第一篇：檔案安全保密制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

八、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。

第二篇：檔案安全保密制度

檔案網(wǎng)絡(luò)安全保密制度

一、檔案網(wǎng)絡(luò)安全保密工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

八、檔案網(wǎng)絡(luò)工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。

第三篇：檔案安全保密制度

檔案安全保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《保密法》有關(guān)規(guī)定，遵紀(jì)守法，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。

2、檔案人員要嚴(yán)格按照檔案文件的密級(jí)劃分范圍，采取保密措施，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

3、利用者借閱檔案完畢后，一律由本中心工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應(yīng)鎖在辦公桌內(nèi)。

4、檔案人員對(duì)了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。

5、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?，銷毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊(cè)，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。

7、做好庫房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護(hù)和用檔過程的監(jiān)護(hù)工作。

8、工作人員下班時(shí)要鎖好辦公桌、文件柜、關(guān)好門窗、鎖好門。

檔 案 保 管 制 度

1、、室館檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目，每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。

2、檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齊。

3、檔案要有登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等要有詳細(xì)的記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，要做到案卷與目錄數(shù)字相符。

4、室藏檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因及時(shí)處理，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、管理人員應(yīng)熟悉館室藏，要了解每個(gè)全宗的性質(zhì)任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內(nèi)容和成份。

6、檔案工作要配備必要的設(shè)施，建立科學(xué)化的管理制度，采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

7、檔案的接收、移出、查閱應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。查閱完畢的檔案經(jīng)查對(duì)無誤后及時(shí)入庫以防丟失。

8、要確保檔案安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和各項(xiàng)保密制度，不得隨意向外泄漏檔案內(nèi)容。庫房鑰匙要有專人保管，非工作人員一律不得進(jìn)行檔案庫房。庫房?jī)?nèi)要經(jīng)常進(jìn)行檢查。

檔 案 借 閱 制 度

1、查閱利用本中心的檔案，應(yīng)由各單位檔案人員或借閱者持機(jī)關(guān)介紹信并注明領(lǐng)導(dǎo)簽字來查閱；查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會(huì)議記錄等重要文件須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方能進(jìn)行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合理，經(jīng)本中心同意后，辦理查檔登記手續(xù)，即可利用檔案。

2、凡需復(fù)制檔案者，經(jīng)本中心同意后由本中心預(yù)予以復(fù)制。復(fù)制的檔案，應(yīng)由利用者所在機(jī)關(guān)檔案室妥善保存。如重要機(jī)密檔案復(fù)制件，應(yīng)于使用后交回本中心。

3、查閱利用檔案，應(yīng)在本中心閱覽室進(jìn)行。檔案不得攜出館外，不得轉(zhuǎn)借他人，不得閱讀他人借閱的檔案，不得閱與自己查目的無關(guān)的檔案。特殊情況檔案必須外借，須經(jīng)本中心或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外借時(shí)間一般不超過三天，檔案外借期間要保證保密與安全。

4、利用者在利用檔案過程中，不得盜竊檔案，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、剪裁、拆散、勾畫、描摹、折疊。閱覽時(shí)不得吸煙，不要重手和急速翻閱檔案。

5、利用者復(fù)制檔案、索取檔案證明、提出咨詢以及利用檔案取得經(jīng)濟(jì)效益者，本中心按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。

6、如有違反上述規(guī)定的行為，經(jīng)者取消閱檔資格，情況嚴(yán)重才，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》或其他有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

2、檔案庫房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫內(nèi)空氣溫濕度控制。

3、檔案庫房?jī)?nèi)配備自動(dòng)溫濕度計(jì)，每天進(jìn)行觀察和登記，針對(duì)溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。

4、庫房?jī)?nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對(duì)檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲藥。

5、庫房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。

6、庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時(shí)要及時(shí)切斷電源。檔案庫房?jī)?nèi)要配備適當(dāng)?shù)南榔鞑模⒆鞯蕉ㄆ跈z查、更換，經(jīng)濟(jì)保持良好狀態(tài)。

7、庫房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設(shè)置指引卡和存放地點(diǎn)示意圖，加強(qiáng)檔案工作的條理性、科學(xué)性。

8、庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準(zhǔn)確率。

檔案系統(tǒng)化整理制度

1、檔案整理的原則。按照文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，能夠反映歷史真實(shí)面貌，便于保管和利用。

2、檔案整理的范圍。一是本單位現(xiàn)有檔案案卷質(zhì)量達(dá)不到要求的；二是在檔案鑒定中因檔案價(jià)值改變保管期限需調(diào)整的；三是由于某種原因出現(xiàn)了零散材料。

3、檔案整理的依據(jù)。檔案整理要執(zhí)行國(guó)家和天津市有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和案卷質(zhì)量的規(guī)定，使整理后的檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。為此，整卷應(yīng)依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定：

1、國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)[1987]27號(hào)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等三個(gè)文件；

2、天津市檔案局津檔發(fā)[1985]27號(hào)《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

3、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

4、天津市檔案局[1985]75號(hào)《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

5、國(guó)家檔案局DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》；

6、天津市檔案局

4、檔案整理的方法。各單位檔案由本單位專、兼職檔案人員負(fù)責(zé)整理，按標(biāo)準(zhǔn)整理完畢后，移交到文件中心。

5、在檔案整理中所有的各種卷夾、卷盒、表格等，都符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范要求。

第四篇：檔案保密制度

一、不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該知道的秘密，絕對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第五篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機(jī)要部門，檔案人員對(duì)企業(yè)檔案的保密負(fù)有主要責(zé)任，檔案人員必須有高度的責(zé)任感，反對(duì)麻痹思想，嚴(yán)防事故的發(fā)生。

二、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，絕對(duì)不利用機(jī)密謀取私利。

三、各種機(jī)密檔案材料，要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購(gòu)部門投售。

四、密級(jí)檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴(yán)禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人同意批示，密級(jí)文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。

五、檔案室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。

六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的文件、表冊(cè)、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下：

1.不作公開的廠務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議的記錄以及有關(guān)工作記事。

2.人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。

3.來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。

4.上級(jí)規(guī)定的密級(jí)文件。

5.財(cái)務(wù)檔案中的機(jī)密事項(xiàng)。

6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。

7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

8.其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。

八、保密項(xiàng)目分為：秘密、機(jī)密、絕密。