第一篇：學(xué)校檔案室管理制度

學(xué)校檔案室管理制度

一,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便.三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò).五,借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還.六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱.檔案的收集

要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學(xué)校,各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù),經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.1,依法按章

檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識(shí),明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù),科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2,完善機(jī)制

檔案的收集必須建立必要的機(jī)制,對(duì)收集的范圍,對(duì)象,時(shí)限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立網(wǎng)絡(luò)

由于學(xué)校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.檔案的整理

檔案的整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的，組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.1,規(guī)范分類

由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展,改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí),積極探索,同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系,爭(zhēng)取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其是.2,保持結(jié)構(gòu)完整性

學(xué)校檔案的整理,要按照教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.3,保持整體系統(tǒng)性

學(xué)校檔案的整理,還要按照學(xué)校檔案的來源,時(shí)間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.檔案的立卷

1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查

找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集,積累,并定期進(jìn)行整理.3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于查考和利用.5,組卷的技術(shù)要求:

(1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí),可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.(2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的順序排列.(3)按順序編頁號(hào),頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.(4)填寫卷 內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責(zé)任者,時(shí)間.(5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).(6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.(7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.檔案的保管

1,必要的硬件保障

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行“三室分開”,即檔案庫房,工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨(dú)立.檔案庫房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.2,完善的軟件建設(shè)

建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫,實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)

救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.10,及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.官地坪鎮(zhèn)中學(xué)

第二篇：學(xué)校檔案室管理制度

學(xué)校檔案室管理制度

為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)

第三篇：學(xué)校檔案室安全管理制度

龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校 檔案室安全

管 理 制 度

龍?zhí)缎W(xué)

龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度

（一）檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動(dòng)。

7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料 做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全 防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理

科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

（三）檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。

4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)。

（四）檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。

2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4、明確各類檔案的界限，實(shí)行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。

（五）檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房，不得在庫房中接待親友。

（六）檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張?zhí)?，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。

6、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽?。凰簹г?，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。

（七）檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史

情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。

3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

（八）檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房?jī)?nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測(cè)庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

八、離開檔案庫房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號(hào)存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計(jì)劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時(shí)間及歸還日期。

五，對(duì)單位各部門及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門做好各類檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時(shí)收集、整理工程施工類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告各部門領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅(jiān)守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊(cè)，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。