第一篇：襄樊學(xué)院檔案館檔案安全保密制度

襄樊學(xué)院檔案館

檔案安全保密制度

（2008年3月修訂）

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。

第三條檔案入庫(kù)時(shí)，由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對(duì)于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。

第四條檔案館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條本館檔案屬下列情況之一的，不對(duì)外開(kāi)放：

（一）涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的；

（二）涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。

第六條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。

第七條非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。

第二篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級(jí)的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專(zhuān)柜存放。

（四）對(duì)不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷(xiāo)。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在5

個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷(xiāo)毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，必須按國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，泄露國(guó)家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。

—

END

—

第三篇：檔案安全保密制度

檔案網(wǎng)絡(luò)安全保密制度

一、檔案網(wǎng)絡(luò)安全保密工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

八、檔案網(wǎng)絡(luò)工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。

第四篇：檔案安全保密制度

檔案安全保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《保密法》有關(guān)規(guī)定，遵紀(jì)守法，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。

2、檔案人員要嚴(yán)格按照檔案文件的密級(jí)劃分范圍，采取保密措施，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

3、利用者借閱檔案完畢后，一律由本中心工作人員放回庫(kù)房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應(yīng)鎖在辦公桌內(nèi)。

4、檔案人員對(duì)了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。

5、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件材料，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?，銷(xiāo)毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊(cè)，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。

7、做好庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護(hù)和用檔過(guò)程的監(jiān)護(hù)工作。

8、工作人員下班時(shí)要鎖好辦公桌、文件柜、關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)。

檔 案 保 管 制 度

1、、室館檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類(lèi)、排列、編目，每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。

2、檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齊。

3、檔案要有登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等要有詳細(xì)的記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，要做到案卷與目錄數(shù)字相符。

4、室藏檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因及時(shí)處理，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、管理人員應(yīng)熟悉館室藏，要了解每個(gè)全宗的性質(zhì)任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內(nèi)容和成份。

6、檔案工作要配備必要的設(shè)施，建立科學(xué)化的管理制度，采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

7、檔案的接收、移出、查閱應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。查閱完畢的檔案經(jīng)查對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)以防丟失。

8、要確保檔案安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和各項(xiàng)保密制度，不得隨意向外泄漏檔案內(nèi)容。庫(kù)房鑰匙要有專(zhuān)人保管，非工作人員一律不得進(jìn)行檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常進(jìn)行檢查。

檔 案 借 閱 制 度

1、查閱利用本中心的檔案，應(yīng)由各單位檔案人員或借閱者持機(jī)關(guān)介紹信并注明領(lǐng)導(dǎo)簽字來(lái)查閱；查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會(huì)議記錄等重要文件須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方能進(jìn)行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合理，經(jīng)本中心同意后，辦理查檔登記手續(xù)，即可利用檔案。

2、凡需復(fù)制檔案者，經(jīng)本中心同意后由本中心預(yù)予以復(fù)制。復(fù)制的檔案，應(yīng)由利用者所在機(jī)關(guān)檔案室妥善保存。如重要機(jī)密檔案復(fù)制件，應(yīng)于使用后交回本中心。

3、查閱利用檔案，應(yīng)在本中心閱覽室進(jìn)行。檔案不得攜出館外，不得轉(zhuǎn)借他人，不得閱讀他人借閱的檔案，不得閱與自己查目的無(wú)關(guān)的檔案。特殊情況檔案必須外借，須經(jīng)本中心或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外借時(shí)間一般不超過(guò)三天，檔案外借期間要保證保密與安全。

4、利用者在利用檔案過(guò)程中，不得盜竊檔案，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、剪裁、拆散、勾畫(huà)、描摹、折疊。閱覽時(shí)不得吸煙，不要重手和急速翻閱檔案。

5、利用者復(fù)制檔案、索取檔案證明、提出咨詢(xún)以及利用檔案取得經(jīng)濟(jì)效益者，本中心按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。

6、如有違反上述規(guī)定的行為，經(jīng)者取消閱檔資格，情況嚴(yán)重才，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》或其他有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

檔案庫(kù)房管理制度

1、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

2、檔案庫(kù)房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫(kù)內(nèi)空氣溫濕度控制。

3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)配備自動(dòng)溫濕度計(jì)，每天進(jìn)行觀察和登記，針對(duì)溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對(duì)檔案的破壞，做好檔案入庫(kù)前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲(chóng)藥。

5、庫(kù)房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。

6、庫(kù)房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時(shí)要及時(shí)切斷電源。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并作到定期檢查、更換，經(jīng)濟(jì)保持良好狀態(tài)。

7、庫(kù)房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設(shè)置指引卡和存放地點(diǎn)示意圖，加強(qiáng)檔案工作的條理性、科學(xué)性。

8、庫(kù)房要確定專(zhuān)人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準(zhǔn)確率。

檔案系統(tǒng)化整理制度

1、檔案整理的原則。按照文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，能夠反映歷史真實(shí)面貌，便于保管和利用。

2、檔案整理的范圍。一是本單位現(xiàn)有檔案案卷質(zhì)量達(dá)不到要求的；二是在檔案鑒定中因檔案價(jià)值改變保管期限需調(diào)整的；三是由于某種原因出現(xiàn)了零散材料。

3、檔案整理的依據(jù)。檔案整理要執(zhí)行國(guó)家和天津市有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和案卷質(zhì)量的規(guī)定，使整理后的檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。為此，整卷應(yīng)依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定：

1、國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)[1987]27號(hào)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等三個(gè)文件；

2、天津市檔案局津檔發(fā)[1985]27號(hào)《天津市文書(shū)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

3、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

4、天津市檔案局[1985]75號(hào)《天津市文書(shū)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

5、國(guó)家檔案局DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》；

6、天津市檔案局

4、檔案整理的方法。各單位檔案由本單位專(zhuān)、兼職檔案人員負(fù)責(zé)整理，按標(biāo)準(zhǔn)整理完畢后，移交到文件中心。

5、在檔案整理中所有的各種卷夾、卷盒、表格等，都符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范要求。

第五篇：檔案安全保密制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

八、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。