第一篇：外來人員來訪管理規(guī)定

外來人員來訪管理規(guī)定

一、目的：

為了加強(qiáng)公司的安全管理工作，規(guī)范外來人員的來訪管理，保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保公司的辦公順利進(jìn)行。

二、適應(yīng)范圍：

外來人員、公司員工。

三、職責(zé)：

前臺(tái)人員、公司員工。

四、內(nèi)容：

1、外來人員分類：

有客人來訪時(shí)，前臺(tái)人員應(yīng)先詢問來訪客人，確定來訪人員屬于哪一類別。

（1）公司高層的來訪客人；

（2）公司的來訪客戶；

（3）面試、復(fù)試及新入職人員；

（4）一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等；

（5）特殊的來訪人員，包括推銷人員、蓄意滋事者等。

2、外來人員來訪流程

（1）若是公司高層的來訪客人，前臺(tái)人員應(yīng)先請(qǐng)來訪人員在前臺(tái)處稍等，然后電話告知公司高層有客人來訪，如能立即接待，則帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室；如暫時(shí)不能接待，則應(yīng)倒茶水，請(qǐng)來訪客人在前臺(tái)處等候；

（2）若是公司的來訪客戶，前臺(tái)人員則應(yīng)詢問找哪個(gè)部門，并電話告知受訪部門主管，征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》，佩戴公司VIP胸牌，在受訪部門員工帶領(lǐng)下，方可讓其進(jìn)入公司；

（3）若來訪的是面試、復(fù)試及新入職人員，前臺(tái)人員則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來訪登記工作。

① 面試人員，需其出示有效證件（如居民身份證、學(xué)生證等），核實(shí)無誤后，由其如實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》后，前臺(tái)人員帶領(lǐng)進(jìn)入小會(huì)議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的VIP室），再與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門人員帶領(lǐng)面試人員進(jìn)入相關(guān)房間進(jìn)行面試；

② 復(fù)試的人員，需其提供姓名，在與人力資源部提供的復(fù)試者名單核實(shí)無誤后，安排其進(jìn)入小會(huì)議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的VIP室，但盡量與初次面試者分開），再與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門帶領(lǐng)復(fù)試人員進(jìn)入相關(guān)房間進(jìn)行復(fù)試；

③ 新入職人員，需其提供本公司OFFER文件，核實(shí)無誤后，在前臺(tái)處稍等，前臺(tái)人員與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門帶領(lǐng)其進(jìn)入相關(guān)辦公室辦理入職手續(xù)；

（4）若是一般性的來訪人員（公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等），前臺(tái)人員應(yīng)詢問找誰(shuí)，并電話告知受訪者，征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》，帶領(lǐng)其在小會(huì)議室等候；

（5）若是特殊的來訪人員（推銷人員、蓄意滋事者），前臺(tái)人員應(yīng)做好解釋工作，勸說其離開。對(duì)勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，前臺(tái)人員可撥打大樓保安電話（88326937）或報(bào)警電話（110），請(qǐng)保安或公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向主管報(bào)告情況。

3、職責(zé)及權(quán)限

（1）前臺(tái)人員的職責(zé)及權(quán)限

①前臺(tái)人員言行舉止要禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問題。

②前臺(tái)人員原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份，并做好來訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。

③對(duì)著裝怪異、不填寫或不如實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人，前臺(tái)人員有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)不聽勸阻，擅自強(qiáng)行進(jìn)入者，值班人員可按特殊來訪人員處理。

（2）受訪者的職責(zé)及權(quán)限

① 公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員，不得私自帶其參觀公司的任何部門；

② 公司員工在接待來訪人員時(shí)，必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度（如切勿進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作和生活）；

③ 當(dāng)來訪人員離開時(shí)，受訪者須告知前臺(tái)人員，來訪人員已離開，并填寫客人離開時(shí)間，簽名確認(rèn)；

④ 來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責(zé)任由受訪者承擔(dān)。

第二篇：外來人員來訪管理制度

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外來人員來訪管理制度

一、目的：為了加強(qiáng)公司的安全管理工作，規(guī)范外來人員的來訪秩序，保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行。

二、適用范圍：所有外來人員、公司所有員工

三、職責(zé)：外來人員、公司保安、公司員工

四、內(nèi)容：

1、外來人員分類

⑴ 公司高層的來訪客人（當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門人員，高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等）；

⑵ 公司的來訪客戶；

⑶ 一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同學(xué)等

⑷ 特殊來訪客人，包括精神不正常及蓄意滋事者

2、外來人員車輛規(guī)定

⑴ 對(duì)于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后，統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域；

⑵ 對(duì)于一般性來訪人員，車輛一律停在公司大門外；

3、來訪時(shí)間規(guī)定

⑴ 公司客戶或公司高層人員的來訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待，否則保安告之人員不在； ⑵ 員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間，其他時(shí)間不予探訪，緊急情況除外；

4、外來人員來訪流程

⑴有客人來訪時(shí)，公司保安先詢問來訪客人，確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別；

A若是公司領(lǐng)導(dǎo)（部門經(jīng)理級(jí)及以上人員）的來訪客人，值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員（6121537），由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的，來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部；

B若是公司的來訪客戶，值班保安則應(yīng)詢問找哪個(gè)部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后，由值班保安帶至受訪部門； C若是一般性的來訪人員，值班保安則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來訪人員的登記工作： *請(qǐng)客人出示有效證件（身份證、學(xué)生證等），并仔細(xì)核查證件真?zhèn)?。確認(rèn)無誤后，由來訪客人如實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》；

*值班保安電話聯(lián)系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》，等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域（生活區(qū)），并暫時(shí)代為保管來訪者的有效證件；

*當(dāng)來訪客人離開時(shí)，值班保安應(yīng)當(dāng)主動(dòng)歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時(shí)間，并簽字確認(rèn)；

D若是特殊的來訪客人，值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作，對(duì)于勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報(bào)警電話（110），請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。

5、職責(zé)及權(quán)限

⑴值班保安的職責(zé)及權(quán)限

A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問題；

B值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認(rèn)的，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理；

C值班保安扣押一般來訪客人的證件時(shí)，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時(shí)主動(dòng)歸還；

D對(duì)于著裝怪異，不填寫或者不如實(shí)填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)于不聽勸阻，擅自強(qiáng)行進(jìn)入者，值班保安可按照特殊人員處理。

⑵受訪者的職責(zé)及權(quán)限

A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見；

B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域（生活區(qū)）接待來訪人員，不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間；

C公司員工在接待來訪人員時(shí)，必須要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí)，公司員工必須及時(shí)加以說明和制止；

D當(dāng)來訪人員離開公司時(shí)，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認(rèn)； E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責(zé)任由受訪者承擔(dān)。

6、違規(guī)處罰

⑴值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定

A對(duì)于一般性來訪人員，值班保安未做記錄或記錄不完整的，每次給予負(fù)激勵(lì)5元； B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進(jìn)入公司的，每次負(fù)激勵(lì)10元，給公司造成損失的，賠償公司損失；

C值班保安損壞或丟失來訪人員證件，責(zé)任由值班保安承擔(dān)，公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)批評(píng)等處分，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元；

D對(duì)于特殊的來訪人員，值班保安未加勸阻，并造成損失的公司可視情節(jié)對(duì)于值班保安處于警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、辭退，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元—200元；

E值班保安舉止粗魯、語(yǔ)言無禮或有損公司形象行為，負(fù)激勵(lì)50元。

⑵受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定

A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失；

B來訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活，以及其他違反公司規(guī)章制度的活動(dòng)，受訪者未加以制止的，負(fù)激勵(lì)50元—100元；

C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的，負(fù)激勵(lì)20元；

D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的，負(fù)激勵(lì)20元。

7、其他規(guī)定

⑴ 公司員工有親屬、朋友來公司探親，值班保安則馬上電話通知相關(guān)人員，到行政人事部詳細(xì)填寫《家屬探親表》，探親時(shí)間在三天之內(nèi)（含），由行政人事部經(jīng)理簽字方可；探親時(shí)間超過三天的，則由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領(lǐng)探親人員進(jìn)入公司；

⑵ 公司員工必須在生活區(qū)接待探親人員，不得私自帶入生產(chǎn)區(qū)域，否則，公司將取消探親申請(qǐng)；

⑶ 探親人員離開公司時(shí)，由公司相關(guān)員工帶入保安室領(lǐng)取有效證件，填寫離開公司時(shí)間并簽字確認(rèn)后方可離開。

8、本規(guī)定自公布之日起開始生效

第三篇：外來人員管理規(guī)定

外來人員管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司外來人員的進(jìn)出車間管理，明確管理規(guī)范和責(zé)任，維持正常安定的生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。

一、所有外來人員未獲批準(zhǔn)，無專人帶領(lǐng)下一律不準(zhǔn)進(jìn)入車間。

二、上班時(shí)間，所有車間員工原則上禁止接待外來人員。如有外來人員來訪，要

先由門衛(wèi)或前臺(tái)通知該員工，在不影響正常工作的情況下，該員工可以和外 來人員在門衛(wèi)室或前廳內(nèi)面談，面談時(shí)間不得超過15分鐘（公事例外）；禁止 攜帶親屬進(jìn)入車間。

三、客戶（包括外協(xié)）或行政主管部門人員要求進(jìn)入生產(chǎn)車間的，必須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理

同意由專人帶領(lǐng)方可進(jìn)入生產(chǎn)車間。

四、五樓車間（含倉(cāng)庫(kù)）和五色機(jī)臺(tái)設(shè)備等嚴(yán)禁外來人員參觀，車間主任及工段長(zhǎng)

應(yīng)做好控制，如有特例應(yīng)事先獲得批準(zhǔn)。

五、外協(xié)人員需確認(rèn)相關(guān)產(chǎn)品內(nèi)容以及交貨事宜的應(yīng)由外協(xié)主辦或生產(chǎn)經(jīng)理陪同，在公司前臺(tái)、站臺(tái)上進(jìn)行交接。

六、所有外來人員進(jìn)入車間并要求進(jìn)行錄像或拍照的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所錄或拍

照的內(nèi)容只局限于車間與產(chǎn)品外觀，禁止近距離錄像或拍攝設(shè)備、工藝流程等。

七、外來維修人員進(jìn)入車間，必須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排陪同人員進(jìn)入維修現(xiàn)場(chǎng)，確認(rèn)維修結(jié)束后出車間。

八、公司一樓管理歸口為人力資源部，含前臺(tái)和門衛(wèi)室；五樓車間管理歸口為生產(chǎn)

部；倉(cāng)庫(kù)管理歸口為物流部，各相關(guān)人員必須做好管控工作，如有失職將追究相關(guān)責(zé)任。

九、車間應(yīng)在相關(guān)位置張貼告示，提醒外來人員勿進(jìn)并隨手關(guān)上有關(guān)梯門。

十、公司所有人員有義務(wù)、有責(zé)任對(duì)進(jìn)入車間，無人帶領(lǐng)的外來人員進(jìn)行詢問、引

導(dǎo)并報(bào)告上級(jí)主管。

十一、本管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：疫情期間外來人員管理規(guī)定

鑒于當(dāng)前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控處于重要窗口期和關(guān)鍵期，針對(duì)疫情期間外來人員規(guī)定如下：

1、所有入內(nèi)外來人員全部登記姓名，聯(lián)系方式，身份證號(hào)碼，假期居住地等詳細(xì)信息；

2、快遞員，外賣員等一律不準(zhǔn)入內(nèi)；

3、提貨，送貨人員自行聯(lián)系，或由值班人員通知后，安排測(cè)溫，詢問身體健康狀況，無異常情況后方可進(jìn)入，要求全程戴口罩，并在指定區(qū)域活動(dòng)，辦公區(qū)域未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入；

4、提貨，送貨車輛按指定路線進(jìn)入廠區(qū)，?？恐付▍^(qū)域，禁止隨意行駛。

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2020.02.10

第五篇：宿舍外來人員管理規(guī)定

醫(yī)院宿舍外來人員管理規(guī)定

直系親屬留宿條件：

1、必須為父母、子女、親兄弟姊妹、愛人。

2、留宿時(shí)間不得超過七天。

3、必須提前到人事科辦理申請(qǐng)手續(xù)，來訪人員需在保安室《來訪人員登記表》上登記。

4、必須保證宿舍的安全，并對(duì)相關(guān)期間所發(fā)生財(cái)產(chǎn)安全負(fù)連帶責(zé)任。

5、留宿期間，個(gè)人發(fā)生的一切事情與醫(yī)院無關(guān)，全部由個(gè)人自己承擔(dān)。親友住宿條件：

1、要進(jìn)入居住房間住宿的，必須提前到人事科申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可入住，來訪人員需在保安室《來訪人員登記表》上登記。

2、留宿時(shí)間不得超過3天。

3、員工為所帶人員的行為負(fù)連帶責(zé)任。

經(jīng)批準(zhǔn)的《親友探望申請(qǐng)單》交保安室備查，否則當(dāng)值保安有權(quán)阻攔。宿舍居住人員對(duì)以上規(guī)定必須無條件遵守，對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次提交醫(yī)院酌情取消住宿資格處理。

惠州南領(lǐng)口腔醫(yī)院

二O一三年八月十六日