第一篇：XXXX學(xué)校公文格式細(xì)則

XXXX學(xué)校

公文、公示格式細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB／T 9704--2012)和《福建省黨的機(jī)關(guān)文件印制規(guī)范》、《福建省人民政府公文格式細(xì)則》(閩政辦[2012]131號(hào))，以及市委辦公室、市政府辦公室、市委教育工委、市教育局等有關(guān)文件精神，結(jié)合我校公文、公示處理工作實(shí)際，制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用本校制發(fā)的上行公文、平行函件、校內(nèi)公示和內(nèi)部通知等。

第三條學(xué)校上行公文、平行函件等對(duì)外公文各處室不得自行發(fā)送，將電子版交辦公室后統(tǒng)一發(fā)送；校內(nèi)公示由辦公室統(tǒng)一辦理；內(nèi)部通知由各處室根據(jù)相關(guān)版式自行發(fā)布，各處室下設(shè)部門通知由各分管職能科室統(tǒng)一發(fā)布。

第二章公文用紙與排印要求

第四條公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(規(guī)格210mm×297mm)。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，下白邊為：35mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm士lmm，右白邊為26mm士lmm，版心尺寸為：156mm×225mm。

第五條公文排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題用加粗字體體現(xiàn)，一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特殊情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

第六條版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等部分；公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等部分；公文末頁(yè)首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分。頁(yè)碼位于版心外。

第三章公文格式

第七條發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（即“福建省泉州華僑職業(yè)中專學(xué)校”、“共青團(tuán)泉州華僑職業(yè)中專學(xué)校委員會(huì)”等）組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊為72mm。使用紅色小標(biāo)宋體字。字高應(yīng)不高于上級(jí)機(jī)關(guān)，以醒目、美觀、莊重為原則。

第八條發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字（上行公文及平行函件統(tǒng)一使用“泉僑職”、“泉僑職黨”及“泉僑職團(tuán)”，校內(nèi)公示統(tǒng)一使用“泉僑職公示”及“泉僑職黨公示”，內(nèi)部通知及各

處室報(bào)告不使用）、年份和序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用括號(hào)“[]”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

第九條公文標(biāo)題由事由和文種組成。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字（各處室發(fā)文標(biāo)題用3號(hào)小標(biāo)宋體字），編排于紅色分隔線下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形；標(biāo)題一般不超過(guò)50個(gè)字，不超過(guò)三行。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書(shū)名號(hào)之外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第十條公文的主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

第十一條公文正文用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“(一)、”“

1、?”“①、”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

第十二條如有附件，應(yīng)當(dāng)有附件說(shuō)明。即在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：

1、×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之后，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

第十三條成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，一般右空四字編排。

第十四條公文中應(yīng)當(dāng)加蓋紅色發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。

第十五條公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。對(duì)不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主送或抄送對(duì)象，按照黨、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。

第十六條印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。版記應(yīng)當(dāng)編排在公文最后一面。

第四章附 則

第十七條本細(xì)則自2013年1月起執(zhí)行。

第十八條上級(jí)管理部門若出臺(tái)相應(yīng)的新規(guī)章制度，則本細(xì)則隨之修訂。

附件：各類公文格式樣本

2013年1月

第二篇：國(guó)有企業(yè)公文處理實(shí)施細(xì)

公文處理實(shí)施細(xì)則

第一章

總

則

第一條 為了適應(yīng)日常辦公需要，推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定本條例。

第二條 機(jī)關(guān)的公文是本單位在行使管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨、國(guó)家、自治區(qū)、電力公司的方針、政策，發(fā)布規(guī)章和工作措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條 本單位各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，專人負(fù)責(zé)，不斷提高公文處理效率和質(zhì)量。

第六條 行政辦主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對(duì)各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章

公文種類

第七條 公文種類主要有：

（一）決定

也適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

（十）紀(jì)要

記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章

公文格式

第八條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第四章

行文規(guī)則

第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

第十三條 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不能越級(jí)行文，確因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十四條 行文規(guī)則

(一)本企業(yè)可以對(duì)所屬部門部署工作，可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門請(qǐng)示、報(bào)告工作，可以同政府各委、辦、局相互行文，也可以根據(jù)政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，答復(fù)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題，但無(wú)權(quán)對(duì)其下命令、作指示。

(二)管理部門在主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，可以本部門名義向所屬各部門行文，由行政辦統(tǒng)一印制文頭，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，各部門文書(shū)負(fù)責(zé)編號(hào)，編號(hào)為“XX?20XX?X號(hào)”，加蓋部門印章,行政辦不負(fù)責(zé)核稿。此類公文只能對(duì)局屬單位行文，不能對(duì)局外部行文。各部門之間不互相行文。多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號(hào)取主辦部門發(fā)文字號(hào)。

(三)上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的同時(shí)，可抄送下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位。

(四)各部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本

者蓋章，并注明簽收時(shí)間。行政收文由行政辦文書(shū)簽收；機(jī)要件、黨委收文由黨委工作處文書(shū)簽收。代表本企業(yè)參加會(huì)議帶回的重要文件和各部門收到給本企業(yè)的公文，應(yīng)對(duì)口交行政辦、黨委文書(shū)處理。

(三)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載，電子公文在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中填寫(xiě)收文登記簿。

(四)擬辦。文書(shū)部門對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審，并根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

(四)批辦。由文書(shū)依據(jù)擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示。行政辦文書(shū)呈送局領(lǐng)導(dǎo)、各部門傳閱的文件，在傳閱時(shí)不得積壓、不得橫傳。

(五)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)批辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，主辦部門應(yīng)主動(dòng)承辦，會(huì)辦部門應(yīng)協(xié)同配合。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

(六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部

第三篇：學(xué)校公文格式

英才學(xué)校創(chuàng)建市一級(jí)學(xué)校公文格式

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定公文有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜使用花邊和其它圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號(hào) 正文使用3號(hào)仿宋。2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)宋體或仿宋體，4級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。

不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏

“零”規(guī)定一很寫(xiě)“〇”，不能夠用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文時(shí)間的位置根據(jù)印單的位置而定。

六、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼右側(cè)，均以“—1—”的形式出現(xiàn)。（頁(yè)面設(shè)置-版式-奇偶不同-視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳，直接插入-頁(yè)碼-格式）

七、頁(yè)面設(shè)置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,頁(yè)腳3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè)，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

第四篇：學(xué)校一般公文格式要求

學(xué)校一般公文格式要求

一、用紙:A4紙

二、頁(yè)面設(shè)置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm。

（二）頁(yè)腳：頁(yè)腳設(shè)為3cm。

（三）頁(yè)碼：公文只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“4號(hào)仿宋數(shù)字”，位置“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標(biāo)題部分：用“2號(hào)加粗宋體字”，位置“頁(yè)面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內(nèi)容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號(hào)仿宋體字”，正文第一層標(biāo)題用“4號(hào)黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二層標(biāo)題用“4號(hào)加粗楷體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文，不單獨(dú)設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用“4號(hào)加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。

2.標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為“一”、“二”、“三”……，序號(hào)后面要加“、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“

（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1”、“2”、“3”……，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.”號(hào)，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標(biāo)題序號(hào)依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“（1）、”。

3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫(xiě)明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，上距正文六行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請(qǐng)人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應(yīng)用“3號(hào)仿宋體字”，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁(yè)紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁(yè)紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第五篇：學(xué)校一般公文格式要求

支撐材料格式要求

一、頁(yè)面設(shè)置

1．紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。

3．頁(yè)眉、頁(yè)腳：設(shè)為2cm。

4．頁(yè)碼：只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“小4號(hào)宋體字”，位臵“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

二、正文格式

（一）標(biāo)題部分：用“2號(hào)加粗宋體字”，位臵“頁(yè)面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號(hào)仿宋體字”，正文第一層標(biāo)題用“4號(hào)黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二層標(biāo)題用“4號(hào)加粗楷體字”。正文第三層標(biāo)題用“4號(hào)加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。

2.標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為“一”、“二”、“三”……，序號(hào)后面要加“、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“

（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1”、“2”、“3”……，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.”號(hào)，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標(biāo)題序號(hào)依次為“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“（1）、”。第五層標(biāo)題序號(hào)依次為“①”、“②”、“③”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“①、”。

3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。

4.首行縮進(jìn)：2字符。

5.正文表格：正文表格標(biāo)題“居中”用“小4號(hào)仿宋體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內(nèi)文字用“5號(hào)宋體”，標(biāo)題行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用“4號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“小3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫(xiě)明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，上距正文至少3行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請(qǐng)人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

四、獨(dú)立表格格式要求：

1、紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：豎向上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。橫向上、下為2.8cm，左、右邊距為2cm。

3．頁(yè)眉、頁(yè)腳：設(shè)為2cm。

4．頁(yè)碼：只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“小4號(hào)宋體字”，位臵“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

5.格式：表格標(biāo)題“居中”用“三號(hào)黑體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內(nèi)原有文字用“小4號(hào)宋體”，填寫(xiě)文字“楷體”可根據(jù)內(nèi)容調(diào)整字號(hào)至五號(hào)，有標(biāo)題行者加粗。

6.打?。好宽?yè)內(nèi)家內(nèi)容單獨(dú)者，單面打印，內(nèi)容連續(xù)者，雙面打印。

五、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘左距紙邊1.5cm,上下位臵分別位于整頁(yè)紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如需上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘上距紙邊1.5cm,左右位臵分別位于整頁(yè)紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。