第一篇：大學(xué)檔案移交、接收制度

大學(xué)檔案移交、接收制度

一、檔案館工作人員要按《理工大學(xué)檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認(rèn)真做好分管類別檔案的接收工作。

二、各立卷部門應(yīng)將各自職能活動中形成的對學(xué)校或社會有保存價值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時向檔案館移交。

三、為保證移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，檔案館有關(guān)人員應(yīng)對立卷部門專（兼）職檔案人員進(jìn)行立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在檔案移交時，對歸檔材料進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。

四、接收入館檔案應(yīng)符合下列要求：① 應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，應(yīng)歸檔的電子檔案應(yīng)進(jìn)行真實性、完整性和有效性的檢驗；② 文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學(xué)類和能按教學(xué)年度歸檔的各門類檔案在當(dāng)年寒假前歸檔； 科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。

六、移交檔案時，交接雙方必須當(dāng)面認(rèn)真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。

第二篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本校檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

第三篇：檔案移交統(tǒng)計制度

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。《檔案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案室對年滿10年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案資料，要及時編制清冊，向縣檔案局及時報送移交計劃。

六，根據(jù)縣檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案檔案號的續(xù)編工作。

檔案統(tǒng)計制度

為了隨時掌握和按時上報辦公室機(jī)關(guān)檔案管理的情況，特制定本制度。

一、檔案統(tǒng)計工作，是掌握檔案和檔案工作情況及其發(fā)展規(guī)律、總結(jié)提高檔案科學(xué)管理水平的有效工具和必要手段，機(jī)關(guān)檔案部門必須建立檔案統(tǒng)計工作。

二、檔案統(tǒng)計，包括檔案的登記和統(tǒng)計兩部分，須以各種登記簿、名冊、卡片、報表、圖表等形式，建立檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、整理、鑒定、保管（含破、損檔案的修復(fù)）、利用（含利用效果）及檔案工作結(jié)構(gòu)、人員設(shè)備等基本情況的統(tǒng)計臺帳。

三、檔案統(tǒng)計工作，必須按國家統(tǒng)計工作和上級檔案部門規(guī)定的計量單位進(jìn)行統(tǒng)計，不能有任何隨意性。

四、各項統(tǒng)計數(shù)字一律用鋼筆、檔案墨水和阿拉伯字母書寫，字跡要工整。

五、檔案統(tǒng)計工作務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)、求實，杜絕遺漏；必須及時地保質(zhì)保量完成上級布置的統(tǒng)計任務(wù)，不得拒報、瞞報、虛報和偽造數(shù)據(jù)。

第四篇：檔案移交制度

檔案移交制度

為加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，做好檔案移交工作，特制定本制度。

一、國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，自形成之日起滿5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。

三、檔案館對檔案收進(jìn)、移出、利用、銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。

四、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

五、檔案移交時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點清楚，并按下列要求進(jìn)行檢查：

1、各類檔案是否科學(xué)、組卷是否規(guī)范、編目是否清楚、案卷標(biāo)題擬寫是否正確。

2、文件材料收集是否完整齊全。

3、對破損檔案、園珠筆和鉛筆起草的文件是否進(jìn)行了修補(bǔ)、復(fù)制。

第五篇：檔案鑒定、銷毀和移交制度

XX中心小學(xué)

檔案鑒定、銷毀和移交制度

1.學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2.對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3.銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4.檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5.交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。