建議書(shū)是個(gè)人或者部門(mén)為開(kāi)展工作，完成任務(wù)而提出具有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)使用的信函文書(shū)。

涉外書(shū)信由信頭、信啟、稱(chēng)謂、正文、結(jié)束套語(yǔ)、署名構(gòu)成。

中國(guó)書(shū)寫(xiě)習(xí)慣是由大到小，而英文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣是由小到大。中國(guó)人是年、月、日，英國(guó)人是日、月、年。美國(guó)人是月、日、年。

經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間，法人與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)、農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

經(jīng)濟(jì)合同的特征：1.當(dāng)事人至少一方是法人 2.條款具有規(guī)定 3.平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償 4.簽訂程序格式化 5.格式逐步走向統(tǒng)一化

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)手段，對(duì)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)狀況和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的書(shū)面報(bào)告。（請(qǐng)關(guān)注種類(lèi)）

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：1.預(yù)測(cè)性 2.或然性 3.陳述性 4.時(shí)效性

經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)：1.分析性 2.客觀性

經(jīng)濟(jì)司法文書(shū)的種類(lèi)：律師常用的司法文書(shū)：代理詞、見(jiàn)證書(shū)、授權(quán)聲明、法律咨詢(xún)意見(jiàn)書(shū)、司法建議書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū) 司法機(jī)關(guān)常用的司法文書(shū)：公訴書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)、公證書(shū)等。經(jīng)濟(jì)糾紛當(dāng)事人常用的司法文書(shū)：仲裁申請(qǐng)書(shū)、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申請(qǐng)狀、委托書(shū)等。

經(jīng)濟(jì)司法文書(shū)的特點(diǎn)：1.使用的程序性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的依據(jù)性

起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動(dòng)中，依照法律程序，向人民法院突出的訴訟文書(shū)。

請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注，通知，請(qǐng)示，函，求職信，倡議書(shū)的寫(xiě)法。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)參考

《應(yīng)用文寫(xiě)作》考試復(fù)習(xí)綱要

為了方便同學(xué)復(fù)習(xí)考試，《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實(shí)《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項(xiàng)教學(xué)要求，檢驗(yàn)教學(xué)效果，督促學(xué)生能夠完成各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)。

二、考試時(shí)間和方法

根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的統(tǒng)一安排，《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想

考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。具體內(nèi)容以行政機(jī)關(guān)公文為主，考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)務(wù)院《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開(kāi)始執(zhí)行）。其中國(guó)家機(jī)關(guān)公文部分又以國(guó)務(wù)院《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應(yīng)低于80%，其余為一般機(jī)關(guān)事務(wù)性文書(shū)（簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試?？荚嚂r(shí)間為1小時(shí)。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡(jiǎn)答3，改錯(cuò)4，寫(xiě)作

五、參考書(shū)目

1．陳少夫 丘國(guó)新 編著《應(yīng)用寫(xiě)作教程》中山大學(xué)出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應(yīng)用文寫(xiě)作》 北京師范大學(xué)出版社2007年出版

六、有關(guān)公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國(guó)家機(jī)關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。

2，熟練掌握國(guó)家機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、特點(diǎn)和作用。

3，具體實(shí)踐過(guò)程中不同文種的適用范圍。

4，國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時(shí)間。

5，熟練掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文書(shū)面格式中的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送（抄報(bào)、抄發(fā)）、制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題的特點(diǎn)以及主送機(jī)關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標(biāo)記格式中的秘密等級(jí)、份號(hào)和緊急程度標(biāo)注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。

1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機(jī)關(guān)的職權(quán)和 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）13種國(guó)家機(jī)關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫(xiě)作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫(xiě)作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫(xiě)作格式和結(jié)構(gòu)。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類(lèi)、寫(xiě)作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫(xiě)作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫(xiě)作格式和寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類(lèi)，不同類(lèi)別的通知的寫(xiě)作要求。熟練掌握通知的寫(xiě)作。

6、通報(bào):熟練掌握通報(bào)的涵義和寫(xiě)作要求，并能在實(shí)踐中具有熟練運(yùn)用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報(bào)告

熟悉報(bào)告的涵義和寫(xiě)作要求、適用范圍、分類(lèi)以及報(bào)告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請(qǐng)示的區(qū)別。

9、請(qǐng)示

熟練掌握請(qǐng)示的涵義及相關(guān)寫(xiě)作要求，熟悉請(qǐng)示用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)收文機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，除國(guó)務(wù)院原則規(guī)定外，還應(yīng)掌握在何種情況下適用請(qǐng)示這一文種的補(bǔ)充說(shuō)明。注意與報(bào)告的區(qū)別。

10、批復(fù)

熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義，熟悉批復(fù)的寫(xiě)作要求和特點(diǎn)。明確批復(fù)的特指對(duì)象。注意與函復(fù)和批示的區(qū)別。

11、意見(jiàn)

掌握意見(jiàn)的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫(xiě)作。明確行文對(duì)象，注意與請(qǐng)示的區(qū)別。

13、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的涵義特點(diǎn),注意它與會(huì)議記錄是不同的文種。

（四）機(jī)關(guān)事務(wù)性文書(shū)

除了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文部分，下面一些機(jī)關(guān)事務(wù)性文書(shū)的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報(bào)告

涵義特點(diǎn)和寫(xiě)作的基本要求。調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)以及調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意哪幾個(gè)方面。

2、簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)的涵義和特點(diǎn)，簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)和簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的基本要求。

3、總結(jié)

總結(jié)寫(xiě)作的基本要求。

4、計(jì)劃

計(jì)劃的涵義和分類(lèi)以及寫(xiě)作的慣用模式和要求

七、有關(guān)考試內(nèi)容分?jǐn)?shù)比例分配和評(píng)分的說(shuō)明

考試形式可靈活多樣，在設(shè)計(jì)試題樣式時(shí)，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過(guò)多依賴(lài)教師主觀判斷是非形式的題型。要使學(xué)習(xí)本門(mén)課程能力不同的同學(xué)通過(guò)考試在分?jǐn)?shù)上有所體現(xiàn)?？荚囆问街饕蛇x擇、判斷、修改錯(cuò)誤文例、簡(jiǎn)答、公文寫(xiě)作等構(gòu)成。其中寫(xiě)作和改錯(cuò)都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡(jiǎn)答為20%，改錯(cuò)20%，寫(xiě)作為20-25%?？偡譃?0分。

評(píng)分嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答案的要求。

學(xué)科性質(zhì)特點(diǎn)決定了《應(yīng)用文寫(xiě)作》只有相對(duì)較深和相對(duì)淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過(guò)試卷總分的百分之二十，中等和相對(duì)淺易的為百分之八十。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)

專(zhuān)升本應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)

第一節(jié)指錯(cuò)、修改題

包括格式、內(nèi)容、語(yǔ)句等方面。（已考的有：標(biāo)題和應(yīng)用文）

一、改錯(cuò)題：指出何處有錯(cuò)，是什么錯(cuò)，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請(qǐng)根據(jù)公文要素和語(yǔ)言規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR(shí)運(yùn)用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）

1、《中國(guó)藥善知識(shí)大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會(huì)議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書(shū)（4分）

聘書(shū)

今研究茲聘請(qǐng)東華大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士王中老師為校客座教授。

XX市商學(xué)學(xué)院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯(cuò)題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請(qǐng)?jiān)诖痤}紙上書(shū)寫(xiě)。）

1、通過(guò)學(xué)習(xí)《大學(xué)語(yǔ)文》這門(mén)課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯(cuò)誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照?qǐng)?zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯(cuò)與寫(xiě)作常識(shí)應(yīng)用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開(kāi)荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿(mǎn)江落月?lián)u情樹(shù)。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場(chǎng)環(huán)境，讓法律更好地為社會(huì)服務(wù)，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊(cè)律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護(hù)活動(dòng)。

標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時(shí)隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標(biāo)題：

第二節(jié)寫(xiě)作題

公文寫(xiě)作、事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作?！窆膶?xiě)作：根據(jù)所給材料，按文體寫(xiě)作要求擬寫(xiě)常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認(rèn)真審讀作文要求。弄明白要求寫(xiě)什么文種、對(duì)所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機(jī)關(guān)或單位都有兩個(gè)上級(jí)：政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學(xué)——市勞動(dòng)局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請(qǐng)求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢(xún)問(wèn)、回復(fù)等。

3、文種的適用范圍：

嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會(huì)的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫(xiě)作公文文種有：通告、會(huì)議通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、函（商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函）。

具體分析：

上行文：請(qǐng)示（向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、批準(zhǔn)）

下行文：通告（無(wú)主送機(jī)關(guān)）、會(huì)議通知（正文主體的六大項(xiàng)目）、通報(bào)（主送機(jī)關(guān)不得寫(xiě)成：廣大人民群眾等）、批復(fù)（針對(duì)直接下級(jí)的請(qǐng)示作答復(fù)）。

平行文：函。（發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)、請(qǐng)求和答復(fù)審批）

相關(guān)文種的辯識(shí)：

召開(kāi)會(huì)議：用通知；

批評(píng)、表彰：用通報(bào)；

商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)詢(xún)問(wèn)：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(xiàng)（面向社會(huì)的）：用通告；

請(qǐng)求：請(qǐng)示、請(qǐng)批函（同：都用于請(qǐng)求，區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請(qǐng)示；不相隸屬一函）

批準(zhǔn)：批復(fù)、函。（區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）

匯報(bào)工作、反映情況：用報(bào)告

報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報(bào)告正文內(nèi)容：報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等組成。

▲工作報(bào)告事項(xiàng)包括：工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)（或問(wèn)題）等。

▲情況報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)包括：敘述某一情況或問(wèn)題的原委（基本事實(shí)）、提出對(duì)它的基本看法、有的要提出處理意見(jiàn)等。

▲工作中發(fā)生的問(wèn)題、出現(xiàn)的事故等，向上級(jí)行文用報(bào)告；向下級(jí)行文用通報(bào)。

3、掌握文種的基本格式和寫(xiě)作要求。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（通告無(wú)）、正文、落款、成文日期、印章。

標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫(xiě)文種。如：不能只寫(xiě)“通知”二字。

B、會(huì)議通知標(biāo)題的“召開(kāi)”和“會(huì)議”二字，缺一不可。

C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題：有兩個(gè)文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書(shū)名號(hào)，其余不用書(shū)名號(hào)。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等）

主送機(jī)關(guān)： A通告不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，其余的都應(yīng)有。B主送機(jī)關(guān)不能寫(xiě)成：廣大的人民群眾等。

C、請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)

D、《考綱》要求寫(xiě)作的六種文種中，除請(qǐng)示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級(jí)；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來(lái)函機(jī)關(guān)。

正文：開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)。

A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開(kāi)頭要引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號(hào)）收悉。

B、會(huì)議通知：主體的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、要求、其他事項(xiàng)等六大方面。

C、通報(bào)：正文四大層次內(nèi)容：基本事實(shí)、分析評(píng)價(jià)、表彰處理、希望要求。

D、通報(bào)：告知的內(nèi)容要分條列款的寫(xiě)，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無(wú)，就寫(xiě)。

成文日期：必須用漢字書(shū)寫(xiě)?！?”不能寫(xiě)成“零”，如：二00八年，不能寫(xiě)成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫(xiě)作的幾種公文都應(yīng)有印章。

有的公文還應(yīng)有附件。

4、靈活處理材料：認(rèn)真審讀材料，按文種的要求、特點(diǎn)、格式進(jìn)行歸類(lèi)、排序。

5、按文種的要求、特點(diǎn)、格式適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習(xí)：

75頁(yè)寫(xiě)作題：通報(bào)無(wú)“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無(wú)“希望、要求”，要補(bǔ)充。

88頁(yè)的請(qǐng)示購(gòu)車(chē)：要補(bǔ)充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車(chē)名、車(chē)型、價(jià)格、產(chǎn)地等。會(huì)議通知：六大內(nèi)容。

通告：實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。

商洽函：商洽的具體事項(xiàng)。

根據(jù)所給原文寫(xiě)作：如：96頁(yè)第四題的2小題，根據(jù)所給來(lái)函寫(xiě)復(fù)函。還可以根據(jù)請(qǐng)示寫(xiě)批復(fù)等。

二、改寫(xiě)

將不正確的公文改寫(xiě)為正確的。

所發(fā)練習(xí)如：96頁(yè)第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫(xiě)公文。根據(jù)消息、調(diào)查報(bào)告等寫(xiě)通報(bào)、通告等。（這種比較難）▲未考過(guò)的常用公文：批復(fù)、通知（會(huì)議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢(xún)問(wèn)、商洽、答復(fù)函）、通報(bào)（表彰、批評(píng)）、報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）、決定（獎(jiǎng)懲決定）等。

● 事務(wù)文書(shū)與專(zhuān)用文書(shū)：

根據(jù)所給材料，按文體寫(xiě)作要求擬寫(xiě)常用事務(wù)文書(shū)與專(zhuān)用文書(shū)：

09年《考綱》：事務(wù)文書(shū)——、總結(jié)、計(jì)劃、感謝信、慰問(wèn)信（簡(jiǎn)報(bào)、啟事）。

計(jì)劃

掌握計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求，掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式。

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：計(jì)劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁(yè)）

正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語(yǔ)組成。計(jì)劃的寫(xiě)作要求：A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)B要切實(shí)可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見(jiàn)與建議，調(diào)動(dòng)群眾的積極性。（176頁(yè)）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁(yè)）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績(jī)一經(jīng)驗(yàn)一問(wèn)題一意見(jiàn)?；蛘甙粗髦家蛔龇ㄒ恍Ч惑w會(huì)的順序依次來(lái)寫(xiě)。

感謝信

1、掌握基本格式：

標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫(xiě)明：

A何時(shí)、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚(yáng)對(duì)方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。

慰問(wèn)信

教材211頁(yè)。正文三個(gè)內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?wèn)

B敘述對(duì)方的業(yè)績(jī)或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵(lì)對(duì)方克服傷殘帶來(lái)的困難。C希望、號(hào)召、慰問(wèn)、鼓勵(lì)。

啟 事（曾經(jīng)考過(guò)）

標(biāo)題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱(chēng)、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對(duì)象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時(shí)限、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。

招聘啟事：目的、對(duì)象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時(shí)間、地點(diǎn)、工作種類(lèi)、待遇等

▲還曾考過(guò)：計(jì)劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡(jiǎn)報(bào)等的寫(xiě)作。

簡(jiǎn)報(bào)（07年考過(guò)）

簡(jiǎn)報(bào)的基本格式：（168一171頁(yè)）

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成。

報(bào)頭：占首頁(yè)的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報(bào)身隔開(kāi)。

報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號(hào)、印發(fā)時(shí)間、秘級(jí)和編號(hào)。

報(bào)身：由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。

報(bào)尾：類(lèi)似公文的版記。

調(diào)查報(bào)告

關(guān)于調(diào)查報(bào)告（155一160頁(yè)）

一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1、真實(shí)性

2、客觀性

3、針對(duì)性

4、典型性

二、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)：

1、反映情況的調(diào)查報(bào)告

2、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

2、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

三、調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)四部分組成。

調(diào)查報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專(zhuān)用文書(shū)：

09年《考綱》：買(mǎi)賣(mài)合同、自薦書(shū)

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目。（此內(nèi)容已在前邊講解過(guò)）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁(yè)）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁(yè)）

自薦信

1、標(biāo)題：自薦 信

2、稱(chēng)呼：標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)

3、問(wèn)候語(yǔ)：您好！

4、正文；

包括自薦目標(biāo)

自薦原因

自薦條件（包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)；專(zhuān)業(yè)技能；參加社會(huì)實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)

容及單位的評(píng)價(jià)鑒定；主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)；曾取得的成果；獲得的證書(shū)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)自己的綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對(duì)自薦目標(biāo)簡(jiǎn)略介紹自己的性格類(lèi)型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個(gè)性。）

希望正文的結(jié)束語(yǔ)。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會(huì)”等等。

5、致敬語(yǔ)一般寫(xiě)“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）

6、落款：右下方寫(xiě)：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫(xiě)成文日期。

7、附件A、個(gè)人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書(shū)C、成績(jī)登記表

D、各種技能證書(shū)E、論文、獎(jiǎng)勵(lì)等成果F單位、學(xué)?；?qū)＜彝扑]信。

▲還應(yīng)注意的：申請(qǐng)書(shū)、請(qǐng)柬、借條、請(qǐng)假條、領(lǐng)條、介紹信、海報(bào)、調(diào)查報(bào)告、賀信；合同、起訴狀等的寫(xiě)作。

練習(xí)思考：

1、XX工商局向社會(huì)告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模擬向社會(huì)招收一批營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請(qǐng)求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國(guó)土局請(qǐng)求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹(shù)鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績(jī)，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱(chēng)號(hào)，用什么公文？

8、國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

9、國(guó)務(wù)院對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂(lè)會(huì)，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會(huì)各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的專(zhuān)刊，請(qǐng)大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時(shí)，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時(shí)的X國(guó)道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來(lái)我校舉辦個(gè)人演唱會(huì)，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報(bào)上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯(cuò)題（20分）

本文的錯(cuò)誤有：

眉首：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號(hào)中的“056”應(yīng)改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對(duì)，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項(xiàng)。

（每1點(diǎn)1分，共4分）

主體：

5、標(biāo)題無(wú)文種，應(yīng)將“請(qǐng)求”改為“請(qǐng)示”。

6、主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請(qǐng)示的理由不充分；

8、請(qǐng)求的事項(xiàng)不具體；

9、未堅(jiān)持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語(yǔ)不得體。

11、結(jié)束語(yǔ)不對(duì)，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等語(yǔ)。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應(yīng)寫(xiě)為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標(biāo)識(shí)：公章。

15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)的下方。

（說(shuō)明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個(gè)抄送機(jī)關(guān)都是錯(cuò)的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯(cuò)題（20分）

（一）（8分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來(lái)。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫(xiě)了告知事項(xiàng)，后寫(xiě)的理由；應(yīng)先寫(xiě)理由，后寫(xiě)事項(xiàng)。

3、沒(méi)有遷墳的期限。

4、沒(méi)有發(fā)文單位的具體地點(diǎn)。

5、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。

6、沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

7、成文日期“04、5、25”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題“起訴書(shū)”應(yīng)該為“起訴狀”。

2、致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實(shí)與理由”的左下方。

3、沒(méi)寫(xiě)原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請(qǐng)求

5、敘述訴訟事實(shí)的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒(méi)有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話(huà)說(shuō)”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫(xiě)在此處。

9、起訴時(shí)間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號(hào)代替。

10、缺少附項(xiàng)。

（說(shuō)明：第5點(diǎn)3分外，其余各點(diǎn)各1分）