第一篇：G 12.26檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。

2目的為加強(qiáng)公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提供服務(wù)，制定本制度。

3各級(jí)人員安全工作職責(zé)

3.1分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

3.1.1組織開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。

3.1.2加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在檔案室安全方面，從人力、財(cái)力、物力上給予支持；及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)

3.2.1組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門(mén)的工作計(jì)劃。

3.2.2對(duì)檔案室安全工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證檔案室安全。

3.3檔案室主任工作職責(zé)

3.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2具體負(fù)責(zé)檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作和改善條件的意見(jiàn)和建議。

3.4專職檔案管理人員職責(zé)

3.4.1負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計(jì)等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務(wù)。

3.4.2負(fù)責(zé)做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、催還和移交等工作。

3.4.3切實(shí)加強(qiáng)檔案的保護(hù)，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。

3.4.4認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

3.5檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

3.5.1貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策。

3.5.2按照公司各類(lèi)檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請(qǐng)，確定檔案資料的重要程度，及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定是否銷(xiāo)毀。指定2名以上人員實(shí)施檔案資料銷(xiāo)毀，并督促、檢查制度履行情況。

3.5.3不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能，了解熟悉檔案工作有關(guān)要求，增強(qiáng)甄別能力。

3.5.4認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案的安全和保密。

4檔案管理

4.1文件材料歸檔制度

4.1.1根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門(mén)將承辦完畢的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時(shí)收齊整理歸檔。各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)具體收集、整理，部門(mén)負(fù)責(zé)人在檔案資料上交公司檔案室前進(jìn)行把關(guān)。

4.1.2文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級(jí)下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動(dòng)的文件、材料、聲像等。

4.1.3歸檔時(shí)間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對(duì)各部門(mén)上交的檔案資料整理后及時(shí)歸檔。

4.1.4綜合檔案室協(xié)助各部門(mén)做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。

4.1.5綜合檔案室在完成歸檔的同時(shí)，切實(shí)做好各種資料、書(shū)刊、報(bào)紙的收集整理裝訂工作。

4.2檔案收集制度

4.2.1綜合檔案室對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促檢查。

4.2.2各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集反映本部門(mén)業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄等資料，于年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將全部文件材料分門(mén)類(lèi)整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3具體實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集工作。

4.2.4公司內(nèi)部形成的設(shè)備（儀器）材料，由檔案員參加開(kāi)箱時(shí)直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)”時(shí)隨時(shí)收集歸檔。

4.2.5公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及各種榮譽(yù)證書(shū)，由綜合檔案室隨時(shí)收集歸檔。

4.3檔案保管制度

4.3.1檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫(kù)房和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬）措施。

4.3.2檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。

4.3.3檔案保管人員要提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，出入檔案室要注意關(guān)門(mén)落鎖，下班前要將門(mén)窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

4.3.4保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時(shí)記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補(bǔ)充殺蟲(chóng)滅菌藥物。

4.3.5對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.4檔案安全保密制度

4.4.1檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》，切實(shí)保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

4.4.2綜合檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

4.4.4檔案員要經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

4.4.5凡查閱密級(jí)的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴(yán)格控制保密范圍。

4.4.6到期應(yīng)銷(xiāo)毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷(xiāo)處理。

4.5檔案借閱制度

4.5.1綜合檔案室應(yīng)及時(shí)提供檔案資料的借閱利用，為黨和國(guó)家及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。

4.5.2借閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫(xiě)借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報(bào)請(qǐng)不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后應(yīng)按時(shí)歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。

4.5.3借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準(zhǔn)翻閱其它文件。

4.5.4借閱者要珍惜、愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、拆卷、污損、撕抽頁(yè)、勾劃等。

4.5.5借閱者要自覺(jué)遵守制度，違者要追究責(zé)任。

4.6檔案庫(kù)房管理制度

4.6.1按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

4.6.2保持庫(kù)房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

4.6.3庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品。經(jīng)常檢查庫(kù)房消防器材。

4.6.4非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入庫(kù)房。

4.6.5管理人員做到人走關(guān)閉門(mén)窗，妥善保管庫(kù)房鑰匙，確保庫(kù)房安全。

4.6.6檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料和保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，作到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

4.6.7有庫(kù)房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度-24度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

4.6.8未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳、要嚴(yán)格遵守保密制度。

4.6.9切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。

4.6.10庫(kù)房由專人管理，借閱室與庫(kù)房分開(kāi)。

4.7檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

4.7.1檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長(zhǎng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準(zhǔn)確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料。

4.7.2根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際出發(fā)，正確判定檔案價(jià)值。

4.7.3進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組具體安排，綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值，要以卷內(nèi)最重要的文件價(jià)值來(lái)確定該卷的保管期限。

4.7.4檔案的銷(xiāo)毀。各部門(mén)收到的各級(jí)來(lái)文，都無(wú)權(quán)自行銷(xiāo)毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

4.7.5檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后，組成檔案銷(xiāo)毀小組，負(fù)責(zé)檔案的銷(xiāo)毀工作。

4.7.6對(duì)超過(guò)保管期限或確無(wú)保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

4.7.7銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀登記簿上簽名，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

4.7.8銷(xiāo)毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。

4.8電子文件 電子檔案管理制度

4.8.1凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價(jià)值的電子文件、電子檔案，均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2各部門(mén)兼職檔案員，應(yīng)及時(shí)收集平時(shí)部門(mén)產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。

4.8.3各部門(mén)將已收集完整的電子文件材料按要求進(jìn)行整理、分類(lèi)，轉(zhuǎn)成其它保管期限較長(zhǎng)的載體（光盤(pán)、磁盤(pán)等）。

4.8.4對(duì)已形成的電子文件必須標(biāo)明載體信息的內(nèi)容、運(yùn)行工作環(huán)境，相關(guān)支持軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5每年3月底以前各部門(mén)向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6對(duì)已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對(duì)電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記，確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同

時(shí)保留時(shí)間不少于3年。

4.8.7定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

第二篇：檔案室安全管理制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中檔案室安全管理制度華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行 檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉

所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

八、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)檔案工作。

九、檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

十、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類(lèi)檔案應(yīng)集中存放在檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

十一、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際，制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等。

十二、編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

第三篇：檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5、室外消防器材常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第四篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事

檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第五篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會(huì)客，各種食物不準(zhǔn)帶入。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊(cè)，并且建立檢索工具，對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查。

4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序，避免陽(yáng)光直射，注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。

6、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開(kāi)啟動(dòng)用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴(yán)格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度（二）

檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

1.檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。

6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷(xiāo)。

7.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

8.門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識(shí)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫(kù)房管理規(guī)定3

一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設(shè)備，對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。

九、嚴(yán)格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。