第一篇:社會保險個人權益記錄管理專項督導工作自查報告
德格縣醫(yī)療保險管理局
關于開展社會保險個人權益記錄管理專項
督導工作的自查報告
社會保險個人權益記錄反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況,是社會保險管理服務的基本內(nèi)容。為規(guī)范社會保險數(shù)據(jù)管理,切實維護參保人員合法權益,提升社會保險管理服務水平,根據(jù)《甘孜州社保局關于轉發(fā)《四川省社保局關于轉發(fā)<關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》的通知(甘社險【2012】62號)要求,我局立即進行安排部署,組織相關工作人員認真學習人社部一系列有關社會保險個人權益記錄管理工作的重要法規(guī)政策。對照人力資源和社會保障部《關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知》(人社險中心函[2012]78號)文件要求,逐項逐條開展個人權益記錄管理情況自查,現(xiàn)就自查情況匯報如下:
一、健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確
1、采集個人權益記錄情況
完整記錄參保人員及其用人單位享受待遇及其他反映社會
保險個人權益信息,個人權益記錄數(shù)據(jù)與業(yè)務經(jīng)辦原始資料一致。及時采集個人權益信息,所有經(jīng)辦業(yè)務數(shù)據(jù)全部通過信息系統(tǒng)前臺客戶端進行。
2、操作權限管理情況
按照政策管理規(guī)范按人員崗位的不同分為管理員、數(shù)據(jù)錄
入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復核、信息查詢等,各操作員對應自己的崗位權限。
3、定期與聯(lián)網(wǎng)單位、信息中心等部門進行數(shù)據(jù)核對
4、業(yè)務專網(wǎng)聯(lián)通和使用情況
各個業(yè)務經(jīng)辦機構用業(yè)務專網(wǎng)連通,統(tǒng)一進行業(yè)務專網(wǎng)個人
權益數(shù)據(jù)日常管理和維護工作
5、保管與維護個人權益記錄情況
業(yè)務經(jīng)辦人員做完信息錄入,及時進行數(shù)據(jù)的存儲和備份,保證數(shù)據(jù)安全完整,建立個人權益數(shù)據(jù)維護審批流程圖表,并嚴格執(zhí)行。建立個人權益記錄維護日志情況,及時登記維護時間、內(nèi)容、原因、處理方法及責任人等。
6、存檔情況
認真按照要求,對個人權益信息數(shù)據(jù)的采集、保管、維護等
環(huán)節(jié)涉及的書面材料及時進行存檔管理。
二、強化服務意識,做好權 益記錄查詢和寄送工作
設置窗口查詢方式。查詢?nèi)藛T須提供以下材料查詢:1.申請單位的有效證明文件、單位名稱、聯(lián)系方式;2.)查詢目的和法律依據(jù);3查詢的內(nèi)容。如非當事人查詢須持當事人有效證件查詢。建立查詢薄,完善先登記,后查詢流程。查詢服務范圍在符合法律法規(guī)范圍內(nèi)的內(nèi)容。查詢服務全部為免費服務,不收取任何費
用。
三、權益記錄保密安全管理情況
嚴格按照數(shù)據(jù)信息管理規(guī)范,不存在通過后臺開庫直接進行輸入,不允許提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄。落實社保機構數(shù)據(jù)管理職責,個人權益記錄由我局及軟件維護部門共同管理維護,不存在將個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。嚴格控制個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理權限查詢,嚴禁系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員或兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶查詢用戶信息情況。嚴格執(zhí)行與信息技術服務商簽訂的保密協(xié)議,不得將社會保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,不得發(fā)生社會保險個人權益信息泄露等行為。所有聯(lián)網(wǎng)電腦,均為專網(wǎng)專機,做到專網(wǎng)專用,不得私自連接外網(wǎng),避免病毒的感染,對個人權益信息的變更和維護,由專人管理。
四、法制廉政教育開展情況
定期開展法制教育、反腐教育,定期學習相關宣傳材料。建立長效機制,補查漏洞,進一步創(chuàng)新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內(nèi)容,使教育更加制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化,堅持以往好的經(jīng)驗方法并借鑒他人的先進經(jīng)驗,要與時俱進,開拓創(chuàng)新,開展形式多樣的法制廉政教育主題活動,要注意客觀效果,堅持以人為本,通過法制廉政教育,把職工的積極性、創(chuàng)造
性充分調(diào)動起來。
五、組織情況
1.設置了組織領導機構,明確各級領導及及相關人員責
任
2.建立社會保險個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理制度,明確系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、業(yè)務經(jīng)辦用戶和信息查詢用戶的職責、分工實行用戶身份認證和權限控制建立了人力資源社會保障部門內(nèi)部工作聯(lián)動機制。
3.已將個人權益記錄管理服務納入主要業(yè)務考核內(nèi)容。
4.與財政部門溝通協(xié)調(diào),足額列支個人權益記錄單打印、郵寄等管理服務工作經(jīng)費。
5.建立與工商、民政、公安、機構編制等相關部門定期交換信息機制。
工作中存在的不足
盡管我們在社會保險個人權益記錄方面做了大量工作,取得了一定成效。但在一些工作上仍有不足之處。
第一、政策理論學習力度不夠,由于平時醫(yī)療保險工作繁忙忙,導致一些時候不能及時學習相關社會保險個人權益記錄的政策及理論。
第二、業(yè)務水平有待提高。社會保險個人權益記錄工作雖已開展多年,但由于我局人員變動較大,業(yè)務水平有待進一步提高等等。
今后改進方向
第一、積極重視,加強領導。在日常工作中認真學習相關政策理論,加強政策理論學習力度,把時間用在鉆研業(yè)務上。
第二、加強專業(yè)知識學習,虛心求教,積極與州級及其他相關部門做好溝通協(xié)調(diào),努力做好社會保險個人權益記錄的各項登記調(diào)查錄入等工作,務必做到真實、準確。
第三、加強本職工作,團結互助,發(fā)揚奉獻精神。
總之,通過這次自查,我們對工作的問題以自查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照各級指示精神領會文件的宗旨,將我縣社會保險個人權益記錄工作做得更好。
德格縣醫(yī)療保險管理局
2012-08-20
第二篇:社會保險個人權益記錄管理專項督導工作自查報告
德格縣醫(yī)療保險管理局
關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的自查報告
社會保險個人權益記錄反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況,是社會保險管理服務的基本內(nèi)容。為規(guī)范社會保險數(shù)據(jù)管理,切實維護參保人員合法權益,提升社會保險管理服務水平,根據(jù)《甘孜州社保局關于轉發(fā)《四川省社保局關于轉發(fā)<關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》的通知(甘社險【2012】62號)要求,我局立即進行安排部署,組織相關工作人員認真學習人社部一系列有關社會保險個人權益記錄管理工作的重要法規(guī)政策。對照人力資源和社會保障部《關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知》(人社險中心函[2012]78號)文件要求,逐項逐條開展個人權益記錄管理情況自查,現(xiàn)就自查情況匯報如下:
一、健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確
1、采集個人權益記錄情況
完整記錄參保人員及其用人單位享受待遇及其他反映社會保險個人權益信息,個人權益記錄數(shù)據(jù)與業(yè)務經(jīng)辦原始資料一致。及時采集個人權益信息,所有經(jīng)辦業(yè)務數(shù)據(jù)全部通過信息系統(tǒng)前臺客戶端進行。
2、操作權限管理情況
按照政策管理規(guī)范按人員崗位的不同分為管理員、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復核、信息查詢等,各操作員對應自己的崗位權限。
3、定期與聯(lián)網(wǎng)單位、信息中心等部門進行數(shù)據(jù)核對
4、業(yè)務專網(wǎng)聯(lián)通和使用情況
各個業(yè)務經(jīng)辦機構用業(yè)務專網(wǎng)連通,統(tǒng)一進行業(yè)務專網(wǎng)個人權益數(shù)據(jù)日常管理和維護工作
5、保管與維護個人權益記錄情況
業(yè)務經(jīng)辦人員做完信息錄入,及時進行數(shù)據(jù)的存儲和備份,保證數(shù)據(jù)安全完整,建立個人權益數(shù)據(jù)維護審批流程圖表,并嚴格執(zhí)行。建立個人權益記錄維護日志情況,及時登記維護時間、內(nèi)容、原因、處理方法及責任人等。
6、存檔情況
認真按照要求,對個人權益信息數(shù)據(jù)的采集、保管、維護等環(huán)節(jié)涉及的書面材料及時進行存檔管理。
二、強化服務意識,做好權 益記錄查詢和寄送工作 設置窗口查詢方式。查詢?nèi)藛T須提供以下材料查詢:1.申請單位的有效證明文件、單位名稱、聯(lián)系方式;2.)查詢目的和法律依 據(jù);3查詢的內(nèi)容。如非當事人查詢須持當事人有效證件查詢。建立查詢薄,完善先登記,后查詢流程。查詢服務范圍在符合法律法規(guī)范圍內(nèi)的內(nèi)容。查詢服務全部為免費服務,不收取任何費
用。
三、權益記錄保密安全管理情況
嚴格按照數(shù)據(jù)信息管理規(guī)范,不存在通過后臺開庫直接進行輸入,不允許提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄。落實社保機構數(shù)據(jù)管理職責,個人權益記錄由我局及軟件維護部門共同管理維護,不存在將個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。嚴格控制個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理權限查詢,嚴禁系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員或兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶查詢用戶信息情況。嚴格執(zhí)行與信息技術服務商簽訂的保密協(xié)議,不得將社會保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,不得發(fā)生社會保險個人權益信息泄露等行為。所有聯(lián)網(wǎng)電腦,均為專網(wǎng)專機,做到專網(wǎng)專用,不得私自連接外網(wǎng),避免病毒的感染,對個人權益信息的變更和維護,由專人管理。
四、法制廉政教育開展情況
定期開展法制教育、反腐教育,定期學習相關宣傳材料。建立長效機制,補查漏洞,進一步創(chuàng)新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內(nèi)容,使教育更加制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化,堅持以往好的經(jīng)驗方法并借鑒他人的先進經(jīng)驗,要與時俱進,開拓創(chuàng)新,開展形式多樣的法制廉政教育主題活動,要注意客觀效果,堅持以人為本,通過法制廉政教育,把職工的積極性、創(chuàng)造
性充分調(diào)動起來。
五、組織情況
1.設置了組織領導機構,明確各級領導及及相關人員責
任
2.建立社會保險個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理制度,明確系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、業(yè)務經(jīng)辦用戶和信息查詢用戶的職責、分工實行用戶身份認證和權限控制建立了人力資源社會保障部門內(nèi)部工作聯(lián)動機制。
3.已將個人權益記錄管理服務納入主要業(yè)務考核內(nèi)容。4.與財政部門溝通協(xié)調(diào),足額列支個人權益記錄單打印、郵寄等管理服務工作經(jīng)費。
5.建立與工商、民政、公安、機構編制等相關部門定期交換信息機制。
工作中存在的不足
盡管我們在社會保險個人權益記錄方面做了大量工作,取得了一定成效。但在一些工作上仍有不足之處。
第一、政策理論學習力度不夠,由于平時醫(yī)療保險工作繁忙忙,導致一些時候不能及時學習相關社會保險個人權益記錄的政策及理論。
第二、業(yè)務水平有待提高。社會保險個人權益記錄工作雖已開展多年,但由于我局人員變動較大,業(yè)務水平有待進一步提高等等。
今后改進方向
第一、積極重視,加強領導。在日常工作中認真學習相關政策理論,加強政策理論學習力度,把時間用在鉆研業(yè)務上。
第二、加強專業(yè)知識學習,虛心求教,積極與州級及其他相關部門做好溝通協(xié)調(diào),努力做好社會保險個人權益記錄的各項登記調(diào)查錄入等工作,務必做到真實、準確。第三、加強本職工作,團結互助,發(fā)揚奉獻精神。
總之,通過這次自查,我們對工作的問題以自查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照各級指示精神領會文件的宗旨,將我縣社會保險個人權益記錄工作做得更好。
德格縣醫(yī)療保險管理局
2012-08-20
第三篇:個人權益記錄管理專項督導自查報告(市)
眉山市社會保險事業(yè)管理局
關于開展社會保險個人權益記錄管理
專項督導工作的自查報告
省社保局:
為貫徹落實《社會保險法》、《社會保險個人權益記錄管理辦法》等法律法規(guī)的要求,根據(jù)省局《關于轉發(fā)<關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》(川社險辦【2012】32號)文件精神,對照《關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知》(人社險中心函【2012】78號)文件要求,在全市范圍內(nèi)開展了個人權益記錄管理情況自查工作,現(xiàn)將工作開展情況作如下匯報:
一、工作機制
1、采集個人權益記錄情況
我市社會保險信息系統(tǒng)執(zhí)行部頒社保指標體系,個人權益信息均按此標建立,個人及單位的登記、參保、待遇享受及其他信息均與原始資料一致并記錄完整。所有業(yè)務數(shù)據(jù)都由信息系統(tǒng)前臺客戶端采集。所有待遇計發(fā)都通過社會保險信息系統(tǒng)完成,執(zhí)行現(xiàn)行社會保險相關法律法規(guī)所規(guī)定的標準。
2、操作權限管理情況
全市社保信息系統(tǒng)軟件,由市人社局信息中心統(tǒng)一招標 1
購買華南公司軟件,所開發(fā)使用的軟件符合勞動和社會保障的統(tǒng)一規(guī)定。明確了業(yè)務操作人員,系統(tǒng)維護人員的職責和權限,操作人員的密碼(口令)有專人管理。建立了信息使用管理制度,如錄入、修改、訪問、使用、保密、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)備份辦法,確保數(shù)據(jù)的準確、安全、完整。
3、定期與相關機構數(shù)據(jù)進行核對的情況
我市各經(jīng)辦機構定期與相關機構核對交換數(shù)據(jù),核查個人生存狀態(tài)、參保單位資質(zhì)等信息。
4、業(yè)務專網(wǎng)連通和使用情況
我市社保業(yè)務信息實行了集中管理。已于2006年設立了勞動和社會保障信息中心。全市社保系統(tǒng)的業(yè)務信息和基礎數(shù)據(jù),已全部集中到信息中心進行管理。我市范圍內(nèi)社保經(jīng)辦機構通過專網(wǎng)進行個人權益數(shù)據(jù)日常管理和維護。
5、我市社保業(yè)務信息實行了集中管理,所有入庫數(shù)據(jù)的管理、維護和備份均由市信息中心按制度規(guī)范執(zhí)行,涉及保險關系轉移人員的資料、手續(xù)完善,隨時可查。我市社會保險信息系統(tǒng)設計之初就考慮了到了錄入、審核和復核等環(huán)節(jié),所有數(shù)據(jù)都按內(nèi)控制度相關規(guī)定錄入和維護。所有系統(tǒng)前臺操作均會留下操作記錄。
6、存檔情況
所有參保人員(靈活就業(yè)人員和單位參保職工)的參保資料和手續(xù)都按照檔案管理相關規(guī)定存放和保管。
二、強化服務意識、做好權益記錄查詢和寄送服務 我市設臵窗口式查詢方式,查詢?nèi)隧毘钟行ёC件(身份證、戶口本等)查詢,如非當事人查詢則查詢?nèi)隧毘之斒氯松矸葑C及書面授權方可查詢。所有窗口查詢服務均有登記,先登記后查詢,所有查詢內(nèi)容均符合相關法律、法規(guī)規(guī)定。所有個人權益查詢均不收費。由于目前我市經(jīng)費正在落實過程中,其個人權益記錄寄送服務尚未開展。
三、權益記錄保密安全管理情況
1、我市信息中心建立了相關保密監(jiān)督制度,目前尚未發(fā)現(xiàn)后臺制作虛假個人記錄或篡改個人權益記錄的情況。
2、落實了社保經(jīng)辦機構數(shù)據(jù)管理職責,個人權益記錄由我市人社局信息中心集中管理,不存在將個人權益記錄交由第三方管理和維護的現(xiàn)象。
3、個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理控制按照社會保險內(nèi)控制度落實,責任到崗,不存在系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶或者信息查詢用戶現(xiàn)象。
4、我市個人權益記錄查詢規(guī)范操作,不存在提供數(shù)據(jù)庫全庫交換或者提供超出規(guī)定查詢范圍的信息的情況。
5、我局與各個社會保險服務機構、信息技術服務商均簽訂了相關保密協(xié)議,嚴禁將社會保險個人權益記錄用于協(xié)議約定范圍外的用途,從未出現(xiàn)社會保險個人權益信息泄露的情況。
6、我局歷來重視廉政及素質(zhì)教育,從未出現(xiàn)個人擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄的情況。
7、所有連接我市社會保險信息系統(tǒng)的終端均專網(wǎng)專機,未發(fā)生挪作他用以及安裝雙網(wǎng)卡等現(xiàn)象,對個人權益數(shù)據(jù)的管理均按照社會保險內(nèi)控制度相關規(guī)定嚴格執(zhí)行。
四、法制廉政教育開展情況
我局定期對職工開展法制、反腐教育,并建立長效機制,補查漏洞,進一步創(chuàng)新廉政教育手段,使廉政教育更加規(guī)范化、制度化、科學化、系統(tǒng)化。
五、組織情況
1、組織領導機構設臵情況
我市成立了個人權益記錄管理工作領導小組,市社保局局長劉長明為組長,市信息中心主任曾國林為副組長,相關科室負責人為成員,辦公室設在市社保局。
2、崗位設臵及工作職責明確情況
市社保局養(yǎng)老保險科工作人員負責個人權益記錄的采集、錄入和存檔,科長負責審核,審計稽核科負責錄入資料復核工作。市信息中心負責社會保險信息系統(tǒng)軟、硬件的維護,分設數(shù)據(jù)庫管理員和系統(tǒng)維護員,其中數(shù)據(jù)庫管理員負責數(shù)據(jù)庫的升級、管理和維護,系統(tǒng)維護員負責信息系統(tǒng)升級、管理和維護。
3、人社局內(nèi)審監(jiān)察科負責協(xié)調(diào)各經(jīng)辦機構審計稽核科
日常內(nèi)部檢查和審計工作,將內(nèi)審工作延伸到個人權益記錄管理的每個環(huán)節(jié)中。
4、我局每年都將個人權益記錄管理工作納入重要業(yè)務考核內(nèi)容,并進行考評。
5、我市各經(jīng)辦機構與各級財政密切聯(lián)系,主動溝通協(xié)調(diào)基本保障了社會保險管理服務工作經(jīng)費。
6、我市各經(jīng)辦機構定期與相關機構核對交換數(shù)據(jù),核查個人生存狀態(tài)、參保單位資質(zhì)等等信息,并建立了長效機制。
7、積極與相關單位探討個人權益記錄多元化查詢方式。
六、存在的問題
1、經(jīng)費不足,難以滿足寄送服務
眉山市共有基本養(yǎng)老保險參保人員367749人(其中在職222363人;退休145386人),如果每人都要按期寄送個人權益記錄對賬單,按照每封信成本4.2元(掛號信)計算,至少需要辦公經(jīng)費1544545.8元,單靠現(xiàn)行辦公經(jīng)費很難滿足寄送服務。所以,現(xiàn)在我局仍采取窗口查詢的方式,如有參保人員查詢對賬單,則按規(guī)定流程提供。
2、目前的硬件設施無法滿足多元化的查詢方式
我局曾會同市人社局信息中心多次探討多元化的查詢手段,包括短信查詢、電話查詢、互聯(lián)網(wǎng)查詢以及和金融服務機構合作等手段,但由于涉及的部門多、技術復雜、目前
我市的社會保險信息系統(tǒng)硬件難以支持加之缺乏經(jīng)費,故多元化查詢方式仍處于探討階段。
二〇一二年八月二十一日
第四篇:縣社會保險事業(yè)管理局關于開展社會保險個人權益記錄管理專項工作自查報告定稿
XX社會保險事業(yè)管理局
關于開展社會保險個人權益記錄管理專項
督查工作的自查整改報告
XX市社保局:
根據(jù)四川省職工社會保險事業(yè)管理局《關于轉發(fā)<關于開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》(川社險辦[2012]32號)文的要求,對照本次督查的內(nèi)容,對我縣城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險進行了認真的自查,現(xiàn)將自查的情況報告如下:
一、社會保險個人權益管理現(xiàn)狀:
截止2012年7月底,我縣城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險現(xiàn)有參保人員26607人,其中在職職工3886人。退休7282人,月發(fā)放養(yǎng)老金988.81萬元,自1996年1月起采用手工方式,為每個參保人員建立了一個終生不變的個人帳戶和一張養(yǎng)老保險登記卡。2009年起采用宜賓市統(tǒng)一的社會保險信息系統(tǒng)軟件進行管理。
截止2012年7月,我縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險現(xiàn)有參保人員146313人,其中參保繳費人數(shù) 102445人,待遇領取人數(shù)43868人,月發(fā)放養(yǎng)老金240余萬元,各級財政累計繳費補貼1981.56萬元。
二、督查內(nèi)容的自查情況:
(一)健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確
1.采集個人權益記錄情況。(1)嚴格執(zhí)行部頒社保(LB101-2000),采集個人權益信息;(2)準確記錄參保人員及其用人單位的登記、繳費、享受待遇和個人權益信息;(3)個人權益記錄數(shù)據(jù)與業(yè)務經(jīng)辦原始資料一致;(4)參保單位和個人的基本信息實行現(xiàn)場采集。城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的個人賬戶和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人賬戶按政策規(guī)定記錄到位,對個人參保繳費、單位劃入部分、政府補貼、集體補助部分分別進行記賬做實管理;(5)我縣目前尚未通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)辦社會保險業(yè)務采集社會保險個人權益信息;(6)所有經(jīng)辦業(yè)務數(shù)據(jù)采集,除工傷保險因企業(yè)職工流動性太大,工傷保險停保續(xù)保暫采取由系統(tǒng)管理員后臺進行批量數(shù)據(jù)停保或續(xù)保外,全部通過信息系統(tǒng)前臺客戶端進行;(7)待遇計發(fā)數(shù)據(jù)嚴格按照社會保險信息系統(tǒng)操作規(guī)程生成。
2.操作權限情況管理:(1)按照政策規(guī)定和操作規(guī)程,每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限;(2)信息系統(tǒng)中的崗位設置了管理權限。
3.目前,由于多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數(shù)據(jù)核對不夠徹底。只對已參保單位或個人進行了核對。
4.業(yè)務專網(wǎng)的連通和使用:(1)單位企業(yè)職工社會保險專網(wǎng)聯(lián)通到市級社保機構;新型農(nóng)村養(yǎng)老保險、城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險專網(wǎng)聯(lián)通到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))勞動保障所業(yè)務經(jīng)辦機構以及聯(lián)通市級社保機構和省級社保機構;(2)社保機構通過業(yè)務專網(wǎng)進行個人權益數(shù)據(jù)日常管理和維護;(3)聯(lián)網(wǎng)指標監(jiān)測與個人權益記錄質(zhì)量進行了有機結合起來。
5.保管與維護個人權益記錄情況:(1)個人權益數(shù)據(jù)由系統(tǒng)每天定時自動備份存儲,系統(tǒng)管理員另作異地備份存儲;(2)辦理社保關系轉移時,個人權益數(shù)據(jù)經(jīng)過核對再辦理,并保存相關資料備查;(3)安排了專門工作人員進行數(shù)據(jù)管理和日常維護;(4)已建立并執(zhí)行個人數(shù)據(jù)維護修改審批流程,對數(shù)據(jù)的修改嚴格按程序進行維護;(5)對維護的時間、內(nèi)容、原因、處理方法和責任人信息系統(tǒng)前臺客戶端自動對其進行登記記錄。
6.存檔情況:采集、保管、和維護個人權益信息涉及書面材料的,均由各級經(jīng)辦人員共同存檔。
(二)強化服務意識,做好權益記錄查詢和寄送服務
1.參保信息查詢在政策咨詢和綜合業(yè)務股窗口,查詢時需帶查詢?nèi)松矸葑C或養(yǎng)老保險手冊,查詢服務未取任何收手續(xù)費。
2.目前,我局除異地轉移養(yǎng)老保險關系外,沒有實行個人權益寄送。
(三)權益記錄保密安全管理
1.沒有存在通過后臺直接進行數(shù)據(jù)輸入,提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。
2.數(shù)據(jù)管理職責落實到每個崗位,沒有將個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。
3.個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理權限控制已落實,不存在系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶或信息查詢用戶現(xiàn)象。
4.個人權益記錄查詢,嚴格按14號令要求,由本人提供身份證,經(jīng)辦人員提供查詢范圍的信息。不存在提供數(shù)據(jù)庫全庫交換或提供超出規(guī)定查詢范圍的信息。
5.不存在將保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露行為。
6.不存在擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄信息行為。
7.個人權益數(shù)據(jù)安全情況:(1)目前只通過專網(wǎng)采集個人權益信息;(2)個人權益數(shù)據(jù)變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規(guī)定執(zhí)行。(3)已經(jīng)建立信息系統(tǒng)應急預案,個人權益數(shù)據(jù)由專人實行異地備份,當支配信息系統(tǒng)運行的服務器發(fā)生特殊情況時,另外一臺服務器將啟動繼續(xù)支配信息系統(tǒng)的運行。
(四)法制廉政教育開展情況
定期開展法制教育、反腐教育,定期學習相關資料。建立長效機制,補查漏洞,進一步創(chuàng)新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內(nèi)容。利用節(jié)日慶祝活動開展保險法、廉政自律方面的知識問答,寓教于樂,讓職工娛樂中得到教育,收效十分明顯。
(五)組織情況
1.成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各股室負責人為成員。確保工作有領導分管,有工作人員具體抓落,切實維護參保人權益。
2.個人記錄崗嚴格按照社會保險內(nèi)控制度的要求設崗并明確工作職責。計劃、征繳、分帳三崗嚴格分開設置,同時主管局資金監(jiān)審股還定期或不定期對基金情況進行監(jiān)督,形成相互監(jiān)督和約束機制。我局將個人權益管理服務工作納入職工業(yè)務考核,作為職工評優(yōu)的主要依據(jù)。
3.對原參保的參保人員有社會保險證,保險證上記錄的參保人的記錄情況,對上系統(tǒng)后參保人員我局正完善自助查詢系統(tǒng)。同時我局還積極探索加強與通訊部門的合作,開通社會保險短信平臺建設。
4.定期與工商、民政、公安、編委交換有關信息。既確保參保單位和個人參保信息有準確性,又保障了社會保險基金的安全。
5.與電信、銀行充分進行合作,并簽訂了相關協(xié)議。我 5
局參保繳費全部實行刷卡繳費,這樣即保證資金安全,同時提高了工作效率。
三、存在的問題及整改措施:
1.查詢手段尚不足以滿足參保單位和個人的需求,現(xiàn)正準備常年開通觸摸屏和辦理發(fā)社??ǎ瑵M足參保單位及個人的查詢需求。
2.由于近幾年工作量增加,人手不夠,在崗位設置上不是很科學,下一步將按業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程的要求,進一步更加科學、合理的設置管理權限。
3.目前,我局工作人員尚未簽訂保密承諾書,現(xiàn)正在完善中。
XX社會保險事業(yè)管理局
二○一二年八月二十三日
第五篇:社會保險個人權益記錄單
近日,市區(qū)企事業(yè)單位職工陸續(xù)收到“養(yǎng)老保險對賬單”。不少市民表示第一次收到養(yǎng)老保險明細單很興奮,但也有市民表示“看不懂”、“看不明白”,本期報道為你圖解社會保險個人權益記錄單。
□本報記者 楊欣欣 制圖 劉浩
■圖解記錄單
社會保險個人權益記錄單是反映參保人員及用人單位履行社會保險義務,享受權益狀況的重要依據(jù)。簡而言之,記錄單反映了“你參保了嗎”、“參保繳費及支付情況如何”……個人的參?;厩闆r可以一目了然。
據(jù)了解,市區(qū)社保機構今年11月下旬開始分批郵寄社會保險個人權益記錄單,目前,市區(qū)約45萬張參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險的單位在職人員和靈活就業(yè)在職人員的記錄單已寄出,包括個人信息、繳費情況、基本養(yǎng)老保險個人賬戶情況等內(nèi)容,請市民注意查收并核對。
◆本年個人補繳欠費金額(養(yǎng)老保險):在2011年4月1日至2012年3月31日期間,辦理補繳2012年3月及以前的年限,且已繳納的繳費金額。
◆補歷年繳費月數(shù)(養(yǎng)老保險):在2011年4月1日至2012年3月31日期間,辦理補繳2012年3月及以前的年限,且已繳納的繳費月數(shù)。
◆首次參保日期(養(yǎng)老保險):參保人員首次到市區(qū)社保部門辦理參保登記的時間,它不一定等同于參加工作時間,也不一定等同于首次繳費時間。
◆個人月繳費基數(shù)(養(yǎng)老保險):2012年3月31日的養(yǎng)老保險繳費基數(shù)。
◆養(yǎng)老繳費情況(個人繳費):2011年4月1日至2012年3月31日的個人負擔的應繳金額。
◆累計欠繳月數(shù)(養(yǎng)老保險):截至2012年3月,已產(chǎn)生繳費信息但還沒有實際繳費的月數(shù)。
◆截止本年末實際繳費月數(shù)(養(yǎng)老保險):截至2012年3月,已實際繳費的月數(shù),不包括視同年限。
◆截至上年末個人賬戶累計儲存額:截至2011年3月,劃入個人賬戶的累計金額。
◆當年記賬金額:2011劃入的個人賬戶金額。
◆當年個人賬戶支出金額:2011支出的個人賬戶金額。
◆至本年末賬戶累計儲存額:截至2012年3月,劃入個人賬戶的累計金額。
■常見疑問解答
1、為什么靈活就業(yè)(個體)人員繳納的養(yǎng)老保險費與養(yǎng)老保險個人賬戶上的金額不一致?
答:養(yǎng)老保險個人賬戶是社保部門為每位參加企業(yè)養(yǎng)老保險的職工設立的唯一的、用于記錄職工個人繳納的養(yǎng)老保險費以及利息的賬戶,養(yǎng)老保險個人賬戶現(xiàn)按本人繳費工資的百分之八建立,利息按全省每年公布的記賬利率計算。注:企業(yè)養(yǎng)老保險制度實行社會統(tǒng)籌和個人賬戶相結合的辦法。社會統(tǒng)籌基金具有發(fā)放每月基本養(yǎng)老金中除個人賬戶養(yǎng)老金以外的部分(如基礎養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金、調(diào)節(jié)金等)及退休后的養(yǎng)老金調(diào)整等用途。
2、養(yǎng)老保險個人賬戶有什么用處?
答:(1)個人賬戶養(yǎng)老金。當參保人員辦理退休時,如果符合按月領取養(yǎng)老金的條件,其退休當月的個人賬戶養(yǎng)老金等于個人賬戶全部儲存額,除以對應年齡規(guī)定的該職工退休當月的個人賬戶養(yǎng)老金計發(fā)月數(shù)。
(2)退休后的養(yǎng)老金調(diào)整額中個人賬戶負擔部分。
(3)參保人員死亡后,個人賬戶余額中的可繼承部分。
(4)其他應從個人賬戶中一次性支付的金額。
職工跨統(tǒng)籌地區(qū)轉移時,個人賬戶按規(guī)定隨同轉移。
3、已參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險,為何沒收到本次郵寄的個人權益單?
答:未能收到權益單的原因有二種:
一是雖然已參加企業(yè)養(yǎng)老保險,但不屬于2012年郵寄范圍,如:
(1)2012年9月30日參保狀態(tài)是中斷(停保)或者退休的;
(2)2012年4月以后新參保人員。
二是已參加企業(yè)養(yǎng)老保險,也屬于2012年郵寄范圍,但因為在社保部門沒有登記聯(lián)系地址或地址不明確、不具體的靈活就業(yè)人員。
4、養(yǎng)老保險個人賬戶可不可以隨時支取?
答:養(yǎng)老保險個人賬戶不可以隨時支取,只有在以下幾種情況下才可以支取:(1)參保人員出國定居的;
(2)參保人員死亡的,可作為合法財產(chǎn)被繼承支??;
(3)參保人員到達法定退休年齡,繳費年限不滿15年,不愿延繳,也不愿轉入城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的。
■溫馨提示
①參保人員收到寄送的記錄單后,對記錄單內(nèi)容理解不清楚的地方可電話咨詢?nèi)肆ι绫W稍兎諢峋€12333。
②若認為記錄單信息與實際參保情況不符的,可攜帶身份證原件到現(xiàn)參保地社保經(jīng)辦機構進行咨詢或核實、處理。
市區(qū)社保經(jīng)辦機構地址、電話:
經(jīng)辦機構名稱 地址 聯(lián)系電話
溫州市社會保險管理中心 鹿城區(qū)黎明西路307弄12號一樓 88861157 鹿城區(qū)人力資源和社會保障局 車站大道泰安大廈C幢二樓,黎明立交橋旁邊 88129811 甌海區(qū)人力資源 直屬所 甌海區(qū)興海路1號聯(lián)眾大廈四樓 88524715 和社會保障局 梧田所 甌海大道158號 86365617 龍灣區(qū)人力資源和社會保障局 龍灣區(qū)永中街道高新大道166號,龍灣中學斜對面 85987010 開發(fā)區(qū)社保分局 經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)雁蕩西路350號,開發(fā)區(qū)大廈一樓 88913796 ③靈活就業(yè)人員:截至12月15日,仍未收到記錄單的靈活就業(yè)人員,請攜帶本人身份證到現(xiàn)參保地社保經(jīng)辦機構領取記錄單,并申報或更正郵寄地址,以確保今后記錄單郵寄到位。
④更詳盡的參保繳費信息可登陸溫州市人力資源和社會保障網(wǎng)(004km.cn)查詢。
進入“網(wǎng)上辦事”專欄中“社保信息查詢”項目進行查詢,其中職工編號在本人的社會保障卡左下角或通過電話咨詢12333獲??;單位參保人員可咨詢單位人事干部,通過單位已開通的社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢。
■相關鏈接
去年7月份,新出臺的《社會保險法》規(guī)定,社保經(jīng)辦機構在每一年社保(溫州市區(qū)指當年的4月到次年的3月)結束后,向參保人寄送個人權益記錄單,未成年人的個人權益記錄單將寄送給監(jiān)護人。其中,我市市區(qū)權益記錄單郵寄險種及對象分三年逐步實施到位,具體如下:
(1)2012年郵寄險種:企業(yè)職工養(yǎng)老保險;郵寄對象:參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險的單位在職人員和靈活就業(yè)在職人員。
(2)2013年郵寄險種:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險;郵寄對象:參加上述五大險種的所有人員。
(3)2014年郵寄險種:所有險種;郵寄對象:在社保機構參保的所有人員。
對于參加養(yǎng)老保險的單位職工來說,個人繳納的金額與納入個人賬戶的金額是一致的,均是繳費工資的8%,而企業(yè)按工資總額的14%繳納的養(yǎng)老保險費全部納入社會統(tǒng)籌基金。
對于靈活就業(yè)(個體)人員來說,養(yǎng)老保險繳納金額為繳費工資的18%,其中繳費工資的8%納入個人賬戶,所以個人賬戶金額少于本人繳納的金額,其余部分納入社會統(tǒng)籌基金。