第一篇：執(zhí)法案卷歸檔裝訂順序

餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)管執(zhí)法案卷制作裝訂順序(參考)

一、一般程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內(nèi)目錄；

（3）處罰決定書；

（4）行政處罰審批表；

（5）案件受理記錄或案件移送書；

（6）立案報告；

（7）現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄等（按時間順序排列）；

（8）證據(jù)先行登記保存決定書；

（9）證據(jù)先行登記保存處理決定書；

（10）先行登記保存物品清單；

（11）查封（扣押）物品審批表；

（12）查封（扣押）物品決定書；

（13）查封（扣押）物品處理決定書；

（14）案件調(diào)查終結(jié)報告；

（15）案件合議記錄；

（16）行政處罰事先告知書；

（17）陳述申辯筆錄（或者陳述申辯材料）；

（18）聽證告知書；聽證材料；

（19）案件集體討論記錄；

（20）重大案件集體討論記錄；

（21）沒收憑證；

（22）沒收物品清單；

（23）送達回執(zhí)；

（24）沒收物品處理審批表；

（25）沒收物品清單；

（26）證據(jù)(圖片)

（27）檢驗報告書；

（28）技術(shù)鑒定委托書；

（29）檢驗結(jié)果告知書；

（30）其他立卷材料：餐飲服務(wù)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照、委托書、當(dāng)事人身份證等材料。

（31）行政處罰強制執(zhí)行申請書；

（32）罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件；

（33）結(jié)案報告；

（34）卷底

二、簡易程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內(nèi)目錄；

（3）當(dāng)場行政處罰決定書；

（4）現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料（按時間順序排列）；

（5）罰款上繳收據(jù)復(fù)印件；

（6）行政處罰結(jié)案報告。

三、行政處罰聽證程序案件文書材料的排列順序，按一般程序裝訂要求，在行政處罰決定書后和案件受理記錄或案

件移送書之間，增加聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證意見書。

四、案卷內(nèi)文書材料按規(guī)定經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼。

六、卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，也可使用打印機打印。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。

七、裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

八、卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。

九、卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并加蓋單位印章（騎縫）。

十、已歸檔的案卷，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。

第二篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達起訴書筆錄；

7、聘請、指定、委托辯護人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候?qū)彙⒈Ｍ饩歪t(yī)決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、贓、證物鑒定結(jié)論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書；

29、執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；30、贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續(xù)及訴訟費預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

7、應(yīng)訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

10、詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；

11、停止行政機關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達回證；20、上訴或復(fù)核案件移送書；

21、上級法院退卷函；

22、上級法院的判決書、裁定書或批復(fù)；

23、物證處理手續(xù)；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

9、再審應(yīng)訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

12、提審、詢問當(dāng)事人筆錄；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請書；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級法院退卷函；

27、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

28、物證處理手續(xù)；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準(zhǔn)備庭筆錄；

5、承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；

6、有關(guān)本案內(nèi)部請示及批復(fù)；

7、合議庭評議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報案件記錄；

9、審判委員會討論筆錄；

10、判決書、調(diào)解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報告；

13、審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書；

14、其他不宜對外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續(xù)及訴訟費預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、調(diào)解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、審理案報告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執(zhí)行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、執(zhí)行申請書；

5、執(zhí)行申請費票據(jù)；

6、執(zhí)行依據(jù)（判決書、調(diào)解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執(zhí)行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權(quán)書；

9、執(zhí)行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結(jié)、扣劃、解除凍結(jié)通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領(lǐng)款條據(jù);

19、送達回證;20、執(zhí)結(jié)報告;

21、結(jié)案審批表;

22、卷底。

第三篇：案卷裝訂順序

《關(guān)于修訂全市工商系統(tǒng)行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執(zhí)行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內(nèi)容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內(nèi)文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當(dāng)事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據(jù)通知書》及《財務(wù)清單》；

八、《實施行政強制措施通知書》及《財務(wù)清單》；

九、《實施行政強制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強制措施通知書》及《財務(wù)清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責(zé)令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對當(dāng)事人制發(fā)的其他法律文書；

十五、《協(xié)助調(diào)查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達回證》；

十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權(quán)委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》（《聽證報告》也可入副卷）；

十八、證據(jù)材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當(dāng)事人身份證明；

當(dāng)事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復(fù)印件； 《現(xiàn)場筆錄》； 《詢問（調(diào)查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復(fù)印件）； 書證；

物證（或?qū)嵨镎掌?/p>

視聽材料（聲音資料附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放）及計算機數(shù)據(jù)，收集復(fù)印件的附制作的文字說明；

9、當(dāng)事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達回證》、鑒定結(jié)論；

11、其他證據(jù)材料。

十九、財務(wù)處理單據(jù)：1、2、3、當(dāng)事人向銀行繳納罰（沒）款的單據(jù)：

辦案機關(guān)出具的《河南省罰（沒）收入統(tǒng)一票據(jù)》； 分期（延期）繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關(guān)事項審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機關(guān)處理、送有關(guān)單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財務(wù)處理單據(jù)。

二十、其他有關(guān)材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報等案源材料（實名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權(quán)檢查發(fā)現(xiàn)案源的巡查筆錄、監(jiān)督檢查報告等；

3、其他機關(guān)向本機關(guān)移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級機關(guān)交辦案件的公文；

5、當(dāng)事人提供的材料；

6、已經(jīng)核查獲取的證據(jù)；

7、立案時反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關(guān)事項審批表》：

1、先行登記保存證據(jù)的有關(guān)事項審批表；

2、實施行政強制措施的有關(guān)事項審批表；

3、解除行政強制措施的有關(guān)事項審批表；

4、先行處理物品的有關(guān)事項審批表；

5、向其他機關(guān)移送案件的有關(guān)事項審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機關(guān)的有關(guān)事項審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的有關(guān)事項審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關(guān)事項審批表；

9、違法物品銷毀及變價處理的有關(guān)事項審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關(guān)事項審批表；

11、其他有關(guān)事項審批表。

（四）《案件調(diào)查終結(jié)報告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機關(guān)有關(guān)部門負責(zé)人參加的案件審理會議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執(zhí)法人員的執(zhí)法證復(fù)印件；

（十三）其他有關(guān)材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內(nèi)容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內(nèi)文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報等案源材料；

四、《案件調(diào)查終結(jié)報告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報告》；

七、《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機關(guān)有關(guān)部門負責(zé)人參加的

案件審理會議記錄；

八、上級機關(guān)對本案件的批示、意見；

九、其他有關(guān)材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時，如卷中材料不涉及上述有關(guān)類、項、目則跳過該類、項、目，順延裝訂。

同一類、項、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規(guī)定自2009年4月1日起執(zhí)行。

第四篇：案卷裝訂順序

案卷裝訂順序

勞動監(jiān)察的案卷每月結(jié)案后有專人及時裝訂，案卷分為長期和短期兩種；裝訂后及時登記歸檔。

裝訂的順序為：l、封面；

2、目錄；

3、立案審批表；

4、受理舉報案件登記表，舉報材料；

5、勞動監(jiān)察詢問通知書，送達回證；

6、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書，營業(yè)執(zhí)照副本；

7、調(diào)查筆錄，及相關(guān)證據(jù)材料；

8、勞動監(jiān)察責(zé)令改正通知書，送達回證；

9、被監(jiān)察單位整改報告，反饋材料；

10、行政處罰(處理)告知書，聽證告知書，送達回證；

11、被處罰(處理)人申辯材料；

12、案件處理審批表；

13、行政處罰(處理)決定書，送達回證；

14、罰款繳納收據(jù)憑證；

15、行政復(fù)議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本：

16、結(jié)案審批表；

17、備考表；

18、封底。

勞動保障監(jiān)察案卷文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）受理舉報登記表（附舉報材料）、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料；（4）立案審批表；（5）當(dāng)事人及有關(guān)人員主體資格及身份證明材料；（6）調(diào)查取證材料（詢問通知書及送達回證、調(diào)查筆錄等各類證據(jù)材料）；

（7）限期改正指令書及有關(guān)材料（案件辦理報批表、送達回證、改正情況材料）；（8）處理、處罰文書（勞動保障監(jiān)察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書）及有關(guān)材料（案件辦理報批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達回證、當(dāng)事人申辯材料）；

（9）結(jié)案審批表；（10）執(zhí)行手續(xù)材料（罰款收據(jù)、強制執(zhí)行申請書、人民法院關(guān)于執(zhí)行的裁定書等）；（11）行政復(fù)議和行政訴訟材料（復(fù)議申請書或行政起訴狀副本，答辯書（狀）、復(fù)議決定書、人民法院的判決或裁定書等）；（12）卷內(nèi)備考表及卷底。

第五篇：律師案卷裝訂順序

律師案卷裝訂順序

案卷裝訂

一、封皮

封皮一般分類設(shè)置：訴訟、非訴訟、仲裁、法律顧問。

1.訴訟：訴訟類型（民事、刑事）；；所內(nèi)卷號；案由；案號；承辦律師；收案日期；結(jié)案日期；審級；審理結(jié)果；歸檔日期；檔案號數(shù)；統(tǒng)計類別；保存年限；卷內(nèi)共計頁數(shù)；檔案類號等等 2.非訴訟：

3.法律顧問：顧問類型；卷宗編號；；業(yè)務(wù)編號；聘請單位名稱；受聘律師；法人代表；聯(lián)系人；合同期限；單位性質(zhì)；基本情況（單位人數(shù)、下設(shè)法人單位、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)）；歸檔日期；統(tǒng)計類別；保存年限；卷內(nèi)統(tǒng)計頁數(shù)等；

4.仲裁：；卷號；事由；當(dāng)事人；承辦律師；接受日期；辦結(jié)日期；辦結(jié)方式；統(tǒng)計類別；卷宗頁數(shù)等

二、案卷目錄：

1.基本內(nèi)容填錄：案件名稱；業(yè)務(wù)類型；歸檔時間；客戶、案件編號；委托方；主辦律師；承辦律師；頁數(shù)；基本說明等 2.序號：不須多言，自然數(shù)依次排列；

3.內(nèi)容：是主要目錄部分，按照卷宗整理后的順序依次將主要內(nèi)容提煉后填寫；

4.頁碼：卷宗整理后編輯的頁碼； 5.備注：對文件內(nèi)容的備注說明；

三、下面詳細講解案卷整理中需要注意的問題 1.文件的內(nèi)容提煉：

一般以文件標(biāo)題為目錄內(nèi)容，便于查找。對于標(biāo)題內(nèi)容過于簡單不容易識別 的，可適當(dāng)提取重點提示性內(nèi)容。2.標(biāo)記頁碼：

正規(guī)標(biāo)記法應(yīng)使用打碼器依次標(biāo)記，沒有條件的手寫也無所謂，所內(nèi)檔案以實用為要。應(yīng)注意的是，律所內(nèi)的卷宗文件以復(fù)印件為多，但也有部分正本文件，復(fù)印件多為單頁面，正本文件尤其是判決書類型文件多為雙頁面，因此標(biāo)記頁碼時注意雙面頁碼勿遺漏。3.案卷整理順序（訴訟案件）

一般以案件發(fā)展的順序為順序，以程序性文件居前、證據(jù)性文件居后。總之，以便于案件線索梳理、案情發(fā)展了解為原則。1）封皮； 2）目錄；

3）法律服務(wù)合同（或稱委托代理協(xié)議）； 4）授權(quán)委托書；

5）法院傳票等法院通知類文書； 6）律師、委托人的證明文件、手續(xù)等； 7）起訴書；

8）開庭的準(zhǔn)備文件，如答辯狀、辯護詞、代理意見等以及律師的開庭準(zhǔn)備等手稿；

9）證據(jù)材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件； 10）民事判決書； 11）辦案小結(jié)； 4.其他

1）重復(fù)的文件去掉，如有原件正本，則留存正本；

2）現(xiàn)司法中涉及的文件都以A4要求為主，因此卷宗一般文件均為A4，但也有少部分不規(guī)則大小文件，如律師手稿、快遞單、單據(jù)等，對于此類文件應(yīng)將其粘貼在A4白紙上，在白紙相應(yīng)位置打印頁碼后裝訂；

3）文件原裝訂用的書訂等都去掉，方便案卷整體裝訂，避免損壞裝訂機器

并保證卷宗的美觀性。

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

（司法部１９９１年９月１１日頒布 司律通字（１９９１）１５３號）

第一章 總則

第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進行業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。

第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責(zé)。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問處）律師合辦的法律事務(wù)除外。

律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時，即應(yīng)同時注意收集保存

有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體順序為：

一、刑事卷

１．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書或指定書；

４．閱卷筆錄；

５．會見被告人、委托人、證人筆錄；

６．調(diào)查材料；

７．承辦人提出的辯護或代理意見；

８．集體討論記錄；

９．起訴書、上訴書；

１０．辯護詞或代理詞、１１．出庭通知書；

１２．裁定書、判決書；

１３．上訴書、抗訴書；

１４．辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

１．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

４．起訴書、上訴書或答辯書；

５．閱卷筆錄；

６．會見當(dāng)事人談話筆錄；

７．調(diào)查材料（證人證言、書證）；

８．訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

９．承辦律師代理意見；

１０．集體討論記錄；

１１．代理詞；

１２．出庭通知書；

１３．庭審筆錄；

１４．判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

１５．辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

１．聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；

２．聘請法律顧問協(xié)議；

３．聘方基本情況介紹材料；

４．收費憑證；

５．辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

６．協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

７．工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)

１．委托書；

２．收費憑證；

３．與委托人談話筆錄；

４．委托人提供的證據(jù)材料；

５．調(diào)查材料；

６．律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；

７．工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂

第十五條 律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第十六條 立卷人有鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐薦填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。

第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為１６開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。第四章 歸檔

第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉外國家機密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時應(yīng)地檔案封面右上角加蓋密卷章。

第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第五章 附則

第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地區(qū)情況，制訂補充辦法或細則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。