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      辦公室文員職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 09:59:19下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室文員職責(zé)

      辦公室文員工作職責(zé):

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作.行政文員工作職責(zé)規(guī)范

      行政部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

      一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

      1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出需求申請(qǐng),待綜合管理部審批后,再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須在“記錄本”上簽字,填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

      2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

      二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

      1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信

      件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí),發(fā)件人填寫好單據(jù),由行政文員執(zhí)行寄送。

      2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

      數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

      3、員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件(如:課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料),未經(jīng)同意,不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

      三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

      1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

      2、需做名片的員工,先填寫《名片印制申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單待部門經(jīng)理審批后,再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理,行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性,雙方簽字確認(rèn)后,方可印制。

      3、名片印制前,行政文員需與承印方校稿,確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無(wú)誤,并保留‘確認(rèn)證據(jù)’,如QQ聊天及E-MAIL記錄等。自校稿無(wú)誤之日起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

      4、如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤,因申請(qǐng)者個(gè)人寫錯(cuò)資料,責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān);因行政文員未仔細(xì)核實(shí),由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯(cuò),責(zé)任由承印方承擔(dān),行政文員可拒收名片,要求承印方無(wú)條件重新印制。

      四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

      1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)(如:SZYJ0001—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人??)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

      2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,并發(fā)送給公司綜合管理部主管。

      3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

      五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

      1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

      2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

      3、根據(jù)《圖書借閱管理說(shuō)明》,員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

      六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

      1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。(每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同,行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。)

      2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

      3、經(jīng)公司考核通過的正式職員,綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社??〞r(shí),行政文員通知其本人先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>

      七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

      1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

      2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式(代訂、自訂、公司訂)。如無(wú)特殊要求,行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性價(jià)比選擇會(huì)議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。

      3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí),需求者完整填寫《代預(yù)訂申請(qǐng)單》后,由部門主管簽字審批,再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附:代訂送工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

      八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

      1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),要馬上起來(lái)接待表示歡迎,簡(jiǎn)單明了問清事由,同時(shí)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座,并端上茶水,再告知相關(guān)同事前來(lái)會(huì)客。

      2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,在課程活動(dòng)前,提前1~2天,負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

      3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

      九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理

      1、協(xié)助招聘,電話通知符合要求的人員,安排時(shí)間前來(lái)面試。新員工入職時(shí),需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。

      2、新員工入職時(shí),行政文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主講《員工手冊(cè)》,并讓其簽字確認(rèn)。試用期過后,憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》,經(jīng)綜合管理部同意,與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

      3、離職員工需填寫《離職申請(qǐng)單》,與部門經(jīng)理的進(jìn)行交接,交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批,行政文員進(jìn)行核實(shí)后,再交綜合管理部主管確認(rèn)。

      十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

      1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

      2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

      3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。

      第二篇:辦公室文員職責(zé)

      辦公室文員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

      二、公司證照及印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記

      錄對(duì)其負(fù)

      三、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      六、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。

      七、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

      八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點(diǎn)。

      九、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的物品保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,并定

      期盤點(diǎn)。每月月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      十、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),并要做好相關(guān)

      會(huì)議記錄

      十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件,及文件資

      料的分類保管、存放;重要的文件需做備份存檔保管;負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作。

      十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

      ⒈ 好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。

      ⒉ 定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

      ⒊ 每天記錄一次庫(kù)房濕度情況。

      ⒋ 負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。

      ⒌ 做好檔案交接工作,及時(shí)向科長(zhǎng)通報(bào)文書檔案工作情況。

      ⒍ 督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

      ⒎ 對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè),按保密制度進(jìn)行銷毀,做好善后工作。⒏ 搞好檔案的開發(fā)、利用,服務(wù)態(tài)度好,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

      ⒐ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

      二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)。

      三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

      五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。

      七、做好添購(gòu)辦公用品的申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

      八、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作,每月匯總并及時(shí)上報(bào)。

      十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      《辦公室文員崗位職責(zé)》簡(jiǎn)介:

      1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;

      3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      一、文件管理

      1、負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      3、接待復(fù)印打印傳真等,負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作

      4、整理文檔、文字錄入、簡(jiǎn)單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理

      3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      5、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      7、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理;

      14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

      6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

      第三篇:辦公室文員職責(zé)

      辦公室文員工作職責(zé)

      一.基本職責(zé)

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品,印制名片,辦理餐卡等。

      6.負(fù)責(zé)辦公室用品的保管,做好物品出入庫(kù)的登記。

      7.保管好公司行政公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),管理好員工人事檔案材料、建立、完善,招聘流程安排,對(duì)人才信息的發(fā)布等具體工作。

      8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交由財(cái)務(wù)做賬,留底。

      9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。二:基本素質(zhì)

      1.舉止大方,儀態(tài)儀表端莊。

      2.具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。

      3.會(huì)計(jì)算機(jī)操作,熟練運(yùn)用各類辦公軟件。

      4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況,有較強(qiáng)的大局觀和權(quán)衡能力

      5.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      第四篇:辦公室文員職責(zé)

      辦公室文員工作職責(zé)

      一、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      三、做好會(huì)議紀(jì)要。

      四、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      六、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

      九、打字處理工作。

      十、接受其他臨時(shí)工作。

      第五篇:辦公室文員職責(zé)歸納

      辦公室文員職責(zé)歸納

      1、空柜使用及調(diào)配與分析

      2、貨柜動(dòng)態(tài)資料處理

      3、賬單查核及確認(rèn)

      4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點(diǎn)

      5、久滯貨柜追蹤處理

      6、貨柜破損維修工作

      7、其他有關(guān)貨柜及處理事項(xiàng)

      辦公室文員職責(zé)歸納2

      1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;

      2.負(fù)責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;

      3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;

      辦公室文員職責(zé)歸納31、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

      2、負(fù)責(zé)收集各部門采購(gòu)需求;

      3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;

      4、整理采購(gòu)單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員職責(zé)歸納41、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室文員職責(zé)歸納5

      1.樣品的整理統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

      2.根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)物流做好單據(jù)的交接;

      3.與財(cái)務(wù)對(duì)接開票事宜、對(duì)賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

      4.負(fù)責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費(fèi)用的報(bào)銷檢查,會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備等;

      5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

      6.負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

      辦公室文員職責(zé)歸納61、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

      4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

      6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

      辦公室文員職責(zé)歸納7

      1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

      2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;

      3.有責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;

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