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      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2019-05-13 15:04:38下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦主任崗位職責(zé)

      1、負責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作,負責(zé)為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。

      2、負責(zé)起草項目部重要文件和重要會議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。

      3、負責(zé)項目內(nèi)部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。

      4、負責(zé)組織項目部有關(guān)會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

      5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

      6、負責(zé)項目部人事管理工作,負責(zé)辦理職工進出調(diào)動有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門的銜接工作。

      7、隨時掌握職工思想動態(tài),重視員工熱點問題,及時反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權(quán)益。

      8、負責(zé)做好職工業(yè)余文化生活,積極開展文化體育活動。

      施工員崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹國家工程建設(shè)法律法規(guī),正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗規(guī)程和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)。

      2、負責(zé)工程的施工,并對其進行施工過程質(zhì)量、安全、文明、環(huán)境等要素控制,了解工程的重點、難點,嚴(yán)格按施工組織設(shè)計執(zhí)行。

      3、根據(jù)施工組織、設(shè)計積極與相應(yīng)部門聯(lián)系,建立良好的施工秩序,嚴(yán)格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工,確保工程的順利實施。

      4、發(fā)揮公司的技術(shù)人力和機械優(yōu)勢,科學(xué)地制定施工方案,確保施工計劃的實現(xiàn)。

      5、負責(zé)收集施工所需的施工原始記錄,工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔,防止原始施工記錄的遺失,確??⒐べY料整理的順利進行。

      6、負責(zé)施工現(xiàn)場,安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護,進行檢查和監(jiān)督。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

      機械設(shè)備(車輛)管理制度

      一、為了強化項目的安全生產(chǎn)管理,認(rèn)真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針。在機械設(shè)備管理、使用、維護、修理中,要努力提高經(jīng)濟利益,但是必須服從安全第一的原則。

      二、各級機械設(shè)備管理人員和機駕人員在工作中應(yīng)時刻牢記:隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山。在機械設(shè)備安全生產(chǎn)管理中,按照管生產(chǎn)必須管安全,誰主管誰負責(zé)的原則,建立由項目工程部、項目安全部、施工隊人員、機駕人員組成的層層負責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      三、各種機械設(shè)備都必須按操作規(guī)程進行安全生產(chǎn)。操作規(guī)程由機械設(shè)備部負責(zé)制定,要組織機駕人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。各類機械設(shè)備的機駕人員對所操作的機械設(shè)備安全生產(chǎn)負責(zé)。

      四、按規(guī)定調(diào)度使用機械設(shè)備。

      a、嚴(yán)禁指派有事故隱患、缺少安全防護裝置的機械設(shè)備進行生產(chǎn)。嚴(yán)禁不按載貨、載人等行駛規(guī)定用車,嚴(yán)禁指令駕駛員違章駕駛。嚴(yán)禁使用報廢停用的機械設(shè)備。

      b、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動用非本人操作的機械設(shè)備和車輛。嚴(yán)禁指派無證人員操作駕駛機械設(shè)備。機駕人員應(yīng)按遵守勞動紀(jì)律,文明生產(chǎn),嚴(yán)禁擅離職守,特別是將機械設(shè)備啟動后擅離。

      c、機駕人員應(yīng)按規(guī)定著裝。嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋操作機械設(shè)備。高架作業(yè)應(yīng)系安全帶,戴安全帽。

      d、嚴(yán)禁忽視安全、忽視警告、冒險進入危險區(qū)域,攀、坐不安全位置(如平臺護欄、汽車檔板、壓路機震動輪支撐架、吊車、吊鉤、吊籃等)。

      五、生產(chǎn)中的機械設(shè)備要按規(guī)定設(shè)置安全標(biāo)志,報警裝置,防護設(shè)施。

      A、機械設(shè)備的控制室、控制臺、配電房,要設(shè)安全標(biāo)志,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入和啟動開關(guān)。

      B、維修中的機械設(shè)備,要切斷電源,懸掛安全標(biāo)志,派人巡視,以防意外。

      C、機械設(shè)備要按規(guī)定配置消防器材,并進行消防知識學(xué)習(xí)。

      D、機械設(shè)備停置時,要按規(guī)定停放,嚴(yán)禁亂停亂放。維修的機械設(shè)備、零部件、洗件油、燃潤油都要應(yīng)按規(guī)定放置。機械停放點、維修點,應(yīng)做好消防安全工作。

      E、嚴(yán)禁機械設(shè)備超負荷運行。

      六、各類機駕人員必須經(jīng)過培訓(xùn),取得所操作機械設(shè)備必備的駕駛操作證,在機械設(shè)備部辦理上崗證后,方可上崗操作。機駕人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真對機械設(shè)備進行例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。在操作中,應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛操作的機械設(shè)備的技術(shù)狀況,發(fā)生故障要及時報修。

      七、項目經(jīng)理部要定期組織機駕人員進行安全學(xué)習(xí)。

      八、對違章操作的機駕人員,項目經(jīng)理及其機械設(shè)備管理職能部門要及時對其進行教育,對屢教不改者,要調(diào)離崗位。對嚴(yán)重違章操作,要責(zé)令立即停機進行處理。

      九、要經(jīng)常對機駕人員進行培訓(xùn),提高機駕人員技術(shù)素質(zhì),對操作技術(shù)差,經(jīng)培訓(xùn)仍不能提高者,應(yīng)作調(diào)離處理。應(yīng)教育機駕人員愛護機械設(shè)備,遵章守紀(jì)。對發(fā)生機械事故,和在工作中作出成績表現(xiàn)突出者,按“安全生產(chǎn)獎懲辦法”進行獎懲。

      十、發(fā)生機械事故,現(xiàn)場管理人員和機駕人員,應(yīng)立即進行現(xiàn)場處置,防止損失擴大。首先要搶救傷員,關(guān)閉事故現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員進入,防止因燃潤料泄漏引起火災(zāi)、爆炸等。重大事故要立即上報項目部。

      十一、對所發(fā)生的機械事故,必須進行技術(shù)鑒定,查明事故原因,分清事故責(zé)任,制定并落實防范措施。

      第二篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其他有關(guān)文件,負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

      二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。

      三,負責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

      四、負責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;

      五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。

      六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。

      七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

      八,依實際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據(jù)之一。

      九,負責(zé)食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。

      十,負責(zé)公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。

      十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學(xué)習(xí)能力。

      第三篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)綜合辦公室的全面工作

      2、負責(zé)安排好業(yè)主、監(jiān)理及項目經(jīng)理部各部門的文件往來、打字及資料歸檔工作

      3、建立健全各部門規(guī)章制度

      4、負責(zé)項目經(jīng)理各人員的衣食住行工作

      5、對上級領(lǐng)導(dǎo)及各界人士來工地的接待工作

      6、負責(zé)項目經(jīng)理部辦公室CI形象及各部門的采購、發(fā)放工作

      7、負責(zé)辦理施工手續(xù)及開竣工典禮工作

      8、抓好施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作

      9、負責(zé)公司下達的其他有關(guān)工作

      第四篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦公室主任

      崗位名稱:綜合辦公室主任

      直接上級:項目部經(jīng)理

      直接下級:文秘、公寓管理員、小車司機

      本職工作:負責(zé)項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:

      (1)組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。

      (2)辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

      (3)編制辦公室工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

      (4)提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進行成本控制。

      (5)組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。

      (6)負責(zé)項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

      (7)負責(zé)項目部的公文處理、文書檔案管理。

      (8)負責(zé)項目部印信管理。

      (9)負責(zé)項目部接待管理。

      (10)負責(zé)項目部的后勤服務(wù)管理。

      (11)對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

      (12)接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

      (13)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

      (14)審查辦公室物資需求計劃。

      (15)負責(zé)起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

      (16)在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

      (17)完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

      (18)負責(zé)項目部黨群事務(wù)工作。

      (19)建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

      (1)對辦公室的成本控制負責(zé)。

      (2)對辦公室各項考核指標(biāo)的完成負責(zé)。

      (3)對辦公室工作目標(biāo)和工作計劃的完成負責(zé)。

      (4)對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責(zé)。

      (5)對涉及項目部的秘密負責(zé)。

      (6)對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

      (7)

      (8)

      (9)

      主要權(quán)力:

      (1)

      (2)

      (3)

      (4)

      (5)

      (6)

      (7)

      (8)

      (9)

      管轄范圍:

      (1)

      (2)

      (3)

      對辦公室造成的不良影響負責(zé)。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)。對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責(zé)。責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。項目部行政檢查、督辦權(quán)。對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

      第五篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      [管理層級關(guān)系]

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:行政人員

      [崗位職責(zé)]

      (1)負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

      (2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

      (3)組織全公司檔案的管理工作。

      (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

      (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

      (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

      (7)負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

      (8)負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

      (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

      (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

      (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

      (12)負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

      (13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

      (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

      (15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

      (16)負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

      (17)負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

      (18)負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

      (19)指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

      (20)負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

      (21)指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

      (22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

      部門間爭議提出界定要求。

      (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

      (24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

      (25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      (26)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      (27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

      (28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

      件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

      (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

      (31)組織做好保密工作。

      (32)指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報

      損報失工作。

      (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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