第一篇：g3檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和近期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時協(xié)調(diào)解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平和利用水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

高家店鎮(zhèn)中心校

二○一二年三月

第二篇：檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

（一）負(fù)責(zé)組織全局職工和檔案管理人員，開展學(xué)習(xí)，及時了解掌握上級關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)定。

（二）加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入局整體發(fā)展規(guī)劃，并列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，督促分管部門按檔案行政管理部門和局綜合檔案室要求作好應(yīng)做的工作。

（三）關(guān)心檔案工作和綜合檔案室的建設(shè)和發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

檔案工作辦公室主任職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對綜合檔案室和檔案工作全面負(fù)責(zé)。

二、帶領(lǐng)檔案人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家方針、政策和法令，遵守檔案管理規(guī)章制度。

三、組織本辦人員進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及考評。

五、負(fù)責(zé)制定和完善各項檔案管理制度，督促檢查各項制度的貫徹執(zhí)行情況。

六、協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系，確保檔案資料歸檔完整。

七、負(fù)責(zé)組織編撰本機關(guān)大事記、組織沿革、全宗介紹等其它參考資料。

八、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他們解決工作中的實際困難。

檔案工作人員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級檔案部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、借閱市地方海事局工作中形成的文書、聲像、專業(yè)檔案。

3、負(fù)責(zé)擬草檔案工作的規(guī)章制度并督促檢查各室的執(zhí)行情況，經(jīng)常性地進行保密教育。

4、建立以檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期或不定期召開各科室內(nèi)勤業(yè)務(wù)會議，協(xié)調(diào)各科室文件材料的收集、整理和歸檔工作。

5、編制檔案檢索工具，及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為機關(guān)工作服務(wù)。

6、定期對檔案核對、鑒定，并提出對超過保管期限檔案的銷毀意見。

7、保持庫房內(nèi)外衛(wèi)生、整潔，加強“十防”措施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取應(yīng)急措施，確保檔案安全。

8、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高檔案管理水平和工作效率。

檔案員崗位責(zé)任制

1、檔案員應(yīng)堅持四項基本原則，貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。

2、檔案員應(yīng)為檔案利用者積極提供方便，做到服務(wù)熱情、周到、及時、準(zhǔn)確。

3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類、載體的檔案，及時做好本局業(yè)務(wù)資料和其它資料的收集、整理、編目、立卷歸檔工作。

4、對本局各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、積極開展檔案編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和本局進行各項活動提供有效的檔案信息。

6、加強對檔案室的管理，熟悉室藏情況，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，經(jīng)常檢查“十防”工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，采取措施，確保檔案安全。

整理（立卷）歸檔制度

1、立卷歸檔工作一般在次年六月份底以前結(jié)束。

2、對本局的文件材料、平時要及時收集和整理的文件，按照各類文件保管的期限，擬定立卷類目，以文件的層次分別歸類。

3、要按照文書檔案立卷規(guī)定，把草稿或討論與通過的正式文件、請示與批復(fù)、正件與附件，底稿和正式件一并歸檔，以保持文件的聯(lián)系。

4、對上級機關(guān)或其他部門來的文件，要及時分類并按照文書處理的程序，定期檢查和歸檔；對需要清退的文件，定期收集齊全，按時清退。

5、根據(jù)有關(guān)文件精神，各部門和個人不得保存屬于歸檔范圍文件材料，科、室辦理完畢后的文件材料要一律退回文書檔案人員立卷歸檔，以保證檔案的完整。

6、年終要調(diào)整立卷，在調(diào)整定卷前，對文件的收集是否完整齊全，要檢查核對，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。

檔案利用制度

1、工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單位的介紹信，并注明需要查閱檔案內(nèi)容，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、本機關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予查閱。

3、檔案利用者有保護檔案的義務(wù)，不得損壞和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。

4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進行，需要重點摘錄原文，摘錄后經(jīng)檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。

5、檔案利用者應(yīng)遵守檔案法的規(guī)定，不得向無關(guān)人員談?wù)摵拖蛏鐣蠑U散機密內(nèi)容，違者依法追究責(zé)任。

6、檔案利用者查閱檔案后，應(yīng)根據(jù)情況填寫利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計與綜合分析。

檔案保密制度

一、檔案是黨和國家的寶貴財富，確保檔案資料的安全和保密是檔案人員的神圣職責(zé)。

二、檔案員在政治上必須同黨中央保持一致，不斷增強自己的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實求是地維護檔案的完整和真實。

三、檔案人員不準(zhǔn)擅自帶無關(guān)人員進入庫房，不得將檔案帶至公共場所。

四、檔案庫房門窗必須堅固，隨時關(guān)門上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代管。

五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據(jù)《檔案法》實施辦法有關(guān)條款處理。

檔案保管制度

1、檔案人員應(yīng)忠于職守，堅持以防為主，防治結(jié)合，用科學(xué)的辦法管理檔案，以維護檔案的完整與安全。

2、檔案庫房應(yīng)配備必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防塵、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等十項工作。

3、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀。

4、庫房檔案柜應(yīng)排列整齊一致，統(tǒng)一編號，不同門類，不同保管期限的檔案應(yīng)分別排放，編制檔案存放示意圖。

5、定期對檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時報告并采取解決措施。、檔案人員調(diào)離崗位時，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況交待清楚，并辦理交接手續(xù)。

檔案統(tǒng)計制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》，對各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準(zhǔn)確。

2、做好檔案統(tǒng)計工作的原始記錄，建立檔案臺帳、分類臺帳、接收登記、移交登記、利用登記、銷毀清冊等。

3、做好每天一次的庫房溫濕度記錄，并經(jīng)常進行分析、比較，選擇適當(dāng)時機進行通風(fēng)或關(guān)閉門窗，根據(jù)現(xiàn)有條件，在力所能及的條件下，調(diào)節(jié)庫房溫濕度。

4、每年進行一次檔案全面統(tǒng)計，按照市檔案局的要求，對檔案的基本情況、利用情況、鑒定情況、檢查核對情況逐一統(tǒng)計，確保數(shù)字的準(zhǔn)確并及時上報檔案局便于匯總。

檔案鑒定與銷毀制度

1、根據(jù)國家和上級檔案機關(guān)規(guī)定，編制本機關(guān)檔案保管期限表，檔案工作以保管期限表為依據(jù)。

2、檔案鑒定人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策和檔案專業(yè)理論，熟悉檔案管理鑒定的原則和方針，提高檔案鑒定水平，全面了解銅陵市地方海事局和各室的職責(zé)范圍，掌握檔案保存價值，便于取舍。

3、檔案鑒定工作開始之前，召開專兼職人員會議、布臵鑒定方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn)。

4、檔案鑒定工作每年鑒定一次，對保管期限已到的檔案逐件進行鑒定，提出保存、銷毀意見，一時無法確定存放、銷毀的檔案，可暫時保存，經(jīng)請示上級業(yè)務(wù)部門后，再作處理。

5、銷毀檔案要編寫《檔案銷毀清冊》，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任審批后，再進行銷毀并報上級業(yè)務(wù)部門備案。

6、銷毀檔案由辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)科室的兼職檔案人員參加，并做好銷毀檔案的保密工作。

7、參加銷毀檔案人員，要在銷毀清冊上簽字，并妥善保存。

檔案管理工作考核獎懲制度

為深入貫徹《檔案法》，強化全局職工的檔案意識，確保檔案管理資料的齊全完整，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，特制定以下制度：

1、文件資料的書寫應(yīng)按《國家機關(guān)公文處理規(guī)范》要求進行，一律采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，杜絕用鉛筆或圓珠筆書寫。

2、各部門兼職檔案管理人員，應(yīng)做好本部門文件資料的傳閱、收集工作，并按密級、歸檔范圍進行保管，不得遺失，發(fā)生中途泄密事故或產(chǎn)生不良后果的，將按照《保密法》要求和有關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)處理。

3、各部門在次年四月底以前，按歸檔要求，將上一的文件材料全部整理移交綜合檔案室。

4、平時各部門專項工作結(jié)束后，一個月內(nèi)要將文件材料收集齊全，按歸檔要求整理好交綜合檔案室。

以上條款的執(zhí)行，機關(guān)崗位責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一檢查、考核，獎優(yōu)罰劣。標(biāo)準(zhǔn)由局考評領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定。

文書處理制度

做好文書處理，是搞好檔案保管工作的關(guān)鍵，是提高辦事效率，促進機關(guān)工作有效運轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，為妥善做好文書處理工作，特制定如下制度：

1、堅持收發(fā)文登記手續(xù)；

2、嚴(yán)格文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印，確保發(fā)文質(zhì)量。

3、文件收到后，兩日內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)簽批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。

4、文件材料在辦理結(jié)束后，要及時收集齊全、立卷歸檔。

5、文書處理工作要做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時、不拖延、不積壓、不錯漏。

文件傳閱、借閱制度

一、借閱文件，須辦理借閱手續(xù)方可借閱，用畢立即退回。

二、借閱文件，應(yīng)愛護文件，不得隨意涂改、拆卸、損壞文件。

三、文件傳閱時，應(yīng)注意保密，不得橫傳，不得亂丟亂放，不準(zhǔn)將文件借于無關(guān)人員閱。凡絕密文件，借閱人員一律不準(zhǔn)復(fù)印。

第三篇：安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作管理職責(zé)

安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作管理職責(zé)

學(xué)校黨支部書記擔(dān)任安全文明校園工作小組組長，學(xué)校政教主任，擔(dān)任安全文明校園工作小組副組長。全權(quán)負(fù)責(zé)展開相關(guān)工作。

1、做好安全管理工作，履行工作小組組長職責(zé)，定期召開會議，制定安全工作計劃。

2、落實“一崗雙職”的崗位要求，檢查學(xué)校安全制度和安全崗位職責(zé)的執(zhí)行情況，檢查和排除各種隱患，確保安全工作的有序開展。

3、加強教師職業(yè)道德建設(shè)，對校園內(nèi)不穩(wěn)定因素、人員情況及時掌握動態(tài)，做好政治穩(wěn)定工作。

4、定期組織人員對校園的設(shè)施設(shè)備及安全制度落實情況進行檢查，反饋總結(jié)整改檢查的情況。

5、傳達(dá)并組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)安全工作的政策法規(guī)、會議精神，做好教師安全文明教育宣傳及培訓(xùn)工作。

6、組織安排好校園應(yīng)急預(yù)案的演練工作。

7、督促做好安全臺帳和歸檔工作。

二道鎮(zhèn)中心小學(xué)

第四篇：食堂分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

食堂分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、負(fù)責(zé)食堂全面工作，協(xié)調(diào)各處室及班主任的關(guān)系。

二、宏觀調(diào)控物資供應(yīng)計劃。

三、關(guān)心每個管理人員及工人的疾苦。

四、參與學(xué)校聘用和辭退食堂工人的議程。

五、堅持原則，秉公辦事，一心為公，不謀私利。

六、負(fù)責(zé)制定各種規(guī)章制度和工作紀(jì)律制度。

七、督促檢查各工作人員分管的工作，如有違紀(jì)嚴(yán)格按章執(zhí)行。

八、購買金額較大的物質(zhì)時，必須全程參與，到場監(jiān)督。

九、調(diào)查市場行情，及時反饋信息。

十、抓好食堂管理人員及工人的政治學(xué)習(xí)，提高全心全意為學(xué)生服務(wù)的思想素質(zhì)。

十一、負(fù)責(zé)組織召開每周星期五下午的食堂管理人員，工人例會，總結(jié)一周內(nèi)食堂工作，安排布置下一周食堂工作。

第五篇：14分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織交通安全委員會成員定期分析交通安全形勢，部署安全工作，把交通安全與生產(chǎn)安全同等對待，列入議事日程。

2、認(rèn)真聽取交通安全專職人的匯報，解決交通安全工作中存在的問題。

3、認(rèn)真貫徹市、縣兩級安委會有關(guān)交通安全的規(guī)定，在內(nèi)部開展交通安全教育。

4、組織安全員及駕駛員學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《XXXX總公司內(nèi)部交通安全管理辦法》及《XXXX局交通安全管理規(guī)定》。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通安全法》和《內(nèi)部交通安全管理規(guī)定》對事故及隱患要堅持“四不放過”原則予以查處。

6、關(guān)心駕駛員的生活，勞逸適度，確保車輛安全運行。

7、認(rèn)真貫徹兩級政府關(guān)于從源頭上杜絕和預(yù)防違章行為和交通肇事的精神，要充分發(fā)揮單位交通安全委員會的作用，提高駕駛員、車管干部對交通安全重要性的認(rèn)識，從而促進交通安全工作的開展。