第一篇：材料設(shè)備采購(gòu)流程

材料設(shè)備采購(gòu)流程

1、各礦制定月計(jì)劃：各礦每月末根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況上報(bào)下月材料設(shè)備需求計(jì)劃，公司組織評(píng)審；

2、周計(jì)劃：各礦根據(jù)下周生產(chǎn)計(jì)劃情況和月計(jì)劃材料，按“一事一報(bào)” 原則上報(bào)下周材料設(shè)備需求計(jì)劃；

3、材料請(qǐng)購(gòu)報(bào)批流程：各礦每周上報(bào)1-2次材料請(qǐng)購(gòu)單→礦長(zhǎng)→生產(chǎn)部匯審→總經(jīng)理審簽→后勤部門(mén)及時(shí)根據(jù)材料設(shè)備申請(qǐng)單詢(xún)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審核價(jià)格后采購(gòu)并嚴(yán)格考核質(zhì)量；

4、急件流程：電話(huà)或網(wǎng)上掃描件傳輸形式報(bào)后勤部門(mén)→生產(chǎn)部審批→總經(jīng)理審批→后勤部門(mén)及時(shí)根據(jù)各礦所需材料詢(xún)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審核價(jià)格后采購(gòu)并嚴(yán)格考核質(zhì)量→各礦在兩天內(nèi)補(bǔ)報(bào)告。

第二篇：設(shè)備物資采購(gòu)流程

設(shè)備物資采購(gòu)流程

1.海外項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需求向國(guó)際公司上報(bào)設(shè)備、物資采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)后勤保障部審議通過(guò)后報(bào)國(guó)際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.審批通過(guò)后，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要上報(bào)的設(shè)備及物資購(gòu)置計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司審批，待集團(tuán)公司審批后，根據(jù)設(shè)備及物資集中采購(gòu)原則由集團(tuán)公司組織，國(guó)際公司協(xié)助進(jìn)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)或在合格的供應(yīng)商中邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。其他設(shè)備物資按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司物資管理辦法》邀請(qǐng)三家以上合格廠商競(jìng)標(biāo)，經(jīng)過(guò)評(píng)議后，選定性?xún)r(jià)比高、知名廠商、符合現(xiàn)場(chǎng)要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)溝通后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后按采購(gòu)程序簽訂相關(guān)合同。

3.招標(biāo)采購(gòu)包括發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函、售標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、合同評(píng)審、簽訂采購(gòu)合同。

4.簽訂采購(gòu)合同后，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進(jìn)行商檢，后勤保障部進(jìn)行驗(yàn)貨，出口報(bào)關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。發(fā)貨后，給收貨方提供清關(guān)資料，包括：箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等。報(bào)關(guān)單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財(cái)務(wù)進(jìn)行出口退稅。

5.貨物到港后，海外項(xiàng)目部進(jìn)行清關(guān)，點(diǎn)驗(yàn)，運(yùn)貨至現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)照合同、協(xié)議規(guī)定及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)并填寫(xiě)《新增機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收記錄單》、《入庫(kù)單》等；對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，做好安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、移交記錄、定期檢查（包括精度檢驗(yàn)）記錄以及進(jìn)行人員培訓(xùn)和設(shè)備評(píng)估等工作。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。

第三篇：設(shè)備采購(gòu)管理流程00

設(shè)備采購(gòu)管理流程

部門(mén)名稱(chēng)層 次部門(mén)節(jié)點(diǎn)主管單位物資管理部三級(jí)流程名稱(chēng)編 號(hào)責(zé)任單位設(shè)備采購(gòu)管理流程項(xiàng)目部A開(kāi)始BC技術(shù)裝備規(guī)劃需求調(diào)查使用計(jì)劃重大裝備進(jìn)行可行性研究《可行性研究報(bào)告》組織論證編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃編制設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)總經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批不通過(guò)通過(guò)按綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要求實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目信息參與重大設(shè)備訂貨進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收和試車(chē)結(jié)束結(jié)束實(shí)時(shí)監(jiān)控綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)束編制人部門(mén)負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)簽發(fā)日期

設(shè)備管理流程

部門(mén)名稱(chēng)層 次部門(mén)節(jié)點(diǎn)工程管理部二級(jí)集團(tuán)工程管理部流程名稱(chēng)編 號(hào)公司設(shè)備管理流程項(xiàng)目部ABC制定設(shè)備管理制度制定施工設(shè)備管理制度制定設(shè)備管理細(xì)則審批設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃重大設(shè)備配置論證設(shè)備需求計(jì)劃調(diào)查設(shè)備需求計(jì)劃監(jiān)督檢查設(shè)備訂貨編制施工設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃編制維簡(jiǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃?rùn)z查、指導(dǎo)下屬單位設(shè)備管理工作進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收和試車(chē)建立設(shè)備管理臺(tái)賬審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃建立設(shè)備管理臺(tái)賬編制設(shè)備操作規(guī)程審批大修計(jì)劃報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃、年終檢修計(jì)劃進(jìn)行待報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置編制人部門(mén)負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)簽發(fā)日期

設(shè)備基礎(chǔ)管理流程部門(mén)名稱(chēng)層 次部門(mén)節(jié)點(diǎn)工程管理部三級(jí)集團(tuán)工程管理部流程名稱(chēng)編 號(hào)公司工程部設(shè)備基礎(chǔ)管理流程項(xiàng)目部AB開(kāi)始C開(kāi)始建立設(shè)備管理臺(tái)賬建立設(shè)備管理臺(tái)賬編制設(shè)備操作規(guī)程編制設(shè)備操作規(guī)程檢查、指導(dǎo)建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃、年終檢修計(jì)劃建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表掌握設(shè)備管理狀況不通過(guò)進(jìn)行待轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定不通過(guò)進(jìn)行待報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置審核提出設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)岢鲈O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)通過(guò)分管副總裁審批不通過(guò)結(jié)束通過(guò)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備處置轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備處置結(jié)束結(jié)束按綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要求實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)監(jiān)控綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)束編制人部門(mén)負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)簽發(fā)日期

第四篇：設(shè)備材料采購(gòu)流程指引

設(shè)備材料采購(gòu)流程指引

1．目的

規(guī)范公司采購(gòu)作業(yè)流程，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，使得物品的采購(gòu)在有序狀態(tài)下順利進(jìn)行。2．范圍

本程序適用于工程設(shè)備、材料、軟件、自制產(chǎn)品及開(kāi)發(fā)用材料的采購(gòu)。3．工作內(nèi)容

正常采購(gòu)：需采購(gòu)的物品、數(shù)量屬于合同范圍之內(nèi)，采購(gòu)價(jià)格由公司主導(dǎo)

A 由項(xiàng)目經(jīng)理編制《物品需求/采購(gòu)單》，應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備或材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等采購(gòu)有關(guān)信息，若對(duì)設(shè)備或材料有特殊質(zhì)量要求的，應(yīng)在需求單上進(jìn)行說(shuō)明

B 區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)《物品需求/采購(gòu)單》審核

C 合約部經(jīng)理對(duì)《物品需求/采購(gòu)單》審核，下發(fā)采購(gòu)任務(wù) D 合約部采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理程序》完成設(shè)備采購(gòu)合同

特殊采購(gòu)：需采購(gòu)的物品、數(shù)量屬于合同范圍之內(nèi)，采購(gòu)價(jià)格不由公司主導(dǎo) A 由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)《項(xiàng)目特別情況匯報(bào)》，匯報(bào)中需闡明原因 B 區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)《項(xiàng)目特別情況匯報(bào)》審核 C 總經(jīng)理對(duì)《項(xiàng)目特別情況匯報(bào)》審批

D 合約部根據(jù)已批復(fù)的《項(xiàng)目特別情況匯報(bào)》完成采購(gòu)流程

變更采購(gòu)：需采購(gòu)的物品、數(shù)量屬于新增變更范圍之內(nèi) A 項(xiàng)目經(jīng)理提供該已批復(fù)的業(yè)主變更文件或其它證明文件 B 合約部根據(jù)變更證明文件完成采購(gòu)流程

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)：為節(jié)約運(yùn)費(fèi)或便于施工，需采購(gòu)的物品由項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu) A 由項(xiàng)目經(jīng)理編制《物品需求/采購(gòu)單》，指明該物品為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，提供現(xiàn)場(chǎng)供貨商聯(lián)系方式、估算價(jià)格等

B 經(jīng)過(guò)審核后，由合約部完成物品詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、支付流程

零星采購(gòu)：為節(jié)約運(yùn)費(fèi)或便于施工，需采購(gòu)的輔材價(jià)值不高于2000，并由項(xiàng)目部直接支付現(xiàn)金

A 由項(xiàng)目經(jīng)理編制《物品需求/采購(gòu)單》，指明該物品為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，提供現(xiàn)場(chǎng)供貨商聯(lián)系方式、估算價(jià)格等

B 經(jīng)過(guò)審核后，由合約部同意現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)

C 項(xiàng)目部完成采購(gòu)后，遞交采購(gòu)清單和票據(jù)給合約部，由合約部填寫(xiě)《支付證明單》，指明本《支付證明單》沖抵項(xiàng)目部費(fèi)用

4．相關(guān)流程

本申請(qǐng)由項(xiàng)目經(jīng)理提交，合約部負(fù)責(zé)傳遞簽署，采購(gòu)合同由項(xiàng)目部、合約部、公司存檔；《物品需求/采購(gòu)單》由項(xiàng)目部、合約部存檔 5．附件

《物品需求/采購(gòu)單》 《項(xiàng)目特別情況匯報(bào)》

第五篇：設(shè)備備件采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)

設(shè)備備件采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)

設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的工具，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，設(shè)備的采購(gòu)也就越來(lái)越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來(lái)最大的產(chǎn)出。但是，采購(gòu)人員不懂設(shè)備，設(shè)備人員不懂采購(gòu)，生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)脫節(jié)等問(wèn)題的存在，導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備問(wèn)題不斷。新設(shè)備買(mǎi)回來(lái)用不起來(lái)，新設(shè)備達(dá)不到產(chǎn)能要求或合格率低，設(shè)備故障不斷等許多問(wèn)題接踵而來(lái)，看似低價(jià)的設(shè)備卻帶來(lái)昂貴的運(yùn)行成本，“低成本采購(gòu)”成為空談!

企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，首先要考慮是否真正需要?？磥?lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，真要做好并不簡(jiǎn)單。

某企業(yè)09年6月份的一份采購(gòu)申請(qǐng)，要求在已經(jīng)擁有8臺(tái)空調(diào)6臺(tái)除濕機(jī)的廠房?jī)?nèi)再增加2臺(tái)除濕機(jī)，理由是近期濕度不達(dá)標(biāo)。審查這個(gè)需求時(shí)發(fā)現(xiàn)濕度計(jì)沒(méi)有檢定，集中所有濕度計(jì)在一個(gè)位置讀數(shù)竟相差6%。進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn)，已有的設(shè)備中有2臺(tái)根本就處于損壞狀態(tài)，一臺(tái)空調(diào)排水在室內(nèi)，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了額外的投資。

還有一家企業(yè)，某產(chǎn)品使用進(jìn)口四折機(jī)完成四道彎折彎工藝，由于開(kāi)發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請(qǐng)?jiān)黾右慌_(tái)同樣設(shè)備。審查發(fā)現(xiàn)通過(guò)原模具開(kāi)槽的辦法也可以滿(mǎn)足新產(chǎn)品需求，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了損失。

類(lèi)似這樣的問(wèn)題在實(shí)際工作中大量存在，要求我們的申請(qǐng)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)認(rèn)真審查每一個(gè)需求，看是否真的沒(méi)有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。

其次要考慮設(shè)備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當(dāng)然要選用高檔一些的設(shè)備，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)使用的專(zhuān)用設(shè)備就要低檔，避免新產(chǎn)品下馬造成設(shè)備閑置;首次國(guó)產(chǎn)化的設(shè)備定位也要低檔，避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于自動(dòng)化水平不是越高越好，而是根據(jù)需要，就像現(xiàn)在好多相機(jī)、手機(jī)的功能根本沒(méi)有有效利用一樣，設(shè)備盲目追求自動(dòng)化也會(huì)造成浪費(fèi)。產(chǎn)品的適應(yīng)范圍也要根據(jù)實(shí)際確定，一概選擇大范圍適應(yīng)勢(shì)必會(huì)造成資金的浪費(fèi)，比如加工中心的加工精度提高一點(diǎn)可能會(huì)帶來(lái)價(jià)格上的大幅度增長(zhǎng);但預(yù)留過(guò)小又會(huì)造成不能適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，所以，要請(qǐng)相關(guān)企劃部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等多部門(mén)參與評(píng)審。

需求提出階段還有一個(gè)工期問(wèn)題，往往許多生產(chǎn)部門(mén)不到最后不提申請(qǐng)，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個(gè)導(dǎo)致成本上升的隱患。任何項(xiàng)目都有成本、質(zhì)量、工期三個(gè)相互制約的要素，被稱(chēng)為鐵三角。除非是“政治項(xiàng)目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個(gè)要素讓路。下面這則案例足以說(shuō)明問(wèn)題：某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺(tái)專(zhuān)用設(shè)備，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)由于中意的供應(yīng)商(也是最低價(jià))工期比要求的多15天而被否決。結(jié)果，設(shè)備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設(shè)備閑置了20多天后才開(kāi)始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了十幾萬(wàn)元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個(gè)部門(mén)的充分協(xié)同和具備大局意識(shí)。

進(jìn)入采購(gòu)階段，各個(gè)企業(yè)對(duì)此都重視起來(lái)，但往往很多風(fēng)險(xiǎn)不被認(rèn)識(shí)，看似采購(gòu)很有競(jìng)爭(zhēng)力，其實(shí)浪費(fèi)早已隱藏其中。

1.招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)

一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個(gè)領(lǐng)域長(zhǎng)期使用固定的供應(yīng)商，而且參與的廠家資質(zhì)、能力要相當(dāng)。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個(gè)檔次的東西本來(lái)就不能比價(jià)格。結(jié)果是，要么開(kāi)標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用，但不選他他還會(huì)投訴你;要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來(lái)作陪襯，時(shí)間一久誰(shuí)還會(huì)繼續(xù)給你當(dāng)“托”?所以，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)更新一定是動(dòng)態(tài)的，適時(shí)的，參與的廠家基本要處于同一個(gè)水平而且都有能力承擔(dān)項(xiàng)目。現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個(gè)月都有大的變化，及時(shí)掌握這些變化，就會(huì)使我們的網(wǎng)絡(luò)具有競(jìng)爭(zhēng)力。

現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專(zhuān)門(mén)成立了內(nèi)控部門(mén)。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護(hù)傘。

有這么一則案例：某機(jī)加工領(lǐng)域的一位供應(yīng)商反映我們的一位項(xiàng)目經(jīng)理吃拿卡要問(wèn)題，說(shuō)他人為操作現(xiàn)象嚴(yán)重。調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，用戶(hù)反映的領(lǐng)域很長(zhǎng)一段時(shí)間大部分業(yè)務(wù)都給了甲供應(yīng)商，查招標(biāo)過(guò)程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，都是密封標(biāo)書(shū)，都在紀(jì)委監(jiān)督下打開(kāi)。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他恰恰利用了這個(gè)程序保護(hù)，采取的辦法有兩個(gè)，一個(gè)是他多找廠家參與，開(kāi)標(biāo)后他偷偷篩掉一部分，另一個(gè)辦法是給其他廠家錯(cuò)誤的誤導(dǎo)，如把精度、要求等過(guò)分夸大等，在他的誤導(dǎo)下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時(shí)，監(jiān)督流程反而成了他的保護(hù)傘。

所以，對(duì)采購(gòu)的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關(guān)鍵還是要把項(xiàng)目經(jīng)理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判?首先就要把好選人關(guān))。

2.選設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)：

設(shè)備采購(gòu)要遵循四個(gè)原則

(1.)母本參照原則：所有的設(shè)備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進(jìn)口設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化和新產(chǎn)品、新工藝方面。

(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應(yīng)商提供的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)簽約，要把使用的最終需求寫(xiě)進(jìn)去。

(三)采購(gòu)談判管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求

1、效益性要求。對(duì)貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來(lái)保障物料購(gòu)配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量規(guī)模比較大時(shí)，必須通過(guò)招標(biāo)形式來(lái)完成貨源信息的收集和采購(gòu)談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購(gòu)的物料，必須集中采購(gòu)，以保證規(guī)模采購(gòu)所能獲得的折價(jià)效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購(gòu)的供貨折價(jià)效益。

2、保障性要求。對(duì)供貨商實(shí)行分級(jí)管理，一般要求分為三個(gè)層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當(dāng)主供貨商的供貨發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競(jìng)爭(zhēng)引入到供貨履約的監(jiān)督中來(lái)，以保障供貨質(zhì)量和效益;另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購(gòu)配導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行中斷事件。

3、穩(wěn)定性要求。對(duì)于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨商的發(fā)展前景預(yù)測(cè)等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評(píng)價(jià)后進(jìn)行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對(duì)保證物料供給的可靠性。

4、嚴(yán)密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密，對(duì)物料的品類(lèi)、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、驗(yàn)貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，以為供貨履約提供.某廠在采購(gòu)一臺(tái)檢漏設(shè)備時(shí)，希望節(jié)拍在5分鐘以?xún)?nèi)，但在廠家專(zhuān)業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術(shù)參數(shù)簽了合同(過(guò)程指標(biāo)很細(xì)，沒(méi)有涉及節(jié)拍)，結(jié)果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復(fù)復(fù)多次協(xié)商不通，設(shè)備至今閑置。

(3.)事前論證原則：采購(gòu)前要組織相關(guān)部門(mén)充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。第一要注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小。要求提的過(guò)高會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，過(guò)低不能滿(mǎn)足要求。第二要注意標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，對(duì)新采購(gòu)設(shè)備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現(xiàn)有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類(lèi)。一般來(lái)說(shuō)要禁止供應(yīng)商非標(biāo)元器件的使用和程序的加密。

(4.)事后檢驗(yàn)原則：技術(shù)協(xié)議要逐條驗(yàn)收，參加驗(yàn)收人員實(shí)行追溯制。需要注意兩點(diǎn)：一個(gè)是隱蔽工程的驗(yàn)收，一個(gè)是極限參數(shù)的驗(yàn)收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設(shè)備運(yùn)行幾個(gè)月了，這項(xiàng)指標(biāo)還是不能檢驗(yàn)，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗(yàn)收完成后通過(guò)。

除此之外，招標(biāo)時(shí)要注意遵循無(wú)傾向性原則(不能簡(jiǎn)單的就某廠家的產(chǎn)品參數(shù)作為招標(biāo)要求而限制了其他廠家)和無(wú)理解歧義原則，更重要是供應(yīng)商的選擇原則。

(1)對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備采購(gòu)可以使用“選低價(jià)原則”，就是誰(shuí)的價(jià)格低選誰(shuí)的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價(jià)格不僅僅是買(mǎi)設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)等許多因素。

(2)復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格，還要比較其方案、配置等技術(shù)要素，使用“評(píng)高分原則”。如價(jià)格占70%，最低價(jià)滿(mǎn)分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術(shù)方案、配置、業(yè)績(jī)、規(guī)模、投標(biāo)的偏離度等占30%，組織評(píng)委對(duì)每個(gè)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)，背對(duì)背打分。兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者中標(biāo)。

供應(yīng)商選擇是采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設(shè)定，決不可事后根據(jù)結(jié)果倒推。

總之，設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)，商務(wù)技能要求也很高的工作，需要跨部門(mén)合作，需要技術(shù)人員、商務(wù)人員的通力配合和項(xiàng)目經(jīng)理的一票到底的高度負(fù)責(zé)!