第一篇：關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告

輕紡局財(cái)務(wù)處：為了控制材料采購(gòu)成本，我廠在本年度投入了很大的精力，以財(cái)務(wù)處材料核算室為核心，進(jìn)行了合理的調(diào)空，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)將我們的具體做法報(bào)告如下：

（一）采取生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)“三結(jié)合”的辦法，避免了材料采購(gòu)過(guò)程中的盲目性。過(guò)去，我廠80%以下的材料均由供應(yīng)處直接采購(gòu)，并負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放和保管。現(xiàn)今市場(chǎng)變化快，工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，品種繁多，大量或成批采購(gòu)容易造成庫(kù)存積壓。據(jù)計(jì)算，截至19××年末，我廠主庫(kù)存材料為×××萬(wàn)元，199×年增加到×××萬(wàn)元，其中，重復(fù)采購(gòu)的物資就達(dá)××萬(wàn)元以上。對(duì)此，財(cái)務(wù)處及時(shí)設(shè)計(jì)并推行了《材料月份用款計(jì)算表》。先由各車間按產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料，由供應(yīng)匯總填寫《材料月份用款計(jì)算表》，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)庫(kù)存量后，報(bào)送生產(chǎn)處總調(diào)度，生產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實(shí)批準(zhǔn)，在“備注欄”中示明采購(gòu)急緩程度，送財(cái)務(wù)處材料核算室核算價(jià)格，最后再由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)資金情況批準(zhǔn)“實(shí)支數(shù)”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái)，僅避免重復(fù)采購(gòu)一項(xiàng)就節(jié)省××萬(wàn)元，另外還拒付價(jià)格過(guò)高的材料××萬(wàn)元，經(jīng)磋商而降低采購(gòu)價(jià)格使支出減少××萬(wàn)元。

（二）采購(gòu)物資實(shí)行“四同”（即同品種、同型號(hào)、同名稱、同技術(shù)要求），對(duì)材料購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行比較分析。實(shí)行這個(gè)辦法以來(lái)，直接減少因信息不靈、不準(zhǔn)而高價(jià)購(gòu)買材料的損失達(dá)××萬(wàn)元，并使采購(gòu)人員的價(jià)格觀念、成本意識(shí)有所增強(qiáng)。此外，我們還訂閱了《價(jià)格信息》等報(bào)刊雜志，搜集我廠需用材料的價(jià)格，定期了解原料廠家的價(jià)格變動(dòng)情況。在此基礎(chǔ)上，工廠還對(duì)11種占材料采購(gòu)成本較大的物資制定了目標(biāo)限價(jià)。自財(cái)務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格比較分析后，過(guò)去那種舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高的不合理現(xiàn)象得到了有效控制，人為的擴(kuò)大采購(gòu)成本問(wèn)題也基本解決。

（三）采用“abc管理法”，重點(diǎn)控制，嚴(yán)格審核。與此同時(shí)，我們還將現(xiàn)代化管理辦法——“abc管理法”直接應(yīng)用于材料采購(gòu)成本控制上，也收到了良好的結(jié)果。經(jīng)分類，劃分出a類消耗物資11項(xiàng)，這類物資占采購(gòu)品種的5%，但卻占采購(gòu)資金的50%以上。我們對(duì)這11項(xiàng)消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行時(shí)常價(jià)格調(diào)查，并查閱了各種價(jià)格資料，結(jié)合國(guó)家有關(guān)物資的價(jià)格政策，制訂了“廠內(nèi)目標(biāo)采購(gòu)限價(jià)表”及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法，收到了立竿見(jiàn)影的效果，采購(gòu)人員通過(guò)多渠道、全方位奔波，在這方面共節(jié)約材料成本費(fèi)××萬(wàn)元。

（四）全面控制，有效節(jié)約了材料采購(gòu)成本中的運(yùn)費(fèi)開(kāi)支。近年來(lái)，運(yùn)雜費(fèi)占材料采購(gòu)成本的比重越來(lái)越大，為了控制材料采購(gòu)的運(yùn)雜費(fèi)，降低采購(gòu)費(fèi)用，經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場(chǎng)、運(yùn)輸公司，收集整理國(guó)家對(duì)運(yùn)雜費(fèi)的價(jià)格政策、限價(jià)措施，決定運(yùn)輸物資優(yōu)先使用本廠運(yùn)輸工具，在本廠車輛因緊張而需要社會(huì)運(yùn)輸工具時(shí)，也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨，結(jié)果，使我廠的材料采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)成本大幅度下降，僅199×年一年就節(jié)約費(fèi)用×萬(wàn)元。

（五）建立材料采購(gòu)價(jià)格檔案，形成價(jià)格監(jiān)督體系。為有效降低采購(gòu)成本，我們把收集到的接個(gè)資料分門別類地歸檔立冊(cè)，形成內(nèi)部?jī)r(jià)格檔案。對(duì)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，予以獎(jiǎng)勵(lì)。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計(jì)劃成本核算提供了依據(jù)。如199×年我廠供應(yīng)處向江蘇某公司訂購(gòu)醋酸人造絲，通過(guò)查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià)，即予拒付。經(jīng)磋商，共為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失2.72萬(wàn)元。上述幾點(diǎn)是我們?cè)谔剿鞑牧喜少?gòu)成本控制中的一點(diǎn)收獲，今后隨著現(xiàn)代管理方法的推廣，我廠對(duì)材料采購(gòu)成本的控制定會(huì)更加合理，更加有效?！痢翉S財(cái)務(wù)處

第二篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制,如何降低采購(gòu)成本

采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購(gòu)管理，成為我們需要正視并亟需解決的問(wèn)題。

做好采購(gòu)管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。

規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程管理；這個(gè)過(guò)程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購(gòu)計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購(gòu)詢價(jià)

采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購(gòu)詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。

常見(jiàn)的合同可分為以下三種：① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。

遏制采購(gòu)腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言：“采購(gòu)腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過(guò)這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購(gòu)粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問(wèn)題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

員工培訓(xùn)

對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說(shuō)是一項(xiàng)空白。

成本管理的過(guò)程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督

作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過(guò)去每月呈交報(bào)表來(lái)匯報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來(lái)說(shuō)，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

第三篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制對(duì)策研究

馮佳青

（浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購(gòu)成本控制是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購(gòu)管理，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購(gòu)成本更是必須的。重視采購(gòu)成本的管理, 降低存貨的采購(gòu)成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購(gòu)上盡量降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)成本：包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過(guò)程本身消耗的費(fèi)用。

[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開(kāi)放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪有限的市場(chǎng)份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過(guò)降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢？其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤(rùn)的根本保證。

一、估計(jì)成本與制定采購(gòu)預(yù)算

企業(yè)采購(gòu)物資前，必須進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購(gòu)部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對(duì)每月采購(gòu)預(yù)算支出與實(shí)際采購(gòu)?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購(gòu)支出、以此降低采購(gòu)成本的目的。

二、建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來(lái)說(shuō)各個(gè)企業(yè)之間并不相同，各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：

(1)明確采購(gòu)部門，禁止其他部門參與采購(gòu)活動(dòng)。

采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購(gòu)工作。此

類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂，最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財(cái)，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前，企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。

（3）健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法，落實(shí)崗位責(zé)任制

制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級(jí)物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。

三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng)，而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員，并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問(wèn)題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

（1）首先，要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次，由于采購(gòu)過(guò)程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn)，所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等，這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過(guò)關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問(wèn)題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。

（2）再次，采購(gòu)的重要過(guò)程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過(guò)各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來(lái)最終高價(jià)售出產(chǎn)品，所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過(guò)努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

四、減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 降低物資到貨成本

在實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購(gòu)的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購(gòu),盡量減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。

五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判，或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判，甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。

六、節(jié)流-合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

（1）評(píng)標(biāo)中的分組討論

對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭，成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同，分成若干評(píng)審小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包，按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法，在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果，有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果，從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多，數(shù)量巨大的采購(gòu)。

（2）分包的技巧

對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如：對(duì)于高?？蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來(lái)說(shuō)，最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo)，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購(gòu)成本。

（3）跟標(biāo)采購(gòu)

跟標(biāo)采購(gòu)，其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu)，而無(wú)需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式，從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果，從而節(jié)約了招標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用，降低的采購(gòu)成本。

（4）集中采購(gòu)

一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式：一種是集中采購(gòu)；另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu)，是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu)，這樣可

以增加每單次的采購(gòu)量，相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式，集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端，由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu)，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過(guò)程中降低采購(gòu)價(jià)格，概括起來(lái)大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。

（6）協(xié)議供貨

指采購(gòu)方通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件，與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)議，達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。

（7）外聘專家

對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備，企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu)，雖然多花點(diǎn)資金，但是避免了采購(gòu)的失誤，總體來(lái)說(shuō)還是降低了采購(gòu)成本。

結(jié)語(yǔ)

降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開(kāi)展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

第四篇：關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告

文章標(biāo)題：關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告

輕紡局財(cái)務(wù)處：為了控制材料采購(gòu)成本，我廠在本投入了很大的精力，以財(cái)務(wù)處材料核算室為核心，進(jìn)行了合理的調(diào)空，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)將我們的具體做法報(bào)告如下：

（一）采取生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)“三結(jié)合”的辦法，避免了材料采購(gòu)過(guò)程中的盲目性。過(guò)去，我廠80以下的材料均由供應(yīng)處直接采購(gòu)，并負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放和保管?，F(xiàn)今市場(chǎng)變化快，工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，品種繁多，大量或成批采購(gòu)容易造成庫(kù)存積壓。據(jù)計(jì)算，截至19××年末，我廠主庫(kù)存材料為×××萬(wàn)元，199×年增加到×××萬(wàn)元，其中，重復(fù)采購(gòu)的物資就達(dá)××萬(wàn)元以上。對(duì)此，財(cái)務(wù)處及時(shí)設(shè)計(jì)并推行了《材料月份用款計(jì)算表》。先由各車間按產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料，由供應(yīng)匯總填寫《材料月份用款計(jì)算表》，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)庫(kù)存量后，報(bào)送生產(chǎn)處總調(diào)度，生產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實(shí)批準(zhǔn)，在“備注欄”中示明采購(gòu)急緩程度，送財(cái)務(wù)處材料核算室核算價(jià)格，最后再由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)資金情況批準(zhǔn)“實(shí)支數(shù)”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái)，僅避免重復(fù)采購(gòu)一項(xiàng)就節(jié)省××萬(wàn)元，另外還拒付價(jià)格過(guò)高的材料××萬(wàn)元，經(jīng)磋商而降低采購(gòu)價(jià)格使支出減少××萬(wàn)元。

（二）采購(gòu)物資實(shí)行“四同”（即同品種、同型號(hào)、同名稱、同技術(shù)要求），對(duì)材料購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行比較分析。實(shí)行這個(gè)辦法以來(lái)，直接減少因信息不靈、不準(zhǔn)而高價(jià)購(gòu)買材料的損失達(dá)××萬(wàn)元，并使采購(gòu)人員的價(jià)格觀念、成本意識(shí)有所增強(qiáng)。此外，我們還訂閱了《價(jià)格信息》等報(bào)刊雜志，搜集我廠需用材料的價(jià)格，定期了解原料廠家的價(jià)格變動(dòng)情況。在此基礎(chǔ)上，工廠還對(duì)11種占材料采購(gòu)成本較大的物資制定了目標(biāo)限價(jià)。自財(cái)務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格比較分析后，過(guò)去那種舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高的不合理現(xiàn)象得到了有效控制，人為的擴(kuò)大采購(gòu)成本問(wèn)題也基本解決。

（三）采用“ABC管理法”，重點(diǎn)控制，嚴(yán)格審核。與此同時(shí)，我們還將現(xiàn)代化管理辦法——“ABC管理法”直接應(yīng)用于材料采購(gòu)成本控制上，也收到了良好的結(jié)果。經(jīng)分類，劃分出A類消耗物資11項(xiàng)，這類物資占采購(gòu)品種的5，但卻占采購(gòu)資金的50以上。我們對(duì)這11項(xiàng)消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行時(shí)常價(jià)格調(diào)查，并查閱了各種價(jià)格資料，結(jié)合國(guó)家有關(guān)物資的價(jià)格政策，制訂了“廠內(nèi)目標(biāo)采購(gòu)限價(jià)表”及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法，收到了立竿見(jiàn)影的效果，采購(gòu)人員通過(guò)多渠道、全方位奔波，在這方面共節(jié)約材料成本費(fèi)××萬(wàn)元。

（四）全面控制，有效節(jié)約了材料采購(gòu)成本中的運(yùn)費(fèi)開(kāi)支。近年來(lái)，運(yùn)雜費(fèi)占材料采購(gòu)成本的比重越來(lái)越大，為了控制材料采購(gòu)的運(yùn)雜費(fèi)，降低采購(gòu)費(fèi)用，經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場(chǎng)、運(yùn)輸公司，收集整理國(guó)家對(duì)運(yùn)雜費(fèi)的價(jià)格政策、限價(jià)措施，決定運(yùn)輸物資優(yōu)先使用本廠運(yùn)輸工具，在本廠車輛因緊張而需要社會(huì)運(yùn)輸工具時(shí)，也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨，結(jié)果，使我廠的材料采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)成本大幅度下降，僅199×年一年就節(jié)約費(fèi)用×萬(wàn)元。

（五）建立材料采購(gòu)價(jià)格檔案，形成價(jià)格監(jiān)督體系。為有效降低采購(gòu)成本，我們把收集到的接個(gè)資料分門別類地歸檔立冊(cè)，形成內(nèi)部?jī)r(jià)格檔案。對(duì)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，予以獎(jiǎng)勵(lì)。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計(jì)劃成本核算提供了依據(jù)。如199×年我廠供應(yīng)處向江蘇某公司訂購(gòu)醋酸人造絲，通過(guò)查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià)，即予拒付。經(jīng)磋商，共為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失2.72萬(wàn)元。上述幾點(diǎn)是我們?cè)谔剿鞑牧喜少?gòu)成本控制中的一點(diǎn)收獲，今后隨著現(xiàn)代管理方法的推廣，我廠對(duì)材料采購(gòu)成本的控制定會(huì)更加合理，更加有效。××廠財(cái)務(wù)處

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第五篇：采購(gòu)成本控制計(jì)劃

采購(gòu)成本控制計(jì)劃

一、供方渠道

從不同方面收集各種物料的供貨渠道、地域差別等，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，做好采購(gòu)詢價(jià)管理，從而保障各個(gè)報(bào)價(jià)的可比性；選擇適合我公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)合格的供應(yīng)商能為我司出謀劃策，共同發(fā)展，判斷一個(gè)供應(yīng)商主要從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)、技術(shù)力量等多方面因素。

二、詢價(jià)

代理類供應(yīng)商：通過(guò)對(duì)產(chǎn)品各個(gè)代理之間的詢價(jià)，掌握該物料的目前市場(chǎng)形勢(shì)，要求供應(yīng)商進(jìn)行降價(jià)或批量折扣等處理。

生產(chǎn)類供應(yīng)商：采購(gòu)前熟悉物料的價(jià)格組成，了解供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品原材料價(jià)格，為準(zhǔn)確有效的進(jìn)行議價(jià)打下基礎(chǔ)。

三、談判技巧

提供談判技巧降低采購(gòu)成本，確保每年降價(jià)幅度保持在5%～10%左右。針對(duì)每月貨款較多的供應(yīng)商，告知明年的公司計(jì)劃及后期的訂單量進(jìn)行有效商談。

四、批量采購(gòu)

確保物料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，做到適時(shí)、適量；采購(gòu)物料時(shí)確保做到適價(jià)、適質(zhì)、適地。

五、特殊物料

針對(duì)部分非常規(guī)、非標(biāo)、難采購(gòu)的物料進(jìn)行分類管理，能使用新物料替代的協(xié)助研發(fā)部分進(jìn)行物料替代、驗(yàn)證等。