第一篇：如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

這樣的擔(dān)心并非多余。美國《編輯與出版》雜志曾刊登過一則卡通漫畫。畫面Ⅰ是前總統(tǒng)克林頓夫婦躺在床上；畫面Ⅱ中，克林頓站在床邊，眼睛瞪得大大的，希拉里顯然被突然驚醒了?？肆诸D說：“好可怕的一個(gè)夢??！我夢見我舉辦了一次新聞發(fā)布會(huì)，但一個(gè)記者也沒露面！”希拉里反唇相譏：“那不是夢，親愛的——那是一個(gè)先兆！” 的確，在美國，公司、政府等機(jī)構(gòu)每年都要召開很多新聞發(fā)布會(huì)，但這對記者而言卻是一件令人心煩、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培訓(xùn)，電視鏡頭里的公司總裁、總經(jīng)理或其他發(fā)言人缺乏自信、表現(xiàn)極不自然。因而，為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會(huì)的策劃技巧問題。

一、什么時(shí)候？

我們知道，如果想要獲得人們持續(xù)的信任，那么就不要空喊：“狼來了！”策劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí)也不要放空炮。勿要使你的信譽(yù)——關(guān)乎媒介對公司的態(tài)度——承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。愛德曼國際公關(guān)公司（Elderman PR Worldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)認(rèn)為，是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。

適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告

模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

不過，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上，很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會(huì)像一臺機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過周末，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。

在某一天的幾點(diǎn)鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加，新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

五、邀請

永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá)，對方是否與會(huì)等。

還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會(huì)對本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報(bào)刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題——因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術(shù)手冊——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損

第二篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

新聞發(fā)布會(huì)策劃

會(huì)議目的：通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)關(guān)于此次事故我社做出的回應(yīng)。首先，我們將在事故處理方面表明態(tài)度，積極實(shí)施救援方案；其次，我們將對受害家屬看望、關(guān)心、安撫，對他們深表歉意；再次，我們將向大眾傳媒道歉；最后，對此類不可抗力因素造成的事故發(fā)生之前，我們將會(huì)做好更完善應(yīng)急備案和拯救措施，加強(qiáng)我社的應(yīng)對能力，將危害減到最小。云南假日風(fēng)光國際旅行社“10.2旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排：

1.14:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

2.14:250引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

3.14:30鋼琴伴奏.4.14:40播放云南假日風(fēng)光國際旅行社旅游線路宣傳片

5.14:50主持人請來賓就座

6.14:55主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

7.15:00云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理致辭并對此次新聞發(fā)布會(huì)的召開發(fā)言

8.15:40記者來賓提問，云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理作答

9.16:40會(huì)議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈(zèng)送禮品）

10.16:50公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

11.17:00與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）

12.17:10洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

13.17:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

二.場地布置布展

1.酒店門口，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門，接待人員舉我社社牌，要擺有標(biāo)明會(huì)場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會(huì)議廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張

5.主席臺和各座位貼，臺上擺專用水杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

三.參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請嘉賓、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)代表

2、邀請媒體（50人）

人民日報(bào)

中國旅游報(bào)

中國之聲電臺

云南電視臺 云南春城晚報(bào)

云南生活新報(bào)

云南都市時(shí)報(bào)

人民網(wǎng)

新華網(wǎng)

新浪微博 騰訊微博

四.新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新聞發(fā)布會(huì)對于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)說明資料。

7、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

9、空白信箋、筆（方便記者記錄）五.成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

1、組委會(huì)組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由假日風(fēng)光國際旅行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場接待（2人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

a對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新聞發(fā)布會(huì)闡述資料的撰寫

5、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

7、住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）

8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)議手冊

2、“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)文字資料

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排

1.10月15日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、資料圖片、設(shè)計(jì)方案確定。

2．10月17日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．10月18日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員

4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．10月28日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6．11月1日最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等

7.11月2日中午13：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位

8．11月2日13：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查

9.11月2日13：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo)，分別入座

10.11月2日14：50主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始 八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

1、禮儀小姐（2人；會(huì)場門口）

2、主持人（1人；會(huì)場）

3、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）

4、橫幅（4條；酒店門口及會(huì)場）

5、彩旗（3條；酒店門品及會(huì)場）

6、鮮花（15籃；主席臺）

7、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

8、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺；會(huì)場門口）

9、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

10、x展架（8個(gè)；門口和會(huì)場）

11、贈(zèng)送禮品（300份；來賓贈(zèng)送）

12、資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）

13、請柬（60份；邀請來賓）

14、指示牌、寫真（6張；會(huì)場門口、大堂）

15、禮品券（60張；接待臺）

16、招待煙（10條；賓客接待）

17、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

18、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）

29、來賓證（60個(gè)；來賓識別）

30、會(huì)場專用接待車（2部；接送主要來賓）九．新品發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名:

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計(jì)人數(shù)

新聞媒體

合計(jì)人數(shù)

酒店來賓

合計(jì)人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

任務(wù)三

公關(guān)專題活動(dòng)

技能1 新聞發(fā)布會(huì)策劃 適用情景

小倩畢業(yè)后到一家大型企業(yè)在公關(guān)部擔(dān)任公關(guān)助理，試用期過后，經(jīng)理就布置了一項(xiàng)重要任務(wù)給小倩。原來公司一批新產(chǎn)品即將上市，公司想在上市前做個(gè)大型新聞發(fā)布會(huì)，為產(chǎn)品上市做推介。經(jīng)理讓小倩負(fù)責(zé)前期的籌備工作，并反復(fù)告誡小倩，新聞發(fā)布會(huì)對公司發(fā)展至關(guān)重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任務(wù)后很緊張，籌備工作千頭萬緒，該如何開展工作呢？ 概念點(diǎn)擊

一、新聞發(fā)布會(huì)的概念

新聞發(fā)布會(huì) 又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

二、新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答 新聞發(fā)布會(huì)。

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

技能描述

一、新聞發(fā)布會(huì)的籌備

1、準(zhǔn)備主題材料 A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）B.宣傳材料 C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。新聞發(fā)布會(huì)。

2、確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別高、有權(quán)威性）C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員。

3、確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)。

4、選擇合適的地點(diǎn)。

5、做好預(yù)算。

二、新聞發(fā)布會(huì)程序

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。1.迎賓簽到 2.分發(fā)資料

3.會(huì)議過程

4.會(huì)后活動(dòng)

5.效果評估

6.注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會(huì)流程（具體）新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品。所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

二、新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會(huì)議資料、會(huì)場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國對新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會(huì)。

三、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排

在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

四、新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場所時(shí)，還必須考慮以下的問題：·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

五、新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”?，F(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

六、發(fā)布會(huì)其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

七、新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如

第四篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

美聯(lián)航新聞發(fā)布會(huì)策劃

（新聞學(xué) 魏勁草 20150503032）

新聞發(fā)布會(huì)目的：

就“暴力驅(qū)逐乘客事件”召開新聞發(fā)布會(huì)

一、時(shí)間：2017年4月22日

二、地點(diǎn)：美國眾議院交通委員會(huì)

三、主辦：美國聯(lián)合航空公司總部

四、承辦：美國聯(lián)合航空公司

五、主持人：美聯(lián)航公關(guān)部成員

六、發(fā)布人

(一)美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯(二)美聯(lián)航總部代表

(三)美聯(lián)管理人員代表

七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排：

(一)主席臺：美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯

(二)前排：美國眾議院議員代表、美聯(lián)航總部代表、美聯(lián)管理人員代表

八、參加人員：(一)全國各大媒體記者(二)美聯(lián)航總部代表(三)美國眾議院議員代表

九、會(huì)議程序

(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;

(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)

(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。

十、會(huì)場布置

(一)中英文會(huì)標(biāo)：全場標(biāo)語以中英雙語呈現(xiàn)

(二)場地規(guī)模：很大

(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀

(四)提供資料陳列、發(fā)送場地

(五)會(huì)場供應(yīng)飲料、礦泉水

十一、職責(zé)分工

1、人員邀請負(fù)責(zé)部門

2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

3、翻譯負(fù)責(zé)部門

4、來賓接待負(fù)責(zé)部門

5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

十二、工作進(jìn)度

確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會(huì)場，召開會(huì)議?；就瓿裳垍?huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;

商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。

十三、主要資料

(一)講話稿;

美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯：

上周發(fā)生在3411航班的事件，我對此承擔(dān)全部責(zé)任。這是公司的分水嶺時(shí)刻，我們將比以往任何時(shí)候都更加堅(jiān)持顧客至上。我首先想到的是，要向Dao醫(yī)生道歉，向他的家人、向飛機(jī)上的乘客、向我們的客戶和員工道歉。這永遠(yuǎn)不應(yīng)該再在美聯(lián)航發(fā)生，那是我的前提和承諾。我想，我最初的表態(tài)，不夠表達(dá)我真正的感受，這是我接受的教訓(xùn)。我們很多的規(guī)章，尤其是，在飛機(jī)上，使用執(zhí)法人員，必須要非常謹(jǐn)慎。就像我在聲明中提到的，重新評估，深刻的重新評估。這是我的責(zé)任，我必須來糾正它。我認(rèn)為，我們能做到。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制需要改變，我們需要重新評估和挑戰(zhàn)那些政策，讓它們更符合人之常情。在未來，如果因?yàn)槲覀兘o的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)過少，沒有乘客自愿離開飛機(jī)，我們不會(huì)再招來警察把人帶走，執(zhí)法人員不能再來驅(qū)趕，付錢坐好了的乘客。我們不能那么做。我們已經(jīng)給Dao醫(yī)生留了信息，我們的團(tuán)隊(duì)幾次試圖聯(lián)系他，雖然還不能直接聯(lián)系上，我期待有機(jī)會(huì)對發(fā)生的事情，直接向他道歉。他沒有任何錯(cuò)，沒有人應(yīng)該被如此對待。這是我的錯(cuò)誤，并且我自愿提交辭職申請，承擔(dān)賠償，我發(fā)誓未來我一生都將熱心于慈善事業(yè)，作為彌補(bǔ)。再次致歉。

美聯(lián)管理人員代表：

我們已經(jīng)開始對公司內(nèi)部的相關(guān)流程和管理規(guī)定進(jìn)行檢查，并且重新評估。我們盡量聯(lián)系Dao醫(yī)生及他的家人和律師，對于這次事件，我們非常遺憾，這全是我們的責(zé)任。我們愿意承擔(dān)一切后果以及賠償。在3411航班上的所有乘客，我們也會(huì)一一道歉并且給予賠償。并且我們承諾這種情況，將永遠(yuǎn)不會(huì)在我們的航班上再次發(fā)生。在此再次向Dao醫(yī)生以及各位乘客表達(dá)我們的沉重歉意。

(二)發(fā)布稿：

美國聯(lián)合航空公司總部：

在此，我們宣布，同意奧斯卡?穆諾斯的辭職請求，他已經(jīng)放棄未來被任命為董事長的決定。我們也向美國證券交易委員會(huì)提交了相關(guān)文件。并且我們愿意答應(yīng)Dao醫(yī)生的所有合理要求，以彌補(bǔ)我們的過錯(cuò)。我們愿意承擔(dān)一切賠償。在3411航班上的所有乘客，我們將會(huì)一一道歉并且賠償。涉及此次事件的所有相關(guān)員工，我們將辭退并永久不再錄用。在今后的工作人員招聘中，對待顧客的態(tài)度和對事件的處理能力將成為我們最看重的一點(diǎn)要求。再次真誠的表達(dá)我們的歉意。

(三)介紹材料;

新聞發(fā)布會(huì)流程

1、新聞發(fā)布會(huì)司儀主持串詞

新聞發(fā)布會(huì)開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會(huì)我們的工作人員會(huì)收集上來，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動(dòng)，謝謝大家!下面新聞發(fā)布會(huì)正式開始。

2、發(fā)言人依次上臺發(fā)言

3、記者提問

（1）提問美國聯(lián)合航空公司總部代表：據(jù)美國證券交易委員會(huì)周五晚間的文件顯示，首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯將不再是該航空公司下一任董事長的默認(rèn)人選，請問這是真的嗎？這是誰的決定？

（2）提問美國聯(lián)合航空公司總部代表：自4月11日，聯(lián)合大陸航空開盤后跳空低開約4%，至兩周新低，市值蒸發(fā)逾8億美元，當(dāng)日收跌逾1%。4月12、13連續(xù)兩日跌幅超1%后，4月18日再度大跌逾4%。市值持續(xù)蒸發(fā)，貴公司對此有什么措施？

（3）提問奧斯卡?穆諾斯：那個(gè)視頻在世界上引起公憤，造成的影響你將會(huì)如何處理？（4）提問奧斯卡?穆諾斯：為什么遲遲不道歉？而且道歉聲明和發(fā)給內(nèi)部人員的郵件態(tài)度截然不同？

（5）提問奧斯卡?穆諾斯：很多人在新聞上得知，在合同上，乘客可以被強(qiáng)制性的要求下機(jī)，不會(huì)得到公司的任何補(bǔ)償，你們將做些什么改變？

（6）提問奧斯卡?穆諾斯：很多公共關(guān)系專家說，貴公司對于這件事情處理不妥當(dāng)，甚至呼吁你辭職，你考慮過嗎？

4、發(fā)言人回答

5、主持人總結(jié)

6、發(fā)布會(huì)結(jié)束

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡介

本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)，新聞發(fā)布會(huì)策劃方案。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場,幫助分發(fā)資料)

保安及工作人員:

①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))

②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

③.演唱會(huì)宣傳冊(宣傳冊設(shè)計(jì))

④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺后，會(huì)場后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)

同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對聯(lián)，規(guī)劃方案《新聞發(fā)布會(huì)策劃方案》。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)

主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡介

本次招商洽談會(huì)場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”

（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)

（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“

（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會(huì)

（會(huì)場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“

（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"

（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))

整場新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機(jī)（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))

印泥(4個(gè))

簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。