第一篇：檔案館 工作通報(bào)1

工 作 通 報(bào)1

（檔案類 第3期 總第7期）

辦公室主辦2012年8月29日自暑假以來（6月27日-8月30日），在學(xué)院辦公室領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，檔案館完成了數(shù)字檔案系統(tǒng)研發(fā)、安裝以及2008-2011年檔案數(shù)據(jù)掛接導(dǎo)入工作，正在逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。這期間檔案館具體做了以下工作： 檔案館這一階段的工作，按計(jì)劃順利完成，在收集檔案的過程中，得益于各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持以及各部門兼職檔案人員的配合。這期間檔案館具體做了以下工作、對1958年至2008年的各類檔案，按年代、按類別、按機(jī)構(gòu)、按保管期限重新進(jìn)行了排架。

2、完成了1958年至2003年文書檔案的整理、打印、粘貼盒脊標(biāo)、盒面標(biāo)并上架。

3、到公安廳、人事廳、省技術(shù)監(jiān)督局辦理事業(yè)單位法人證書年檢，更換江西公安?？茖W(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證書。

4、修改2002-2006年JX13、JX14類檔案數(shù)據(jù)，打印盒面標(biāo)6盒。

5、繼續(xù)收集、編輯學(xué)校各系、部、處（室）的工作大事記。

6、接待學(xué)校各部門的教職工、學(xué)生查檔 人次，復(fù)印張。

7、完成院辦交辦的其他工作。

九月份要完成一下工作：

1、繼續(xù)收集學(xué)校各系、部、還未上交大事記，為編輯《江西公安專科學(xué)校2009年大事記》，以及編輯《2009年江西公安?？茖W(xué)校年鑒》做準(zhǔn)備。

2、對2009年度的學(xué)校各部門的文書（DQXZ類）檔案進(jìn)行收集、整理、分編、錄入、掃描、外掛入庫。

3、繼續(xù)收集2008年學(xué)校少數(shù)部門的各類工作檔案。

4、開始對2009年學(xué)校各類電子檔案進(jìn)行分編、錄入、外掛。報(bào)送：校領(lǐng)導(dǎo)、校直各單位主編：余升淮副主編：劉小青 周劍英

本期編緝：周劍英校對：舒 云

第二篇：市檔案館檢查通報(bào)

龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目 城建檔案檢查會議紀(jì)要

會議時(shí)間：2012年4月27日下午15:00 會議地點(diǎn)：龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目管理總部、各組團(tuán) 參會單位：重慶市城市建設(shè)檔案館

重慶市城投公租房建設(shè)有限公司 重慶建新建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司 重慶建工集團(tuán)股份有限公司

（參會人員詳簽到表）會議內(nèi)容：

重慶市龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目是重慶市的重點(diǎn)工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建檔案館譚館長、陳科長等一行蒞臨我項(xiàng)目，對我項(xiàng)目前期技術(shù)檔案資料進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

本工程由于體量大，采用施工管理總承包模式進(jìn)行施工管理。施工管理總承包單位為重慶建工集團(tuán)股份有限公司，土建施工第一組團(tuán)由重慶建工城建集團(tuán)公司承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)A區(qū)各單位工程施工），第二組團(tuán)由建工三建承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)B16號樓至B19號樓、E區(qū)、F區(qū)單位工程施工），第三組團(tuán)由建工二建承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)B1至B15、B20至B22號樓單位工程施工），第四組團(tuán)由建工工業(yè)公司承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)C區(qū)單位工程施工）。

會上對施工單位名稱填寫及資料填寫要求明確如下：

（一）由于2011年9月15日的《龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目城建檔案交底會議紀(jì)要》中的第6條曾經(jīng)明確“分部（子分部）、分項(xiàng)及以下的檢驗(yàn)批等資料時(shí)，施工單位填寫為各專業(yè)公司單位名稱”。因此造成實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位的填寫存在不統(tǒng)一、不一致的現(xiàn)象。為此，特做如下規(guī)定和明確：

1、從2012年3月1日起，各組團(tuán)在實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位的填寫統(tǒng)一為：

1.1重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建），即重慶建工城建集團(tuán)公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目第一組團(tuán)的所有單位工程。

1.2重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建），即重慶建工第三建設(shè)有限公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第二組團(tuán)的所有施工的單位工程。

1.3重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建），即建工二建承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第三組團(tuán)的所有施工的單位工程。

1.4重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司），即重慶建工工業(yè)有限公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第四組團(tuán)的所有施工的單位工程。

2、由于2012年3月1日以前各單位工程已經(jīng)形成的實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)

告和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料較多，修改困難或不能更改。因此，實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位做如下明確：

2.1重慶城建控股（集團(tuán)）有限責(zé)任公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建），2.2重慶建工第三建設(shè)有限責(zé)任公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建），2.3重慶建工第二建設(shè)有限公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建），2.4重慶建工工業(yè)有限公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司），3、開、竣工報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告的簽字蓋章應(yīng)為重慶建工集團(tuán)股份有限公司公章。

（二）各單位在技術(shù)檔案資料填寫過程中務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館對本工程進(jìn)行技術(shù)檔案資料交底的相關(guān)要求。資料的填寫嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)，做到填寫內(nèi)容齊全、真實(shí)、及時(shí)；在檔案資料的填寫上，套打或手寫均可；套打宜使用激光打印機(jī)或噴墨打印，手填資料應(yīng)使用碳素筆或黑色中性筆，不得使用復(fù)寫紙，同一張表格上不能套打和手寫并存；聲像資料，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，每一萬平方米工程照片不得少于60張，同時(shí)應(yīng)在工程建設(shè)過程中形成錄像資料（可以以組團(tuán)為單位作要求，需要申報(bào)評獎(jiǎng)的工程應(yīng)以申報(bào)的單位工程形成錄像資料），照片要能反應(yīng)出所照的部位，拍照時(shí)間及檢查內(nèi)容；錄像資料時(shí)長以20分鐘為宜，錄像應(yīng)記錄整個(gè)工程建設(shè)全過程包括

各個(gè)分部分項(xiàng)。

（三）針對本次檢查資料中出現(xiàn)的問題，各單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的填寫。目前已完的基礎(chǔ)分部應(yīng)及時(shí)形成基礎(chǔ)竣工圖；為保證檔案資料相關(guān)人員簽字的可追溯性，檔案資料簽字欄可采用機(jī)打加手簽的方式；施工隱蔽檢查記錄有附圖時(shí)，附圖上應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)及部位等；軸線標(biāo)高垂直度等檢查記錄表格在填寫樓層時(shí)應(yīng)盡量詳細(xì)，應(yīng)將所測樓層和該層標(biāo)高同時(shí)填寫；裝修工程檔案資料裝訂應(yīng)根據(jù)新版檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)組卷。

2012年4月27日

第三篇：檔案館工作職責(zé)

檔案館工作職責(zé)

1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。

5.執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度，確保產(chǎn)品檔案的安全，維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)2

1.協(xié)助館長做好全館各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè)，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理，維修等辦公室工作。

4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案館工作職責(zé)3

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責(zé)4

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)5

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)6

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

2.做好調(diào)查研究，為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)7

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標(biāo)及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負(fù)責(zé)承接出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開機(jī)降溫去濕，以及適時(shí)給庫房通風(fēng)等工作。

10.維持庫房的清潔，及時(shí)打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

11.及時(shí)清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

第四篇：檔案館工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)交通局文件、材料、圖紙、照片、錄像等材料的收集、管理、立卷和歸檔工作。

2.認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，規(guī)范查檔程序。

3.完善保密制度，防止泄密事件發(fā)生。

第五篇：工作職責(zé)(檔案館)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

2.積極爭取有關(guān)職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結(jié)合，建立有效的控制機(jī)制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負(fù)責(zé)對本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關(guān)部門對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動，提高業(yè)務(wù)水平,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強(qiáng)化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護(hù)與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。