第一篇：學(xué)校檔案管理制度（共）

學(xué)校檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管，人事秘書具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和人秘干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由人事秘書兼資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

行政人秘檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：

（一）行政會(huì)議記錄：

行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。

（二）文書檔案：

1、上級正式來文。

2、上級對本校的各種批復(fù)、獎(jiǎng)懲。

3、有關(guān)協(xié)議、合同。

4、學(xué)校年鑒。

（三）人事檔案：

1、人事年報(bào)。

2、工資檔案。

3、職改資料。

4、教師獎(jiǎng)懲資料。

5、崗位責(zé)任制考核資料。

（四）各種計(jì)劃與安排：

1、學(xué)校工作計(jì)劃。

2、部門工作計(jì)劃。

3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。

（五）各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄：

1、教師學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。

2、青年教師活動(dòng)記載。

3、教師座談會(huì)、談心會(huì)記載。

（六）群團(tuán)、教代會(huì)資料：

1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。

2、教代會(huì)系列資料。

3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。

教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的建設(shè)。

（一）處室會(huì)議記錄：

圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會(huì)議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。

（二）教師業(yè)務(wù)檔案：

1、教師平時(shí)考核表。（按學(xué)期統(tǒng)計(jì)）

2、教師受表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。

4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。

（三）學(xué)生學(xué)籍檔案：

1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

2、在校學(xué)生分班級名冊。

3、畢業(yè)生花名冊。

4、增加學(xué)生花名冊。

5、減少學(xué)生花名冊。

6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

7、學(xué)生學(xué)籍卡。

8、普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊。

9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。

10、畢業(yè)證書存根。

（四）教育、教學(xué)資料：

1、班主任工作手冊。

2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。

3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。

4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。

5、各科教學(xué)計(jì)劃。

6、教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、評比材料及教研活動(dòng)專題資料。

7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表。

8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動(dòng)方案。

9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

10、教師“八認(rèn)真”自查和考核記載。

（五）體育衛(wèi)生資料：

1、學(xué)生健康卡、體檢表。

2、體育成績記載簿。

3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。

4、運(yùn)動(dòng)會(huì)系列資料。

5、體育競賽資料。

6、學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料。

（六）普及初等教育系列資料。

按教育局布置執(zhí)行。

事務(wù)處檔案網(wǎng)絡(luò)說明

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：

（一）處務(wù)會(huì)議記錄：

圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會(huì)議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。

（二）校舍、校產(chǎn)檔案：

1、房屋和建筑物檔案。

2、專用設(shè)備檔案。

3、一般設(shè)備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。

4、圖書檔案。

5、其它檔案。

（三）財(cái)務(wù)檔案：

1、帳冊資料。

2、憑單資料。

3、財(cái)務(wù)報(bào)表。

（四）校園建設(shè)檔案：

1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。

2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。

3、校園建設(shè)重大工作記事。

（五）后勤人員工作考核資料：

1、后勤日常工作記載。

2、人員工作檢查記載。

3、雜務(wù)記載。

（六）基建檔案：

1、基建圖紙資料。

2、合同協(xié)議及驗(yàn)收資料。

3、有關(guān)基建會(huì)商記載?！餀n案工作校級網(wǎng)絡(luò)圖

第二篇：學(xué)校檔案管理制度

檔案管理制度

一.檔案保管制度

1.檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2.不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3.科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4.檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

5.維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱、櫥必須保持整潔。6.檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接。二．檔案保密制度

1.檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3.不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4.不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5.不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三．檔案借閱制度

1.外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2.本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3.查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

4.查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5.查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6.檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四．檔案鑒定制度

1.按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2.鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3.對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。4.對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理審批手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編織銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。五．檔案移交制度

1.檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2.應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

第三篇：學(xué)校檔案管理制度

昆寨小學(xué)檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、行政人員檔案、個(gè)人檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、圖書檔案、留守兒童檔案、財(cái)務(wù)檔案由相關(guān) 負(fù)責(zé)老師收集整理交檔、整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

第四篇：學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔

案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專

（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必

須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人

進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清

理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份

進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸

檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；

發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對

庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)

現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫

房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許

可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)

后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容

和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理

借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面

材料，利于采取補(bǔ)救措施。

五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行

銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將

全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明

交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

2008年9月

第五篇：學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

2008年9月