第一篇:校友返校活動(dòng)策劃
化工學(xué)院校友返?;顒?dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景60多年風(fēng)雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學(xué)子們?nèi)缤豢每眯?shù),在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造,也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長(zhǎng)的母校,因?yàn)樵谶@里他們開(kāi)始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學(xué)校從小到大,由弱到強(qiáng),逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué),形成了今天的規(guī)模和成就。
二、活動(dòng)目的邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化,鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共謀輕院發(fā)展大計(jì)。
三、活動(dòng)主辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
四、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。
五、活動(dòng)時(shí)間
2011年4月17日。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
化工樓B109
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各班級(jí)召集人),專職秘書1人(校友部配備)。
1、組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。
2、籌備委員會(huì)成立流程:挑選籌備活動(dòng)的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。
3、班級(jí)召集人基本到位,盡快召開(kāi)召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。
4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。(備注:通常各班校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各班校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)紀(jì)念項(xiàng)目)。
5、紀(jì)念大會(huì)確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由
負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜)、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。
6、本階段各工作組任務(wù):
(1)秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn),最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。)
(2)策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。
(3)預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。展開(kāi),本階段為校友返校日之前的2-4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。
八、活動(dòng)流程
紀(jì)念大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。
會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。
九、活動(dòng)后期
由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水110瓶100元
條幅
一幅50元 化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì) 化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部 2011年4月2日
第二篇:校友返校周活動(dòng)策劃
校友訪校周
一:活動(dòng)背景
為了積極響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召,凝聚我們大紅鷹學(xué)院校友的力量,提供校友的交流平臺(tái),完善校友的信息,讓我們攜手共進(jìn),為我們學(xué)校的繁榮與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。為此,我們校友協(xié)會(huì)特此舉辦校友訪校周活動(dòng)。二:活動(dòng)目的和意義
廣泛聯(lián)絡(luò)和凝聚校友,加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)校友之間的感情,促進(jìn)校友與母校之間的聯(lián)系,增加校友的歸屬感。并且激勵(lì)校友發(fā)揚(yáng)“互助互促”的精神,努力促進(jìn)校友事業(yè)的發(fā)展,提升社會(huì)形象。也讓在校學(xué)生感受校友的卓越成就的過(guò)程中能夠深刻體會(huì)到紅鷹學(xué)子成才的軌跡,激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。通過(guò)校友協(xié)會(huì)和各位校友的共同努力,能夠?yàn)槟感0l(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。同時(shí)也充分發(fā)揮好校友協(xié)會(huì)這個(gè)平臺(tái)應(yīng)有的作用。三:活動(dòng)主題
校友訪校周 四:活動(dòng)對(duì)象
大紅鷹學(xué)院經(jīng)管學(xué)院校友 五:活動(dòng)內(nèi)容
1)邀請(qǐng)校友在學(xué)校開(kāi)展講座,和我們?cè)谛W(xué)生分享他的成就和成功背后的心酸,激勵(lì)在校學(xué)生。
2)專門安排一個(gè)地方,讓訪校的校友可以更好地交流 3)安排校友參觀學(xué)校
4)安排校友去看看他們想見(jiàn)的老師
5)和校友聊一下我們學(xué)校近幾年的發(fā)展,以及獲得的成績(jī)
6)安排有興趣的校友去教室聽(tīng)一堂課,重溫一下當(dāng)時(shí)讀大學(xué)時(shí)候上課的感覺(jué) 7)可以安排一些小游戲
六、活動(dòng)總結(jié)
1、將活動(dòng)照片上傳到校友協(xié)會(huì)微博
2、寫好新聞稿
3、清場(chǎng)
經(jīng)管校友協(xié)會(huì)
x 年x月x日
第三篇:能源校友返?;顒?dòng)策劃
重慶能源職業(yè)學(xué)院
校友返?;顒?dòng)
策
劃
書承辦部門:重慶能源職業(yè)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)
日期:2014年3月
一、活動(dòng)背景
能源職業(yè)學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生返校交流會(huì)作為管理學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)工作中重要的一環(huán),對(duì)我院即將面臨畢業(yè)的學(xué)生有著重大的現(xiàn)實(shí)意義,畢業(yè)后如何選擇未來(lái)的方向,如何在選擇過(guò)程中調(diào)整好心態(tài),如何在學(xué)習(xí)到工作這一改變中轉(zhuǎn)換好角色,在本交流會(huì)中都應(yīng)得以解答。我院畢業(yè)生畢業(yè)已參加工作至少一年的時(shí)間,完成學(xué)生與員工角色之間的轉(zhuǎn)換,這個(gè)時(shí)候的感受必然是深刻的;我院14級(jí)學(xué)生即將面臨畢業(yè)前預(yù)演,兩年的專業(yè)實(shí)習(xí),而如何適應(yīng)企業(yè)適應(yīng)社會(huì),作為同專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)該最有發(fā)言權(quán),也最具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
二、活動(dòng)目的和意義
對(duì)學(xué)院而言:
1、可以進(jìn)一步加大就業(yè)指導(dǎo)力度,創(chuàng)新就業(yè)指導(dǎo)方式。
2、有利于提高學(xué)院的就業(yè)率,使學(xué)院繼續(xù)保持高就業(yè)率的地位。
3、增加學(xué)生對(duì)學(xué)院的歸屬感。
對(duì)學(xué)生而言:
1、讓同學(xué)們知道如何在學(xué)習(xí)到工作這一改變中轉(zhuǎn)換好角色,和如何去適應(yīng)企業(yè)適應(yīng)社會(huì)。
2、增強(qiáng)學(xué)生心理素質(zhì),提高學(xué)生應(yīng)聘能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、使學(xué)生能夠根據(jù)社會(huì)的要求和自身的特長(zhǎng),作好職業(yè)規(guī)劃以應(yīng)對(duì)日益激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。達(dá)到學(xué)生實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的雙贏。
三、活動(dòng)內(nèi)容
安排優(yōu)秀畢業(yè)校友返校與在校學(xué)弟學(xué)妹進(jìn)行自身在崗工作交流活
動(dòng)。
四、活動(dòng)時(shí)間
2014年3月
五、活動(dòng)地點(diǎn)
能源職業(yè)學(xué)院
待定(篤學(xué)2109、2108)
六、活動(dòng)對(duì)象
能源職業(yè)學(xué)院在校大學(xué)生
七、活動(dòng)流程
先迎接返校學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐到就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)稍作休息,在與此同時(shí)安排同學(xué)們進(jìn)場(chǎng),休息好后安排返校學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐就坐嘉賓席。主持人開(kāi)場(chǎng)人后邀請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐做演講,學(xué)長(zhǎng)都講完后主持人安排學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐退場(chǎng)然后同學(xué)退場(chǎng),就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)清理會(huì)場(chǎng)。(不知道能不能和學(xué)長(zhǎng)們一起吃個(gè)飯)
八、工作安排
(詳見(jiàn)附1)
九、活動(dòng)費(fèi)用
礦泉水一件14元
海報(bào)3張?jiān)?/p>
6)共計(jì)820元(實(shí)際支出由實(shí)到校友人數(shù)決
附
1宣傳部工作安排
1、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
2、主持活動(dòng)流程。
3、全力配合其他兩個(gè)部門。
組織部工作安排
1、組織接待學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。
2、組織學(xué)生入場(chǎng)和退場(chǎng)安排學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)入座嘉賓席。
3、全力配合其他兩個(gè)部門。
后勤部工作安排
1布置嘉賓席、會(huì)場(chǎng)。
2檢查電腦多媒體喇叭是否能夠正常工作。3借話筒和擺放礦泉水。
4、4全力配合其他兩個(gè)部門。
三個(gè)部長(zhǎng)要隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
會(huì)后清理就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)一起清理會(huì)場(chǎng)
第四篇:校友協(xié)會(huì) 校友返校交流大會(huì)策劃
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
校友返校經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)
策
劃
書
一、活動(dòng)背景:
將近16年風(fēng)雨,彈指一揮間;16年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學(xué)子們?nèi)缤豢每眯?shù),在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造,也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長(zhǎng)的母校,因?yàn)樵谶@里他們開(kāi)始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學(xué)校從小到大,由弱到強(qiáng),逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué),形成了今天的規(guī)模和成就。
二、活動(dòng)目的:
邀請(qǐng)信息科學(xué)與工程學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10周年的校友一同返校,向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化,鼓勵(lì)
他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共謀涉外發(fā)展大計(jì)。
三、活動(dòng)主辦方:
信息科學(xué)與工程學(xué)院校友會(huì)。
四、活動(dòng)對(duì)象:
信息科學(xué)與工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10周年的部分優(yōu)秀校友
五、活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年xx月xx日(選擇雙休日)
六、活動(dòng)地點(diǎn):
世紀(jì)講壇
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、交流大會(huì)確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜)、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽
頭)。
2、本階段各工作組任務(wù):
(1)秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn),最終出版時(shí)應(yīng)避
免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。)
(2)策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)
整方案。
(3)預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各交流項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。展開(kāi),本階段為校友返校日之前的2-4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)
放到信息科學(xué)與工程學(xué)院各班校友。
3、邀請(qǐng)涉外電視臺(tái)對(duì)全過(guò)程進(jìn)行攝影記錄。
八、活動(dòng)流程:
交流大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)
后組織全體到會(huì)人員合影。
會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)、院領(lǐng)導(dǎo)講話(概括學(xué)校近十年的發(fā)
展與前景)等
九、活動(dòng)后期:
由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報(bào)形式展示給全體信息
科學(xué)與工程院學(xué)子
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水110瓶100元
條幅一幅50元
紀(jì)念品n件500元左右
(N=校友人數(shù))
信息科學(xué)與工程學(xué)院校友協(xié)會(huì)2011
年4月2日
策劃人:校友協(xié)會(huì)李彥君
第五篇:校友返?;顒?dòng)策劃書
校友返校活動(dòng)策劃書范文(精選3篇)
時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對(duì)新的工作,制定好新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編收集整理的校友返?;顒?dòng)策劃書范文(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
校友返?;顒?dòng)策劃書1一、活動(dòng)背景
中國(guó)石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會(huì)是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學(xué)時(shí)代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴,校友聯(lián)絡(luò)會(huì)特邀請(qǐng)畢業(yè)20年校友返校。
二、活動(dòng)的目的及意義
大學(xué)生活是每個(gè)人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個(gè)校友奮斗的足跡,邀請(qǐng)校友返校,增進(jìn)校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見(jiàn)證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來(lái)奮斗的成績(jī)。
三、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式。
2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等。
3)討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等。
4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師。
(二)籌劃階段
1)確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。
2)辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單。
3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜。
4)辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁(yè),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。
5)辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函。
6)外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼。
7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請(qǐng)函寄出并確定收到。
8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)。
9)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對(duì)比趣味搞笑)。
(三)組織實(shí)施
1)活動(dòng)日期:20XX年*月*日—*日
2)活動(dòng)時(shí)間:2天
3)活動(dòng)前20天派發(fā)邀請(qǐng)函。
4)到校校友到翠宮休息,到翠宮時(shí)出示邀請(qǐng)函,外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄,校友在簽名板上簽字(9:00—9:30)
5)外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園,路線由辦公室提前設(shè)計(jì)(9:30—11:00)
6)外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館(11:00—12:00)
7)辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐,出席人員待定(12:00—13:30),由校車接送。
8)校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進(jìn)行座談(13:30—16:00)
9)校友回到當(dāng)初上課的教室,由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00—18:00)
10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30—21:30)
11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息
12)文藝演出(9:00—11:30)
i、播放VCR介紹校園景色介紹校友等。
ii、主持人介紹與會(huì)嘉賓。
iii、校友代表嘉賓代表講話。
iv、由學(xué)生組織的文藝表演。
v、校友自發(fā)的文藝表演。
vi、發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕,由司儀發(fā)放。
vii、進(jìn)行趣味小游戲。
viii、學(xué)生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng)?;啬感!?/p>
ix、在校歌中結(jié)束活動(dòng)校友合影留念。
x、派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品。
13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30—12:30)。
14)午休(12:30—14:00)。
15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)(14:00—16:00)。
16)活動(dòng)結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念。
17)安排校友返程。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
紀(jì)念品校友通訊錄500
節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函100
裝飾品100
生日蛋糕1000
飲品100
租用活動(dòng)中心及設(shè)備2000
后期制作200總計(jì)4000
五、注意事項(xiàng)
所有工作人員正裝出席活動(dòng)。
所有活動(dòng)全程陪同。
活動(dòng)安排程序表每人一份。
提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)。
禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)。
分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
六、活動(dòng)總結(jié)
1、辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上。
2、采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳。
3、外事部清理活動(dòng)海報(bào)。
校友返?;顒?dòng)策劃書2一、活動(dòng)背景
60多年風(fēng)雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學(xué)子們?nèi)缤豢每眯?shù),在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造,也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長(zhǎng)的母校,因?yàn)樵谶@里他們開(kāi)始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學(xué)校從小到大,由弱到強(qiáng),逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué),形成了今天的規(guī)模和成就。
二、活動(dòng)目的邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化,鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共謀輕院發(fā)展大計(jì)。
三、活動(dòng)主辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
四、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。
五、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
化工樓B109
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各班級(jí)召集人),專職秘書1人(校友部配備)。
1、組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。
2、籌備委員會(huì)成立流程:挑選籌備活動(dòng)的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。
3、班級(jí)召集人基本到位,盡快召開(kāi)召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。
4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。(備注:通常各班校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各班校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)紀(jì)念項(xiàng)目)。
5、紀(jì)念大會(huì)確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜)、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。
6、本階段各工作組任務(wù):
(1)秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn),最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。)
(2)策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。
(3)預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。
展開(kāi),本階段為校友返校日之前的2—4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。
八、活動(dòng)流程
紀(jì)念大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。
會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。
九、活動(dòng)后期
由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水110瓶100元
條幅一幅50元
化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
20XX年4月2日
校友返校活動(dòng)策劃書3一、活動(dòng)對(duì)象:
畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。
二、活動(dòng)建議時(shí)間:
20XX年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。
三、活動(dòng)組織者:
各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各院系召集人,班級(jí)召集人),專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)?;I備委員會(huì)成立流程:
挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員:校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動(dòng)的.核心成員。
組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),構(gòu)建系,班召集人二級(jí)體系,校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職值年秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。一旦系級(jí)召集人基本到位,盡快召開(kāi)召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。
四、工作程序
策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注:會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見(jiàn)的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念專刊,紀(jì)念品,通訊錄,捐贈(zèng)物(捐款),紀(jì)念大會(huì),紀(jì)念網(wǎng)站,紀(jì)念歌曲,紀(jì)念短片,紀(jì)念晚會(huì)等。(備注:通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各系校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜),制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。
實(shí)施,召開(kāi)首次召集人全體大會(huì),公布紀(jì)念項(xiàng)目方案,預(yù)算草案及籌款計(jì)劃,向召集人分派任務(wù):收集本班同學(xué)通訊錄,組織本班籌款工作,紀(jì)念征文。
本階段系籌備工作的主要階段,一般會(huì)持續(xù)2—4個(gè)月,需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開(kāi)(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務(wù):
秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn),最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址,家庭電話和手機(jī)。)
策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。
預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。
各紀(jì)念項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。
展開(kāi),本階段為校友返校日之前的2—4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。
紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到各班。
紀(jì)念大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影;會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述本屆校友的工作情況),校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講),校領(lǐng)導(dǎo)講話(現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)都要邀請(qǐng)并講話),各系代表感言(每人一分鐘)等。
收尾,財(cái)務(wù)決算報(bào)告。