第一篇:標(biāo)簽合格證管理制度
標(biāo)簽合格證管理制度
一、標(biāo)簽合格證的設(shè)計(jì)定稿:
1.與標(biāo)簽對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的編寫。在產(chǎn)品定型后應(yīng)隨即
將標(biāo)簽內(nèi)容的草稿件發(fā)送至市場(chǎng)部。
2.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的排版。在排版完成后,將標(biāo)簽草稿件傳送至研發(fā)部、生產(chǎn)
部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行再確認(rèn)。無(wú)誤后,將標(biāo)簽草稿和相應(yīng)印刷要求送采購(gòu)部。
3.采購(gòu)部在收到標(biāo)簽后與印刷單位聯(lián)系,先按標(biāo)簽草稿和相應(yīng)印刷要求印刷三
套成品標(biāo)簽,成品標(biāo)簽由銷售服務(wù)部審核確認(rèn),如不符合要求,則提出修正要求。如符合要求,則將其中的一套標(biāo)簽交質(zhì)檢部作為驗(yàn)收依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)件,一套由銷售服務(wù)部存檔,一套交印刷商作為存檔。
4.合格證的版面和內(nèi)容設(shè)計(jì)由質(zhì)檢部完成。
二、標(biāo)簽、合格證的管理和使用:
1.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)標(biāo)簽、合格證的計(jì)劃申報(bào),入庫(kù)驗(yàn)收,保存,和發(fā)放。
2.標(biāo)簽、合格證的領(lǐng)用必須有相關(guān)記錄,保證相關(guān)信息的可追溯性。
3.標(biāo)簽發(fā)放和使用部門在發(fā)放和領(lǐng)用時(shí)必須對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行再核對(duì),保證無(wú)
誤。
4.剩余和作廢標(biāo)簽、合格證必須退回質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部保存或統(tǒng)一銷毀,并有銷
毀記錄。
第二篇:合格證(標(biāo)簽)管理制度
****************有限公司 合格證(標(biāo)簽)管理制度
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1.目的
貫徹執(zhí)行公司有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)定,防止未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出廠,保證產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性,防止本公司產(chǎn)品被假冒。2.范圍:本制度適用于公司發(fā)放合格證(標(biāo)簽)的產(chǎn)品。3.職責(zé)
3.1質(zhì)控部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品合格證(標(biāo)簽)的歸口管理,確保合格證(標(biāo)簽)正確使用,防止丟失。
3.2質(zhì)控部負(fù)責(zé)對(duì)合格證(標(biāo)簽)的領(lǐng)用及發(fā)放工作。3.3生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)合格證(標(biāo)簽)的正確使用。3.4銷售部門負(fù)責(zé)合格證(標(biāo)簽)的設(shè)計(jì)。
3.5倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)控部門、生產(chǎn)部門要確保合格證(標(biāo)簽)的傳遞、使用過(guò)程不丟失。4.工作程序
4.1合格證(標(biāo)簽)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)。
4.1.1質(zhì)控部向銷售部門提供合格證(標(biāo)簽)的內(nèi)容,由銷售部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),總經(jīng)理審核。
4.1.2采購(gòu)部門根據(jù)銷售部的設(shè)計(jì)樣本及生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)定制或采購(gòu)合格證(標(biāo)簽),在制定采購(gòu)時(shí)必須以合同形式約束供應(yīng)商,防止合格證(標(biāo)簽)外流。4.2合格證(標(biāo)簽)的發(fā)放。
4.2.1合格證(標(biāo)簽)由品質(zhì)人員負(fù)責(zé)到庫(kù)房領(lǐng)取,負(fù)責(zé)在領(lǐng)用單上簽字,合格證的領(lǐng)用數(shù)量不得超過(guò)正常情況下一周的用量。
4.2.2合格證(標(biāo)簽)由品質(zhì)人員按產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量發(fā)放給指定合格證(標(biāo)簽)使用人員,發(fā)放時(shí)雙方核對(duì)標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確,并按規(guī)定作好記錄。4.3合格證(標(biāo)簽)內(nèi)容
4.3.1食品包裝用產(chǎn)品合格證(標(biāo)簽)上必須明確“食品用”字樣,注明使用方法、使用注意事項(xiàng)、用途、使用環(huán)境、使用溫度、主要原輔材料名稱等內(nèi)容。4.3.2合格證(標(biāo)簽)加蓋質(zhì)檢章后生效,合格證(標(biāo)簽)上應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、顏色、批號(hào)、生產(chǎn)日期和班次等,保證產(chǎn)品的可追溯性。4.3.3合格證(標(biāo)簽)上所顯示的內(nèi)容必須清晰可辨。4.4合格證(標(biāo)簽)的使用 4.4.1成品檢驗(yàn)合格后,由指定人員安放或粘貼合格證(標(biāo)簽),相關(guān)人員可由質(zhì)檢員、輔助人員或打包人員之一來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。
4.4.2產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)房人員必須按照合格證(標(biāo)簽)上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行存放。5.相關(guān)文件
5.1《不合格品控制程序》 5.2《產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性程序》 6.相關(guān)記錄
6.1《標(biāo)簽領(lǐng)用記錄》 6.2《標(biāo)簽銷毀記錄》
第三篇:《產(chǎn)品標(biāo)簽管理制度》
產(chǎn)品標(biāo)簽管理制度
一、目的為規(guī)范公司產(chǎn)品標(biāo)簽,確保對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)信息的可追溯性,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理,同時(shí)使標(biāo)簽審核、保管、使用、銷毀等工作有序的進(jìn)行,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
1.適用于本公司所有產(chǎn)品標(biāo)簽的管理。
三、職責(zé)
1.質(zhì)管部負(fù)責(zé)起草標(biāo)簽管理的相關(guān)制度,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)簽的監(jiān)督管理;同時(shí)負(fù)責(zé)標(biāo)簽的外聯(lián)設(shè)計(jì)、標(biāo)簽的初步審核、定版及印刷前相關(guān)部門的通知等工作;
2.配方研發(fā)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的名稱、批次、生產(chǎn)日期等信息,并提供產(chǎn)品的存儲(chǔ)條件,產(chǎn)品分析報(bào)告等相關(guān)材料;同時(shí)協(xié)助質(zhì)管部,完成標(biāo)簽版式的確定、修改等相關(guān)事宜;
3.配方研發(fā)部主管負(fù)責(zé)標(biāo)簽的審核,質(zhì)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的審批;
4.采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)簽的印刷數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量;
5.倉(cāng)管部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的保存、領(lǐng)用及銷毀等工作。
6.配方研發(fā)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽信息打印、標(biāo)簽黏貼等工作。
四、具體內(nèi)容
1.標(biāo)簽設(shè)計(jì)內(nèi)容及基本原則
1)標(biāo)示內(nèi)容必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
2)標(biāo)示內(nèi)容必須真實(shí)并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致;
3)標(biāo)簽內(nèi)容通俗易懂、科學(xué)、準(zhǔn)確,易于客戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語(yǔ)言,更不能以欺騙性描述誤導(dǎo)使用者。
2.標(biāo)簽的更改的時(shí)機(jī)
1)國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化,標(biāo)簽內(nèi)容不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求;
2)企業(yè)對(duì)標(biāo)簽的其他要求。
3.標(biāo)簽的更改流程
1)國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí),由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定,按照國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求修改標(biāo)簽內(nèi)容。
2)當(dāng)企業(yè)對(duì)標(biāo)簽有其他要求,并不涉及國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的,由由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定,在遵循國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的前提下,按照企業(yè)相應(yīng)要求,修改標(biāo)簽內(nèi)容。
4.標(biāo)簽的審核
1)質(zhì)管部和配方研發(fā)部人員修改完標(biāo)簽,初步審核后,提交配方研發(fā)部主管審核,審核無(wú)誤后提交質(zhì)管部經(jīng)理審批,標(biāo)簽審批依據(jù)國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等材料進(jìn)行。確保合格后由質(zhì)管部將標(biāo)簽初稿及相應(yīng)的印刷要求傳送至印刷廠。
2)印刷廠在收到標(biāo)簽初稿及訂單后,進(jìn)行格式等內(nèi)容的修改,定稿后,將版樣回傳給質(zhì)管部進(jìn)行再次審核,審閱合格后進(jìn)行定版,版樣存檔,并傳遞一套定版標(biāo)簽至采購(gòu)部和倉(cāng)管部,以便標(biāo)簽接收時(shí)審核。如不符合要求,則向印刷廠提出修正要求,直至符合要求后再開展上述工作。
3)標(biāo)簽到公司后,采購(gòu)部對(duì)標(biāo)簽數(shù)量和版面內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,確保定版標(biāo)簽與實(shí)際接收標(biāo)簽完全一致。檢查標(biāo)簽外觀有無(wú)污跡、破損,凡不符合要求的均拒收,禁止不合格標(biāo)簽入庫(kù)。
5.標(biāo)簽的保管
1)標(biāo)簽由倉(cāng)管部管理;
2)做好防潮、防鼠工作;
6.標(biāo)簽的使用
1)研發(fā)部主管或負(fù)責(zé)人按照生產(chǎn)計(jì)劃,到倉(cāng)管部領(lǐng)用標(biāo)簽。領(lǐng)發(fā)雙方共同核對(duì)數(shù)量后填寫《標(biāo)簽發(fā)放、使用和銷毀記錄》。
2)領(lǐng)出的標(biāo)簽,由配方研發(fā)部專人按照生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)規(guī)格和生產(chǎn)數(shù)量打印。在打印過(guò)程中,將印刷錯(cuò)誤、破損的不合格標(biāo)簽挑出并進(jìn)行清點(diǎn)并銷毀,并到保管處領(lǐng)用新標(biāo)簽。
3)質(zhì)管部負(fù)責(zé)定期檢查標(biāo)簽使用過(guò)程中的質(zhì)量,包括產(chǎn)品與包裝、標(biāo)簽是否一致,標(biāo)簽打印是否合格,是否與當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況相符等。
4)產(chǎn)品結(jié)束后,配方研發(fā)部要認(rèn)真核對(duì)的剩余打印好的標(biāo)簽數(shù)量,在質(zhì)管部監(jiān)督下倉(cāng)管部銷毀打印好的剩余標(biāo)簽。
5)質(zhì)管部通知暫時(shí)封存的標(biāo)簽和作廢的標(biāo)簽,批量作廢標(biāo)簽必須在質(zhì)管部監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
6)標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。
7.標(biāo)簽的銷毀
1)標(biāo)簽銷毀時(shí)機(jī)
A.標(biāo)簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標(biāo)簽標(biāo)示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。
B.當(dāng)天領(lǐng)用的標(biāo)簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標(biāo)簽時(shí)需銷毀。
2)標(biāo)簽銷毀的流程
A.批量銷毀時(shí),由配方研發(fā)實(shí)驗(yàn)室通知質(zhì)管部標(biāo)簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標(biāo)簽使用的時(shí)期;倉(cāng)管部清點(diǎn)需銷毀的標(biāo)簽數(shù)量報(bào)質(zhì)管部經(jīng)理批準(zhǔn);倉(cāng)管部通知質(zhì)管部,確定時(shí)間共同銷毀作廢標(biāo)簽。
B.日常銷毀時(shí),由配方研發(fā)主管和倉(cāng)管部共同清點(diǎn)殘損及剩余標(biāo)簽數(shù)量,在質(zhì)管部監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
作廢標(biāo)簽由質(zhì)管部或配方研發(fā)部、倉(cāng)管部人員親自銷毀,不得由其他部門人員代為銷毀。
五、相關(guān)文件及記錄
1.文件:
1)《產(chǎn)品標(biāo)簽》版式
2.記錄:
1)《標(biāo)簽修改記錄》
2)《標(biāo)簽發(fā)放、使用和銷毀記錄》
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END
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第四篇:產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)簽管理制度
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)簽管理制度)
1.目的
對(duì)公司的產(chǎn)品以及生產(chǎn)的全過(guò)程(包括從原輔料的接收、工序生產(chǎn)、成品入庫(kù)以及出廠)保持適當(dāng)標(biāo)識(shí),并規(guī)定相應(yīng)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)種類和管理辦法,以確保在需要時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過(guò)程實(shí)現(xiàn)追溯,確保合格品才能進(jìn)入下一工序或出廠。2.范圍
適用于從原料進(jìn)廠到成品出廠全過(guò)程標(biāo)識(shí)的控制和可追溯性管理。3.職責(zé)
3.1倉(cāng)管部:負(fù)責(zé)所屬區(qū)或內(nèi)物料(包括原輔料、產(chǎn)品)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)及控制,并正確使用和保管好各種物品的標(biāo)識(shí)。
3.2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中形成的半成品和成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)與維持,若需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行追溯時(shí),參與追溯工作的進(jìn)行和評(píng)審。
3.3品管部:負(fù)責(zé)組織對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),監(jiān)督檢查各執(zhí)行部門的實(shí)施情況,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性管理。4.定義
無(wú) 5.程序 5.1原料標(biāo)識(shí)
原料、添加劑預(yù)混料、編織袋和標(biāo)簽等原輔料必須分區(qū)堆放,上鎖存放,防止流失。原輔料進(jìn)庫(kù)后由倉(cāng)管員編寫《原料標(biāo)識(shí)卡》,并掛上相應(yīng)的堆頭上,注明名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料日期等,質(zhì)檢員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,在《原料標(biāo)識(shí)卡》填上質(zhì)量狀況和使用要求。有毒有害物資必須與形成飼料的物料隔離堆放,并設(shè)有明顯的安全警告性標(biāo)識(shí)。5.2.生產(chǎn)過(guò)程中物料的標(biāo)識(shí)
5.2.1生產(chǎn)過(guò)程中需使用的原輔料,必須先經(jīng)倉(cāng)管員同意,查清楚相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡,確定是合格的原輔料后才能領(lǐng)用,根據(jù)領(lǐng)料情況填寫《原料出庫(kù)單》和《原料耗用日?qǐng)?bào)表》以便追溯,注意必須填寫清楚供應(yīng)商、檢驗(yàn)編號(hào)和數(shù)量等可追溯信息。
5.2.2在生產(chǎn)過(guò)程中,若完成上一工序后,需要一段時(shí)間才能進(jìn)入下一工序的物料,須掛上標(biāo)識(shí)牌,并在標(biāo)識(shí)牌上注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格和下一工序,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2.3各種返工料必須按分類要求進(jìn)行歸類堆放和使用。
5.2.4 從車間拉出來(lái)的原料、半成品或成品,必須堆放在指定位置,并在叉料方向的兩側(cè)標(biāo)明品種或編號(hào)、產(chǎn)生原因、數(shù)量、日期和班次等內(nèi)容,以防誤用。5.3 成品標(biāo)識(shí)
5.3.1飼料成品必須使用對(duì)應(yīng)的包裝袋包裝,包裝袋外要印有品名、規(guī)格、廠址、凈含量、公司名稱等內(nèi)容。
5.3.2包裝封口時(shí),必須加縫飼料標(biāo)簽,并加蓋當(dāng)天生產(chǎn)日期,一包飼料對(duì)應(yīng)一張標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)符合《飼料標(biāo)簽》GB10648的要求,內(nèi)容包括品名編號(hào)、驗(yàn)收合格證號(hào)、廠名廠址、生產(chǎn)日期、主要成分分析保證值、原料組成、使用說(shuō)明、配伍禁忌、保質(zhì)期、貯存方法、注意事項(xiàng)等。
5.3.2包裝完成后,堆放時(shí),不同規(guī)格、不同日期的產(chǎn)品必須分開堆放。不同日期的產(chǎn)品,先生產(chǎn)的產(chǎn)品必須移到最外面,保證發(fā)貨時(shí)做到先入先出。5.4入庫(kù)成品的標(biāo)識(shí)
生產(chǎn)完成后,入倉(cāng)的成品由倉(cāng)管員在成品報(bào)表上進(jìn)行標(biāo)示,并在堆頭上掛上標(biāo)識(shí)牌,注明檢驗(yàn)狀態(tài)、生產(chǎn)日期、規(guī)格等,以便區(qū)分。5.5檢驗(yàn)狀態(tài)
檢驗(yàn)狀態(tài)分三種:待檢(掛黃牌)、合格(掛綠牌或不掛牌)、不合格(掛紅牌)。
5.6產(chǎn)品追溯 5.6.1追溯規(guī)劃
當(dāng)客戶、法規(guī)或公司本身有追溯需求時(shí),由品管部規(guī)劃追溯過(guò)程。5.6.2 產(chǎn)品追溯的途徑
產(chǎn)品批號(hào) → 生產(chǎn)過(guò)程控制記錄表 → 生產(chǎn)計(jì)劃表和生產(chǎn)領(lǐng)用原料單 → 原料編號(hào) → 原料檢驗(yàn)報(bào)告 → 供應(yīng)廠商。5.6.3 追溯依據(jù)及控制
通過(guò)產(chǎn)品批號(hào)、小包裝袋上的日期編碼,可以查出使用原料的記錄及編號(hào),從而找出相應(yīng)的生產(chǎn)過(guò)程記錄和原料質(zhì)量記錄,進(jìn)行原料追溯。
5.6.4 當(dāng)原料、半成品需要讓步接收時(shí),由相關(guān)人員按照《不合格品控制程序》做特殊標(biāo)識(shí),以便在以后的工序中發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí),能夠及時(shí)召回此批產(chǎn)品。
5.7各種標(biāo)識(shí)要求不易脫落或丟失、破碎,字跡要清楚。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)亦可以用手寫標(biāo)簽、標(biāo)牌。標(biāo)識(shí)的主要內(nèi)容應(yīng)反映產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量或地點(diǎn)、方位等。物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)可用如下方式表示:標(biāo)簽(如合格證)、區(qū)域、標(biāo)牌、各種記錄等。
5.8產(chǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)具有可追溯性,當(dāng)產(chǎn)品無(wú)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清時(shí),由品管部會(huì)同相關(guān)部門查明原因后補(bǔ)加相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
第五篇:汽車修理竣工出廠合格證管理制度
汽車修理竣工出廠合格證管理制度
1.竣工出廠合格證是汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量合格的憑證。
2.竣工出廠合格證由檢驗(yàn)員統(tǒng)一管理。核發(fā)出廠合格證 時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫[汽車維修竣工證]銷號(hào)單,銷號(hào)單應(yīng)妥善保管,使用完畢后及時(shí)送交運(yùn)輸管理核發(fā)部門核銷。
3.竣工出廠合格證憑質(zhì)檢員簽發(fā)的“汽車維修檢驗(yàn)簽證單”和汽車綜合性能檢測(cè)站檢測(cè)合格的“汽車綜合性能檢測(cè)報(bào)告”核發(fā)??⒐こ鰪S合格證在發(fā)放使用中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕假維護(hù)、假修理、假發(fā)票等現(xiàn)象的發(fā)生。
4.沒(méi)有經(jīng)檢驗(yàn)員簽署的汽車維修檢驗(yàn)簽證單,或汽車綜合性能,測(cè)不合格的車輛,都不得開具竣工出廠合格證。