第一篇：檔案室資料室衛(wèi)生管理制度

機(jī)關(guān)檔案室、資料室衛(wèi)生管理制度

檔案室、資料室是辦事處安全管理的重要部位，要切實(shí)做好防火、防水、防盜、保密和防止破壞等安全保衛(wèi)工作，就必須嚴(yán)格遵守下列安全管理制度：

一、檔案室、資料室要經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生，室內(nèi)桌椅要擺放整齊，禁止雜物堆積；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意禁止張貼各種廣告、字畫(huà)、宣傳單、通知，禁止懸掛掛鉤、繩索、吊帶。

二、要愛(ài)護(hù)室內(nèi)的各類(lèi)公共設(shè)施，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材，破壞消防設(shè)施；室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品及化學(xué)危險(xiǎn)品，禁止燃放煙花、爆竹，禁止吸煙、使用明火（如點(diǎn)蠟燭、煤油爐、酒精爐、燃燒廢棄物）；禁止在電源附近堆積雜物，禁止封堵進(jìn)出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，管理人員要及時(shí)疏散室內(nèi)人員，認(rèn)真組織撲救，及時(shí)報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)處并視火災(zāi)情況可直接撥打火警電話(huà)。

三、檔案室、資料室應(yīng)作到安全用電，除正常工作用電外，不允許其他電器用電，允許使用的用電設(shè)施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的，有質(zhì)量合格證明；規(guī)范用電，嚴(yán)禁私拉亂接電源，必須做到人走后切斷一切電源，提高節(jié)能意識(shí)杜絕不安全因素。

四、室內(nèi)的照明設(shè)施及電源線(xiàn)路發(fā)生故障時(shí)，工作人員不得隨意拆裝修理，應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)后勤人員維修。如有違反，造成人身傷亡的，后果自負(fù)。

五、檔案室、資料室門(mén)鑰匙應(yīng)指定專(zhuān)人保管，門(mén)窗落實(shí)責(zé)任人隨時(shí)關(guān)鎖好，禁止將鑰匙交給非本部門(mén)人員。禁止以任何借口擅自撬門(mén)破鎖；任何人不得隨意損壞門(mén)窗，若發(fā)現(xiàn)

門(mén)窗損壞，要及時(shí)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)W院總務(wù)后勤部門(mén)維修，同時(shí)采取相應(yīng)的防范措施。

六、檔案室、資料室內(nèi)禁止飼養(yǎng)各種寵物（貓、狗、鳥(niǎo)等）；禁止喧嘩、打鬧、玩球、跳舞、高音收放廣播（音樂(lè)）、聚眾起哄鬧事等影響他人工作學(xué)習(xí)的行為；禁止私藏槍支、彈藥、匕首；嚴(yán)禁存儲(chǔ)、擺放、傳閱帶有反動(dòng)、淫穢性質(zhì)的書(shū)刊、資料、音像制品。

七、要妥善保管好公私財(cái)物，辦公設(shè)施、辦公用品要落實(shí)管護(hù)責(zé)任人，采取必要的安全防范措施；不準(zhǔn)存放私人任何貴重物品（如：手機(jī)、現(xiàn)金、錢(qián)包、首飾、手表、隨身聽(tīng)、計(jì)算機(jī)等）如有丟失，后果自負(fù)。

八、檔案室、資料室工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案、資料、文件保密的法律法規(guī)和保密工作制度，不得擅自將有關(guān)機(jī)密檔案的內(nèi)容及存放場(chǎng)所的安全管理設(shè)施透露與傳播；嚴(yán)格執(zhí)行檔案、資料、文件查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍；嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案、資料、文件進(jìn)行鑒定，凡需銷(xiāo)毀的，應(yīng)按銷(xiāo)毀程序進(jìn)行，以防泄密；打印的文件不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱，打字、復(fù)印的工作人員必須保守秘密，不得將未公開(kāi)的文件內(nèi)容傳播給他人。

九、檔案室、資料室工作人員要增強(qiáng)安全防范意識(shí)，提高安全防范和自我管理能力以及處理突發(fā)事件的能力，必須懂得正確使用消防器材；每天對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行安全巡視檢查，發(fā)現(xiàn)可疑人員及行為要及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)及保衛(wèi)處。

第二篇：教師資料室管理制度

教師資料室管理制度

一、教師資料室為本校教師閱覽資料的場(chǎng)所。室內(nèi)禁止交談和大聲喧嘩。

二、保持書(shū)刊完整清潔，不得隨意在書(shū)刊上涂沫，勾劃或拆毀。如丟失或損壞，按規(guī)定賠款。

三、如果要把書(shū)刊帶到室外，須辦理借閱手續(xù)。

四、閱覽后請(qǐng)將書(shū)刊放回原處，保持書(shū)刊陳放條理。

五、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

六、嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。

溫州育英國(guó)際實(shí)驗(yàn)學(xué)校 2013年10月

第三篇：武裝部資料室管理制度

資料室管理規(guī)定

1、檔案資料實(shí)行專(zhuān)人管理，保持設(shè)施完好，配套齊全，確保資料安全。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，各類(lèi)檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。

3、資料按規(guī)定年限保存，不得隨意銷(xiāo)毀，在硬、軟盤(pán)中保存留檔的，還應(yīng)留有書(shū)面材料存檔。

4、檔案室做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

5、借閱檔案資料要履行借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)及時(shí)歸還，不得遺失損壞。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，違反保密規(guī)定的將追究相關(guān)責(zé)任。

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類(lèi)檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類(lèi)目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

八、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類(lèi)編號(hào)存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷(xiāo)毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類(lèi)檔案，統(tǒng)一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

五，對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計(jì)劃編輯專(zhuān)題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時(shí)間及歸還日期。

五，對(duì)單位各部門(mén)及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門(mén)做好各類(lèi)檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時(shí)收集、整理工程施工類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或生產(chǎn)該檔案的部門(mén)催收。

九，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按類(lèi)別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅(jiān)守崗位、專(zhuān)研業(yè)務(wù)，各類(lèi)檔案要登記注冊(cè)，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。