第一篇：檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

近五年來，縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團(tuán)結(jié)，全體人員共同努力，把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，勇于克服困難，認(rèn)真按照《省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，完善提高，使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。

一、創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”

年，檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人，查漏補(bǔ)缺，完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施，辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”，提出“雙創(chuàng)結(jié)合，再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少，但

精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好，能夠充分發(fā)揮作用，一以當(dāng)十，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大，同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日，晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏，庫房?jī)?nèi)異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫一個(gè)庫地倒，一個(gè)柜一個(gè)柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長(zhǎng)期庫的柜子倒進(jìn)短期庫，又將永久庫的柜子退到長(zhǎng)期庫，勞動(dòng)量非常大，但人人不甘落后，個(gè)個(gè)揮汗如雨，超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研，充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，100條標(biāo)準(zhǔn)，全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗(yàn)收，頒發(fā)了“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。

二、遵守管理規(guī)范，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求，嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。

1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長(zhǎng)期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長(zhǎng)期4259件，短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集，張館長(zhǎng)通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺(tái)“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。

2、檔案整理符合《省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件，手抄目錄1000余張，使之達(dá)到規(guī)范化。

3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫

房，根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時(shí)做好登記工作，借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發(fā)利用

檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)利用，按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會(huì)各個(gè)方面，各界人士提供檔案資料5125卷次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證，使檔案起到了應(yīng)有的作用，也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

認(rèn)真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計(jì)160余萬字。館長(zhǎng)、副

館長(zhǎng)帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)，在《檔案管理》等雜志上發(fā)表，并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實(shí)例18篇并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補(bǔ)充編寫全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。

五年來，我們按照新訂的“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”，館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍，發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項(xiàng)工作，鼓足干勁，力爭(zhēng)上游，使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階，為政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。

第二篇：檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

近五年來，**縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團(tuán)結(jié)，全體人員共同努力，把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，勇于克服困難，認(rèn)真按照《**省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，完善提高，使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。

一、創(chuàng)建“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”

二00四年，檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《**省

各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人，查漏補(bǔ)缺，完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施，辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”，提出“雙創(chuàng)結(jié)合，再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少，但精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好，能夠充分發(fā)揮作用，一以當(dāng)十，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的**檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大，同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日，晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏，庫房?jī)?nèi)異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫一個(gè)庫地倒，一個(gè)柜一個(gè)柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長(zhǎng)期庫的柜子倒進(jìn)短期庫，又將永久庫的柜子退到長(zhǎng)期庫，勞動(dòng)量非常大，但人人不甘落后，個(gè)個(gè)揮汗如雨，超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研，充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，100條標(biāo)準(zhǔn)，全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗(yàn)收，頒發(fā)了“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。

二、遵守管理規(guī)范，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《**省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求，嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。

1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長(zhǎng)期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長(zhǎng)期4259件，短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集，張館長(zhǎng)通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺(tái)“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。

2、檔案整理符合《**省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達(dá)到規(guī)范化。

3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫房，根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時(shí)做好登記工作，借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發(fā)利用

檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)利用，按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會(huì)各個(gè)方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證，使檔案起到了應(yīng)有的作用，也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

認(rèn)真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計(jì)160余萬字。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)，在《檔案管理》等雜志上發(fā)表，并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實(shí)例18篇并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補(bǔ)充編寫全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。

五年來，我們按照新訂的“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”，館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍，發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項(xiàng)工作，鼓足干勁，力爭(zhēng)上游，使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階，為**政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。

第三篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級(jí)的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專柜存放。

（四）對(duì)不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在5

個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，必須按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。

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END

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第四篇：北京市區(qū)檔案館檔案利用 工作管理辦法

北京市區(qū)檔案館檔案利用工作管理辦法（初稿）

第一條 為了規(guī)范我市區(qū)檔案館檔案利用工作，更好地為社會(huì)提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 檔案利用工作應(yīng)遵循依法、便捷和規(guī)范的原則。第三條 各區(qū)檔案館對(duì)所有到開放期限的檔案，應(yīng)組織鑒定小組及時(shí)進(jìn)行鑒定，凡按國家有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的，均可由檔案館報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后開放，必要者報(bào)本級(jí)政府審批。按國家有關(guān)規(guī)定需繼續(xù)保密或控制使用的，需報(bào)北京市檔案局進(jìn)行審批。

第四條

各區(qū)檔案館館藏檔案必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，開放的檔案應(yīng)編有供利用者自行檢索的案卷或文件級(jí)開放目錄。破損或字跡褪變、擴(kuò)散的檔案，均應(yīng)經(jīng)過修復(fù)保護(hù)。

第五條 利用區(qū)檔案館館藏檔案，應(yīng)優(yōu)先提供檔案數(shù)字化副本；古老、珍貴和重要檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。

第六條 各區(qū)檔案館應(yīng)當(dāng)采取設(shè)立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式，配備必要的閱覽和復(fù)制設(shè)備，向社會(huì)提供已開放檔案、文件查詢服務(wù)。

第七條 各區(qū)檔案館應(yīng)當(dāng)向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)，并將檔案利用服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間、手續(xù)、方式等基本服務(wù)信息向社會(huì)公開。

第八條 除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及其他因涉及國家安全和利益按規(guī)定不予公開的檔案外，各區(qū)檔案館應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開放下列館藏檔案：

（一）中華人民共和國成立以前形成的檔案；

（二）中華人民共和國成立以后形成的、時(shí)間已滿30年的檔案；

（三）經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案；

（四）屬于已作為政府信息主動(dòng)公開的檔案；

各區(qū)檔案館開放個(gè)人捐贈(zèng)、寄存的檔案，應(yīng)當(dāng)征得捐贈(zèng)人、寄存人同意。

第九條 公民和社會(huì)組織可以持身份證、工作證等合法證件，在區(qū)檔案館查閱、復(fù)制或者摘錄已開放的檔案、文件及其他相關(guān)信息資料。

第十條 各區(qū)檔案館開放檔案的利用手續(xù)是：

（一）大陸公民持有身份證或工作證、介紹信，可直接到區(qū)檔案館利用。

（二）臺(tái)、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到區(qū)檔案館利用；利用其它開放檔案，須經(jīng)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，提前三十天向區(qū)檔案局（館）提出申請(qǐng)，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍以及其它有關(guān)情況。

（三）外國組織和個(gè)人的利用手續(xù)按《外國組織和個(gè)人利用我國檔案試行辦法》辦理。

第十一條 各區(qū)檔案館未開放檔案的利用手續(xù)是：

（一）婚姻登記類檔案。1.當(dāng)事人為內(nèi)地居民的，持有本人居民身份證，可以查閱本人婚姻登記檔案。

當(dāng)事人為香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民、華僑、外國人的，持有《北京市婚姻登記工作規(guī)范》第三十四條至第三十八條規(guī)定的身份證件，可以查閱本人婚姻登記檔案。

2.當(dāng)事人因故不能到區(qū)檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應(yīng)當(dāng)提交本人身份證件及委托書，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。委托書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人目前及辦理婚姻登記時(shí)的身份信息，登記日期和登記機(jī)關(guān)。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱婚姻登記檔案。

4.律師在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料、本人律師執(zhí)業(yè)證書及律師事務(wù)所證明，可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

其他訴訟代理人在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料及本人身份證件，可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

5.監(jiān)護(hù)人持本人身份證件、被監(jiān)護(hù)人身份證件及監(jiān)護(hù)關(guān)系證明，經(jīng)婚姻登記處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱被監(jiān)護(hù)人的婚姻登記檔案。

6.繼承人持本人身份證件、被查詢?nèi)松矸葑C明、死亡證明及繼承關(guān)系證明，經(jīng)婚姻登記處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱死亡當(dāng)事人的婚姻登記檔案。7.其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案，利用目的合理的，經(jīng)區(qū)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)，持相關(guān)材料可以查閱婚姻登記檔案。？？？？？

（二）土地登記資料類檔案（農(nóng)村宅基地、宅基地上建房檔案）

1.土地權(quán)利人應(yīng)當(dāng)提交本人的身份證明、其權(quán)利憑證查詢其土地權(quán)利范圍內(nèi)的原始登記資料。

2.取得土地權(quán)利人同意的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提交土地權(quán)利人同意查詢的證明文件、土地權(quán)利人的權(quán)利憑證和土地權(quán)利人的身份證明及單位的證明文件、本人的身份證明查詢土地權(quán)利人土地權(quán)利范圍內(nèi)的原始登記資料。

3.國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件查詢土地原始登記資料。

4.土地登記代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件查詢與其代理業(yè)務(wù)直接相關(guān)的原始登記資料。

（三）房產(chǎn)類檔案

1.（農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)）

（1）權(quán)利人提供身份證明材料可以查詢、復(fù)制其全部的農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)登記資料；委托查詢的，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書和代理人的身份證明材料，境外委托人的授權(quán)委托書還需經(jīng)公證或者認(rèn)證。（2）因不動(dòng)產(chǎn)交易、繼承、訴訟等涉及的利害關(guān)系人提供身份證明材料、存在利害關(guān)系的材料可以查詢、復(fù)制農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)的自然狀況、權(quán)利人及其不動(dòng)產(chǎn)查封、抵押、預(yù)告登記、異議登記等狀況。

（3）人民法院、人民檢察院、國家安全機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)以及其他因執(zhí)行公務(wù)需要的國家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供本單位出具的協(xié)助查詢材料和工作人員的工作證和執(zhí)行公務(wù)的證明文件可以依法查詢、復(fù)制與調(diào)查和處理事項(xiàng)有關(guān)的農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)登記資料。

2.區(qū)檔案館只對(duì)房屋管理部門辦理經(jīng)租房及文革產(chǎn)、代管產(chǎn)、獻(xiàn)產(chǎn)等檔案的查閱業(yè)務(wù)。房屋管理部門查閱區(qū)檔案館館藏經(jīng)租房及文革產(chǎn)、代管產(chǎn)、獻(xiàn)產(chǎn)等檔案，須出具單位介紹信及本人工作證。

（四）公證檔案

1.公證業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)應(yīng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件可以查詢本公證處辦理過的原始公證資料。

2.司法行政機(jī)關(guān)的公證管理部門因工作需要查閱公證檔案的，應(yīng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

3.人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出具正式查卷函件，經(jīng)區(qū)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。

4.律師因訴訟代理的需要，向區(qū)檔案館提交律師的身份證明、律師事務(wù)所的查卷證明，及當(dāng)事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明，經(jīng)區(qū)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可查閱當(dāng)事人提交給公證處的證明材料和公證所記錄的與當(dāng)事人談話筆錄。

5.凡涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的公證密卷檔案，以及當(dāng)事人要求保密的公證檔案，一般不得借調(diào)和查閱。特殊情況必須查閱的，須經(jīng)當(dāng)事人同意后，報(bào)區(qū)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

（五）死亡干部檔案

死亡干部檔案不對(duì)個(gè)人提供利用。單位因工作需要查閱，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持本單位黨委或黨組出具的介紹信及本人工作證，并經(jīng)區(qū)委組織部門批準(zhǔn)（出具介紹信），可查閱上述檔案。

（六）知青、招工、干部派遣、學(xué)籍、調(diào)轉(zhuǎn)、學(xué)生派遣等種類檔案。

1.當(dāng)事人持有本人居民身份證，可以查閱本人的上述檔案。2.當(dāng)事人因故不能到區(qū)檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應(yīng)當(dāng)提交本人和當(dāng)事人雙方的身份證件可以查閱上述檔案。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的人事、勞動(dòng)關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

4.相涉單位為確認(rèn)當(dāng)事人的人事關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

第十二條 各區(qū)檔案館保存的檔案，其公布權(quán)屬于檔案館以及國家授權(quán)的有關(guān)單位。利用者摘抄、復(fù)制的檔案，如不違反國家有關(guān)規(guī)定，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中節(jié)引檔案內(nèi)容，均應(yīng)注明檔案的收藏單位和檔號(hào)。檔案館鼓勵(lì)利用者向其贈(zèng)送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用或者公布國家檔案館館藏檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)、規(guī)章，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

公民和社會(huì)組織利用國家檔案館未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)，還須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意。未經(jīng)國家檔案館同意，不得以任何形式公開傳播。

第十四條 區(qū)檔案館館藏檔案原件原則上不得外借，確需外借的，必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格辦理出庫和歸還入庫的相關(guān)手續(xù)。

第十五條 區(qū)檔案館提供檔案利用服務(wù)不得收費(fèi)。利用者如需復(fù)制，必須填寫復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由檔案館負(fù)責(zé)辦理。可復(fù)制檔案的內(nèi)容、數(shù)量，由各檔案館酌情決定。

第十六條 國家檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)需要，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，舉辦檔案陳列展覽，開展社會(huì)宣傳教育，提供各種形式的檔案信息服務(wù)。

第十七條 區(qū)檔案館應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進(jìn)利用工作。

第十八條 利用者到區(qū)檔案館利用檔案，須服從檔案館的安排，遵守有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定，違反者檔案館可視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置。利用中如損壞檔案，檔案館可根據(jù)檔案價(jià)值責(zé)令利用者進(jìn)行賠償，或給予其它處理。

第十九條 公民、法人或者其他組織認(rèn)為區(qū)檔案館不依法履行職責(zé)的，可以向國家檔案館提出質(zhì)詢，也可以向上一級(jí)檔案行政管理部門或者本級(jí)監(jiān)察、法制等部門投訴。

第二十條 各區(qū)國家檔案館可根據(jù)本辦法制定本館實(shí)施細(xì)則。

第五篇：淺析縣級(jí)檔案館的檔案保護(hù)

內(nèi)容摘要 眾所周知，館藏檔案是國家和人民的財(cái)富，這些檔案對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣泛的利用價(jià)值，因此完整的收藏和保護(hù)好檔案，不僅是檔案館的基本職責(zé)，也是每一個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。然而，隨著時(shí)間的推移，有些年代久遠(yuǎn)的檔案正在經(jīng)受不同程度的考驗(yàn)，為了延長(zhǎng)檔案使用壽命，最大限度的發(fā)揮它的利用價(jià)值，檔案人運(yùn)用各種保護(hù)技術(shù)對(duì)一些重點(diǎn)檔

案進(jìn)行了搶救，本文僅就自己在搶救檔案工作時(shí)的所見、所想，引發(fā)了對(duì)縣級(jí)檔案館如何才能做好檔案保護(hù)工作的思考，個(gè)人意見，僅供大家探討。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)檔案館 檔案保護(hù)

**縣檔案館成立至今，現(xiàn)存有檔案22233卷，資料14577冊(cè)，其中列入重點(diǎn)搶救范圍的有民國檔案1958卷，革命歷史檔案59卷，毛澤東在**革命活動(dòng)調(diào)查的原始材料63卷，還有一些革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期紅軍用過的馬燈、標(biāo)槍等實(shí)物檔案，這些檔案作為檔案寶庫的重要組成部分，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的研究和保存價(jià)值。但是,隨著時(shí)間的推移，這些年代稍久的歷史檔案，在長(zhǎng)期的保管和利用過程中，由于受物理、化學(xué)、生物等諸因素影響，正在經(jīng)受不同程度的損壞。如紙張?jiān)陂L(zhǎng)期的保存過程中出現(xiàn)發(fā)黃變脆的現(xiàn)象，有許多檔案是用復(fù)寫紙、圓珠筆書寫的，時(shí)間久了，檔案字跡材料發(fā)生褪色、擴(kuò)散而變得模糊不清，軍旗因長(zhǎng)期置放在空氣中，布質(zhì)變薄易爛，馬燈、標(biāo)槍也腐蝕得銹跡斑斑，嚴(yán)重影響了檔案的利用，為了延長(zhǎng)檔案的壽命，為后人留下這段真實(shí)的歷史記錄，縣館每年都制定了搶救檔案工作計(jì)劃，并把搶救檔案任務(wù)分解到各人，但僅從這幾年我館搶救檔案情況來看，收效不是很大，僅局限于把字跡模糊的檔案重新書寫復(fù)制，搶救水平不高，這對(duì)于龐大的搶救數(shù)量和需要不同方法進(jìn)行搶救的檔案資料來說，我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，相信這也是其他縣級(jí)檔案館同樣會(huì)面臨的問題，如何才能提高我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平，讓這些珍貴的歷史檔案長(zhǎng)久的保存下去，這是一個(gè)值得我們大家的思考問題。

一、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀

1、重視不夠。目前，全社會(huì)對(duì)檔案保護(hù)工作的重視不夠，特別是像我們這樣經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)檔案館，每年縣財(cái)政撥給的事業(yè)經(jīng)費(fèi)連開展正常業(yè)務(wù)工作都十分困難，用以從事檔案研究和保護(hù)的經(jīng)費(fèi)就更無從談起，“巧婦難為無米之炊”，由于無法開展檔案研究與應(yīng)用，往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵，是開展工作的保證。由于檔案保護(hù)工作專業(yè)性強(qiáng)，需要具備專業(yè)檔案保護(hù)知識(shí)的人才，而檔案行業(yè)卻恰恰缺乏這方面的人才，這就給檔案保護(hù)工作的順利開展帶來了困難，沒有好的人才，就談不上對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)的研究，就談不上對(duì)珍貴的歷史檔案進(jìn)行正確、及時(shí)的修復(fù)。像我們縣級(jí)檔案館，雖然有專門負(fù)責(zé)檔案技術(shù)保護(hù)的人員，但都沒有接受過這方面的正規(guī)培訓(xùn)，不熟悉檔案搶救業(yè)務(wù)，檔案保護(hù)技術(shù)水平低，檔案修復(fù)方法單一，主要是針對(duì)字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書寫的方法，對(duì)檔案破損嚴(yán)重及檔案搶救工作中遇到的其他問題往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以應(yīng)付。

3、缺乏設(shè)備?？h級(jí)檔案館一般沒有用于搶救檔案的專用經(jīng)費(fèi)，也沒有搶救檔案的專用工具，像我們檔案館由于缺乏經(jīng)費(fèi)，至今沒有購買空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等檔案保存所必須的設(shè)備，甚至于連存儲(chǔ)檔案的鐵皮櫥、密集架都無法添置。面對(duì)高溫、潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來的影響，我們只能采取開窗通風(fēng)，放置防蟲霉藥物等簡(jiǎn)單易行的方法來延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、措施不嚴(yán)。雖然從國家檔案館到縣級(jí)檔案館都制定了一系列的檔案保護(hù)措施，但真正一一落到實(shí)處的卻屈指可數(shù)，再嚴(yán)密的制度還是要靠人去落實(shí)，人不去遵守，制度就形同虛設(shè)。就拿放置防蟲霉藥物來說吧，按說十分簡(jiǎn)單，可如果檔案保護(hù)人員不去定期查看，怎么知道防蟲霉藥什么時(shí)候揮發(fā)了，如不及時(shí)放入新藥物，檔案就會(huì)面臨生蟲的危險(xiǎn)。

二、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的內(nèi)容。

檔案作為人類實(shí)踐活動(dòng)的記錄，產(chǎn)生于社會(huì)各個(gè)方面，它不僅可以為當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的活動(dòng)產(chǎn)生作用，還可以為后來人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供參考，因而延長(zhǎng)檔案壽命不僅是我們檔案部門的職責(zé)，也是廣大人民的愿望。在我國，檔案的產(chǎn)生可上溯于殷商，據(jù)史書記載：“惟殷先人，有冊(cè)有典”（《尚書.多士》）。典、冊(cè)指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產(chǎn)生的，有利用就要有保護(hù)，利用是以保護(hù)為前提的，可見檔案保護(hù)技術(shù)也是很早就有了。其實(shí)無論是國家檔案館還是縣級(jí)檔案館，是對(duì)以前的檔案還是現(xiàn)在的檔案進(jìn)行保護(hù)，以是否受到自然環(huán)境中有害因素的破壞為依據(jù)，可以歸納為兩個(gè)方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環(huán)境中各種有害因素對(duì)檔案的破壞，是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴(yán)格按照檔案“八防”措施的要求，努力改善檔案保管條件，首先要有建筑科學(xué)、合理的檔案專用庫房，這是檔

案安全保管的前提；其次要有相關(guān)檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等；最后需要有一個(gè)嚴(yán)密的措施來保障“防”的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2、治。我們平時(shí)所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇，它是以檔案已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素為前提，我們要做的就是通過采取去污、去酸、加固，圖、字、聲、像的恢復(fù)，檔案的修裱等手段，達(dá)到恢復(fù)檔案

歷史原貌，延長(zhǎng)檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的措施和辦法。

檔案保護(hù)作為檔案工作的一個(gè)重要組成部分，黨中央、國務(wù)院歷來重視檔案保護(hù)工作，多次指示要加大對(duì)檔案事業(yè)的重視與投入，加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件，做好檔案安全保管工作。特別是近幾年，各級(jí)黨委和政府撥出?？钚陆艘慌蠙n案安全保管要求的省、地、縣檔案館，或是給一些檔案館購置了檔案保護(hù)設(shè)備，檔案保管條件正得到逐步改善，但同時(shí)也應(yīng)看到，全國各地檔案館的發(fā)展是不平衡的，條件好的檔案館現(xiàn)代化管理水平高，資金、設(shè)備、人才充足，而欠發(fā)達(dá)地區(qū)和一些條件落后的縣級(jí)檔案館連庫房都達(dá)不到檔案安全保管的最基本要求，保管條件惡劣，嚴(yán)重危及檔案安全。

面對(duì)如此嚴(yán)峻的形勢(shì)，第一、我們要充分認(rèn)識(shí)做好縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的重要意義?？h級(jí)檔案館作為國家設(shè)立的集中收藏檔案的基層機(jī)構(gòu)，其首要職責(zé)，就是要完整的收藏和長(zhǎng)久的保存檔案，因此首先我們要從思想上充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的重要性和解決檔案保護(hù)工作中遇到的問題的緊迫性。大家都知道，檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類寶貴的文化財(cái)富，檔案機(jī)構(gòu)的一切工作都是圍繞檔案展開，沒有了檔案，檔案工作就無從談起，因此，我們只有切實(shí)做好檔案保護(hù)工作，才是盡到了自己的基本職責(zé)；其次，從以往發(fā)生的檔案損壞事故情況看，絕大多數(shù)帶有人為因素，我們有些部門的領(lǐng)導(dǎo)同志不大重視檔案保護(hù)工作，忽略了改善保護(hù)檔案的物質(zhì)條件和管理措施，一旦發(fā)生突發(fā)災(zāi)害，就往往會(huì)束手無策，難以應(yīng)付，使檔案遭到不應(yīng)有的損失。因此，每一個(gè)檔案工作者也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的偉大意義，建立和完善檔案保護(hù)制度，樹立高度的政治責(zé)任心和歷史使命感，以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，做好這項(xiàng)工作。

第二、積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視與支持，加大資金投入，爭(zhēng)取在“十一五”期間新建、改建、擴(kuò)建一批符合檔案安全保管要求，能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的基層檔案館，再購置空調(diào)、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設(shè)備，為維護(hù)檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命提供物質(zhì)保障。

第三、克服“等、靠”思想，創(chuàng)造條件搞保護(hù)。由于檔案保護(hù)工作受經(jīng)費(fèi)和人員等條件限制，檔案保護(hù)工作一直是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，因此我們要做好充分思想準(zhǔn)備，如果經(jīng)費(fèi)問題能夠得到解決固然好，但是如果得不到解決或一時(shí)不能全部解決，像興建檔案庫房就算已經(jīng)開始動(dòng)工，也不是一朝一夕就能建好的，在這些情況下，我們就要克服等上面重視，靠上面撥款的依賴思想，而要結(jié)合實(shí)際，土法上馬，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案保護(hù)工作。如檔案怕光，我們可以安窗簾；檔案怕灰塵，我們每星期安排專人打掃;怕檔案生蟲，我們按要求做好入庫檔案的消毒殺蟲工作，放置防蟲霉藥物，每年進(jìn)行防蟲霉檢查等等，其實(shí)有很多簡(jiǎn)單易行的方法，所需經(jīng)費(fèi)不大，效果又很好，關(guān)鍵是看檔案技術(shù)保管人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)，肯不肯動(dòng)腦筋，想辦法。

第四、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案保護(hù)人員素質(zhì)。我們現(xiàn)在面臨的是一個(gè)有著大量紙質(zhì)檔案急需保護(hù)和搶救的現(xiàn)狀，這不僅需要全社會(huì)的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護(hù)技術(shù)的研究，要有更多有知識(shí)，有才能的年輕人積極從事檔案修復(fù)工作。近幾年來，通過各種渠道，基層檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專業(yè)隊(duì)伍，但是這支隊(duì)伍，無論從數(shù)量上，還是質(zhì)量上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，檔案保護(hù)技術(shù)人才的缺乏制約了檔案保護(hù)工作的開展，這就要求我們一方面要注重對(duì)現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才加入到我們的隊(duì)伍中來，我們平時(shí)要多注意收集和了解這方面的信息，多閱讀專業(yè)書籍，積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護(hù)方面產(chǎn)生的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，邊看邊學(xué)，邊干邊學(xué)，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

第五、建章立制，完善措施，為做好檔案保護(hù)工作提供保障。進(jìn)一步建立健全檔案館各項(xiàng)制度，樹立防患于未然的思想，把保護(hù)檔案工作貫穿于檔案工作全過程，貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，首先要將責(zé)任落實(shí)到人，做到有分管領(lǐng)導(dǎo)，有專人負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處；其次，圍繞檔案保護(hù)工作的內(nèi)容，制定具體規(guī)章制度，爭(zhēng)取不遺漏從檔案入庫到檔案銷毀前的每一個(gè)環(huán)節(jié)，雖然以縣級(jí)檔案館目前具備的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保證說從此就不再有檔案損壞的情況發(fā)生，因?yàn)橛行┩话l(fā)災(zāi)害是誰也無法預(yù)料的，我們只能說在現(xiàn)有條件下，我們盡了自己最大的努力，做了最充分的準(zhǔn)備去預(yù)防和減少一切不利因素可能給檔案帶來的影響。