第一篇：教育局機(jī)關(guān)和學(xué)校一般公文格式要求

教育局機(jī)關(guān)和學(xué)校一般公文格式要求

本要求以wps辦公系統(tǒng)（金山文字 2003）和word2003辦公系統(tǒng)為例，學(xué)術(shù)類(lèi)論文和另有格式要求的除外。

一、用紙要求

公文用紙一般采用A4型紙，紙張大小為210mm×297mm。

二、頁(yè)面設(shè)置

（一）紙張邊距。wps辦公系統(tǒng)，上、下、左、右邊距均設(shè)為30mm ； word辦公系統(tǒng)，上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm。

（二）頁(yè)腳。wps辦公系統(tǒng)，距底邊15mm,頁(yè)腳高10mm；word辦公系統(tǒng)，頁(yè)腳設(shè)為3cm。

（三）頁(yè)碼。公文只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：

1.wps辦公系統(tǒng)。頁(yè)碼字體為“4號(hào)全角仿宋數(shù)字”，對(duì)齊方式“頁(yè)腳居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為 “-1-”。

2.word辦公系統(tǒng)。頁(yè)碼字體為“4號(hào)仿宋數(shù)字”，位置“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標(biāo)題部分。用“2號(hào)加粗宋體字”，位置“頁(yè)面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱(chēng)，第二行為公文主要內(nèi)容概述。

（二）正文部分。用字要求：正文用“3號(hào)仿宋體字”，每頁(yè)

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（六）附注。公文如有附注，應(yīng)用“3號(hào)仿宋體字”，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁(yè)紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁(yè)紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

此文已在平山教育信息網(wǎng)登載。

二○○八年一月七日

第二篇：學(xué)校一般公文格式要求

學(xué)校一般公文格式要求

一、用紙:A4紙

二、頁(yè)面設(shè)置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm。

（二）頁(yè)腳：頁(yè)腳設(shè)為3cm。

（三）頁(yè)碼：公文只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“4號(hào)仿宋數(shù)字”，位置“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標(biāo)題部分：用“2號(hào)加粗宋體字”，位置“頁(yè)面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱(chēng)，第二行為公文主要內(nèi)容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號(hào)仿宋體字”，正文第一層標(biāo)題用“4號(hào)黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二層標(biāo)題用“4號(hào)加粗楷體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文，不單獨(dú)設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用“4號(hào)加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。

2.標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為“一”、“二”、“三”……，序號(hào)后面要加“、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“

（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1”、“2”、“3”……，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.”號(hào)，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標(biāo)題序號(hào)依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“（1）、”。

3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫(xiě)明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱(chēng)，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，上距正文六行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請(qǐng)人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應(yīng)用“3號(hào)仿宋體字”，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁(yè)紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁(yè)紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第三篇：學(xué)校一般公文格式要求

支撐材料格式要求

一、頁(yè)面設(shè)置

1．紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。

3．頁(yè)眉、頁(yè)腳：設(shè)為2cm。

4．頁(yè)碼：只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“小4號(hào)宋體字”，位臵“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

二、正文格式

（一）標(biāo)題部分：用“2號(hào)加粗宋體字”，位臵“頁(yè)面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號(hào)仿宋體字”，正文第一層標(biāo)題用“4號(hào)黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二層標(biāo)題用“4號(hào)加粗楷體字”。正文第三層標(biāo)題用“4號(hào)加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。

2.標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為“一”、“二”、“三”……，序號(hào)后面要加“、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“

（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1”、“2”、“3”……，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.”號(hào)，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標(biāo)題序號(hào)依次為“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“（1）、”。第五層標(biāo)題序號(hào)依次為“①”、“②”、“③”……，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫(xiě)成“①、”。

3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。

4.首行縮進(jìn)：2字符。

5.正文表格：正文表格標(biāo)題“居中”用“小4號(hào)仿宋體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內(nèi)文字用“5號(hào)宋體”，標(biāo)題行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用“4號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“小3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫(xiě)明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱(chēng)，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，上距正文至少3行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請(qǐng)人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

四、獨(dú)立表格格式要求：

1、紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：豎向上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。橫向上、下為2.8cm，左、右邊距為2cm。

3．頁(yè)眉、頁(yè)腳：設(shè)為2cm。

4．頁(yè)碼：只有一頁(yè)時(shí)不用插入頁(yè)碼。如有兩頁(yè)以上，可按以下要求插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字體為“小4號(hào)宋體字”，位臵“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁(yè)頁(yè)碼為“-1-”。

5.格式：表格標(biāo)題“居中”用“三號(hào)黑體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內(nèi)原有文字用“小4號(hào)宋體”，填寫(xiě)文字“楷體”可根據(jù)內(nèi)容調(diào)整字號(hào)至五號(hào)，有標(biāo)題行者加粗。

6.打?。好宽?yè)內(nèi)家內(nèi)容單獨(dú)者，單面打印，內(nèi)容連續(xù)者，雙面打印。

五、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘左距紙邊1.5cm,上下位臵分別位于整頁(yè)紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如需上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書(shū)釘，兩個(gè)訂書(shū)釘上距紙邊1.5cm,左右位臵分別位于整頁(yè)紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第四篇：局機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度

第一章 總 則

第一條 為使局機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。

第二條 局機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按國(guó)家和本制度的規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

第三條 局辦公室主管機(jī)局關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作，主要任務(wù)是：

（一）依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定機(jī)局關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

（二）負(fù)責(zé)機(jī)局關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；

（三）起草、校核以和局局辦公室名義制發(fā)的公文；

（四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作；

（五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作；

（六）對(duì)下級(jí)單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。

第四條 局辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂(lè)于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。

第五條 局機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開(kāi)”的原則，行政公文不得對(duì)黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。

第二章 公文種類(lèi)

第六條 公文必須按國(guó)家規(guī)定的文種行文，公文的種類(lèi)主要是：

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。

（三）指示

適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。

（四）公告、通告

“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（凡請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文，不得用“報(bào)告”）

（八）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。（“請(qǐng)示”就是“請(qǐng)示”，不得用“請(qǐng)示報(bào)告”）

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批復(fù)。（即使是向有關(guān)主管部門(mén)“請(qǐng)求”批復(fù)，也不得用“請(qǐng)示”）

（十一）會(huì)議記要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章 公文格式

第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部份組成。

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)）

（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。文件的秘密等級(jí)標(biāo)注在首頁(yè)的右上角，密碼電報(bào)的秘密等級(jí)標(biāo)注在首頁(yè)的密級(jí)欄內(nèi)?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”，標(biāo)注在首頁(yè)右角上，有秘級(jí)時(shí)，收標(biāo)注在其下方位置。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁(yè)的等級(jí)欄內(nèi)，標(biāo)明“特急”、“加級(jí)”、“平級(jí)”。

（四）發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，置于中括號(hào)內(nèi)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（五）上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。聯(lián)合上報(bào)的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

（六）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi)，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，批轉(zhuǎn)公文，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)。

（七）主送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文，如“決定”、“會(huì)議記要”等，主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文以后、成文時(shí)間之前注明附件名稱(chēng)，如有二個(gè)以上附件應(yīng)當(dāng)注明附件序號(hào)。附件應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角注明附件序號(hào)。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號(hào)。

（九）公文會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時(shí)間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時(shí)間之下。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的，應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。如正文末頁(yè)無(wú)空白處蓋章，可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。

（十）成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

（十一）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)抄送機(jī)關(guān)之上。

（十二）公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。

第八條 公文的文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。印制文件標(biāo)題一般用2號(hào)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)19行，每行25個(gè)字。

公文用紙一般為16開(kāi)型（260×184），涉外公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297×210）。左側(cè)裝釘。

第四章 行文規(guī)則

第九條

上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國(guó)家交通部報(bào)告、請(qǐng)示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請(qǐng)示工作。

平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務(wù)，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。本局各職能處室不得對(duì)外行文，廳辦公室可以對(duì)外、對(duì)下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。

第十條 各行業(yè)管理局和二級(jí)單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對(duì)行文，一般不得越級(jí)請(qǐng)示工作、不得越權(quán)對(duì)外行文。

第十一條 本單位可以和同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。

第十二條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

第十三條 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章 收文辦理

第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

第十五條 收文應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級(jí)的公文、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會(huì)簽文稿、重要的抄送公文，均應(yīng)編號(hào)登記。

第十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況，查對(duì)清楚，編號(hào)登記、封發(fā)，機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋，交機(jī)要交通部門(mén)投送。

第十七條 需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或交有關(guān)部門(mén)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

第十八條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者說(shuō)不宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門(mén)并說(shuō)明情況。

第十九條 擬草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確，編幅力求簡(jiǎn)短。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年月日。

（四）轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)多。

（六）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（七）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

（八）二級(jí)單位代廳擬稿，應(yīng)當(dāng)按公文格式打印或者用方格紙謄正，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽署上報(bào)。（并附報(bào)文稿磁盤(pán)）

第二十條 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

第二十一條 公文本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。

第二十二條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。圈閱要注明時(shí)間。

第二十三條 草擬、修改和簽批公文，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。不得在裝訂線外書(shū)寫(xiě)。

第二十四條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否和有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)規(guī)定。

第二十五條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印，翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理，密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。不得密電明復(fù)，明電密電混用。

第二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。

第二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發(fā)室應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。同時(shí)將公文全文掃描，錄入微機(jī)，發(fā)送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項(xiàng)需要該公文時(shí)，收發(fā)室應(yīng)提供復(fù)制件。如轉(zhuǎn)發(fā)公文，應(yīng)將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。

第二十八條 廳辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)文內(nèi)容和輕重緩急，及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送廳領(lǐng)導(dǎo)批示，或者發(fā)送有關(guān)處室、部門(mén)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

除特殊情況外，廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。

第二十九條 對(duì)需送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在廳領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

第三十條 經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，或辦公室注請(qǐng)各處室、部門(mén)閱處的公文，由收發(fā)室或辦公室秘書(shū)送達(dá)，各承辦處室、部門(mén)要簽收、登記。

第三十一條 各承辦處室、部門(mén)應(yīng)當(dāng)抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室、部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回廳辦公室并說(shuō)明理由。

第三十二條 送廳領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)處室、部門(mén)辦理的公文，廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

第三十三條 公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。廳機(jī)關(guān)會(huì)議資料和外面開(kāi)會(huì)帶回的資料，須在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室歸檔。

第六章 發(fā)文處理

第三十四條 凡以本廳名義和廳辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào)，首頁(yè)均應(yīng)用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后，由主辦單位負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會(huì)簽，再送辦公室核稿。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

第三十五條 行文應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，控制數(shù)量，力求簡(jiǎn)短。已開(kāi)會(huì)作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項(xiàng)，不行文；會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要和廳領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的報(bào)告、講話，一般不再行文；貫徹上級(jí)文件精神，不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。

第三十六條 送核文稿應(yīng)做到符合政策，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文風(fēng)端正，同時(shí)要力求文字精煉，用語(yǔ)規(guī)范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三十七條 廳辦公室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文稿校核工作。文稿校核的基本任務(wù)是協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文質(zhì)量。文稿校核的內(nèi)容是：

（一）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；

（二）是否確需行文；

（三）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；

（四）涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，履行了會(huì)簽手續(xù)；

（五）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；

（六）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

核稿人員應(yīng)樹(shù)立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業(yè)務(wù)，熟練掌握文秘常識(shí)，一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，防止失誤和疏漏。

第三十八條 對(duì)確無(wú)必要行文的公文文稿，應(yīng)提出不予行文的建議并說(shuō)明情況，報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的，應(yīng)終止核稿。

第三十九條 文稿如需作較大修改，應(yīng)與起草單位協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第四十條 文稿由辦公室核稿后，應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā)，最后送機(jī)要室編寫(xiě)文號(hào)。

轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā)，各處室、部門(mén)以處室、部門(mén)名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)函，一般由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。

第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的，應(yīng)由其他單位簽發(fā)后，再到我廳會(huì)簽。會(huì)簽時(shí)，先由相關(guān)處室（部門(mén)）提出意見(jiàn)，再由辦公室核稿，然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的，編我廳文號(hào)；業(yè)務(wù)以其他單位為主的，由其他單位編文號(hào)。

第四十二條 文稿印發(fā)后，應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室，由機(jī)要室交檔案室存檔。

第四十三條 凡本廳產(chǎn)生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門(mén)）到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室（送）寄。廳機(jī)關(guān)及附近單位的公文一般直接送達(dá)（不通過(guò)郵局）。郵寄一般一天一次，急件隨時(shí)送寄。

文 印 事 務(wù)

第四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù)，原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機(jī)關(guān)各處室、部門(mén)的業(yè)務(wù)性材料、簡(jiǎn)報(bào)等，應(yīng)由各處室、部門(mén)自行打印好后，交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。

第四十五條 打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門(mén)的送印任務(wù)，需印件應(yīng)先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數(shù)量，統(tǒng)籌安排后，交打字室、復(fù)印室印制。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題，各處室、部門(mén)亦應(yīng)告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。

第四十六條 打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù)，準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn)，努力提高文印效率和質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下，對(duì)緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打印完畢。送印件集中時(shí)，應(yīng)按照輕重緩急，抓緊處理。

第四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。非急件，每天上午11：00—12：00，下午4：30—5：30，急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，隨到隨印。

第四十八條 厲行節(jié)約。廳機(jī)關(guān)各處室、部門(mén)應(yīng)盡量減少文件、材料，打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi)，熟練掌握速印、復(fù)印技巧，嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。

第四十九條 廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。

第五篇：局機(jī)關(guān)公文處理制度

公文處理制度

一、收文處理：收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。（1）所有來(lái)文均由辦公室檔案員統(tǒng)一簽收、拆封、登記；（2）來(lái)文按黨務(wù)、行政兩大類(lèi)分類(lèi)，及時(shí)送辦公室主任處理。辦公室主任按照領(lǐng)導(dǎo)分工，簽署傳閱意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)閱示后，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，及時(shí)送班子其他成員和有關(guān)股室閱知承辦。（3）閱文者閱文后，應(yīng)簽署姓名、時(shí)間和具體明確意見(jiàn)。（4）領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)外出學(xué)習(xí)、參觀帶回的公文（資料）應(yīng)當(dāng)交辦公室作收文處理。（5）對(duì)“三密”文件資料，要定期清理，并按時(shí)歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復(fù)印，防止出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。

二、文件的起草：按照業(yè)務(wù)分工由各股室負(fù)責(zé)起草，由辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

三、黨組文件由黨組書(shū)記簽批后方可打印、蓋章；行政文件由局長(zhǎng)簽批后方能印制、蓋章。

四、負(fù)責(zé)擬文的股室和人員應(yīng)將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室，存檔備查。