第一篇：檔案移交實施細則

工程檔案移交實施細則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統一竣工文件的編制和整理，實現工程檔案管理達標移交，特制定本細則。

1.2本細則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗收，參建各方均應按照本細則執(zhí)行。1.3本細則的編制依據文件 1.3.1業(yè)主竣工文件移交實施細則 1.3.2業(yè)主檔案管理制度 1.3.3 項目部施工組織設計

1.3.4 《火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術復制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 1.3.9《科學技術檔案構成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達標投產驗收規(guī)程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號

1.3.13中國電力優(yōu)質工程獎評選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據《檔案法》的規(guī)定，貫徹統一領導、分級管理，確保工程檔案的完整、準確、系統、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強項目建設過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負責竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理小組統一管理各個檔案負責人竣工檔案的職能機構，負責制定《檔管管理實施細則》，開展檔案專業(yè)知識培訓；負責對各檔案負責人檔案資料整理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查和驗收;負責統一組織、指導竣工文件的編制整理，同時定期對各檔案負責人進行業(yè)務指導及例行檢查，以便及時發(fā)現問題。要求各檔案負責人認真落實本細則各項規(guī)定，加強領導和組織工作力度，密切配合，齊心協力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項目檔案資料管理工作是工程建設質量管理的重要組成部分，各檔案負責人應把工程檔案管理納入工程建設計劃，納入工程基建目標管理程序，納入工程質量保證體系，納入有關部門領導和技術人員以及檔案管理小組的崗位責任制。

1.4.5根據《檔案法》的精神，冷卻塔項目竣工檔案整理貫徹誰經辦，誰立卷，誰負責，嚴把關，達標移交的原則。各參建單位應按照本細則的要求，完成各自職責范圍內及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責任劃分 2.1冷卻塔區(qū)域項目部檔案負責人職責

2.1.1負責對檔案全過程指導、監(jiān)督、檢查和驗收、移交工作。2.1.2負責制定《冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理實施細則》。

2.1.3負責對工程前期文件、設計文件、招投標文件及合同進行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。

2.1.4協助項目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進行移交

2.1.5負責工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負責建立各類資料收發(fā)借等臺賬;2.1.6負責對項目部產生的各類傳真、會議紀要、聯系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負責完成職責內工程竣工資料三套原件及相應電子版和掃描版 2.1.8負責整理竣工圖 2.3各個資料負責人職責

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個工程建設過程中，個資料負責人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理實施細則。

2.3.3按本細則要求編制相應單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對應的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。

2.3.4每個單位工程收集工程照片4—8張，主體結構及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達到完整、準確、系統、規(guī)范的要求，以保證工程建設、生產、管理和維護的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1998]4號文《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內容，項目部應歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準確：指檔案的內容真實，反映冷卻塔區(qū)域項目的實際情況和建設全過程，保證圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續(xù)完備。

3.1.4檔案的系統：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應符合國家相關的行業(yè)標準。

3.2歸檔審查：項目部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關專業(yè)技術人員根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,要求公司本部及所屬各項目部在過程資料控制時嚴格執(zhí)行本條內容。3.9工程項目檔案整體質量控制

3.9.1項目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負主要責任,華能通遼風力發(fā)電有限公司將酌情扣除部分質量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應積極、主動與華能通遼風力發(fā)電有限公司各風電項目資料室取得聯系，以便相互協作、監(jiān)督和指導，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財、物的浪費。3.10編制工程檔案移交總清冊

3.10.1工程檔案移交總清冊，指各風電每期項目竣工后應整理移交的全部檔案的底數，內容主要包括：工程前期依據性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設計變更單總清冊、設備開箱檢驗、索賠等設備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據，總清冊一律用計算機打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經達標復檢驗收后，按有關條款的要求，由各風電項目工程部負責組織各參建單位（施工、設計、調試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容（卷冊名稱）、數量（份數）及有關的補充說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

第二篇：移交建設項目檔案

移交建設項目檔案

發(fā)布時間：2011年04月28日

申請材料按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）具體要求提供。電子檔案符合《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》的具體要求。

工程準備階段和竣工驗收資料

一、立項文件： 1 項目建議書。項目建議書審批文件。3 可行性研究報告及附件。4 可行性研究報告審批意見。工程立項的會議紀要及領導批示。6 工程立項的專家建議資料。7 工程項目的評估研究資料。8 計劃任務書審批文件。

二、建設用地、征地、拆遷文件： 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書。用地申請及縣級以上人民政府建設用地批準書。3 拆遷安置意見、協議、方案等。建設用地規(guī)劃許可證及其附件（復印件加蓋單位公章）。5 劃撥建設用地文件。國有土地使用證（復印件加蓋單位公章）。

三、勘察、測繪、設計文件： 1 巖土工程地址勘察報告。水文地質考察報告、自然條件、地震調查。3 建設用地釘樁通知單（書）。4 地形測量和拔地測量成果報告。5 規(guī)劃設計條件通知書。審定設計方案通知書及審查意見。7 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或協議文件。8 施工圖設計審查、審批文件。

四、招投標文件：1 勘察、設計承包合同。2 施工承包合同。3監(jiān)理委托合同。

五、開工審批文件： 建設項目計劃申請文件。建設項目計劃的批復文件或計劃項目表。建設工程規(guī)劃許可證及其附件（復印件加蓋單位公章）。4 建設工程施工許可證。投資許可證、審查證明、繳納各種建設費用證明（復印件加蓋單位公章）。

六、工程質量監(jiān)督手續(xù)： 建設工程質量監(jiān)督報監(jiān)備案登記表。2 建設工程質量保證體系審查表。3 見證取樣送檢見證人授權書。4 建設工程質量整改通知書。5 建設工程質量整改情況報告書。

七、財務文件：1 工程施工決算資料。2交付使用財產總表和財產明細表。

八、工程竣工驗收文件： 1 工程概況表。2 工程竣工總結。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。4單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。

5單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查表。6單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。7 工程竣工驗收報告。8 竣工驗收備案表。公安消防、環(huán)保等專項驗收合格證（復印件加蓋單位公章）。10 住宅質量保證書（僅商品住宅提供）。11 住宅使用說明書。沉降觀察記錄（指長期進行的觀測資料）。13 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單。

九、聲像資料（工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤磁盤等）： 1 施工前原貌（基槽開挖前原有附著物、現場周圍情況）。地基與基礎施工（基槽開挖、地基處理、基礎混凝土、樁基礎）。3 主題結構施工（主體砌筑、圈梁、構造柱、地面現澆板廚衛(wèi)防水層）。4 屋面施工（屋面基礎、保溫層和防水層）。門窗安裝（內外門安裝固定、內外窗安裝隔層密封）。給排水設施安裝（管道通水灌水試驗、給排水管道密封性試驗）。7 采暖設施安裝（散熱器試壓、采暖系統安裝）。建筑電氣施工（主體結構中各種管線敷設、絕緣、接地、避雷電阻測試）。9 工程竣工新貌。

監(jiān)理資料 工程開工報審表。2 復工報審表。施工測量放線報驗單。4 工程臨時延期報審表。工程材料、構配件、設備報審表。6 工程質量事故報告單。工程質量事故處理方案報審表。8 工程暫停令。9 工程質量整改通知。10 工程最終延期審批表。11 監(jiān)理規(guī)劃。12 監(jiān)理實施細則。13 合同爭議處理意見。14 合同變更資料。15 工程質量評估報告。16 工程竣工結算審核意見書。17 監(jiān)理工作總結。18 工程變更單

施工資料

一、工程管理資料：1 工程開工報審表。2 工程質量保修書。

二、工程質量控制資料核查記錄 建筑與結構 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。2 工程定位測量、放線記錄。原材料出廠合格證、進場檢驗報告。4 施工試驗報告及見證檢測報告。5 隱蔽工程驗收記錄。6 施工記錄。預制構件、預拌混凝土、門窗合格證。8 地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測報告。9 工程質量事故調查處理資料。分部（子分部）工程質量驗收記錄。11 新材料、新工藝施工記錄 給排水與采暖： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。材料、配件、設備出廠合格證及進場檢驗報告。3 管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。4 隱蔽工程驗收記錄。系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。6 施工記錄。分部（子分部）工程質量驗收記錄。建筑電氣： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。材料、配件、設備出廠合格證及進場檢驗報告。3 接地、絕緣電阻測試記錄。4 隱蔽工程驗收記錄。5 施工記錄。分部（子分部）工程質量驗收記錄。通風與空調： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。材料、配件、設備出廠合格證及進場檢驗報告。3 制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。4 隱蔽工程驗收記錄。5 制冷設備運行調試記錄。6 通風、空調系統調試記錄。7 施工記錄。分部（子分部）工程質量驗收記錄。9 分項工程工程質量驗收記錄。電梯： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。材料、配件、設備出廠合格證及進場檢驗報告。3 隱蔽工程驗收記錄。4 施工記錄。接地、絕緣電阻測試記錄。6 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。7 分部（子分部）工程質量驗收記錄。8 分項工程工程質量驗收記錄。建筑智能化： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。材料、配件、設備出廠合格證及進場檢驗報告。3 隱蔽工程驗收記錄。系統功能測定及設備調試記錄。5 系統檢測報告。分部（子分部）工程質量驗收記錄。7 分項工程工程質量驗收記錄。樁基資料、有支護土方資料： 1 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。2 不同樁位測量放線定位圖。材料出廠合格證及進場檢驗報告。4 施工試驗報告及見證檢測報告。5 隱蔽工程驗收記錄。6 施工記錄。預制構件、預拌混凝土合格證。8 樁基檢測報告。工程質量事故調查處理報告。10 子分部工程質量驗收記錄。地基處理資料： 圖紙會審、設計變更、洽商記錄。2 工程測量放線定位平面圖。材料出廠合格證及進場檢驗報告。4 隱蔽工程驗收記錄。5 施工記錄。6 試驗檢測報告。工程質量事故調查處理報告。8 子分部工程質量驗收記錄。

三、工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 建筑與結構： 屋面淋水試驗記錄。2 地下室防水效果檢查記錄。有防水要求的地面蓄水試驗記錄。幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。5 沉降觀測記錄。6 節(jié)能、保溫測試記錄。7 室內環(huán)境檢測記錄。給排水與采暖： 給水管道通水試驗報告。暖氣管道、散熱器壓力試驗報告。3 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。消防管道、燃氣管道壓力試驗報告。5 排水干管道通球試驗記錄。電氣： 照明全負荷試驗記錄。2 大型燈具牢固性試驗記錄。3 避雷接地電阻測試記錄。4 線路、插座、開關接地檢驗記錄。通風與空調： 通風、空調系統試運行記錄。2 風量、溫度測試記錄。3 潔凈室潔凈度試驗記錄。4 制冷機組試運行調試記錄。

電梯：1 電梯運行記錄。2 電梯安全裝置檢測記錄。智能建筑： 系統試運行記錄。系統電源及接地檢測報告。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。4 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查表。6 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。

竣工圖

一、綜合竣工圖 綜合圖： 總平面布置圖。2 豎向布置圖。室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合。4 電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖。5 設計總說明書。室外專業(yè)圖： 1 室外給水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外熱力。5 室外燃氣。6 室外熱迅。7 室外電力。8 室外電視。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外綠化。

二、專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖。2 結構竣工圖。裝修（裝飾）工程竣工圖。電氣工程（智能化工程）竣工圖。5 給排水工程（消防工程）竣工圖。6 采暖通風空調工程竣工圖。7 燃氣工程竣工圖。

市政基礎設施工程施工技術文件歸檔范圍

根據建設部《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》（建城[2002]221號2002年9月5日）有關規(guī)定，市政基礎設施技術文件歸檔范圍為： 工程立項文件（含項目建議書及審批意見、可行性研究報告及審批意見、會議紀要、專家建議文件、項目評估研究材料等）?？辈?、測繪、設計文件（含水文地質勘察報告、地形測量和撥地測量成果報告、政府部門對施工圖設計文件的審批意見等）。3 建設用地、征地、拆遷文件。招投標文件（含勘察、施工、設計、監(jiān)理招投標文件及合同）。開工審批文件（含建設項目計劃、建設工程規(guī)劃許可證、工程開工報審表、施工許可證、工程質量監(jiān)督手續(xù)等）。6 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單。7 施工組織設計文件。施工圖設計文件會審、技術交底。原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢（試）驗報告及復試報告（含水泥、鋼材、瀝青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加劑、摻合料、防水材料及粘接材料、防腐保溫材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件設備配件、預應力混凝土張拉材料、混凝土預制構件、鋼結構構件等）。10 施工檢（試）驗報告。11 施工記錄。測量復核及預檢記錄。13 隱蔽工程檢查驗收記錄。14 工程質量檢驗評定資料。15 功能性試驗記錄。質量事故報告及處理記錄。17 設計變更通知單、洽商記錄。18 竣工總結與竣工圖。19 竣工驗收文件。20實測竣工圖。

第三篇：檔案移交申請報告

檔案移交申請報告

本企業(yè)（名稱）營業(yè)執(zhí)照注冊

號 執(zhí)照編號

登記地址為廣州市 登

記機關為 現擬將經營地址變更為廣州市

申請登記機關變更為廣州市工商行政管理局

分局?，F委托（姓名）身份證號：

辦理相關手續(xù)，特此申請。

法人簽字（企業(yè)蓋章）：

****年**月**日

第四篇：企業(yè)檔案移交函

企業(yè)檔案移交函

湘企注遷字第號

工商行政管理局:

申請遷移，已獲得你局同意，現將

該企業(yè)檔案（共冊計頁）移送你局，請核收并予辦理有關手續(xù)。

湖南省工商行政管理局

年月日

……………………………………………………………………………

企業(yè)檔案接交回執(zhí)

湖南省工商行政管理局：

你局湘企注遷字第號移送企業(yè)檔案（共冊計頁）已查收無誤。

經手人：

工商行政管理局

年月日

第五篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本校檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調離手續(xù)。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。