第一篇:洪江市XX單位財務(wù)管理制度(推薦)
財務(wù)管理制度
一、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)學(xué)期初及時核準(zhǔn)收費(fèi)情況,合攏帳目,各項(xiàng)資金歸攏學(xué)校總帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)通報收入情況。
(二)學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi),統(tǒng)一由學(xué)校主管會計管理,現(xiàn)金會計需開支時,必須先寫出開支計劃,報校長審批后,方可取款開支。
(三)實(shí)行校長一支筆簽批制。學(xué)校無論購買何物,必須由二人以上辦理。物品購回后,先交財物保管室,由保管員簽收后存放。發(fā)票由經(jīng)辦人簽字、保管員簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、而后由校長審簽。
(四)會計要嚴(yán)格按照財務(wù)制度履行手續(xù),審核大寫、小寫金額,品名、單價、數(shù)量是否一致。凡發(fā)票填寫有誤或不合乎手續(xù),不予報銷。
(五)帳目日清月結(jié),每月向分管領(lǐng)導(dǎo)和校長匯報經(jīng)費(fèi)收支情況。
二、級段、班級經(jīng)費(fèi)和物品領(lǐng)取制度
(一)校具及辦公用品要逐件造冊登記,教職工的辦公物品應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)批示同意后領(lǐng)取,并妥善保管,遺失損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,包賠損失。
(二)各級段、班級辦公費(fèi)包干使用。辦公費(fèi)只能領(lǐng)取鋼筆、教案、墨水、粉筆、掃帚等用品,辦公費(fèi)節(jié)約留為級段存用。
(三)班費(fèi)支出,領(lǐng)取物品為門鎖、掃帚、垃圾斗、彩色粉筆、水桶等。不得領(lǐng)取與班級無關(guān)的物品。班費(fèi)節(jié)約歸班,超支自負(fù)。
(四)處、室負(fù)責(zé)人調(diào)離,辦公用具應(yīng)移交給新任負(fù)責(zé)人接收。不履行交接手續(xù)而造成丟失,由原負(fù)責(zé)人賠償。
(五)各級段、班級領(lǐng)取物品應(yīng)有段長和班主任領(lǐng)取,不得委托他人領(lǐng)取。
三、辦公用具的配發(fā)和移交制度
(一)教學(xué)用具,學(xué)年初總務(wù)處統(tǒng)一配發(fā),學(xué)年末交回總務(wù)處,遺失或損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)或從節(jié)余的包干費(fèi)中扣除。
(二)調(diào)出人員,應(yīng)先清還學(xué)校配發(fā)的辦公用具,方可辦理轉(zhuǎn)移工資手續(xù)。如有丟失、損壞由當(dāng)事人賠償。
四、借款制度
(一)教職工如遇困難,可向?qū)W校申請借款。借款必須經(jīng)校長批準(zhǔn),并做出還款計劃。
(二)特殊情況急需用款者,30元以下會計有權(quán)借支,60元以下可有主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、出差補(bǔ)助制度
(一)學(xué)術(shù)研究、外出考察或因其它事由必須外出者報校長或分管副校長批準(zhǔn);市內(nèi)出差由主管副校長批準(zhǔn),市外、省內(nèi)出差由校長審批,省外出差由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
(二)嚴(yán)控出差次數(shù),減少旅差開支。在縣城內(nèi)能辦的事,不去外地辦理。出差必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘車、乘船和住宿。超越標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用自理。出差補(bǔ)助按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)嚴(yán)格控制用車。教職工出差一般不得乘坐出租車。學(xué)校有重大事情必須租車時,由校長簽發(fā)租車單。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自租車者,車費(fèi)自理。
(四)出差人員返校后,要當(dāng)即報校長簽批票據(jù),剩余款,及時歸還會
計,不得拖拉、緩交。
六、圖書、資料購買制度
(一)圖書、資料,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)征訂。個人聯(lián)系的圖書、資料,開學(xué)前報教務(wù)處審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買。
(二)教學(xué)用書,教學(xué)參考書和其他教學(xué)資料,需經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副校長審批,價值較高的書籍,由校長審批。
(三)圖書室購訂新書,有圖書保管員編制清單,報校長審批后購買。
(四)報刊、雜志的預(yù)訂要有計劃,本著服務(wù)教師,服務(wù)教學(xué),了解國家大事的原則,做到不漏訂,不偏訂。每年預(yù)訂報刊、雜志由閱覽室提出方案,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
七、物品購買制度
(一)重大開支(500元以上)要編制采購計劃,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方可購置。
(二)購買物品要有正規(guī)發(fā)票,非正式票據(jù),會計有權(quán)拒付。
(三)體育器材、實(shí)驗(yàn)器材的購置由主管領(lǐng)導(dǎo)編造購置計劃,報校長審批后,方可購買。
(四)重大開支項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任辦理。
八、福利費(fèi)使用制度 福利費(fèi)是指行政福利費(fèi)、工會福利費(fèi)和自籌福利費(fèi),其開支范圍為:探望病號、結(jié)婚禮品、獨(dú)生子女補(bǔ)助、困難教職工救濟(jì)、教職工父母亡故吊唁等。
(一)獨(dú)生子女補(bǔ)助,單職工每月發(fā)5元,雙職工每月發(fā)10元。
(二)探望病號,每次50元以下。
(三)結(jié)婚禮品,每人次40元以下。
(四)吊唁去世的教職工父母,買帳子兩條(工會一條、學(xué)校一條)補(bǔ)助費(fèi)200元。
(五)年終照顧困難教職工,由工會研究,報校長批準(zhǔn)實(shí)施。
第二篇:洪江市XX單位黨員目標(biāo)管理制度
黨員目標(biāo)管理制度
一、本著對黨員約束和激勵的定性與定量結(jié)合,克服管理中的不足,支部要規(guī)定出明確和具體措施,對黨員實(shí)行目標(biāo)管理。
二、年初制定黨員目標(biāo)管理意見及實(shí)施細(xì)則。所修訂的目標(biāo)必須有利于黨的活動正常化,有利于調(diào)動黨員的積極性。
三、黨員目標(biāo)要堅持規(guī)范、科學(xué)、可行的統(tǒng)一,突出重點(diǎn),兼顧一般,區(qū)分層次,因人而宜。
四、對目標(biāo)管理的實(shí)施和完成情況,定期進(jìn)行考評,一般分為季度考評,半年考評,年終考評。
五、在實(shí)行黨員目標(biāo)管理中,要注意同民主評議黨員和黨員日常管理與教育活動結(jié)合,使其相輔相承,相互促進(jìn)。
第三篇:最新單位財務(wù)管理制度(范文模版)
單位財務(wù)管理制度
為嚴(yán)肅局及下屬事業(yè)單位財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障機(jī)關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和制度的規(guī)定,結(jié)合局機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本制度。
第一章 總
則
第一條
局機(jī)關(guān)財務(wù)管理主要內(nèi)容包括:經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算管理、國內(nèi)公務(wù)接待管理、辦公費(fèi)管理、會議費(fèi)管理、差旅費(fèi)管理;培訓(xùn)費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督等。
第二條
局機(jī)關(guān)財務(wù)管理堅持“勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌安排”的原則,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法律法規(guī)。
第三條 局機(jī)關(guān)財務(wù)管理的基本體制:局機(jī)關(guān)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、XX中心、XX辦領(lǐng)導(dǎo)分別對本單位財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。相關(guān)責(zé)任人按照會計制度核算,對所有資金實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、集中支付、按權(quán)限審批。
第四條
局機(jī)關(guān)財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制并嚴(yán)格執(zhí)行收支預(yù)算,定期編制財務(wù)報表,如實(shí)反映收支情況,開展財務(wù)活動分析,加強(qiáng)國有資產(chǎn)和資金管理。
第二章
預(yù)算管理
第五條
預(yù)算編制:局機(jī)關(guān)及局屬事業(yè)單位各項(xiàng)收入和支出按部門預(yù)算規(guī)定,納入預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排使用,不得超預(yù)算安排支出。局機(jī)關(guān)按部門預(yù)算的要求于每年l0月份左右開始編制下預(yù)算,并報局黨組會議審定。
第六條
預(yù)算執(zhí)行:局機(jī)關(guān)預(yù)算一經(jīng)審定通過就必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目,擴(kuò)大支出范圍,提高支出標(biāo)準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)、XX中心、XX辦分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每年不定期向局領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,并在局黨組辦公會上對經(jīng)費(fèi)決算情況進(jìn)行通報。
第七條
預(yù)算追加或調(diào)整:無預(yù)算和超預(yù)算的支出原則上不予執(zhí)行。確因特殊情況需追加或調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序由股室、單位提出申請,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限報局黨組辦公會審定后報批。
第三章
收入管理
第八條
局機(jī)關(guān)收入包括財政撥款收入和其他收入。財政撥款收入是指局機(jī)關(guān)從同級財政部門取得的財政預(yù)算資金,其他收入是指局機(jī)關(guān)、XX中心、XX辦依法取得的除財政撥款收入以外的各項(xiàng)收入。
第四章
支出管理
第九條
經(jīng)費(fèi)支出是指局機(jī)關(guān)、XX中心、XX辦開展業(yè)務(wù)活動使用各項(xiàng)資金發(fā)生的基本支出和項(xiàng)目支出。
基本支出指用于滿足機(jī)關(guān)日常工作需要的各類支出,按政府收支分類科目進(jìn)行核算。包括工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭的補(bǔ)助、其他資本性支出。項(xiàng)目支出是指由上級撥付以及本級根據(jù)有關(guān)規(guī)定安排的用于完成項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù)的費(fèi)用支出,由股室、單位提供支出依據(jù),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍、用途和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)列支。
第十條
經(jīng)費(fèi)支出的管理原則和審批權(quán)限。
經(jīng)費(fèi)支出管理原則:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé)”“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”,所有經(jīng)費(fèi)支出必須堅持“事前報告、一事一結(jié)、及時報賬”的原則。
經(jīng)手人、股室、單位負(fù)責(zé)人對發(fā)票和事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);財務(wù)人員審核把關(guān)所有報銷的票據(jù)及附件,主要審核票據(jù)的合法性、時效性、附件的完整性、數(shù)據(jù)的邏輯性,并對審核負(fù)責(zé)。分管報銷事項(xiàng)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)開支事項(xiàng)的真實(shí)性并對其負(fù)責(zé)。分管財務(wù)局長負(fù)責(zé)審簽報銷并負(fù)主管責(zé)任。
所有報銷的原始憑證必須真實(shí)規(guī)范,做到“四簽字”,即:有經(jīng)手人經(jīng)辦簽字、有財務(wù)人員票據(jù)核查簽字,有分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,有分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報銷簽字。
一次性購買、維修等商品和服務(wù)支出支出超過一萬元的,必須經(jīng)局黨組辦公會議研究后執(zhí)行。
第十一條
經(jīng)費(fèi)報銷一般程序:報賬人負(fù)責(zé)將票據(jù)進(jìn)行分門別類整理,粘貼通知、清單、明細(xì)、審批表、簽字表等報銷原始憑證,填寫經(jīng)費(fèi)報銷審批單,并按“費(fèi)用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字);票據(jù)審查簽字(報銷人將報銷單交至財務(wù),由會計審查簽字);分管審核(經(jīng)審核無誤的費(fèi)用報銷單送工作業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字);報銷簽批(經(jīng)審核后費(fèi)用報銷單送分管領(lǐng)導(dǎo)審批);報銷支付(出納憑財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果付款或結(jié)清費(fèi)用)。
第十二條
原始憑證(即報銷憑證)必須真實(shí)、合法、有效、完整,具備以下要素:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期及編號;填制和接受原始憑證的單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;填制原始憑證的單位或個人簽章;報銷原始憑證須有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字;發(fā)票沒有明細(xì)的須附憑證附件;用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算的須附P0S機(jī)刷卡憑條。對要素不齊全的票據(jù),財務(wù)不予受理。
第十三條
按規(guī)定發(fā)放的工資、津貼補(bǔ)貼、獎金、福利等(包括臨聘人員工資)支出,離退休人員津貼和其他補(bǔ)助支出,公積金、醫(yī)保金、獎勵金等支出,由財務(wù)人員造表,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核報批。
第十四條
支付結(jié)算方式管理
(一)財政資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,原則上不得以現(xiàn)金方式支付。
(二)公務(wù)卡結(jié)算適用范圍:財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、零星招待費(fèi)和1000元以上的零星購買支出等,應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
(三)在公務(wù)卡結(jié)算方式適用范圍內(nèi),單位職工必須優(yōu)先在具有刷卡條件的商戶進(jìn)行公務(wù)消費(fèi),對確實(shí)不具備刷卡條件的,可用現(xiàn)金完成交易。
第十五條 公務(wù)接待管理
(一)局機(jī)關(guān)、XX中心、XX辦公務(wù)接待管理按《XX區(qū)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(XX辦?20XX?X號)、《關(guān)于進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理工作的通知》(XX辦?20XX?X號)執(zhí)行。
(二)工作餐遵循節(jié)儉原則,可以安排桌餐或者自助餐,供應(yīng)地方特色的家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。
(三)接待對象應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐并支付費(fèi)用。確因工作需要,可以安排工作餐一次。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
(四)接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,安排在定點(diǎn)賓館,住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,執(zhí)行協(xié)議價格。不得超接待對象的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品和生活用品。
(五)規(guī)范資金支付。接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算;不具備條件確需以現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書面說明原因,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的費(fèi)用,由接待對象按照其在當(dāng)?shù)氐牟盥脴?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付結(jié)算。
(六)公務(wù)接待實(shí)行一事一結(jié)制度。每批次公務(wù)接待活動結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時結(jié)算。
接待費(fèi)報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括派出單位公函、公務(wù)接待審批單、原始票據(jù)和國內(nèi)公務(wù)接待清單(以下簡稱“四單”)?!八膯巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,不得報銷接待費(fèi)用。
第十六條 辦公費(fèi)和印刷費(fèi)管理
(一)局機(jī)關(guān)辦公用品采購歸口辦公室管理。各股室單位需添臵辦公用品的,提出申請,列出明細(xì)清單,報辦公室匯總審定后由辦公室統(tǒng)一采購,金額達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行政府采購。各股室單位不得未經(jīng)批準(zhǔn)自行購臵辦公用品。
對筆、墨、筆記本、打印紙、衛(wèi)生紙、茶葉、一次性水杯等用量較大的易耗品,實(shí)行源頭采購,采購時須兩人以上同往,相互監(jiān)督。嚴(yán)格采購與驗(yàn)收分離。完善倉儲制度,明確專人管理,建立實(shí)物臺賬,對辦公用品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用等實(shí)行全程記錄。購買辦公用品一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,辦公用品發(fā)票沒有明細(xì)的必須附有明細(xì)清單。經(jīng)手人、驗(yàn)收人(證明人)在票據(jù)上簽字后按一般程序報賬。
(二)局機(jī)關(guān)書報雜志的征訂歸口辦公室管理。每年末,各股室單位提出書報雜志征訂清單,經(jīng)辦公室審核,分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一征訂。各股室單位不得未經(jīng)批準(zhǔn)自行征訂書報雜志。
(三)印刷費(fèi)管理。印刷費(fèi)包括復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)等。規(guī)范性文件、一般性文稿、報表等由各股室單位自行打印、復(fù)印。大批量資料的裝訂、印刷等,局機(jī)關(guān)不具備條件的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批可外出裝訂、印制,按一般審批程序?qū)徟鷪筚~。
第十七條 會議費(fèi)管理
(一)局機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理按《XX機(jī)關(guān)單位會議費(fèi)管理辦法》(XX?20XX?XX號)執(zhí)行。
(二)局機(jī)關(guān)所有會議費(fèi)歸口辦公室管理。辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),控制會議次數(shù)、時間、地點(diǎn)和參會人數(shù)。除局機(jī)關(guān)統(tǒng)一召開的全區(qū)性會議外,其他股室、XX中心、XX辦可按工作需要召開專題培訓(xùn)會議,會期原則上不得超過一天。嚴(yán)禁到風(fēng)景名勝區(qū)、度假區(qū)召開會議。
(三)會議費(fèi)開支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按《XX機(jī)關(guān)單位會議費(fèi)管理辦法》(XX辦?20XX?XX號)執(zhí)行。
(四)審批程序。股室提出申請,編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括會議數(shù)量、會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道),經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,辦公室審核后,由分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)或局長審批。
(五)辦理結(jié)算。在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成會議費(fèi)報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)提供會議審批文件(或經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告)、會議通知、會議用餐審批表、實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、會議服務(wù)協(xié)議書等憑證,并按一般程序報賬。
嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未按規(guī)定批準(zhǔn)的會議,以及未批準(zhǔn)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。實(shí)行一會一結(jié),不得分散結(jié)賬。
第十八條 差旅費(fèi)管理
(一)局機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理按《XX機(jī)關(guān)單位差旅費(fèi)管理辦法》(XX(20XX)XX號)執(zhí)行。
(二)出差審批權(quán)限:出差實(shí)行審批制度。工作人員在市內(nèi)出差,參加會議、培訓(xùn)、檢查、執(zhí)法等(凡有書面、電話通知的必須附通知或電話記錄等)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;到市外培訓(xùn)、參會等由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批;領(lǐng)導(dǎo)干部出差按干部外出管理規(guī)定報批。
(三)差旅費(fèi)實(shí)行“先批準(zhǔn),后出差”制度,出差前須按規(guī)定報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),并填寫“出差審批單”,詳細(xì)填明出差理由、出差地點(diǎn)、出差人員及行程安排,有文電要求的提供相應(yīng)的文電依據(jù)作為附件,按權(quán)限進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可出差。
(三)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按《XX區(qū)機(jī)關(guān)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
(四)出差人員應(yīng)在出差后當(dāng)月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。同一出差事項(xiàng)和地點(diǎn)的,可由1名經(jīng)辦人員統(tǒng)一填寫出差審批單和報銷手續(xù)。1周內(nèi)同一出差事項(xiàng),可一次性審批。不同出差事項(xiàng)、不同出差人員和跨周出差應(yīng)分別填寫審批單。同一工作事項(xiàng),連續(xù)不同出差地點(diǎn),可跨周審批。不同出差事項(xiàng)、不同出差地點(diǎn)、不同出差人員、不同伙食補(bǔ)助費(fèi)應(yīng)分項(xiàng)或分頁填寫報銷單。
(五)報銷時應(yīng)提供出差審批單(含文電、電話記錄、書面通知等)、派車單、城市間交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。
第十九條
培訓(xùn)費(fèi)管理
根據(jù)上級主管部門有關(guān)文件或通知需外出參加培訓(xùn)的,按出差審批程序經(jīng)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外出參加培訓(xùn)。憑主辦方的正式培訓(xùn)發(fā)票和培訓(xùn)通知,按實(shí)報銷培訓(xùn)費(fèi);出差期間補(bǔ)助等按《XX機(jī)關(guān)單位差旅費(fèi)管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十條
工會經(jīng)費(fèi)管理
工會經(jīng)費(fèi)按規(guī)定比例提取,由局機(jī)關(guān)工會按區(qū)總工會有關(guān)規(guī)定使用管理。工會負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員要規(guī)范管理、使用工會經(jīng)費(fèi)。強(qiáng)化財務(wù)檔案規(guī)范化管理。
第二十一條
車輛管理
(一)局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,按程序報批后出車,公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一列支。
(二)XX公司公車管理。公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,按程序報批后出車,公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)由公司列支。
公務(wù)車維修保養(yǎng)審批:機(jī)動車輛到區(qū)政府定點(diǎn)維修企業(yè)維修保養(yǎng),駕駛員事先填制《車輛修理審批表》,辦公室簽署意見報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛配件和其它用品的購臵,由駕駛員事先填制《購物申請表》,辦公室簽署意見報經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一次性購買或維修支出超過五千元的,必須經(jīng)局黨組辦公會議討論決定。
車輛必須在指定地點(diǎn)加油,并使用公務(wù)卡結(jié)算。如遇特殊(在出差途中)情況,車輛必需修理或購臵配件的須事先用電話與分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后進(jìn)行修理、購臵,回單位后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。辦公室做好車輛運(yùn)行情況登記,并負(fù)責(zé)按月核實(shí)油耗。
第二十二條 借款管理
(一)不得向外單位、局機(jī)關(guān)以外的個人借出款項(xiàng)。
(二)個人原則上不得借款,使用公務(wù)員卡刷卡消費(fèi)。特殊 情況因公確需借款,而本人公務(wù)卡額度無法滿足的,應(yīng)按規(guī)定填寫借款單,說明事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借款,借款應(yīng)支付至借款人的公務(wù)卡賬戶。借款1萬元以下(含)由分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批,一次借款l萬元以上的由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)所有借款必須在規(guī)定期限內(nèi)歸。
第五章 財務(wù)人員“九要”要求
第二十三條 要嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》及國家財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,搞好會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。
第二十四條 要認(rèn)真審核會計原始憑證是否符合規(guī)定,按時、準(zhǔn)確、完整編報各種會計報表,做到賬表相符,上報及時。
第二十五條 要按記賬規(guī)則記賬、算賬,數(shù)字真實(shí),憑證完整,折疊整齊,裝訂牢固,日清月結(jié),報賬及時,做到賬賬、賬證、賬物相符。
第二十六條 要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃,預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。
第二十七條 要定期檢查,分析財務(wù)計劃,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金的使用效果,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財,用好財。
第二十八條 要按時清理債權(quán)債務(wù),“應(yīng)收”、“應(yīng)付”要經(jīng)常清理,及時處理,嚴(yán)格避免和控制呆賬。
第二十九條 要不定期向局長和分管局長匯報財務(wù)情況,并提出工作建議,需及時匯報的及時匯報。
第三十條 要做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
第三十一條 要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報表和財務(wù)情況報告。按季通報機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況和追加預(yù)算情況。不定期向局黨組會匯報情況。
第六章 附
則
第三十二條
此前有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,按本制度規(guī)定執(zhí)行。上級有新規(guī)定的,按新規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條
不納入統(tǒng)一核算的XX公司、XX公司參照本制度執(zhí)行。
第三十四條
第三十五條 第三十六條
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法未涉及事項(xiàng)由局黨組會研究決定。本辦法自20lX年X月X日起執(zhí)行。
第四篇:小公司單位財務(wù)管理制度
小公司單位財務(wù)管理制度
財務(wù)部規(guī)章、制度
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按
照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和 質(zhì)量目標(biāo)。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提 供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部
門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待
借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價
2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門 辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后
執(zhí)行。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷
手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)
各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補(bǔ)充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相
應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ) 簽。
財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提 高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不
斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)
1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)
合合同督促項(xiàng)目部回款。
3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時督促各項(xiàng)目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。
5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行 ;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫
存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費(fèi)報銷單;(3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公 司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費(fèi)報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿
發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證
明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機(jī)。
2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負(fù)責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,各項(xiàng)目工地由專職會計進(jìn)行具體分 工。
3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級科
目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。
憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天
審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負(fù)責(zé)。
三、帳簿
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。
2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃
線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。
2、對外報表為向各主管機(jī)關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。
3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費(fèi)用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項(xiàng)目管理費(fèi)用表,按供
應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊(duì)伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;
工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計的報表。
4、以上報表由指定會計負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊(duì)伍的付款情況,因此凡是分包隊(duì)伍的付款均使用此科目進(jìn)行 核算。
2、應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此 科目。
3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項(xiàng)目名稱,三級科目工
程成本明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算。
4、管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照二級科目部門,三級科目具體
明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營費(fèi)用:經(jīng)營費(fèi)用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級科目人員,三級科目具體明細(xì)項(xiàng) 目進(jìn)行核算。
六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:
應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則
1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以
降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過采供部、財務(wù)部要求的會簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本。
3、對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料 部門的定料單,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因?yàn)椴牧先藛T對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料
人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料
部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。處罰辦法
出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的
附 則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
第五篇:XXX單位財務(wù)管理制度
XXX單位財務(wù)管理制度
遵循既要保證正常公務(wù)活動需要,又要嚴(yán)肅收支范圍,履行節(jié)約的原則,把有限的經(jīng)費(fèi)管好用好。
一、機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位獨(dú)立設(shè)帳戶并進(jìn)行專項(xiàng)獨(dú)立工作的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),一切經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行法人代表一支筆的審批規(guī)定。直屬單位非常規(guī)開支超過2000元應(yīng)事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),5000元以上請示領(lǐng)導(dǎo)。每年每季度最后一周機(jī)關(guān)辦公室對直屬單位進(jìn)行財務(wù)核查,發(fā)現(xiàn)差錯及時提出整改意見,并將收支情況如實(shí)用書面報告和報表向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、財務(wù)要規(guī)范健全各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支賬目,堅持日清月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理和審批制度。自制原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人、審核人以及審批領(lǐng)導(dǎo)的簽名方可報銷;外來原始憑證(發(fā)票、財政收據(jù)等)必須具有對方單位憑證專用章、單據(jù)號碼以及經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批領(lǐng)導(dǎo)簽名方可辦理報銷。嚴(yán)格管好銀行賬戶,不得向外借用賬戶,現(xiàn)金嚴(yán)格按規(guī)定管理,原則上按轉(zhuǎn)賬支付。機(jī)關(guān)收支情況每月向辦公室主任和領(lǐng)導(dǎo)報告,每季度向領(lǐng)導(dǎo)會議報告。財會人員因崗位變動,必須清算和審計,并作出結(jié)論,然后將原賬在分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和機(jī)關(guān)財務(wù)人員監(jiān)督下移交給接任的財會人員。
三、凡是財務(wù)開支,事先必須向辦公室提出申請,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)(超過2000元的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo))同意后方可開支。有關(guān)費(fèi)用單據(jù)或憑證(較大金額時應(yīng)附全原始結(jié)算憑據(jù)),需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、經(jīng)費(fèi)管理:
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。機(jī)關(guān)為主管預(yù)算單位,負(fù)責(zé)審核、匯總,編制綜合財務(wù)預(yù)算;直屬事業(yè)單位為二級預(yù)算單位。辦公室負(fù)責(zé)編制公用經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算(包括公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、干部教育培訓(xùn)費(fèi)、其他經(jīng)費(fèi)等)。機(jī)關(guān)各科(直屬單位)負(fù)責(zé)編制本單位涉及的業(yè)務(wù)支出和上級業(yè)務(wù)部門安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等支出預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或會務(wù)會議討論后報市財政審定。
2、下拔請拔經(jīng)費(fèi)。省、市下?lián)芤?guī)定使用范圍和請拔的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)組織業(yè)務(wù)科(室)、下屬單位研究并提出分配方案送理事會研究,然后報市財政局審定后請拔、下?lián)堋?/p>
3、會議經(jīng)費(fèi)。召開全市性業(yè)務(wù)會議必須先做好會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,連同召開會議報告,報會領(lǐng)導(dǎo)或市領(lǐng)導(dǎo)審批,憑批件報銷。
4、出差經(jīng)費(fèi)。干部、職工差旅費(fèi)和有關(guān)補(bǔ)助,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、購置經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)日常辦公用品和日常用品,由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放和登記,各科室根據(jù)需要到辦公室(財會室)領(lǐng)取。列入政府采購的物品均須按政府采購程序采購。
6、報刊資料費(fèi)。各種與業(yè)務(wù)有關(guān)確需訂閱的報刊資料,要向辦公室提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)同意后訂閱。
7、公雜費(fèi)。文件資料的印刷、打印費(fèi),信函的收發(fā)費(fèi),電話費(fèi)、水電費(fèi)等,收款單位送來的發(fā)票(含清單),需先由辦公室主任核實(shí),領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
8、基建經(jīng)費(fèi)?;ㄩ_支經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)抓基建負(fù)責(zé)人、辦公室主任和財會人員初審核并簽上意見,召開經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后報批。
9、車輛維護(hù)費(fèi)。車輛維護(hù)和購買零配件,有關(guān)費(fèi)用單據(jù)或憑證需先由辦公室主任核實(shí)。
10、借用車輛費(fèi)。本單位集體活動征用干部職工車輛的,原則上每次補(bǔ)助汽油費(fèi)(含過路費(fèi)等雜費(fèi))300元。
11、接待、探望、宣傳等費(fèi)用。按照本會相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容、要求和審批手續(xù)辦理。
12、借款。因公借款,經(jīng)本人簽名和辦公室負(fù)責(zé)人審批后辦理。數(shù)額超過2000元的要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過5000元的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。返回單位后,除特殊情況外,在3日內(nèi)將費(fèi)用結(jié)清。私人因特殊情況需借款者,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。借款不超過本人月工資的范圍內(nèi)方可借用,借款時間不得超過1個月。因特殊情況超出本人月工資臨時借款時必須理事會研究同意,借款時間不超過3個月。
五、資產(chǎn)管理:
單位價值500元以上的固定資產(chǎn)采取機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)科室分級責(zé)任管理辦法。資產(chǎn)的增減必須辦理報批手續(xù),及時進(jìn)行財務(wù)處理。
固定資產(chǎn)的調(diào)配、報廢或轉(zhuǎn)讓,必須報經(jīng)理事會領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定,由辦公室(財務(wù))辦理手續(xù)。
嚴(yán)禁挪用公款、公款私存,嚴(yán)禁長期占用單位固定資產(chǎn),嚴(yán)禁用公款為個人購買債務(wù)、證券、炒股票、炒期貨等。因機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤并或直屬單位法人代表離任、調(diào)離,辦公室會同有關(guān)部門對資產(chǎn)和財務(wù)進(jìn)行清算和審計,并作出結(jié)論。