第一篇：上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《上海市建設(shè)工程竣工檔案

編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》的通知

滬規(guī)法[2002]287號(hào)

各區(qū)、縣城市建設(shè)檔案部門、各區(qū)、縣城市規(guī)劃管理局：

為進(jìn)一步做好城建檔案工作，根據(jù)本市的實(shí)際情況，我局對(duì)一九九五年九月頒布執(zhí)行的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》作了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，自2002年6月15日起施行。

上海市城市規(guī)劃管理局二○○二年五月八日

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

第一章總則

第一條為了規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《上海市城市規(guī)劃條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)

家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照《上海市城市規(guī)劃條例》規(guī)定的市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送的管理工作。

第五條竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，向相應(yīng)的市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)無償報(bào)送竣工檔案。

建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。

第二章 竣工檔案的編制

第七條每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)至少編制二套竣工檔案，一套建設(shè)單位自行保管。

第八條工程文件材料的編制應(yīng)符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工驗(yàn)收文件材料，按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。

2、工程設(shè)計(jì)文件材料，按設(shè)計(jì)程序組卷。

3、施工技術(shù)文件材料，按單體組卷，其中設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件材料，按項(xiàng)目或單體集中組卷。

4、監(jiān)理文件材料，按監(jiān)理程序組卷。

(二)工程文件材料的規(guī)格

1、工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297X210毫米），小于規(guī)格的要進(jìn)行托裱。

2、工程文件材料必須用線裝訂。

(三)工程文件材料的立卷厚度及編號(hào)

工程文件材料立卷厚度應(yīng)小于3公分（200張），立卷時(shí)要標(biāo)明頁號(hào)，正面標(biāo)在右上角，背面標(biāo)在左上角，空白頁不標(biāo)頁號(hào)。托裱時(shí)，頁號(hào)標(biāo)在文件上。

第九條竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖的編制形式

1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。

3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

4、在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單體工程，可只編制其中一個(gè)單體工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應(yīng)的竣工圖。

（二）竣工圖的修改、注記

1、竣工圖必須與工程實(shí)物相符，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關(guān)圖紙），竣工圖的修改、注記應(yīng)當(dāng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍(lán)曬圖，修改、注記要用黑色碳素墨水。

2、對(duì)于文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條細(xì)實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。（見圖例一）

3.對(duì)于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“╳”將被修改部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。（見圖例二）

4、對(duì)于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見圖例三）

5、作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。

6.重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)有變更記錄欄，內(nèi)容為序號(hào)、內(nèi)容、修改日期。

7、修改依據(jù)的要求以及注記方法：

(1)在設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件中，應(yīng)當(dāng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容。

(2)設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程師指令、工程會(huì)議紀(jì)要等設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期。

（三）竣工圖的簽證

1、“竣工圖章”的式樣和規(guī)格尺寸。（見圖例四）“竣工圖章”應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在蘭圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)必須在審核后簽字。

2、重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證。

（四）竣工圖的組卷

1、竣工圖不裝訂，按A4幅面（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁號(hào)標(biāo)

在右上角。

2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專業(yè)組卷。

第十條案卷、案卷號(hào)、編制說明以及索引目錄的編寫

（一）凡報(bào)送市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規(guī)定。

（二）案卷的填寫內(nèi)容

每個(gè)案卷必須按本規(guī)定的要求填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及檔案盒封面，見附表一、二、三、四。

（三）案卷號(hào)的組成案卷號(hào)由檔案類別、項(xiàng)目代號(hào)、階段號(hào)、案卷流水號(hào)等組成，案卷號(hào)的格式見圖例五。

（四）編制說明的內(nèi)容

編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、竣工檔案的編制依據(jù)，案卷號(hào)的編寫和工程單體名稱及代號(hào)的注明，以及案卷總數(shù)、文件卷數(shù)、頁數(shù)；圖紙卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄像盒數(shù)（含時(shí)間長(zhǎng)度）等相關(guān)內(nèi)容，并蓋公章。

（五）索引目錄卷的編制

每套竣工檔案，應(yīng)當(dāng)編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。

第十一條竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并由翻譯責(zé)任者簽證。

第三章聲像檔案的編制

第十二條建設(shè)工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。

第十三條建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)符合下列要求

（一）總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億元以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔案。

（二）市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專業(yè)級(jí)專題錄像檔案。

（三）工程聲像檔案歸檔內(nèi)容

1、開工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。

（2）重要紀(jì)念物的照片。

2、地基及基礎(chǔ)錄像

（1）建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像。

（2）建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。

3、主體工程施工

（1）主體工程設(shè)計(jì)模型照片。

（2）施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、錄像。

（3）隱蔽工程的工藝制作及處理照片。

（4）鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片。

（5）反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片。

（6）管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型。

4、工程施工組織及工程質(zhì)量

（1）工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像。

（2）工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。

（四）工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象能提供不同角度（階段）的照片。

（五）工程照片規(guī)格為7寸光面照片，應(yīng)包括底片和文字說明。

（六）工程照片文字說明內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，見附表五。

（七）工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。

（八）工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶。

（九）工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。

第四章 電子檔案的編制

第十四條建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

第五章 竣工檔案的驗(yàn)收、報(bào)送

第十五條列入本市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)相應(yīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

第十六條本市或區(qū)（縣）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，必須由市或區(qū)（縣）檔案行政管理部門組織市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門共同進(jìn)行。

第十七條重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收十五天前，組織竣工檔案預(yù)驗(yàn)收，一般建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收，可與工程竣工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。

第十八條建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格后，市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》。

建設(shè)單位領(lǐng)取《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》后，方可向市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收。

第十九條經(jīng)過市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)檢查、驗(yàn)收合格的竣工檔案，可同時(shí)報(bào)送相關(guān)的縮微膠片或光盤。

第二十條建設(shè)單位應(yīng)向市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）報(bào)送一套竣工檔案原件，報(bào)送內(nèi)容按《附件一》執(zhí)行。

第六章附則

第二十一條本規(guī)定2002年6月15日起施行。一九九五年九月頒發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》同時(shí)廢止。

▲ 附件1

第二篇：宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報(bào)送暫行規(guī)定

宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報(bào)送暫行規(guī)定

第一條

為了統(tǒng)一建設(shè)工程竣工檔案的編制與報(bào)送工作，加強(qiáng)建設(shè)工程檔案的管理，促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條

在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程，其竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作適用本規(guī)定。

本規(guī)定所稱竣工檔案，是指建設(shè)工程的準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等階段所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條

本市及各縣市（含夷陵區(qū)）城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》及本規(guī)定的規(guī)定，負(fù)責(zé)竣工檔案的驗(yàn)收、管理工作。

第四條

建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。建設(shè)單位在辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》，并從建設(shè)工程立項(xiàng)起，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步，以保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

第五條

勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求，認(rèn)真收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，分別向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案材料。

第六條

城建檔案管理機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案材料的收集、編制、報(bào)送工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)工程全過程的檔案管理工作進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

第七條

竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改。竣工文件材料的內(nèi)容詳見附件《宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)增加。

第八條 竣工文件材料依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）以及《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號(hào)）進(jìn)行編目，并做到完整、準(zhǔn)確、簽證完備。

竣工文件材料編制應(yīng)符合下列要求：

（一）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系 并便于檔案的保管與利用。

一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；案卷厚度分別為20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297 mm x210 mm），圖標(biāo)欄露在外面。

－1－

（三）整理時(shí)要去掉金屬物，小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。

（四）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)，并應(yīng)采用80g以上白色書寫紙制作。

（六）裝訂可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

（七）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。第十條

竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：

（一）應(yīng)在蓋有出圖章、注冊(cè)設(shè)計(jì)師章和設(shè)計(jì)審核章的藍(lán)圖上進(jìn)行繪制。

（二）設(shè)計(jì)沒有變更的，在本條

（一）款的圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

（三）局部設(shè)計(jì)有變更的，在本條

（一）款的圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章作為竣工圖。

（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件等重新繪制竣工圖。

第十一條

竣工圖必須與工程實(shí)物相符，與設(shè)計(jì)變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法應(yīng)符合下列要求：

（一）對(duì)于少量文字和數(shù)字的修改可用扛改法。即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢锰顚懽兏蟮膬?nèi)容，并注明修改依據(jù)。

（二）對(duì)于少量圖形的修改可采用叉改法。即用“x”將被修改部分劃去，在其附近適當(dāng)位置畫上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。

（三）對(duì)較多圖形的修改，可采用藍(lán)圖粘貼法。即將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制或繪成底圖后曬成藍(lán)圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。

（四）圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)，應(yīng)注記編號(hào)或產(chǎn)生日期。

修改依據(jù)中每一條、款需注明被修改的圖號(hào)。

第十二條

繪制竣工圖必須符合制圖規(guī)范，做到圖樣清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。

－2－ 第十三條

所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（一）竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50 mm x80 mm。

（三）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。第十四條

建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）應(yīng)為原件；

（二）內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，且必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

（三）應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

（四）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

第十五條

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設(shè)工程項(xiàng)目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送光盤、磁盤等電子檔案材料。

第十六條

建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)，由持有城建檔案管理員證書的人員向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程竣工檔案。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)報(bào)送的竣工檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續(xù)。

第十七條

本規(guī)定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議審批意見或前期工作通知書 2 可行性研究報(bào)告審批意見及可行性研究報(bào)告、附件 3 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4 專家建議文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 6 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書（報(bào)告表、登記表）二 建設(shè)用地、征地文件 建設(shè)項(xiàng)目選址意見書及附件（規(guī)劃設(shè)計(jì)范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）2 縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書及用地申請(qǐng)報(bào)告 3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃方案及審查通知書、建設(shè)工程方案審查通知書）4 用地紅線圖 5 用地協(xié)議 劃撥建設(shè)用地文件 7 征用土地呈報(bào)表 8 國(guó)有土地權(quán)出讓合同 9 國(guó)有土地權(quán)租賃合同 10 國(guó)有土地權(quán)劃撥合同 國(guó)有土地權(quán)地籍圖或宗地圖 12 國(guó)有土地使用證 三 建設(shè)拆遷文件 1 房屋安全鑒定書 2 拆遷許可證 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4 拆遷批準(zhǔn)文件及申請(qǐng) 5 還建協(xié)議書

四 建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設(shè)工程放線驗(yàn)線通知單 4 建設(shè)工程外裝修通知書 5 其他規(guī)劃文件 五 勘察、測(cè)繪文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件調(diào)查 3 地震安全性評(píng)價(jià) 建設(shè)用地釘樁通知書、釘樁放線通知書 5 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 六 設(shè)計(jì)文件

－4－ 1 初步設(shè)計(jì)(包括初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、工程概算等)2 技術(shù)設(shè)計(jì)(包括技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、修正概算等)3 審定設(shè)計(jì)方案通知書 4 施工圖設(shè)計(jì) 4.1 施工圖說明 4.2 建筑施工圖 4.3 結(jié)構(gòu)施工圖

4.4 裝修（裝飾）工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風(fēng)空調(diào)工程施工圖 4.8 電梯、燃?xì)夤こ淌┕D

4.9 其他施工圖（含基坑、邊坡）4.10 施工圖預(yù)算 施工圖設(shè)計(jì)文件的審查（含審查合格書、審查意見等）七 有關(guān)部門批準(zhǔn)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件（含基建計(jì)劃、前期計(jì)劃、開工計(jì)劃、增加基建計(jì)劃、續(xù)建計(jì)劃）及申請(qǐng)文件 投資許可證及申請(qǐng)表 施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書 5 新（擴(kuò)）建民用建筑人防手續(xù)辦結(jié)通知單 6 新建房屋白蟻預(yù)防工程合同書 7 文物保護(hù)工程批復(fù)及申請(qǐng) 城市建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)批復(fù)及申請(qǐng) 建設(shè)工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)登記表 11 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書 12 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案 13 單位工程施工安全監(jiān)督責(zé)任書 14 建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量責(zé)任書 15 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送手續(xù) 供電、供氣、供水、園林綠化等相關(guān)部門批復(fù)或合同 17 其他批準(zhǔn)文件 八 招投標(biāo)文件 1 勘察招標(biāo)文件 2 勘察投標(biāo)文件 3 勘察中標(biāo)文件 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件（含方案比選）5 設(shè)計(jì)投標(biāo)文件 6 設(shè)計(jì)中標(biāo)文件 7 監(jiān)理招標(biāo)文件 8 監(jiān)理投標(biāo)文件 9 監(jiān)理中標(biāo)文件 施工招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 設(shè)計(jì)合同 3 監(jiān)理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 監(jiān)理文件

一 監(jiān)理管理文件 建設(shè)工程監(jiān)理備案表 2 工程監(jiān)理規(guī)劃 3 工程監(jiān)理細(xì)則 4 旁站監(jiān)理方案 5 會(huì)議紀(jì)要 6 監(jiān)理日記 7 工程監(jiān)理臺(tái)帳 8 監(jiān)理月報(bào)

二 監(jiān)理技術(shù)文件 工程開工/復(fù)工報(bào)審表、開/復(fù)工指令 2 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 4 設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 5 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 6 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 8 工程竣工報(bào)驗(yàn)表 混凝土澆筑申報(bào)表（含商品砼）10 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表 11 承包單位通用申報(bào)表 12 監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書 16 工程款支付申請(qǐng)表 17 工程臨時(shí)延期審批表 18 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 19 工程最終延期審批表 20 費(fèi)用索賠審批表 21 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 22 監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師檢查記錄表 24 工程監(jiān)理旁站記錄

－6－

第三部分 施工文件

建筑安裝工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 地基驗(yàn)槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線記錄 4 沉降觀測(cè)記錄 單位工程垂直度觀測(cè)記錄 四 工程施工記錄文件（地基與基礎(chǔ)）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結(jié)構(gòu)）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表（通風(fēng)與空調(diào)）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預(yù)檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單 17 混凝土開盤鑒定 18 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄

－7－ 20 建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝調(diào)試記錄 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 1 土建工程

1.1 超聲波探傷報(bào)告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗(yàn)報(bào)告（含錨桿抗拔檢驗(yàn)）1.4 高強(qiáng)度螺栓連接副檢測(cè)報(bào)告 1.5 預(yù)應(yīng)力檢測(cè)報(bào)告 1.6 鋼結(jié)構(gòu)工程檢驗(yàn)報(bào)告

1.7 結(jié)構(gòu)實(shí)體保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告 1.8 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.9 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.10 混凝土回彈試驗(yàn)報(bào)告 1.11 防水工程試水檢查記錄 1.12 室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測(cè)試反饋單

2.2（水泵）設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.3 調(diào)試報(bào)告

2.4 管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 2.5 管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

2.6 管道（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄 2.7 室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測(cè)報(bào)告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測(cè)試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 3.4 綜合布線測(cè)試記錄 3.5 光纖損耗測(cè)試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測(cè)試記錄 3.7 防雷檢測(cè)報(bào)告 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 4.2 調(diào)試報(bào)告

4.3 現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)、漏光檢測(cè)記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量（溫度）測(cè)量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄

－8－ 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測(cè)報(bào)告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗(yàn)記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗(yàn)記錄 5.3 電梯整機(jī)功能檢驗(yàn)記錄

5.4 電梯層門安全裝置檢查試驗(yàn)記錄表 5.5 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.6 轎廂平層準(zhǔn)確度測(cè)量記錄 5.7 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線圖 5.8 電梯噪聲測(cè)試記錄表

5.9 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.10 電梯檢測(cè)報(bào)告 6 智能建筑工程

6.1 功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄 6.2 檢測(cè)報(bào)告

六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 8 磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 13 防水材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 14 防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 17 建筑節(jié)能材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 18 門窗檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 19 預(yù)拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告 20 預(yù)拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗(yàn)報(bào)告 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 23 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 24 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 29 電氣材料、配件出廠合格證

－9－ 30 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗(yàn)報(bào)告 31 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 32 電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)報(bào)告

電梯設(shè)備出廠合格證、使用說明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗(yàn)報(bào)告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 2 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 5 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 6 地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8 地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 9 主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄 主體分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11 主體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 屋面分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 15 屋面工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 19 建筑電氣工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 電梯分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 21 通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 22 電梯分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 23 電梯工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 25 智能建筑工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

根據(jù)實(shí)際情況,若有必要對(duì)樁基礎(chǔ)工程、人防（地下室）工程、幕墻工程等進(jìn)行單獨(dú)組卷的，按以下內(nèi)容歸檔排序。

建筑樁基礎(chǔ)工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 深基坑、基礎(chǔ)施工許可證 3 工程開工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

－10－ 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 樁基施工記錄 5 混凝土施工記錄 混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單 7 混凝土開盤鑒定 8 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 10 鉆孔灌注樁后注漿施工記錄表 11 鉆孔灌注樁施工記錄匯總表 12 鉆孔灌注樁終孔驗(yàn)收記錄 13 人工挖孔樁隱蔽工程記錄 14 人工挖孔灌注樁驗(yàn)槽記錄 人工挖孔灌注樁終孔豎向描述記錄 16 振動(dòng)（錘擊）沉管灌注樁施工記錄 17 夯擴(kuò)樁施工記錄表 長(zhǎng)螺旋成孔壓灌樁施工記錄表 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 超聲波探傷報(bào)告及記錄、鋼構(gòu)件射線探傷記錄 2 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 3 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 4 樁基動(dòng)測(cè)、靜載試驗(yàn)報(bào)告 5 單樁豎向承載力檢測(cè)報(bào)告 工程樁樁位水平偏差復(fù)核檢測(cè)報(bào)告 7 樁端基巖鉆芯檢測(cè)報(bào)告 基樁低應(yīng)變反射波法檢測(cè)報(bào)告 六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、合格證

－11－ 9 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳 預(yù)拌（商品）混凝土試驗(yàn)報(bào)告、合格證 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 12 砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 13 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 七 施工驗(yàn)收文件 樁基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查記錄表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報(bào)告 4 工程停、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 2 地基驗(yàn)槽記錄 3 樓層放線記錄

四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄表 4 地基處理記錄 5 地基釬探記錄 6 混凝土施工記錄 7 混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單 9 混凝土開盤鑒定 10 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超聲波探傷報(bào)告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線探傷記錄

1.3 結(jié)構(gòu)實(shí)體保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告 1.4 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.5 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.6 防水工程試水檢查記錄 1.7 人防工程防水驗(yàn)收記錄 1.8 人防工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄 2 給排水、采暖工程

2.1（水泵）設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.2 調(diào)試報(bào)告

2.3 管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 2.4 管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

2.5 管道（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄 2.6 室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄 2.7 伸縮器安裝記錄表 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測(cè)試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 3.4 綜合布線測(cè)試記錄 3.5 光纖損耗測(cè)試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測(cè)試記錄 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 4.2 試報(bào)告

4.3 現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量測(cè)量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測(cè)報(bào)告 六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 8 磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳

－13－ 12 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 13 防水材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 14 防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 15 門窗及其他檢驗(yàn)報(bào)告 16 門窗及其他出廠合格證 17 預(yù)拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告 18 預(yù)拌混凝土出廠合格證 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 20 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 21 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 水暖、消防材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 23 水暖、消防材料、配件出廠合格證 24 電氣材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 25 電氣材料、配件出廠合格證 26 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗(yàn)報(bào)告 27 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 人防（地下室）竣工驗(yàn)收表 人防（地下室）子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑幕墻工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 單位工程垂直度觀測(cè)記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 預(yù)埋、植筋記錄

五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 1 超聲波探傷報(bào)告、記錄

－14－ 2 螺栓抗拔力檢驗(yàn)報(bào)告 3 高強(qiáng)度螺栓連接副檢測(cè)報(bào)告 建筑幕墻物理性檢驗(yàn)報(bào)告（含氣密、水密、抗風(fēng)壓三性檢測(cè)）六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 構(gòu)件核查要錄 構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 硅酮結(jié)構(gòu)密封膠相容性、剝離粘結(jié)性等試驗(yàn)報(bào)告 8 其他材料試驗(yàn)報(bào)告 9 其他材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 1 幕墻工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 幕墻子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

第四部分 竣工圖

建筑安裝工程

一 綜合竣工圖總平面竣工圖 2 綠化總平面竣工圖 3 道路總平面竣工圖 4 地下管線綜合竣工圖 二 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 3 給排水竣工圖 4 電氣竣工圖 5 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 6 采暖竣工圖 7 消防竣工圖 8 電梯安裝竣工圖 9 建筑智能化竣工圖 10 人防（地下室）工程竣工圖 11 幕墻工程竣工圖 12 其他竣工圖

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第五部分 竣工驗(yàn)收文件

建筑安裝工程

一 工程竣工總結(jié) 建設(shè)單位建設(shè)工程竣工報(bào)告 2 施工單位建設(shè)工程自評(píng)報(bào)告 2.1 地基與基礎(chǔ)自評(píng)報(bào)告 2.2 主體結(jié)構(gòu)自評(píng)報(bào)告 2.3 其他分部自評(píng)報(bào)告 2.4 竣工自評(píng)報(bào)告 監(jiān)理單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見報(bào)告 3.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見報(bào)告 3.2 主體結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)意見報(bào)告 3.3 其他分部評(píng)價(jià)意見報(bào)告 3.4 工程竣工評(píng)價(jià)意見報(bào)告 4 勘察單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見報(bào)告 4.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見報(bào)告 4.2 工程竣工評(píng)價(jià)意見報(bào)告 5 設(shè)計(jì)單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見報(bào)告 5.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見報(bào)告 5.2 主體結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)意見報(bào)告 5.3 工程竣工評(píng)價(jià)意見報(bào)告 二 竣工驗(yàn)收記錄 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)工程竣工備案表及專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件

2.1 建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收意見書、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證及附圖； 2.2 建筑工程消防驗(yàn)收意見書、建設(shè)工程消防合格證； 2.3 環(huán)保驗(yàn)收意見書、生活污水排放凈化設(shè)施驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告； 2.4 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書等 3 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.1 地基與基礎(chǔ)竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.2 主體結(jié)構(gòu)竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.3 其他分部竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.4 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 4 建設(shè)工程質(zhì)量保修書 三 財(cái)務(wù)文件 1 工程決算 建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告及總結(jié) 3 竣工結(jié)算

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第六部分 聲像、縮微品、電子檔案

一、聲像檔案(一)工程照片 1 開工前的原址、原貌

1.1 開工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要紀(jì)念物的照片 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片 3 主體工程施工

3.1 主體工程設(shè)計(jì)模型照片 3.2 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片 3.3 隱蔽工程的工藝制作及處理照片

3.4 鋼筋制作工程的鋼筋布局、型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片 3.5 反映主體工程的拉接筋布局、混凝土灌注質(zhì)量等照片 3.6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等照片 3.7 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的照片 4 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗(yàn)收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程開工、竣工儀式照片(二)錄音、錄像帶 1 開工前的原址、原貌

開工前的原址、原貌、原重要地物的錄像 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的錄像 3 主體工程施工

3.1 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況錄像

3.2 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的錄像 4 工程竣工后的錄像 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗(yàn)收的錄音、錄像 6 工程開工、竣工儀式錄音、錄像

二、縮微品

按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序縮微接收。

三、電子檔案

光盤、磁盤按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序制作接收。

注：工程照片、錄音、錄像按工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段

進(jìn)行拍攝，尤其是隱蔽工程和工程質(zhì)量事故處理要重點(diǎn)進(jìn)行拍攝，并附有文字說明。

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第三篇：建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容

A 建筑工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1.項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書

2.可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告 3.專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件 4.有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 5.國(guó)有土地使用證

6.建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書 7.建設(shè)用地批準(zhǔn)書

8.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖 9.建設(shè)工程規(guī)劃許可證

10.工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察報(bào)告 11.設(shè)計(jì)方案審查意見

12.環(huán)保、消防、人防等有關(guān)主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見 13.施工圖設(shè)計(jì)文件的審查意見 14.節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件 15.建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同 16.建設(shè)工程勘察合同 17.建設(shè)工程施工合同 18.建設(shè)工程監(jiān)理合同 19.法定代表人授權(quán)書 20.質(zhì)量責(zé)任信息登記表

21.建設(shè)工程施工許可證 22.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 23.工程概況信息表

24.建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè) 25.監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè) 26.施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè) 27.其他有關(guān)文件

二、竣工驗(yàn)收文件

1.勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 2.設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 3.施工單位工程竣工報(bào)告 4.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

5.規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 6.住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書 7.建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書 8.竣工驗(yàn)收備案表

9.竣工綜合驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告 10.永久性標(biāo)牌照片

11.工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

12.房屋建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限登記表 13.開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片 14.工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料 15.其他工程文件

三、監(jiān)理文件

1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.監(jiān)理工作總結(jié) 4.工程暫停令 5.工程復(fù)工報(bào)審表 6.工程開工報(bào)審表

7.質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 8.工程延期申請(qǐng)表 9.工程延期審批表

四、施工文件

（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1.施工管理及技術(shù)準(zhǔn)備

（1）建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄（2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書（3）圖紙會(huì)審記錄（4）設(shè)計(jì)變更通知單（5）工程洽商通知單 2.工程進(jìn)度文件

（1）工程開工報(bào)審表（2）工程復(fù)工報(bào)審表（3）工程延期申請(qǐng)表 3.施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

（1）定位放線驗(yàn)收記錄（2）工程定位測(cè)量記錄（3）基槽驗(yàn)線記錄（4）地基驗(yàn)槽檢查記錄 4.樁基工程施工文件（1）開工報(bào)告（2）樁基分包資質(zhì)

（3）所用材料的檢測(cè)報(bào)告（4）樁基施工記錄（5）隱蔽驗(yàn)收記錄（6）樁基檢測(cè)報(bào)告（7）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收表 5.原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（1）鋼材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加劑（6）磚（砌塊）

（7）預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告

（8）預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告（9）其他

6.施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（1）土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

（2）回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）

（3）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（4）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（5）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告（6）主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測(cè)報(bào)告 7.施工記錄文件

（1）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（2）沉降觀測(cè)記錄（3）混凝土施工記錄（4）大型構(gòu)件吊裝記錄（5）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄

（二）電氣、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)、建筑智能化、電梯工程 1.圖紙會(huì)審 2.設(shè)計(jì)變更 3.工程洽商記錄

4.水、電所用材料檢測(cè)報(bào)告

5.通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組的見證取樣復(fù)試報(bào)告 6.消防、電梯等有效證明文件 7.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 8.施工試驗(yàn)記錄

（1）強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

（2）建筑物照明通電試運(yùn)行記錄（3）空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄

（4）自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄

（三）施工驗(yàn)收文件

1.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表 3.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

5.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 6.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

（四）鋼結(jié)構(gòu)工程 1.分包單位資質(zhì) 2.圖紙會(huì)審 3.設(shè)計(jì)變更 4.工程洽商 5.進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

（1）鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告（2）鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告（3）鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告

（4）高強(qiáng)度大六角螺栓連接副復(fù)試報(bào)告

（5）鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 6.檢測(cè)報(bào)告

（1）超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄（2）高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告 7.施工記錄

（1）網(wǎng)架（索膜）施工記錄

8.鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）驗(yàn)收記錄

（五）節(jié)能工程（單獨(dú)組卷并復(fù)制）1.建筑節(jié)能產(chǎn)品設(shè)備使用年限冊(cè) 2.外窗節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案（3）玻璃、型材等質(zhì)量證明文件

（4）建筑外窗三性檢測(cè)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)噴淋報(bào)告（5）外窗工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（6）外窗分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.外墻節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案

（3）外墻所用材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（4）外墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（5）外墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.采暖節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案

（3）所用材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（4）采暖工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（5）采暖工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.幕墻節(jié)能工程

（1）幕墻所用材料質(zhì)量證明文件

（2）幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告（3）幕墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（4）幕墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

五、竣工圖 1.建筑竣工圖 2.結(jié)構(gòu)竣工圖 3.鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 4.幕墻竣工圖 5.給排水竣工圖 6.采暖竣工圖 7.電氣竣工圖 8.智能建筑竣工圖 9.通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 10.室外工程竣工圖

11.規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 12.規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)準(zhǔn)備 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 3.圖紙會(huì)審 4.設(shè)計(jì)變更 5.洽商記錄

（二）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 1.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 2.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

3.道路石油瀝青進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

4.瀝青混合料（用粗集料、用細(xì)集料、用礦粉）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 5.瀝青膠結(jié)材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

（三）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄 7.道路高程測(cè)量成果記錄（路床、基層、面層）8.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 9.樁施工成果匯總表 10.樁施工記錄

（四）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗(yàn)報(bào)告 3.地基釬探試驗(yàn)報(bào)告

4.水泥混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 5.水泥混凝土抗折強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表 6.水泥混凝土抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 7.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 8.道路彎沉值測(cè)試成果匯總表

9.道路（瀝青面層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告 10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告

（五）施工驗(yàn)收文件

1.路基分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.基層分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.面層分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4.廣場(chǎng)與停車場(chǎng)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.人行道分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6.人行地道結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 7.擋土墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8.附屬構(gòu)筑物分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 9.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

10.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

11.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 12.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.道路竣工圖

B2 橋梁工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 3.見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表 4.圖紙會(huì)審 5.設(shè)計(jì)變更 6.洽商記錄

7.工程開工報(bào)審表 8.工程復(fù)工報(bào)審表 9.工程延期申請(qǐng)表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告

1.預(yù)應(yīng)力筋用錨具連接器、支座伸縮裝置合格證 2.扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副緊固預(yù)接力檢驗(yàn)報(bào)告 3.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告 4.高強(qiáng)度螺栓洛氏硬度檢驗(yàn)報(bào)告 5.鋼絞線力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告

6.橋梁用結(jié)構(gòu)鋼化學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告

7.防腐（防火）涂料產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告

（三）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

1.主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表 2.見證取樣送檢檢驗(yàn)成果匯總表 3.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 4.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

5.各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 6.砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 7.粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

8.混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 9.道路石油瀝青進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

10.瀝青混合料（用粗集料、用細(xì)集料、用礦粉）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 11.瀝青膠結(jié)材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 12.防腐（防火）涂料復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告

（四）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄

7.橋梁高程測(cè)量成果記錄 8.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 9.橋梁竣工測(cè)量記錄匯總表 10.樁基工成果匯總表 11.樁施工記錄

12.沉井下沉施工記錄

13.高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄 14.箱涵頂進(jìn)施工記錄 15.斜拉索安裝張拉記錄 16.斜拉索張拉調(diào)整記錄

（五）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗(yàn)報(bào)告 3.地基釬探試驗(yàn)報(bào)告

4.（橋涵）回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表 5.（橋涵）回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告 6.水泥混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 7.水泥混凝土抗折強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表 8.水泥混凝土抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 9.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告 11.樁身完整性檢測(cè)報(bào)告 12.樁承載力測(cè)試報(bào)告

13.鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 14.焊縫超聲波探傷報(bào)告 15.構(gòu)件射線探傷報(bào)告

16.高強(qiáng)度螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告 17.混凝土鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn) 18.鋼梁涂裝前粗糙度評(píng)定測(cè)試報(bào)告 19.鋼結(jié)構(gòu)涂層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 20.飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

21.預(yù)制混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)報(bào)告 22.橋梁錨具、夾具靜載錨固性試驗(yàn)報(bào)告 23.橋梁拉索超張拉檢驗(yàn)報(bào)告

24.橋梁拉索張拉力振動(dòng)頻率檢驗(yàn)報(bào)告 25.橋梁靜、動(dòng)載試驗(yàn)報(bào)告

（六）施工驗(yàn)收文件

1.地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.墩臺(tái)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.蓋梁分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.支座分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.索塔分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 6.錨錠分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

7.橋跨承重結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8.頂進(jìn)箱涵分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 9.橋面系分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 10.附屬結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11.裝修與裝飾分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 12.引道分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 13.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 14.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

15.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 16.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.橋梁竣工圖

B3 地下管線工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 3.見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表 4.圖紙會(huì)審記錄 5.設(shè)計(jì)變更通知單 6.工程洽商記錄 7.工程開工報(bào)審表 8.工程復(fù)工報(bào)審表 9.工程延期申請(qǐng)表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告 1.管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告 2.商品混凝土產(chǎn)品合格證

（三）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 1.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 2.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 3.砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 4.混凝土構(gòu)件復(fù)檢報(bào)告

（四）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄

7.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 8.中間檢查交接記錄

9.水泥混凝土澆筑施工記錄 10.箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄

（五）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 2.地基釬探報(bào)告

3.管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表 4.管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告 5.混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 6.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 7.焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表 8.焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、9.鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 10.鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 11.壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表

12.壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 13.管道通球試驗(yàn)記錄

（六）施工驗(yàn)收文件

1.土方工程分部（子部分）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2.管道主體工程分部（子部分）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.附屬構(gòu)筑物工程分部（子部分）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 5.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

6.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 7.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄

五、竣工圖

1.地下管線竣工圖

2.地下管線工程竣工測(cè)量成果文件

注：以上未盡事項(xiàng)執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61-2003）、《城市測(cè)量規(guī)范》（CJJ/T8-2011）等相關(guān)規(guī)定。

第四篇：上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

目錄

第一章總則………………………………………………………1

第二章驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序………………………………………1

第三章建設(shè)單位職責(zé)……………………………………………2

第四章歸檔文件質(zhì)量要求………………………………………3

第五章檔案整理基本要求………………………………………4

第六章聲像檔案的歸檔范圍及編制要求………………………6

第七章電子檔案的編制與報(bào)送…………………………………8

附件：

1.建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

2.地下管線工程竣工檔案歸檔范圍

3.園林工程檔案歸檔內(nèi)容

4.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、著錄單式樣

第一章總則

一、為規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《濟(jì)南市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。

三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

四、建設(shè)工程竣工檔案包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、竣工測(cè)量資料、聲像資料以及相關(guān)的管線竣工測(cè)量資料。竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

五、本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送的管理工作。

第二章建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序

一、建設(shè)單位在辦理建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)前，應(yīng)到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

在濟(jì)南市建設(shè)項(xiàng)目審批小組辦公室總受理窗口辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，出具城建檔案館認(rèn)可的地下管線現(xiàn)狀資料，領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工檔案建檔報(bào)送告知書》。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時(shí)，簽訂《濟(jì)南市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書》。

三、建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中接受城建檔案館對(duì)工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，嚴(yán)格管理，按照建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容和整理要求，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工全過程中形成的文件材料，確保竣工檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

四、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，必須提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)填報(bào)由市城建檔案館統(tǒng)一印制的《濟(jì)南市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表》以及《房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》、《城市管線工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》。

五、建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認(rèn)可文件，工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件的建設(shè)工程，不予以辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。

六、建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，將包括竣工驗(yàn)收文件在內(nèi)的全部竣工檔案材料，按標(biāo)準(zhǔn)整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細(xì)目錄一式二份，報(bào)送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)《建設(shè)工程檔案接收備案單》。

七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交竣工檔案的，必須及時(shí)到城建檔案館申明原因，并填寫《緩交工程竣工檔案情況登記表》。對(duì)逾期未報(bào)送竣工檔案且未申明原因的建設(shè)單位，城建檔案館將按規(guī)定予以處罰。

第三章建設(shè)單位職責(zé)

在建設(shè)工程文件材料的收集、整理、立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

一、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等問題提出明確要求。

二、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

三、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

五、在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

六、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套按規(guī)定歸檔、按標(biāo)準(zhǔn)整理符合要求的工程竣工檔案。

第四章歸檔文件質(zhì)量要求

一、歸檔文件材料應(yīng)該包括：從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價(jià)值的建設(shè)工程文件材料。

二、向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件。

工程檔案必須同時(shí)向其它部門移交報(bào)送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。

如工程竣工檔案原件確實(shí)無法報(bào)送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。

三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

四、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

五、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

六、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

九、竣工圖的制作要符合國(guó)家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（二）在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部位進(jìn)行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應(yīng)按國(guó)家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（三）凡是工程項(xiàng)目改變施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人?？⒐D章尺寸為：50mmх80mm。圖例如下：

竣工圖

施工單位

編 制 人 審 核 人

技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

十二、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmх210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。

第五章檔案整理的基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列

（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目級(jí)綜合文件材料應(yīng)獨(dú)立組卷，工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖順序排列。

（四）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙材料按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專業(yè)排列組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

二、案卷的編目

（一）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。

（二）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

（五）卷內(nèi)目錄的填寫。

卷內(nèi)目錄序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

日期：填寫文件形成的日期。

頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。

（六）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)首頁之前。

（七）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。

（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

（九）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

（十）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

（十一）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

（十二）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。

（十三）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

（一）文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，一般距左側(cè)20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；

圖紙單獨(dú)立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

（二）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmх220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mmх220mm，厚度為20-30mm。

（五）卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。

第六章聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范

一、聲像檔案的歸檔范圍

在我市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴(kuò)建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施及管線敷設(shè)、重點(diǎn)工程等均應(yīng)向濟(jì)南市城建檔案館報(bào)送一套完整的聲像檔案?？偼顿Y在五千萬元人民幣以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專業(yè)級(jí)錄像檔案。

二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容

凡與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。

（一）開工前原貌、原址及拆遷

1．基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況

2．施工現(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境

（二）地基與基礎(chǔ)施工

1．地基基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝

2．建筑物位移、沉降、變形及處理

（三）主體工程施工

1．施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況

2．隱蔽工程的施工情況

3．鋼筋布局、型號(hào)及工節(jié)點(diǎn)焊接

4．主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注

5．管道及設(shè)備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯）的施工情況

6．屋面工程

7．裝飾工程

（四）工程施工組織及工程質(zhì)量

1．工程開工、竣工儀式，與工程有關(guān)的重要評(píng)審、論證會(huì)議等重要活動(dòng)

2．工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等活動(dòng)

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加拍攝項(xiàng)目。

三、聲像檔案的質(zhì)量要求

（一）拍攝的聲像檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清晰、曝光準(zhǔn)確、色彩還原真實(shí)，對(duì)同一拍攝對(duì)象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時(shí)開始畫面前需加字幕，包括工程時(shí)間、地點(diǎn)、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場(chǎng)要加字幕進(jìn)行說明。

（二）建設(shè)工程聲像檔案場(chǎng)記工作要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地做好每一盤素材帶、每一個(gè)鏡頭的拍攝現(xiàn)場(chǎng)記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便?，F(xiàn)場(chǎng)記錄填寫時(shí)不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。

（三）注意保存同期錄音，現(xiàn)場(chǎng)采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。

（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。DVD光盤應(yīng)將母盤長(zhǎng)期保存，復(fù)制刻錄4盤提供利用。

四、聲像檔案的編輯、整理和立卷

（一）原則和方法

1．應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機(jī)聯(lián)系；

2．按工程項(xiàng)目立卷，工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。

3．照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡(jiǎn)潔的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容。

4.報(bào)送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)，題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，時(shí)間、地點(diǎn)等要素盡可能齊全。

5．歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲(chǔ)，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲(chǔ)，禁止使用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設(shè)備。光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標(biāo)記。（鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會(huì)影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時(shí)間、建筑物的名稱、關(guān)鍵部位的名稱、拍攝者等。

（二）案卷編目

1．錄像帶卷內(nèi)目錄：階段序號(hào)、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。

2．卷內(nèi)備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。

3．案卷封面：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共 盒、第 盒、本盒帶長(zhǎng)分鐘、錄制起始時(shí)間。

4．脊背：檔號(hào)、案卷題名、總登記號(hào)。

五、聲像檔案的編制、報(bào)送程序

（一）建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前，要對(duì)聲像檔案的編制工作進(jìn)行認(rèn)真研究，根據(jù)實(shí)際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過程中，應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)竣工檔案，包括聲像檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。

（三）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

第七章電子檔案的編制與報(bào)送

建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

第五篇：上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案辦理

上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案辦理

一、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案需具備的條件

1、工程竣工驗(yàn)收已合格，并完成工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

2、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)已出具工程工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；

3、已辦理工程監(jiān)理合同登記核銷及施工合同（總包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同）備案核銷手續(xù)；

4、散裝水泥專項(xiàng)資金等已結(jié)算。

二、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的基本方法

本市建設(shè)工程竣工備案采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)上申報(bào)與書面材料受理相結(jié)合的方式進(jìn)行。

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)上申報(bào)

建設(shè)單位具備工程竣工驗(yàn)收備案條件時(shí)，憑《上海市建設(shè)工程項(xiàng)目卡》上的報(bào)建編號(hào)和卡號(hào)（報(bào)

建限額以下的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)合同登記后取得《上海市建設(shè)工程項(xiàng)目概況表》,取得報(bào)建編號(hào)和卡號(hào)。），通過上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站（）進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案申報(bào)。網(wǎng)上申報(bào)軟件系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，比對(duì)通過后，建設(shè)單位可以打印《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案申請(qǐng)表》和《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案工程明細(xì)表》，完成建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案網(wǎng)上申報(bào)。

保密項(xiàng)目攜帶相應(yīng)資料直接到上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心窗口進(jìn)行備案,無需網(wǎng)上申報(bào)。

（二）書面材料提交

1、項(xiàng)目IC卡、2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案申請(qǐng)表原件（一份）

3、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件（一份）

4、規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件復(fù)印件（原件復(fù)核）

注：浦東新區(qū)規(guī)劃局出具的為結(jié)構(gòu)封頂監(jiān)督檢查意見書，其余為上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收

合格證

5、公安消防部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件復(fù)印件（原件復(fù)核）

6、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件復(fù)印件（原件復(fù)核）

注：如提供試生產(chǎn)驗(yàn)收意見，則另附提供正式驗(yàn)收文件的承諾書

7、城建檔案部門出具的認(rèn)可文件復(fù)印件（原件復(fù)核）

8、建設(shè)項(xiàng)目防雷工程驗(yàn)收意見書復(fù)印件（原件復(fù)核）

9、上海市散裝水泥專項(xiàng)資金結(jié)算申請(qǐng)表原件（一份，已結(jié)算）

10、上海市建設(shè)工程墻體材料使用情況核定表

11、上海市民用建筑節(jié)能審查備案登記表原件

12、工程款支付證明原件

13、涉外工程安保驗(yàn)收認(rèn)可文件

14、有電梯的工程應(yīng)提供：電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書原件

15、有民防的工程應(yīng)提供：民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書原件

（三）竣工驗(yàn)收備案受理

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。建設(shè)單位材料準(zhǔn)備完畢后，到原報(bào)監(jiān)部門竣工備案。

受理人員核對(duì)材料是否齊全、有效及相關(guān)表格數(shù)據(jù)是否正確，核對(duì)無誤后，當(dāng)場(chǎng)打印“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書”。

附表：《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案申請(qǐng)表》（網(wǎng)上填報(bào)生成）

《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案工程明細(xì)表》（網(wǎng)上填報(bào)生成）

受理部門：上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心

受理地點(diǎn)：地址：小木橋路683號(hào)

受理部門：上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心，地址和咨詢電話見“上海市建筑建材業(yè)辦事部門一覽表”。

受理時(shí)間：周一至周五，上午9：00至11：30（11:15停止領(lǐng)號(hào)）；周一至周四，下午1：30至5：00（4:45停止領(lǐng)號(hào)）