第一篇：行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

4．組織協(xié)調校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。

5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2． 組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6． 協(xié)調校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7． 負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6．負責校區(qū)車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。

3． 根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。

3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。

5．負責辦公室分管經費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)調研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責

1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。

3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

（七）人事崗位職責

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

4．負責校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務崗位職責

1．財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調工作。

2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。

（九）文印文員崗位職責

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。

2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。

5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責

1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

3．負責傳真件的收發(fā)工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

第二篇：行政辦公室文員職責

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

4．組織協(xié)調校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。2． 組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6． 協(xié)調校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7． 負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6．負責校區(qū)車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。

3． 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4． 為校領導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。

2．根據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6．負責協(xié)調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7．協(xié)調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5．協(xié)調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務工作

珠海校區(qū)財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務工作。

1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5．參與校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。

（十）外事工作

1．負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務工作。

1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2．負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設置與崗位職責

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據(jù)學校關于珠海校區(qū)管理機構設置要精簡機構、協(xié)調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。

3． 根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。5．負責辦公室分管經費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)調研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責

1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

（七）人事崗位職責

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負責校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務崗位職責

1．財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調工作。

2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。

（九）文印文員崗位職責

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責

1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責傳真件的收發(fā)工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

第三篇：行政文員職責

服務部規(guī)章制度

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一、入職須知

1、入職時請認真填寫入職申請表

2、入職時請?zhí)峤槐救松矸葑C復印件1份，半身照片2張，個人簡歷1份。

3、入職后，試用期為3個月，3個月內可提前申請轉正，申請轉正須填寫轉正審批表，經審批通過后，次月起即成為公司正式員工。

4、在公司工作滿半年，將與公司簽訂正式入職協(xié)議，工作滿一年簽訂正式勞動合同，享受國家法定的相關福利待遇。

二、工作內容

1、人事招聘

（1）負責發(fā)布招聘信息，發(fā)布應聘邀請，整理應聘人資料歸檔。

（2）安排面試工作，時間、地點、邀請面試領導。

（3）整理新成員的入職資料，存檔。

2、檔案管理

（1）人事檔案管理。按部門，職務對公司員工檔案進行編號保管。

（2）代理商檔案管理。按市縣，地州地名對代理商檔案進行編號保管。

（3）合作商檔案管理。按合作商姓名對合作商檔案進行編號保管。

（4）會員檔案管理。按會員卡編號或者會員姓名進行編號管理。

（5）日常文件管理。

3、倉庫管理

（1）進貨盤點，入庫登記

（2）出庫核實，出庫登記

（3）倉庫鑰匙保管，按月盤點倉庫庫存。

（4）庫存數(shù)量不足應及時上報給總經理，協(xié)助訂貨工作。

4、客戶信息管理

（1）意向客戶來訪登記

（2）禮品贈送登記

（3）客戶檔案匯編管理

5、前臺接待

（1）體驗中心產品演示介紹

（2）接聽電話，收發(fā)傳真并登記上報

6、主要工作安排處理完后，文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。

三、文員守則

1、上班時間：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息時間：每周六、日輪流休息，節(jié)假日休息參照法定節(jié)假日放假安排。

3、請假時間：如有急事不得不請假的，應填寫請假申請表，經上級批準后方可離開，請假不得超過兩天，如請假期限超過規(guī)定的，應及時上報給總經理。

4、禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進門的任何人問好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工資800元，住房補貼400元，中餐補貼150元，績效工資600元?！捕唱劷?/p>

（1）在一個自然月份里，無遲到、早退、曠工、請假，即獲滿勤獎100元。

（2）當月請假可用加班時間補回，最多補兩天，在此基礎上無遲到、早退、曠工、請假

等現(xiàn)象也可獲得滿勤獎100元。

（3）試用期間無滿勤獎（另定人員除外）。

（4）全年滿勤獎者可享受全年滿勤獎400元。

〔三〕薪資發(fā)放規(guī)定

（1）每月10-15號發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日則順延。

（2）新聘者或離職者按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

（3）財務部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經理審批。

五、罰則

見制度

第四篇：行政文員職責

行政文員職責

1、負責行政后勤物資領用、使用控制、統(tǒng)計等；

2、負責行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會議安排、記錄等；

3、負責行政辦公室電話接聽及傳真收發(fā)、文件、信件收發(fā)

等；

4、負責部行政部部分檔案管理；

5、負責行政文件打印、復印工作；

6、負責電腦系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作、單據(jù)數(shù)據(jù)的檢查核對工

作；

7、負責辦公區(qū)域內設備及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作及接待室衛(wèi)

生清潔工作；

8、完成其它部門經理交辦的工作；

9、協(xié)助配合其它部門及人員臨時性工作；

第五篇：行政文員職責

行政文員職責(文控)

1.在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

2.負責公司領導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

3.負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈公司領導批示或轉有關部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

4.負責印章管理；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙；

5.負責編制行政經費開支預算，報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用；

6.每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關人員；

7.負責統(tǒng)籌安排公司公務用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；

8.行政主管不在位時，臨時接管其分管的工作；

9.完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。