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      2010年檔案室工作計(jì)劃

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      第一篇:2010年檔案室工作計(jì)劃

      2010年檔案室工作計(jì)劃

      如果說(shuō)2009年檔案室的工作中心整理達(dá)標(biāo)工作,那么2010年檔案室工作將重點(diǎn)轉(zhuǎn)入提高檔案的日常管理和服務(wù)水平。針對(duì)我縣干部人事檔案管理現(xiàn)狀,為了提高干部人事檔案管理水平,2010年檔案室將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:

      (1)、暢通收集渠道,努力完成新產(chǎn)生材料的日常收集入檔工作。2010年是檔案材料產(chǎn)生較多的年份,每名干部至少將有3份材料要收集入檔。為了盡最大可收集材料,2009年12月,我們利用公務(wù)員年報(bào)會(huì),對(duì)全縣的組工干部進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn),下發(fā)了材料收集有關(guān)材料,明確了2010年干部人事檔案收集材料重點(diǎn)、要求及責(zé)任;其次,我們還將針對(duì)材料產(chǎn)生的時(shí)間規(guī)律、人群規(guī)律,分階段對(duì)各單位產(chǎn)生的材料進(jìn)行主動(dòng)催要,推動(dòng)收集工作順利進(jìn)行;此外,2010年我們還將拓展收集范圍,重點(diǎn)對(duì)副科級(jí)以下干部任免表、干部離任屆中審計(jì)、縣級(jí)以上人大、政協(xié)、群團(tuán)組織代表相關(guān)材料進(jìn)行收集,協(xié)調(diào)縣法院、檢察院、計(jì)生委、紀(jì)委監(jiān)察局相關(guān)科室做好懲處材料的移交,使檔案材料的收集更加全面、規(guī)范。

      (2)積極開展培訓(xùn)指導(dǎo),推動(dòng)相關(guān)單位開展自管檔案整理工作。針對(duì)教育局、衛(wèi)生局、國(guó)土局、交通局等單位保管不同數(shù)量的干部人事檔案的現(xiàn)狀,為提升全縣干部人事檔案管理,2010年我們將充分發(fā)揮檢查督促職能、采取集中培訓(xùn)和上門指導(dǎo)的靈活方式,對(duì)我縣保管干部人事檔案的單位相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),督促開展檔案整理工作,夯實(shí)全縣干部人事檔案工作基礎(chǔ)。

      (3)、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升工作效率。為了強(qiáng)化內(nèi)部管理,2010年我們將進(jìn)一步規(guī)范工作程序,嚴(yán)把材料入口關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的材料,堅(jiān)決按照程序給予退還。2010年我們還將從清理內(nèi)部家底入手,對(duì)所保管離退休檔案目錄進(jìn)行信息核對(duì)、錄入;同時(shí),對(duì)近幾年的死亡干部檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),重新進(jìn)行編號(hào),并將相關(guān)信息錄入微機(jī),力爭(zhēng)至年底實(shí)現(xiàn)所有保管干部人事檔案目錄微機(jī)化管理,充分利用微機(jī)查閱快捷的優(yōu)勢(shì),努力提升工作效率。

      (4)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。2010年在保證本部查檔工作外,還將重點(diǎn)服務(wù)全縣供銷系統(tǒng)薪級(jí)工資套改、正常離退休達(dá)齡人員、軍轉(zhuǎn)干部信息核對(duì)等工作。為此我們將增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高服務(wù)水平,為信息采集工作的提供高效服務(wù)。

      第二篇:檔案室工作計(jì)劃2012

      2011—2012學(xué)年

      第二學(xué)期檔案室工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想

      在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

      二、工作重點(diǎn)

      圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

      三、具體工作

      1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即職能處室類、初中類、高中類、職教類等分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

      2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

      3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

      4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)

      5、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

      6、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

      7、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

      第三篇:檔案室工作計(jì)劃

      檔案室工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想

      在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

      二、工作重點(diǎn)

      堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

      三、具體工作

      (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

      1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部的檔案意識(shí);提高檔案科學(xué)管理水平。

      2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

      (二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率

      1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核、接收和管理,對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

      2、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,對(duì)新入庫(kù)檔案目錄進(jìn)行登記,繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)存檔案登記編號(hào),編制檔案總目錄。

      3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

      (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

      1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

      2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

      3、配合委里的各項(xiàng)工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

      (四)其他工作

      1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不斷提高檔案管理水平。

      2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

      3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

      檔案室

      第四篇:檔案室工作計(jì)劃

      檔案室工作計(jì)劃

      、指導(dǎo)思想

      在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,檔案室工作計(jì)劃。

      二、工作重點(diǎn)

      圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

      三、具體工作

      (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

      1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

      2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

      (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

      1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11新檔案等組檔櫥。

      2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

      3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

      4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),工作計(jì)劃《檔案室工作計(jì)劃》。

      5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

      (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

      1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

      2、整理XX的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

      3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。(轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)004km.cn,請(qǐng)保留此標(biāo)記。)

      4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

      5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

      6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

      7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

      8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

      9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

      10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

      (四)其他工作

      1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

      2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

      3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

      4、做好保密、安全工作

      5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

      6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

      第五篇:檔案室工作計(jì)劃

      檔案室工作計(jì)劃(2014年3月1日)

      一、保管好已有材料

      檔案室現(xiàn)有檔案是多年積累的成果,大部分是歷年來(lái)我校各項(xiàng)活動(dòng)的原始材料、圖片、視頻,真實(shí)記錄了學(xué)校工作的方方面面,非常有價(jià)值。一定要保管好,防止丟失,做好借閱記錄。

      二、進(jìn)一步充實(shí)積累“教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案材料。

      “教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案雖沒(méi)有正式整理建設(shè),但我校已根據(jù)文件要求有針對(duì)性地進(jìn)行收集整理。重點(diǎn)是教育教學(xué)活動(dòng)中的原始材料、圖片、視頻等。

      三、整理建設(shè)2013——2014學(xué)“關(guān)工委”檔案,力爭(zhēng)在5月末完成。

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