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      敘永縣河東煤硫礦業(yè)有限公司檔案工作自查報告

      時間:2019-05-13 17:15:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:敘永縣河東煤硫礦業(yè)有限公司檔案工作自查報告

      敘永縣河東煤硫礦業(yè)有限公司檔案

      工作自查報告

      敘永縣檔案史志局:

      根據(jù)貴局敘檔史發(fā){2012}1號文件精神,結合本公司實際情況,開展檔案工作情況如下。

      (1)本公司已把檔案工作擺在和安全、生產(chǎn)同樣重要的例事日程列入年度工作來抓。

      (2)對各級管理人員和各崗位責任人當月的軟件資料整理集中上交,如未按規(guī)定完成資料整理上交與當月工資掛鉤扣發(fā)5%。

      (3)業(yè)主對檔案工作提高了認識,增設一名人員專職

      檔案工作,檔案經(jīng)費按實際需要開支,今年新配

      檔案室、電腦、打字機、復印機一套,文件柜滿 足需求,不夠用時在增加。

      (4)存在的問題:

      (一)因過去從未設有檔案專職人員,工作基本沒做,而且專職檔案人員上崗時間短,對專業(yè)不熟,工作職責和各項規(guī)章制度未建設完善.(二)專職檔案員因未經(jīng)專業(yè)培訓,雖收集了部分資料,卻不知如何整理。

      (5)對以上存在的問題及時向業(yè)主匯報,并加強檔案專職人員理論學習,提高檔案專職管理人員業(yè)務水平,到檔案工作搞的好的單位去學習先進經(jīng)驗,請求貴局派人到單位指導工作或本單位專職檔案人員到貴局學習,爭取早日把檔案管理工作按上級相關規(guī)定完成,自查可否還請領導批評指正。

      敘永縣河東硫煤礦業(yè)有限公司

      檔案管理員:劉業(yè)QQ:649454235

      電話:***2012年3月

      第二篇:非煤礦業(yè)有限公司冬季檢查方案

      ****礦業(yè)有限公司

      2017年冬季

      安全生產(chǎn)檢查實施方案

      二〇一七年十月四日

      為認真貫徹落實縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局提出的,縣內非煤礦山進入冬季制定檢查方案,防范和有效遏制安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,確保冬季安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定的要求。結合我公司實際情況,特制訂******冬季安全生產(chǎn)大檢查活動方案:

      一、成立安全生產(chǎn)檢查領導小組:

      公司成立安全生產(chǎn)檢查領導小組,組長由公司總經(jīng)理李俊財擔任,副組長由副總經(jīng)理武立彬擔任,并配備相應成員,開展冬季安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查工作。組 長:** 副組長:*** 成員:********* 下設辦公室,辦公室設在安環(huán)保衛(wèi)室,****兼認辦公室主任,具體負責在此期間的安全生產(chǎn)工作的指導、監(jiān)督工作。

      安全生產(chǎn)檢查領導小組每月定期組織一次全公司全方位的安全生產(chǎn)大檢查,按照“實施表格精細化檢查,層層簽字認可”的要求,對照安全生產(chǎn)檢查表細化的內容,深入細致徹底地排查存在的問題和隱患,檢查結果由檢查人、分管領導、主要領導逐級簽字認可。對排查出的問題及隱患,要列出清單,建立臺賬,制定整改方案,落實整改措施。排查情況、整改結果必須經(jīng)過各單位負責人簽字。

      二、檢查時間

      此次冬季安全生產(chǎn)大檢查工作從2017年10月10日至

      2018年3月30日止。

      三、加強領導,切實落實安全生產(chǎn)責任制。

      要牢固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,堅持“深入開展安全生產(chǎn)大檢查”的管理理念,全面落實安全生產(chǎn)責任制,扎實有效的做好安全工作,各級管理人員要切實擔負起領導責任,并深入井下現(xiàn)場排查隱患、查重點環(huán)節(jié),對機電設備要做到勤檢查勤維修,對存有危險源的地點,要24小時全天監(jiān)控,做好事前預防,制定嚴密的防范措施,消除事故隱患,確保安全。

      四、安全生產(chǎn)大檢查主要具體措施

      (一)、各生產(chǎn)單位管理人員在日常安全培訓課程上及班前班后會議要對員工進行講解宣貫關于加強冬季安全生產(chǎn)工作的通知及重要性,以此增加員工安全生產(chǎn)意識,確保冬季無安全生產(chǎn)事故發(fā)生。

      (二)、安全生產(chǎn)責任制及安全操作規(guī)程落實情況。各單位一把手作為安全生產(chǎn)第一責任人要將安全管理放在第一位,要檢查員工對安全操作規(guī)程的掌握情況,檢查員工上崗時的工作狀態(tài)及身體狀態(tài),確保人員上崗無事故隱患。

      (三)、提升系統(tǒng)安全檢查,包括鋼絲繩、天輪、罐籠罐道、安全保護裝置、過卷保護裝置、監(jiān)控和信號裝置、制動裝置、電機減速機等相關裝置檢查,并且要做好檢查紀錄備查。

      (四)、電氣設備安全檢查,包括變壓器、變配電柜、提升

      電控、電纜、用電設備電源連接部分等電氣設備檢查,并且要做好檢查紀錄備查。

      (五)、排水系統(tǒng)安全檢查,包括水泵、排水管路、水倉安全防護等排水系統(tǒng)全面檢查,并且要做好檢查紀錄備查。

      (六)、局部通風安全檢查,檢查風機運轉情況,檢查風機供配電情況,檢查各井口回風情況,檢查井壁結冰情況等安全檢查,并且要做好檢查紀錄備查。

      (七)、消防安全設施、設備的完好率及職工“四個能力”的情況安全檢查,檢查職工是否熟悉消防器材的使用、檢查事項及消防義務。

      (八)、辦公室及生活區(qū)宿舍的安全檢查,重點檢查辦公用電、生活用電、辦公室生活區(qū)宿舍消防安全設施、設備的完好率門窗防盜情況等安全檢查。

      五、強化領導帶班及值班制度

      各帶班領導要嚴格落實安全生產(chǎn)主體責任,帶班領導在當班期間不得離開工作崗位,并全面掌握當班安全情況,對重點部位、關鍵環(huán)節(jié)、危險源點進行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,監(jiān)督各項安全規(guī)章制度的落實。

      為加強值班制度,確保各類信息的有序傳遞,公司在冬季期間執(zhí)行24小時值班制,值班人值班當天要求24小時開機,確保信息暢通,各單位加大夜間巡查力度,對重點崗位要做到重點檢查,嚴防出現(xiàn)有脫崗、偷盜等現(xiàn)象發(fā)生。

      六、檢查方式

      (一)單位自查。各單位都必須對本單位安全生產(chǎn)工作進行全面深入、細致徹底的檢查。按照安全檢查表嚴格細致,認真檢查事故易發(fā)的重點場所、要害部位、關鍵環(huán)節(jié),排查出的隱患、問題要制表列出清單,建立臺賬,制定整改方案,落實整改措施、責任、時限和預防事故措施。本單位排查情況、整改方案和整改結果,都要經(jīng)本單位主要負責人簽字,上報安環(huán)室備案。

      (二)公司檢查。安全生產(chǎn)檢查領導小組每月對各生產(chǎn)單位進行檢查,檢查出的問題,組織相關人員制定整改方案,落實整改責任人,規(guī)定整改期限,并及時進行驗收復查,所有檢查結果在公司每月安全會議上通報,并備案。

      七、相關要求

      (一)提高認識,加強領導

      要充分認識此次冬季安全生產(chǎn)大檢查的重要性,結合公司實際,精心組織、周密部署,切實加強組織領導。

      (二)突出重點,注重實效。

      針對公司實際情況,明確重點部位和重點區(qū)域,對易發(fā)生事故的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題,要登記建檔,重點監(jiān)督,切實預防各類安全事故的發(fā)生。

      (三)加強宣傳發(fā)動,引導職工參與。

      發(fā)揮班前班后會、廠區(qū)宣傳欄等作用,營造濃厚的安全生產(chǎn)氛

      圍,確保安全生產(chǎn)警鐘長,使安全文化深入人心。同時對安全檢查走過場、隱患排查不力的要予以通報、考核。

      (四)檢查活動結束后,各單位要繼續(xù)延續(xù)自查自糾工作內容,強化部門安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責,增強作業(yè)人員的安全防范意識和能力,并組織管理人員和作業(yè)人員對此次活動進行總結評比,確保全公司以此次大檢查工作為契機,牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念,進一步在長效管理上下功夫,強化管理,落實責任,不斷提高安全生產(chǎn)管理水平,為創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境做出不懈努力。

      ***礦業(yè)有限公司

      2017年10月10日

      第三篇:迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

      迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

      根據(jù)集團下發(fā)的云銅 【2011】129號《關于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求,我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

      一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀

      迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結構分為:

      (一)文書檔案

      (1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。

      (2)行政管理類:行政事務、外事工作、權證辦理,以上檔案由黨政辦公室來進行管理。

      (3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進行管理,財務管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財務部來進行管理。

      (4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調度、安全管理、環(huán)境保護、標準化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進行管理。質量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質檢部來進行管理。能源管理、設備檔案與信息管理、設備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設備能源部來進行管理。

      (二)、科技檔案

      (1)產(chǎn)品文字材料:各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產(chǎn)品圖樣等

      (2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。

      (3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來進行日常檔案更新和保存工作。

      (4)設備文字材料:各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。

      (三)、財務檔案

      會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等,由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。

      (四)、人事檔案

      職工的招聘、履歷、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和保存工作。

      (五)、電子檔案

      計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。

      (六)、聲像檔案

      照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。

      雖然迪礦的檔案分類很細化,但也造成了過于細化分散,造成檔案無法有機聯(lián)系,不便于科學管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經(jīng)營類管理檔案往往會出現(xiàn)一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門,給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結合。

      為了落實責任,我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領導高度重視檔案管理工作,定期聽取檔案工作每一階段的匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

      二、檔案宣傳培訓意識淡薄,公司中層領導對檔案管理意識差

      在迪慶礦業(yè)許多基層領導還對檔案工作的認識還不夠,認為檔案只要有就行,不存在什么工作,為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我部門采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。

      三、檔案基礎設施落后,2011年加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

      硬件設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施,缺什么,補什么,著力加強檔案管理的硬件建設。

      1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張,目前只有一間專業(yè)的檔案室,我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任,辦公室、資料室均設在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足,為了加強硬件的不足,我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米,購置檔案以及相應的相關設施。

      2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,將所有檔案分作紙質和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

      四、充分發(fā)揮檔案使用價值,以及下一步工作目標

      為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為迪礦工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,把迪礦的檔案全部集中管理,依據(jù)企業(yè)管理職能,結合檔案內容及其形成特點,保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設置以下類目:即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類,可根據(jù)實際需要增設一級類目。

      綜上所述,我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中,我們將切實按照集團的要求,在部門的正確領導下,不斷加強檔案工作管理,切實把檔案工作做得更好,以推動迪慶礦業(yè)各項工作全面發(fā)展。

      第四篇:檔案工作自查報告

      檔案工作自查報告

      為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求,我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、組織機構健全

      為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎設施完備

      為規(guī)范檔案存取和調閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

      檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

      檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

      三、管理制度健全

      結合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

      四、檔案信息開發(fā)利用

      辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

      辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

      總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。

      第五篇:檔案工作自查報告

      篇一:檔案管理工作的自查報告

      關于檔案管理工作的自查報告

      我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:

      一、領導重視,人員、經(jīng)費落實

      局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

      二、規(guī)范檔案管理

      建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

      為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

      三、不斷提高檔案管理人員素質

      檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

      四、定期檢查,確保安全

      把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

      五、檔案工作安排

      通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:

      1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

      3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

      通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。篇二:2013年檔案工作自查報告 2013年檔案工作自查報告

      市檔案局:

      我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

      根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

      一、管理機制與工作條件

      進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

      根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

      二、檔案業(yè)務建設情況

      根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

      三、檔案信息化建設情況

      我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

      四、檔案服務監(jiān)測情況

      按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

      五、下一步工作計劃及打算

      1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

      2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

      3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

      4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

      5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

      6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

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