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      敘永縣河?xùn)|煤硫礦業(yè)有限公司檔案工作自查報(bào)告

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      第一篇:敘永縣河?xùn)|煤硫礦業(yè)有限公司檔案工作自查報(bào)告

      敘永縣河?xùn)|煤硫礦業(yè)有限公司檔案

      工作自查報(bào)告

      敘永縣檔案史志局:

      根據(jù)貴局?jǐn)n史發(fā){2012}1號文件精神,結(jié)合本公司實(shí)際情況,開展檔案工作情況如下。

      (1)本公司已把檔案工作擺在和安全、生產(chǎn)同樣重要的例事日程列入年度工作來抓。

      (2)對各級管理人員和各崗位責(zé)任人當(dāng)月的軟件資料整理集中上交,如未按規(guī)定完成資料整理上交與當(dāng)月工資掛鉤扣發(fā)5%。

      (3)業(yè)主對檔案工作提高了認(rèn)識,增設(shè)一名人員專職

      檔案工作,檔案經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要開支,今年新配

      檔案室、電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)一套,文件柜滿 足需求,不夠用時(shí)在增加。

      (4)存在的問題:

      (一)因過去從未設(shè)有檔案專職人員,工作基本沒做,而且專職檔案人員上崗時(shí)間短,對專業(yè)不熟,工作職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度未建設(shè)完善.(二)專職檔案員因未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),雖收集了部分資料,卻不知如何整理。

      (5)對以上存在的問題及時(shí)向業(yè)主匯報(bào),并加強(qiáng)檔案專職人員理論學(xué)習(xí),提高檔案專職管理人員業(yè)務(wù)水平,到檔案工作搞的好的單位去學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),請求貴局派人到單位指導(dǎo)工作或本單位專職檔案人員到貴局學(xué)習(xí),爭取早日把檔案管理工作按上級相關(guān)規(guī)定完成,自查可否還請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

      敘永縣河?xùn)|硫煤礦業(yè)有限公司

      檔案管理員:劉業(yè)QQ:649454235

      電話:***2012年3月

      第二篇:非煤礦業(yè)有限公司冬季檢查方案

      ****礦業(yè)有限公司

      2017年冬季

      安全生產(chǎn)檢查實(shí)施方案

      二〇一七年十月四日

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局提出的,縣內(nèi)非煤礦山進(jìn)入冬季制定檢查方案,防范和有效遏制安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,確保冬季安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定的要求。結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂******冬季安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)方案:

      一、成立安全生產(chǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組:

      公司成立安全生產(chǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司總經(jīng)理李俊財(cái)擔(dān)任,副組長由副總經(jīng)理武立彬擔(dān)任,并配備相應(yīng)成員,開展冬季安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查工作。組 長:** 副組長:*** 成員:********* 下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在安環(huán)保衛(wèi)室,****兼認(rèn)辦公室主任,具體負(fù)責(zé)在此期間的安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

      安全生產(chǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組每月定期組織一次全公司全方位的安全生產(chǎn)大檢查,按照“實(shí)施表格精細(xì)化檢查,層層簽字認(rèn)可”的要求,對照安全生產(chǎn)檢查表細(xì)化的內(nèi)容,深入細(xì)致徹底地排查存在的問題和隱患,檢查結(jié)果由檢查人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字認(rèn)可。對排查出的問題及隱患,要列出清單,建立臺(tái)賬,制定整改方案,落實(shí)整改措施。排查情況、整改結(jié)果必須經(jīng)過各單位負(fù)責(zé)人簽字。

      二、檢查時(shí)間

      此次冬季安全生產(chǎn)大檢查工作從2017年10月10日至

      2018年3月30日止。

      三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      要牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,堅(jiān)持“深入開展安全生產(chǎn)大檢查”的管理理念,全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,扎實(shí)有效的做好安全工作,各級管理人員要切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并深入井下現(xiàn)場排查隱患、查重點(diǎn)環(huán)節(jié),對機(jī)電設(shè)備要做到勤檢查勤維修,對存有危險(xiǎn)源的地點(diǎn),要24小時(shí)全天監(jiān)控,做好事前預(yù)防,制定嚴(yán)密的防范措施,消除事故隱患,確保安全。

      四、安全生產(chǎn)大檢查主要具體措施

      (一)、各生產(chǎn)單位管理人員在日常安全培訓(xùn)課程上及班前班后會(huì)議要對員工進(jìn)行講解宣貫關(guān)于加強(qiáng)冬季安全生產(chǎn)工作的通知及重要性,以此增加員工安全生產(chǎn)意識,確保冬季無安全生產(chǎn)事故發(fā)生。

      (二)、安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全操作規(guī)程落實(shí)情況。各單位一把手作為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人要將安全管理放在第一位,要檢查員工對安全操作規(guī)程的掌握情況,檢查員工上崗時(shí)的工作狀態(tài)及身體狀態(tài),確保人員上崗無事故隱患。

      (三)、提升系統(tǒng)安全檢查,包括鋼絲繩、天輪、罐籠罐道、安全保護(hù)裝置、過卷保護(hù)裝置、監(jiān)控和信號裝置、制動(dòng)裝置、電機(jī)減速機(jī)等相關(guān)裝置檢查,并且要做好檢查紀(jì)錄備查。

      (四)、電氣設(shè)備安全檢查,包括變壓器、變配電柜、提升

      電控、電纜、用電設(shè)備電源連接部分等電氣設(shè)備檢查,并且要做好檢查紀(jì)錄備查。

      (五)、排水系統(tǒng)安全檢查,包括水泵、排水管路、水倉安全防護(hù)等排水系統(tǒng)全面檢查,并且要做好檢查紀(jì)錄備查。

      (六)、局部通風(fēng)安全檢查,檢查風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查風(fēng)機(jī)供配電情況,檢查各井口回風(fēng)情況,檢查井壁結(jié)冰情況等安全檢查,并且要做好檢查紀(jì)錄備查。

      (七)、消防安全設(shè)施、設(shè)備的完好率及職工“四個(gè)能力”的情況安全檢查,檢查職工是否熟悉消防器材的使用、檢查事項(xiàng)及消防義務(wù)。

      (八)、辦公室及生活區(qū)宿舍的安全檢查,重點(diǎn)檢查辦公用電、生活用電、辦公室生活區(qū)宿舍消防安全設(shè)施、設(shè)備的完好率門窗防盜情況等安全檢查。

      五、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)帶班及值班制度

      各帶班領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,帶班領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)班期間不得離開工作崗位,并全面掌握當(dāng)班安全情況,對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、危險(xiǎn)源點(diǎn)進(jìn)行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,監(jiān)督各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)。

      為加強(qiáng)值班制度,確保各類信息的有序傳遞,公司在冬季期間執(zhí)行24小時(shí)值班制,值班人值班當(dāng)天要求24小時(shí)開機(jī),確保信息暢通,各單位加大夜間巡查力度,對重點(diǎn)崗位要做到重點(diǎn)檢查,嚴(yán)防出現(xiàn)有脫崗、偷盜等現(xiàn)象發(fā)生。

      六、檢查方式

      (一)單位自查。各單位都必須對本單位安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面深入、細(xì)致徹底的檢查。按照安全檢查表嚴(yán)格細(xì)致,認(rèn)真檢查事故易發(fā)的重點(diǎn)場所、要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),排查出的隱患、問題要制表列出清單,建立臺(tái)賬,制定整改方案,落實(shí)整改措施、責(zé)任、時(shí)限和預(yù)防事故措施。本單位排查情況、整改方案和整改結(jié)果,都要經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)安環(huán)室備案。

      (二)公司檢查。安全生產(chǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組每月對各生產(chǎn)單位進(jìn)行檢查,檢查出的問題,組織相關(guān)人員制定整改方案,落實(shí)整改責(zé)任人,規(guī)定整改期限,并及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收復(fù)查,所有檢查結(jié)果在公司每月安全會(huì)議上通報(bào),并備案。

      七、相關(guān)要求

      (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      要充分認(rèn)識此次冬季安全生產(chǎn)大檢查的重要性,結(jié)合公司實(shí)際,精心組織、周密部署,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

      (二)突出重點(diǎn),注重實(shí)效。

      針對公司實(shí)際情況,明確重點(diǎn)部位和重點(diǎn)區(qū)域,對易發(fā)生事故的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題,要登記建檔,重點(diǎn)監(jiān)督,切實(shí)預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。

      (三)加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng),引導(dǎo)職工參與。

      發(fā)揮班前班后會(huì)、廠區(qū)宣傳欄等作用,營造濃厚的安全生產(chǎn)氛

      圍,確保安全生產(chǎn)警鐘長,使安全文化深入人心。同時(shí)對安全檢查走過場、隱患排查不力的要予以通報(bào)、考核。

      (四)檢查活動(dòng)結(jié)束后,各單位要繼續(xù)延續(xù)自查自糾工作內(nèi)容,強(qiáng)化部門安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé),增強(qiáng)作業(yè)人員的安全防范意識和能力,并組織管理人員和作業(yè)人員對此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評比,確保全公司以此次大檢查工作為契機(jī),牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,進(jìn)一步在長效管理上下功夫,強(qiáng)化管理,落實(shí)責(zé)任,不斷提高安全生產(chǎn)管理水平,為創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境做出不懈努力。

      ***礦業(yè)有限公司

      2017年10月10日

      第三篇:迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告

      迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告

      根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的云銅 【2011】129號《關(guān)于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求,我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

      一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀

      迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為:

      (一)文書檔案

      (1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等由黨群部門的下屬科室來進(jìn)行檔案管理工作。

      (2)行政管理類:行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理,以上檔案由黨政辦公室來進(jìn)行管理。

      (3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、基建管理、計(jì)劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財(cái)務(wù)部來進(jìn)行管理。

      (4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進(jìn)行管理。質(zhì)量管理、計(jì)量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來進(jìn)行管理。能源管理、設(shè)備檔案與信息管理、設(shè)備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設(shè)備能源部來進(jìn)行管理。

      (二)、科技檔案

      (1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

      (2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (3)基建文字材料:各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (4)設(shè)備文字材料:各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等以上檔案由設(shè)備能源部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (三)、財(cái)務(wù)檔案

      會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等,由財(cái)務(wù)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (四)、人事檔案

      職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等由人力資源部進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (五)、電子檔案

      計(jì)算機(jī)磁盤和光盤等由信息部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      (六)、聲像檔案

      照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

      雖然迪礦的檔案分類很細(xì)化,但也造成了過于細(xì)化分散,造成檔案無法有機(jī)聯(lián)系,不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。有時(shí)為了找一個(gè)經(jīng)營類管理檔案往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案要找到每一個(gè)部門去牽扯很多部門,給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。

      為了落實(shí)責(zé)任,我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期聽取檔案工作每一階段的匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、檔案宣傳培訓(xùn)意識淡薄,公司中層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識差

      在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對檔案工作的認(rèn)識還不夠,認(rèn)為檔案只要有就行,不存在什么工作,為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我部門采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

      三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后,2011年加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

      硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施,缺什么,補(bǔ)什么,著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。

      1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張,目前只有一間專業(yè)的檔案室,我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任,辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足,為了加強(qiáng)硬件的不足,我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米,購置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。

      2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

      四、充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,以及下一步工作目標(biāo)

      為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為迪礦工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把迪礦的檔案全部集中管理,依據(jù)企業(yè)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設(shè)置以下類目:即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類,可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級類目。

      綜上所述,我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團(tuán)的要求,在部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案工作管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)迪慶礦業(yè)各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

      第四篇:檔案工作自查報(bào)告

      檔案工作自查報(bào)告

      為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

      一、組織機(jī)構(gòu)健全

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

      為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

      檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

      檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

      三、管理制度健全

      結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

      四、檔案信息開發(fā)利用

      辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

      五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

      辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

      總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

      第五篇:檔案工作自查報(bào)告

      篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告

      關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告

      我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)

      局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。

      二、規(guī)范檔案管理

      建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

      為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

      三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

      檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

      四、定期檢查,確保安全

      把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

      五、檔案工作安排

      通過自查,我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:

      1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

      3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

      通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。篇二:2013年檔案工作自查報(bào)告 2013年檔案工作自查報(bào)告

      市檔案局:

      我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。

      根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

      一、管理機(jī)制與工作條件

      進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

      根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

      二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

      根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

      三、檔案信息化建設(shè)情況

      我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

      四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

      按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

      五、下一步工作計(jì)劃及打算

      1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

      2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

      3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

      4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

      5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

      6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平??傊?,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

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