第一篇:綠色食品鹽上市新聞發(fā)布會策劃方案
川晶牌綠色食品鹽上市新聞發(fā)布會策劃方案
一、新聞發(fā)布會名稱:
川晶牌綠色食品鹽新品上市新聞發(fā)布會
二、新聞發(fā)布會主題:
本次發(fā)布會以“綠色食鹽引領(lǐng)健康生活新風(fēng)尚”為主題,提升品牌形象,引領(lǐng)環(huán)保、健康生活的新時尚。
三、新聞發(fā)布會意義:
首先,從品牌角度看,此次發(fā)布會可以提高四川順城化工股份有限公司的知名度和美譽(yù)度,塑造企業(yè)健康形象。
其次,從產(chǎn)品的角度看,將新產(chǎn)品推向市場,擴(kuò)大市場占有率,更優(yōu)質(zhì)更環(huán)保健康的產(chǎn)品給消費(fèi)者帶來多元化的選擇,同時增強(qiáng)經(jīng)銷商的信心。
再者,從促銷的角度看,增進(jìn)了順城化工股份公司與采購商、經(jīng)銷商、合作商的溝通與交流,拓展了市場銷售渠道。
四、新聞發(fā)布會工作方案:
(一)新聞發(fā)布會時間:
2011年10月10日(星期一)上午10:00正式開始(擬定)
(二)新聞發(fā)布會地點(diǎn):
成都世紀(jì)城洲際酒店(擬定)
(三)新聞發(fā)布會流程安排:
(四)參會應(yīng)邀人員:
1.擬邀領(lǐng)導(dǎo)(6——8名):
省經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)、省發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)、省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省工商局領(lǐng)導(dǎo)、省技監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)、省物價局領(lǐng)導(dǎo)、省綠辦負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。2.擬邀經(jīng)銷商代表(10——12名):
紅旗、互惠、舞東風(fēng)、人人樂等在省內(nèi)有影響力的大型連鎖超市負(fù)責(zé)人參會。3.擬邀媒體(約20名):
四川電視臺、成都電視臺、樂山電視臺
四川日報、華西都市報、成都商報、樂山日報、三江都市報 四川新聞網(wǎng)、樂山新聞網(wǎng)
4.順城化工股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)及員工。(約30——40名)
(五)新聞發(fā)布會的發(fā)言人:
1.主持人:由廣告公司邀請專業(yè)主持人2.發(fā)言人:
順城化工股份有限公司董事長、營銷經(jīng)理;
省鹽業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo); 省綠辦領(lǐng)導(dǎo)。
(六)新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片 筆、信箋
4、餐券和禮品券
(七)新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞媒體報道時即發(fā)放資料,資料順序依次應(yīng)為:
1、會議時間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品宣傳資料及有關(guān)圖片。
7、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
9、空白信箋、筆(方便記者記錄)
(八)場地布置布展
1.酒店門口大堂內(nèi),接待人員佩戴順城化工股份有限公司綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場、休
息廳、就餐、領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
2.賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,宣傳寫真帖多張
4.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各放——產(chǎn)品展架、遮蓋幔布,演講臺正面貼產(chǎn)品logo與企業(yè)logo,演講臺上擺放電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.主席臺和各座位貼帶企業(yè)logo的編號,桌上擺專用杯和純凈水,DM封尾頁,臺前擺貴賓名簽。
6.配備產(chǎn)品宣傳片和產(chǎn)品講解資料。7.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
(十)新聞發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
1.人員
禮儀小姐(6人;會場門口)主持人(1人;會場)
攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場內(nèi))
2.物料
數(shù)碼相機(jī)(3部;場內(nèi))彩虹門(1個;會場門口)橫幅(4條;酒店門口及會場)升空氣球(2個;酒店門口)氣球條幅(2個;酒店門口)彩旗(3條;酒店門品及會場)
鮮花(15籃;主席臺)
貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)大型噴繪背景(1張;會場背景墻)
順城化工股份公司綬帶(6條;接待禮儀)X展架(10個;門口和會場)生動化形像堆(2個;展臺)贈送禮品(200份;來賓贈送)產(chǎn)品VI會標(biāo)(1塊;演講臺)
資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來賓)請柬(300份;邀請來賓)
指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)禮品券(300張;接待臺)
企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)來賓證(300個;來賓識別)
新品VI寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)新品海報(30份;會場布置)胸花(20份;部分來賓)
禮花(10個;新品簽約現(xiàn)場)蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)錄音帶、光盤(2套;音樂播放)所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)會場專用接待車(2部;接送主要來賓)
3.食品
招待煙(10條;賓客接待)
礦泉水(15箱;賓客接待待定)水果(各5箱;來賓招待)
(十一)新聞發(fā)布會邀請人員清單(略)
(十二)新聞發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算(略)
策劃:四川真一彩廣告有限公司
2011年9月
第二篇:新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案綱要
新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案綱要
新品發(fā)布會大致流程:
一、會議議程安排
二、場地布置布展
三、參會應(yīng)邀人員
四、提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會籌備
八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
九、發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
二、場地布置布展
三、參會應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為:
a 會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé) a 主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作 c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排 6-8人)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
七、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 ?
?主持人
?攝影師及攝像設(shè)備
?數(shù)碼相機(jī)
?橫幅
?鮮花
?貴賓名片卡
?簽到本,名片盒(接待臺;會場門口)?筆記本電腦(接待臺和演講臺)?大型噴繪背景(會場背景墻)?綬帶
?X展架
?產(chǎn)品展示架
?贈送禮品(來賓贈送)
?產(chǎn)品VI會標(biāo)(演講臺)
?資料袋、筆、信筏(應(yīng)邀來賓)?請柬(邀請來賓)
?指示牌、寫真(會場門口、大堂)?禮品券(接待臺)
?招待煙(賓客接待)
?礦泉水(賓客接待)
?蘋果、香蕉、葡萄(來賓招待)?企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片 ?來賓證(來賓識別)
?新品VI寫真貼(桌面、座椅、模特)?新品海報(會場布置)
?胸花
?錄音帶、光盤(音樂播放)?所展產(chǎn)品、道具(產(chǎn)品展示)?會場專用接待車
第三篇:新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案綱要
奧特多牌上市新聞發(fā)布會策劃方案
一、會議議程安排
二、場地布置布展
三、參會應(yīng)邀人員
四、提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會籌備
八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
九、發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c.2:10播放企業(yè)宣傳片
d.2:25主持人請來賓就座
e.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
f.2:35集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究所領(lǐng)導(dǎo)致辭(各15分鐘,留5分鐘主持人串場)
g.3:10集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究所領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請公安部北京公安局領(lǐng)導(dǎo)講話(各15分鐘,共計(jì)30分鐘,留5分鐘主持人串場)
h.3:45新產(chǎn)品模特展示,模特身穿警服,展示產(chǎn)品的外觀、特點(diǎn)、性能及使用方法,并配音解說。(5到10分鐘)
i.3:55記者來賓提問.市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)作答
j.4:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)k.4:40研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
l.5:00與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)
m.5:10-6:00市場營銷負(fù)責(zé)人與各位經(jīng)銷商座談,簽約等
n.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡 到餐廳共享晚餐
o.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)
二、場地布置布展
l酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。l賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)?。l酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,寫真帖多張。
l巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼研究所LOGO寫真,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
l會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
l主席臺和各座位貼帶研究所LOGO的編號,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。l企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
l調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員
l邀請嘉賓:公安部領(lǐng)導(dǎo)、北京市公安局領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)等。
l經(jīng)銷商代表:有代表性的經(jīng)銷商5到10名。
l邀請媒體:人民日報、人民公安報、中國公安報、北京電視臺、中國青年報、北京青年報、人民網(wǎng)、新華
網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等共十家主流媒體???cè)藬?shù)共20人。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料,包括會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背
景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為:
a 會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a 主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作
c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排 6-8人)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
七、發(fā)布會籌備
l5月20日前,發(fā)布會策劃方案定稿。
l6月10日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
l6月25日前,上述材料印刷品交貨。其中宣傳片在7月5日前出樣片。
l6月25日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,并于7月1日起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
l7月10日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時,發(fā)邀請函。
l7月10日,將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。
l7月12日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展。
l7月14日,最終確定場地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來
賓位置)等。
l7月15日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
l7月15日12:20-1:50 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座。
l7月15日2:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。
l7月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
l禮儀小姐(6人;會場門口)
l警察模特(4人;會場)
l主持人(1人;會場)
l攝影師及攝像設(shè)備(1人、1套;場內(nèi))
l數(shù)碼相機(jī)(3人3部;場內(nèi))
l橫幅(2條;會場)
l鮮花(8籃;主席臺)
l貴賓名片卡(10張;嘉賓座位)
l簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)
l筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)
l大型噴繪背景(1張;會場背景墻)
l綬帶(6條;接待禮儀)
lX展架(6個;大堂和會場)
l產(chǎn)品展示架(2個;展臺)
l贈送禮品(100份;來賓贈送)
l產(chǎn)品VI會標(biāo)(1塊;演講臺)
l資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來賓)
l請柬(120份;邀請來賓)
l指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)
l禮品券(100張;接待臺)
l招待煙(10條;賓客接待)
l礦泉水(10箱;賓客接待 待定)
l蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)
l企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)l來賓證(100個;來賓識別)
l新品VI寫真貼(100張;桌面、座椅、模特)l新品海報(20份;會場布置)
l胸花(15份;部分來賓)
l蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)
l錄音帶、光盤(2套;音樂播放)
l所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
l會場專用接待車(2部;接送主要來賓)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、產(chǎn)品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
第四篇:新聞發(fā)布會策劃方案
新聞發(fā)布會策劃案
發(fā)布主題:《武林風(fēng)》“徽商600酒”杯全國海選賽新聞發(fā)布會 發(fā)布時間及地點(diǎn):2017年11月18日
*******大酒店 形式:新聞發(fā)布會
活動目的:面向全社會發(fā)布信息,提高媒體的關(guān)注度
組織工作:有組委會負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請、貴賓接待、負(fù)責(zé)來賓的簽到、資料的分發(fā)
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景(可用電子LED屏代替)
懸掛橫條幅,上面寫到《武林風(fēng)》“徽商600酒”杯全國海選賽揚(yáng)州站新聞發(fā)布會
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布 主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒 每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡 記者來賓設(shè)置40個座椅(不設(shè)小桌)記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問 酒店正大門旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道《武林風(fēng)》“徽商600酒”杯全國海選賽X樓多功能會議室舉行” 多功能會議室門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處 禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引 錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息等候 嘉賓邀請流程
擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批
專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體: 揚(yáng)州電視臺
揚(yáng)州日報
揚(yáng)州廣電報
XXTV
OOTV
XXOOTV 資料袋內(nèi)容:發(fā)布會日程安排
新聞通稿
選手(對手)場次順序安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
人員安排
禮儀:8名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待,發(fā)放資料
③.兩名名禮儀在酒店門口接待
④.兩名禮儀引導(dǎo)來賓入場就坐
保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會議流程:13:00來賓的迎接、簽字。
13::30——13:55觀看宣傳片(發(fā)放資料袋、礦泉水,引導(dǎo)來賓到指定席就坐
13:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座
13:59 停止宣傳片的播放,并維持現(xiàn)場秩序
14:00——新聞發(fā)布會正式開始
主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始
主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者
依次發(fā)表講話
主持人串詞
選手(對手)場次順序安排
市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束,記者及媒體朋友退場
15:00 招商推廣(廣告及酒和票的拍賣會暖場)
拍賣會開始
拍賣會結(jié)束,來賓退場
來賓在禮儀小姐引導(dǎo)下步入宴會廳(休息)
主持人串詞:(省略)
物料支出: 邀請函 150-200 橫條幅 1 巨幅噴畫 1 宣傳告示牌 1 嘉賓胸花 X 礦泉水 10箱 資料袋200個 司儀臺 1 簽到臺 1 立式話筒 1 桌上話筒2個 無線麥克風(fēng)2 貴賓姓名牌 *個 花籃
待定 簽字筆 5
新聞通稿(省略)
第五篇:新聞發(fā)布會策劃方案
“走近國仕山”——石家莊位同村改造項(xiàng)目
新聞發(fā)布會活動策劃方案
目錄
一、活動主題
二、活動背景
三、活動目的及意義
四、時間
五、地點(diǎn)
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動流程
九、會場布置
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會組織
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
十三、先期條件
十四、活動注意事項(xiàng)
十五、活動氣氛的營造
十六、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動主題
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會
二、活動背景
五一黃金周已過去半月,因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會,為把握時機(jī),提高本項(xiàng)目社會知名度,增強(qiáng)認(rèn)可度,為
項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進(jìn)行,特舉辦此次活動。
三、活動目的及意義
活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進(jìn)銷售。
意義:
1、發(fā)布會從樓盤的地理位置、外部區(qū)域環(huán)境、教育優(yōu)勢、環(huán)境資源、交通優(yōu)勢,到建筑風(fēng)格、戶型、景觀、配套設(shè)施等作精彩推介陳述演
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認(rèn)知度,擴(kuò)大產(chǎn)品影響力,為項(xiàng)目
日后的正式推廣造勢。
四、時間
2011年5月21日上午9:30——11:40
五、地點(diǎn)
美東國際
六、特邀及參與人員
開發(fā)商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)、村兩委班子、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶、燕趙都市報、石家莊音樂廣播、搜房網(wǎng)、銀河網(wǎng)、搜狐焦
點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)
七、節(jié)目
待定
八、活動流程
9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主
持人串場)
10:40項(xiàng)目VCR展示,負(fù)責(zé)人解說,重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答
11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯
伴奏,為來賓贈送禮品)
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影
11:40活動結(jié)束,聚餐
九、會場布置
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休
息廳,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋
和,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項(xiàng)目VCR等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪)和空白信箋、筆(方
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織
1、工作組組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為:
a 會場接待(3人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作)
b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計(jì)制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
1、前期咨詢客戶名單邀請
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請
3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(如藁城、欒城、正定)
注: 通過前期邀請,確認(rèn)大致會有多少人有興趣。確認(rèn)這些人員的名單和聯(lián)系方式,獲得客戶參會確認(rèn)。篩選客戶,確定與會具體人
數(shù)。
十三、先期條件
1、項(xiàng)目宣傳折頁印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善
3、項(xiàng)目開工或開工時間確定,竣工時間確定
4、項(xiàng)目團(tuán)購價格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購意向書擬定
5、預(yù)售許可證取得時間確定。
十四、活動注意事項(xiàng)
1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀(jì)念品上要刻有國仕山的LOGO和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩 虹 門1座用于會場入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報若干用于宣傳
費(fèi)用預(yù)計(jì)