第一篇：檔案管理培訓學習

檔案管理培訓學習心得

金秋祖國、飄香大地，麗日當空、和風送爽。2011年9月13日至19日，航空檔案館組織了對成員單位檔案管理知識的培訓。我很榮幸參加了這次培訓機會，在為期七天的培訓中，給我留下最深刻印象的是詳盡的內(nèi)容、豐富的課程，讓我對檔案工作重新有了全面性的認識和體會。同時要衷心地感謝領導準予的這次培訓機會，在今后的工作當中，我定會更加認真、努力完成組織交給我的任務，為工作進步奠定良好的基礎。

一、對檔案工作重要性的重新審視

檔案是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真是記錄，是一項基礎性工作。它是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供比例條件，在企業(yè)管理等各方面掙積極發(fā)揮著重要的作用。

通過系統(tǒng)地學習，我更清晰地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，對如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序有了深刻地認識和體會。全方位地了解檔案管理工作的重要性是檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，也讓我對日后管理檔案的工作充滿憧憬。

二、規(guī)范化、科學化的檔案管理是創(chuàng)建一流企業(yè)的“保障線”。

檔案管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。我公司成立60周年，經(jīng)過一個甲子的發(fā)展，公司內(nèi)部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，并且全面地記錄和反映公司建立、建設和發(fā)展的歷史過程。它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險，提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用。

三、強化服務意識、增強管理理念

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失。特別是各部門需要移交的資料沒有及時移交或者個版本沒有移交，給檔案管理帶來一定的困難。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。為檔案工作兢兢業(yè)業(yè)，努力奮斗。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力是核心

提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，為推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓而打好智囊基礎。

第二篇：檔案管理學習培訓體會

檔案管理學習培訓體會

8月20日張局長短暫的檔案管理培訓，讓我對檔案工作有了進一步的了解，收獲頗多，對于各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔等程序更加明晰，了解到檔案管理的重要性，看到了日后辦公材料管理的方向，雖然現(xiàn)在我們的檔案管理上仍舊存在很多問題，這也正是我以后努力地方向。

培訓中張局長生動的講敘了實例，讓我們認識到了檔案的重要性，雖然我們工作的內(nèi)容并不是檔案管理，擔工作的實質性是一致的，這段時間我嘗試著把學到的檔案管理知識運用到實際的合同存檔工作中，著實減輕了工作中得盲目性，提高了工作效率。同時運用檔案分類編制的程序：內(nèi)容分析，類目劃分，類目分類，類目編號，類目表格編制等方式、方法來解決報賬過程中因材料還未齊全而做的籌備工作，更好地緩解了報賬時的緊張慌亂狀態(tài)。就是在平時的臺賬記錄，簽證歸整中都起到了很好的效果。

通過本次學習很明顯的提高了工作效率、工作技巧，相信在公司領導的重視下，我們的檔案管理工作會更上一層樓。

第三篇：檔案管理培訓學習總結

檔案管理培訓學習總結

通過一周的學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。

2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

主要學習了文件材料?？萍嘉募牧?、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內(nèi)溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設備的維護；做好進出庫房人員登記等。

我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結、勤改進、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規(guī)范化建設。

第四篇：檔案管理培訓

積極參加檔案培訓 推進檔案規(guī)范化管理

檔案管理是企業(yè)管理的基礎性工作，也是行政系統(tǒng)亟待規(guī)范的一項工作。行政部于 3月22—30日組織各子公司檔案管理人員分兩批參加市檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓。本次培訓是市檔案局新管建成后組織的最全面、系統(tǒng)的一次專業(yè)培訓，課程涵蓋了檔案管理的系列課程，包括《檔案材料歸檔范圍與標準》、《會計、聲像、實物等各門類檔案管理》、《企業(yè)檔案管理》、《檔案室信息化建設及軟件的應用》、《電子文檔管理》、《檔案實體及數(shù)據(jù)的安全管理》、《家庭建檔》等內(nèi)容，第一批參加培訓的有的檔案工作人員。

檔案管理與利用是目前我企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，通過參加此類專業(yè)培訓、參觀檔案管理工作的優(yōu)秀企業(yè)，有助于提升我們對檔案管理工作系統(tǒng)、直觀的認識，不僅使大家了解了檔案在企業(yè)管理中的重要作用，也系統(tǒng)學習了檔案收集、整理、立卷、歸檔等基礎知識，通過此類培訓，加強了企業(yè)與檔案管理部門的聯(lián)系，我們將借助專業(yè)的工作指導，進一步提升企業(yè)檔案管理工作的標準化，進而推進此項工作的規(guī)范化進程。

第五篇：學習檔案管理

加強檔案管理、規(guī)范辦園行為

尊敬的領導，親愛的幼教園長姐妹們，大家上午好！

我叫王紅月，來自于市城西幼兒園，非常感謝市各級分管幼教的領導，對我園的關心與厚愛，今天讓我與大家在這里一同分享交流學習，我感到非常榮幸，這是對我園工作的鼓勵與鞭策，我園將以此為動力更好的齊心協(xié)辦，與時俱進，堅持“開發(fā)潛能，快樂學習，和諧發(fā)展，健康成長”的辦園宗旨，不斷提高保教質量，在此我代表城西幼兒園向各級分管幼教工作的領導和幼教同仁們表示衷心的感謝！下面，我給大家分享的題目是——加強檔案管理、規(guī)范辦園行為。

一、學習檔案管理，重樹管理念

我園是一所全日制與寄宿制為一體的現(xiàn)代化庭院式的民辦幼兒園，從2008年開園至今天，我園一起碼執(zhí)著地追求優(yōu)質的質量，優(yōu)質的服務，辦好優(yōu)質的園所，努力開展豐富多彩的教育教學活動，家園親子活動，節(jié)日慶?；顒雍蜖巹?chuàng)先進民辦園的工作，對幼兒園檔案也進行了收集、整理。由于缺乏經(jīng)驗，開始檔案隨到隨放，有的沒有進行編目或者盲目編目存放，過程中少了什么環(huán)節(jié)材料，也不知道迅速彌補，不是分類不清，就是次序顛倒，至2009年9月29日，市教育局組織我們所有幼兒園園長，在教育局十樓進行為期半天的檔案管理工作培訓后，我受益頗深，并認識到如能科學、規(guī)范、有序地整理幼兒園的檔案，是對幼兒園日常教育教學工作的督促與檢閱，同時也能促進每個幼兒和諧健康的發(fā)展，這次的學習，給我指明如何整理幼兒園檔案管理的思想與方向，避免了以往檔案材料歸檔的盲目性?；貓@后，我對檔案管理相關細則進行了進一步的學習，并組織全園教師，學習了《湖北省幼兒園辦園水平綜合評估標準》，同時對照標準，查找我園檔案工作存在的問題，使教師們認識到整理檔案的重要性和加強幼兒園管理的必要性，通過學習，教師普遍認識到搞好幼兒園管理，能夠進一步提升我園保教質量，規(guī)范我園辦園行為。

二、完善檔案制度，規(guī)范園所管理 ①健全制度

自參加市教育局組織的檔案培訓后，我園制度了幼兒園檔案管理制度，并確定了兼職的檔案管理員，明確的規(guī)定了檔案的歸檔范圍，歸檔時間，歸檔要求，教師知道自己所處的崗位有哪些歸檔的事項，使其在平時工作中注重積累，保存。因為幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線，只有人人有樹立收集材料的意識，自覺主動地收集日常生活中產(chǎn)生的材料，如教育教學中班務計劃，總結，家長會等，以確保我園檔案材料的齊備，同時，我園制度了借閱制度，要求教職工及時歸還銷賬，有效避免了檔案的流失。

②理順關系

我園在收集過程中，進一步明確了收集過程中的環(huán)節(jié)，從教師個人到班主任，到教研組長，再到園長即檔案管理員等，層層遞進，并將歸檔職責納入考核，每層要求細化，落實到人，負責到人。因為我園是民辦幼兒園，為了不占用教師的業(yè)余時間，于是由我兼管檔案管理員，為了當好幼兒園合格檔案管理員，我學會了打字、排版，能夠通過網(wǎng)絡下載最新教育信息傳遞給老師們，為教師提供了教學資源，保障了幼兒園檔案工作的有效開展。

③分工合作，水至渠成

我園通過對全園教師進行檔案培訓后，將檔案整理歸檔指標進行分工，大家人人參與，各盡其責，極大提高了我園檔案整理的效率，同時，還對檔案進行了重新的整改，為了便于檔案管理，我園又另配制了手提電腦等硬件設施，使我園的檔案管理，得到有效促進。

三、加強檔案管理，規(guī)范辦園行為

幼兒園檔案收集工作是一項非常繁瑣工作，怎樣完善和改進我園檔案管理工作，這是我園進一步努力的方向，在管理工作中，我園采用了三種方法。

①進一步對教職員工宣傳檔案作用，使大家對檔案管理有了更深的了解與認識。

②經(jīng)常深入到教師中去了解，將教師在教學活動中最需要的資料，給予添加與補充，再完整地收集到檔案室。

③利用各種有利時機收集的檔案材料，如幼兒園節(jié)日慶?；顒?，畢業(yè)典禮，親子活動，家長會、家園調(diào)查問卷，及時到幼兒、教師、家長中收集第一手材料，使我園檔案室資料不但完整而且富有效率性，充分起到了為教學服務的作用，同時我園對照《湖北省幼兒園辦園水平評估標準》，對檔案按五個A級指標中的23個B級指標對幼兒園的管理工作、保教工作、保健衛(wèi)生、后勤工作，消防安全、教師檔案、音像資料、照片資料、財務資料等相關檔案資料及其歸類、編目與整理，共整理檔案25盒，并對每盒檔案進行了認真仔細的編目。檔案工作有效的管理，帶動了我園各項工作同步健康快速發(fā)展。這些豐富的原始檔案資料，真實地記錄了我園自開園以來，在探索幼兒園的管理，爭創(chuàng)市優(yōu)質民辦幼兒園以及促進幼兒全面發(fā)展，提高了保教質量等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，為幼兒園今后的發(fā)展提供了良好的借鑒，同時我園的保教工作，嬴得了市各級幼教領導和家長的一致好評。

兩年來，在市各級幼教領導的指導和關心下，我園檔案管理工作在不斷學習探索中有了一定的收獲，取得了初步的成績，但是根據(jù)省、市幼兒園檔案管理規(guī)范的評估要求，我園還存在很大的差距，在今后的工作中，我園將繼續(xù)努務，進一步提高檔案管理水平，有效的發(fā)揮檔案的信息功能，以培養(yǎng)幼兒“樂學好問，頭腦靈活，性格開朗，習慣良好”為目標，使我園有關檔案管理和教學資料得到充分利用，規(guī)范辦園行為，以促進我園整體辦園管理水平再上一個新臺階。

王紅月