第一篇：【2014】檢驗(yàn)印章管理制度

牙克石市疾病預(yù)防控制中心 計(jì)量檢定準(zhǔn)許使用徽使用保管制度

1、本制度對(duì)牙克石市疾病預(yù)防控制中心法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定準(zhǔn)許使用徽的使用和管理進(jìn)行控制，確保檢定專(zhuān)用的法律效力。

2、本制度適用于牙克石市疾病預(yù)防控制中心法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定準(zhǔn)許使用徽的使用和管理。

3、牙克石市疾病預(yù)防控制中心法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定準(zhǔn)許使用徽由質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理，綜合辦負(fù)責(zé)刻制檢定準(zhǔn)許使用徽。

4、檢定準(zhǔn)許使用徽由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人向質(zhì)量部門(mén)領(lǐng)取。綜合辦在發(fā)放檢定準(zhǔn)許使用徽時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人簽收并注明領(lǐng)取日期。

5、質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢定準(zhǔn)許使用徽的保管和使用，對(duì)檢定準(zhǔn)許使用徽的使用負(fù)責(zé)。

6、只有當(dāng)計(jì)量檢定工作圓滿(mǎn)完成并達(dá)到規(guī)定的要求時(shí)，質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人方可加蓋檢定準(zhǔn)許使用徽。

7、質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管檢定準(zhǔn)許使用徽，不得隨意擺放、以免丟失，若發(fā)生遺失，應(yīng)書(shū)面向質(zhì)量部門(mén)說(shuō)明情況，由質(zhì)量部門(mén)申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放。

8、當(dāng)檢定準(zhǔn)許使用徽不清晰時(shí)，由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人向質(zhì)量部門(mén)申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放，同時(shí)交回舊的準(zhǔn)許使用徽。

9、當(dāng)質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回檢定準(zhǔn)許使用徽，質(zhì)量部門(mén)做好準(zhǔn)許使用徽回收記錄，并發(fā)放給新任質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人使用。

第二篇：《檢驗(yàn)印章管理制度》

印

章

管

理

印章編號(hào)

使用人

所在班次

領(lǐng)用日期

印章取樣

QC印章

檢驗(yàn)01

檢驗(yàn)02

檢驗(yàn)03

檢驗(yàn)04

檢驗(yàn)05

檢驗(yàn)06

檢驗(yàn)07

檢驗(yàn)08

檢驗(yàn)09

檢驗(yàn)10

檢驗(yàn)11

檢驗(yàn)12

檢驗(yàn)13

檢驗(yàn)14

浙江光隆能源科技股份有限公司

檢驗(yàn)印章管理制度

制定：

審核:

批準(zhǔn):

文件名稱(chēng)：檢驗(yàn)印章管理制度

文件編號(hào)：

版本號(hào)：

制訂部門(mén)

發(fā)行部門(mén)

發(fā)行日期：

檢驗(yàn)印章管理制度

1、目的對(duì)檢驗(yàn)印章的制作、發(fā)放、使用和管理進(jìn)行控制，確保檢驗(yàn)印章的法律效力

2、范圍

適用于公司對(duì)檢驗(yàn)員印章、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章的制作、發(fā)放、使用和管理。

3、職責(zé)

3．1人力行政部負(fù)責(zé)

a)

檢驗(yàn)印章的刻制；

b)

產(chǎn)品檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章的發(fā)放、監(jiān)督使用和管理。

3．2品質(zhì)部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)員印章的管理。

3．3品質(zhì)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

a)

產(chǎn)品檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章的保管和使用；

b)

檢驗(yàn)員印章的發(fā)放和監(jiān)督使用和管理。

3．4

檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)本人使用的印章的保管和使用。

4、檢驗(yàn)印章的管理規(guī)定

4．1

產(chǎn)品檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章和檢驗(yàn)員印章由人力行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，任何其他人員不得私自刻制檢驗(yàn)印章。

4．2

檢驗(yàn)員印章的發(fā)放、使用和管理

4.2.1

檢驗(yàn)員印章由技術(shù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)發(fā)放和管理

4.2.2

檢驗(yàn)員印章的發(fā)放

4.2.2.1

檢驗(yàn)員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核合格后，由品質(zhì)部核發(fā)檢驗(yàn)員印章。

4.2.2.2

發(fā)放檢驗(yàn)員印章前，品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)做好印模樣記，發(fā)放時(shí)，應(yīng)有印章領(lǐng)用人的簽字和領(lǐng)取日期。

4.2.2.3

檢驗(yàn)員印章應(yīng)有編號(hào)，必須專(zhuān)人專(zhuān)用，專(zhuān)崗專(zhuān)用。

4.2.2.4

當(dāng)檢驗(yàn)員印章不清晰需要重新刻制發(fā)放時(shí)，應(yīng)由印章使用人交回舊的檢驗(yàn)員印章。新制印章沿用舊印章的編號(hào)。

4.2.2.5當(dāng)檢驗(yàn)員印章丟失需要重新刻制發(fā)放時(shí)，印章使用人應(yīng)向品質(zhì)部提出書(shū)面說(shuō)明，品質(zhì)部立刻向公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)發(fā)出通告，宣布該印章失效。同時(shí)刻制新的檢驗(yàn)員印章補(bǔ)發(fā)給印章使用人，印章丟失后補(bǔ)刻時(shí)，不得沿用原印章編號(hào)，以避免質(zhì)量責(zé)任混淆不清。

4.2.3

檢驗(yàn)人員應(yīng)隨身攜帶檢驗(yàn)印章，不得隨意擺放。檢驗(yàn)員需對(duì)本人加蓋的檢驗(yàn)員印章負(fù)責(zé)，不得隨意加蓋印章。

4.2.4

當(dāng)檢驗(yàn)人員不再?gòu)氖鹿举|(zhì)量檢驗(yàn)工作或調(diào)離本公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回其使用的檢驗(yàn)員印章，品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)作好回收記錄。此印章可在停用半年后重新發(fā)放給其他檢驗(yàn)員使用。

4．3

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章的發(fā)放、使用和管理

4.3.1

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取。

4.3.2

人力行政部在發(fā)放產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人簽收并注明領(lǐng)取日期。

4.3.3

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章，不得隨意擺放、以免丟失。

4.3.4

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章的使用負(fù)責(zé)。只有當(dāng)產(chǎn)品圓滿(mǎn)完成全部所策劃的檢驗(yàn)工作并達(dá)到規(guī)定的要求時(shí)，方可加蓋產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章。

4.3.5

當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章不清晰時(shí)，可向人力行政部申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放。重新發(fā)放時(shí)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)交回舊的印章。

4.3.6

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章若發(fā)生丟失，應(yīng)書(shū)面向人力行政部說(shuō)明情況，申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放。

4.3.7

當(dāng)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格專(zhuān)用章，辦公室做好印章回收記錄，并發(fā)放給下一任品質(zhì)部負(fù)責(zé)人使用。

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END

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第三篇：檢驗(yàn)印章管理制度

計(jì)量檢定印章使用保管制度

1、本制度對(duì)XX縣法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定專(zhuān)用章的制作、發(fā)放、使用和管理進(jìn)行控制，確保檢定專(zhuān)用的法律效力。

2、本制度適用于XX縣法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定專(zhuān)用章的制作、發(fā)放、使用和管理。

3、XX縣法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定專(zhuān)用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制、發(fā)放、監(jiān)督使用和管理，任何其他人員不得私自刻制檢定專(zhuān)用印章。

4、檢定專(zhuān)用章由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人向辦公室領(lǐng)取。辦公室在發(fā)放檢定專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人簽收并注明領(lǐng)取日期。

5、質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢定專(zhuān)用章的保管和使用，對(duì)檢定專(zhuān)用章的使用負(fù)責(zé)。

6、只有當(dāng)計(jì)量檢定工作圓滿(mǎn)完成并達(dá)到規(guī)定的要求時(shí)，質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人方可加蓋檢定專(zhuān)用章。

7、質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管檢定專(zhuān)用章，不得隨意擺放、以免丟失，若發(fā)生遺失，應(yīng)書(shū)面向辦公室說(shuō)明情況，申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放。

8、當(dāng)檢定專(zhuān)用章不清晰時(shí)，由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng)重新刻制、發(fā)放，同時(shí)交回舊的印章。

9、當(dāng)質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回檢定專(zhuān)用章，辦公室做好印章回收記錄，并發(fā)放給下一任質(zhì)量技術(shù)室負(fù)責(zé)人使用。

第四篇：檢驗(yàn)印章管理辦法

發(fā)行版次：B 編制：

東風(fēng)渝安車(chē)輛有限公司

質(zhì)量體系三層次文件 編 碼：QA30602 審核： 檢驗(yàn)印章管理辦法 頁(yè) 碼：1/2 批準(zhǔn)： 1.目的 本作業(yè)文件規(guī)定了對(duì)質(zhì)檢部/品檢部檢驗(yàn)印章的管理辦法,以確保檢驗(yàn)印章的使用規(guī)范、有效。2.使用范圍 本作業(yè)文件適用于公司質(zhì)檢部和品檢部所用檢驗(yàn)印章的管理。3．術(shù)語(yǔ)和定義 本規(guī)定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)。4．職責(zé) 4.1 質(zhì)檢部和品檢部負(fù)責(zé)本部門(mén)所用檢驗(yàn)印章的發(fā)放、更換及正確、有效的使用。4.2 質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)印章使用規(guī)范性和有效性的日常監(jiān)督和檢查。

5.工作程序 5.1 公司檢驗(yàn)印章的分類(lèi) 5.1.1 質(zhì)檢部檢驗(yàn)印章可分為：合格章、不合格章、讓步使用章。5.1.2 品檢部檢驗(yàn)印章只有檢驗(yàn)員代號(hào)章一種。5.1.3 質(zhì)檢部的檢驗(yàn)印章的章體由檢驗(yàn)結(jié)果狀態(tài)部分和檢驗(yàn)員代號(hào)兩部分組成。

5.1.4 品檢部的檢驗(yàn)印章的章體僅由檢驗(yàn)員代號(hào)一個(gè)部分組成。5.2 檢驗(yàn)印章的加蓋要求

5.2.1 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的采購(gòu)產(chǎn)品、過(guò)程品，由檢驗(yàn)員在相應(yīng)的“配件代存單”或檢驗(yàn)卡上加蓋合格單。加蓋此章，檢驗(yàn)結(jié)果才為有效。5.2.2對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的整車(chē)，檢驗(yàn)員須在公司的檢驗(yàn)標(biāo)簽反面加蓋檢驗(yàn)員代號(hào)章。且與國(guó)家3C標(biāo)志和環(huán)保標(biāo)志同時(shí)使用，才能視為有效。

5.2.3 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，根據(jù)不合格情況，要求如下： a）對(duì)可以作讓步接收處理的采購(gòu)產(chǎn)品或過(guò)程品，由檢驗(yàn)員加蓋讓步使用章； b）對(duì)于采用直接退貨和可以通過(guò)分選或修復(fù)方式處置的產(chǎn)品，由檢驗(yàn)員加蓋不合格章。其中分選出來(lái)的或經(jīng)過(guò)修復(fù)后的產(chǎn)品，需由檢驗(yàn)員重新檢驗(yàn)直至合格或達(dá)到使用要求后，才能加蓋合格章。c）對(duì)于整車(chē)，經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不符合要求的，直接由檢驗(yàn)員在“總裝及成車(chē)隨車(chē)檢驗(yàn)卡”的“檢驗(yàn)結(jié)果”欄內(nèi)標(biāo)記，并在“質(zhì)量問(wèn)題記錄”欄內(nèi)記錄不合格情況及返工/返修情況，直至

東風(fēng)渝安車(chē)輛有限公司質(zhì)量體系三層次文件 發(fā)行版次：B 修改號(hào)：

檢驗(yàn)印章管理辦法編碼：QA30602 頁(yè) 碼：2/2 符合要求后，由檢驗(yàn)員在“最終確認(rèn)”欄作合格記錄并簽名。最終確認(rèn)合格的整車(chē)，檢驗(yàn)員才能按以上5.2.2的要求加貼和加蓋合格標(biāo)志。5.3 對(duì)檢驗(yàn)員的要求

5.3.1 檢驗(yàn)人員必須進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方能持章上崗。

5.3.2 質(zhì)檢部和品檢部在向檢驗(yàn)員發(fā)放檢驗(yàn)印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章代號(hào)和檢驗(yàn)員必須一一對(duì)應(yīng)，并由檢驗(yàn)員簽名，便于備查。

5.3.3 檢驗(yàn)員應(yīng)對(duì)自己使用的檢驗(yàn)印章妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。若出現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案，并重新申請(qǐng)新的檢驗(yàn)號(hào)，同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)原丟失的檢驗(yàn)號(hào)印章作廢。5.3.4 檢驗(yàn)員不允許事先在未經(jīng)檢驗(yàn)的產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄上加蓋檢驗(yàn)印章。

5.3.5 加蓋檢驗(yàn)印章時(shí)，蓋印記必須清晰，便于識(shí)別，若印記模糊時(shí)應(yīng)及時(shí)重蓋。如檢驗(yàn)印章已磨損，則應(yīng)交回部門(mén)負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)新的印章。

5.3.6 檢驗(yàn)員在調(diào)離本工作崗位或離開(kāi)公司時(shí)必須將檢驗(yàn)印章交回部門(mén)，經(jīng)部門(mén)確認(rèn)后才能離開(kāi)。5.4 需要增加、更換或印章丟失后補(bǔ)辦新的檢驗(yàn)印章的，需由部門(mén)提申請(qǐng)，經(jīng)主管副總簽字后，提交公司總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，領(lǐng)用時(shí)需簽字登記。任何部門(mén)或個(gè)人不得私自刻章。

6．相關(guān)文件 7．質(zhì)量記錄 本文件修改記錄 更改 更改更改 更改申序號(hào) 更改內(nèi)容 更改人 日期 條款 標(biāo)記 請(qǐng)表號(hào) 1 2 3 4 5

第五篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類(lèi)證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類(lèi)證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專(zhuān)利證書(shū)等；

印章：包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專(zhuān)利證書(shū)等由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫(xiě)《證照借用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時(shí)在《證照借用申請(qǐng)單》如實(shí)填寫(xiě)歸還情況并簽字確認(rèn)；

（三）使用證照資料復(fù)印件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《證照復(fù)印件使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復(fù)印件，應(yīng)按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時(shí)填寫(xiě)《證照復(fù)印件使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章；

三、各類(lèi)證照的管理部門(mén)，必須嚴(yán)格按照工商、稅務(wù)、國(guó)土等有關(guān)部門(mén)的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的刻制必須符合國(guó)家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專(zhuān)用章由綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；

（二）法人印鑒章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管；

（三）發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；

（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（五）職能部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（六）各類(lèi)印章應(yīng)保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替管理。移交時(shí)必須辦理書(shū)面交接手續(xù)，同時(shí)在第三人見(jiàn)證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類(lèi)印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及印章備案管理機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即依法辦理印章作廢的各項(xiàng)手續(xù)。

三、公章和合同專(zhuān)用章的使用：

（一）用印部門(mén)必須如實(shí)填寫(xiě)《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門(mén)經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用?。?/p>

（三）已完成并通過(guò)審批流程需要用印的各類(lèi)合同類(lèi)文件，應(yīng)將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時(shí)提交《合同審批單》復(fù)印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實(shí)填寫(xiě)該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)印章管理人員不得在空白紙張、頁(yè)面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁(yè)面/介紹信上加蓋公章的，申請(qǐng)用印部門(mén)必須如實(shí)填寫(xiě)《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用??；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用?。?/p>

（七）除特殊情況外，公章、合同專(zhuān)用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專(zhuān)用章外出，必須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》，經(jīng)副總裁和總裁同時(shí)簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專(zhuān)用章外出使用時(shí)，由保管人員及用印部門(mén)指派專(zhuān)人同時(shí)在場(chǎng)，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專(zhuān)項(xiàng)使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔(dān)由此給公司帶來(lái)的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

四、更換和銷(xiāo)毀：

印章如有損壞需更換或依法需進(jìn)行銷(xiāo)毀的，由印章管理人員提出申請(qǐng)并如實(shí)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會(huì)審批同意，方可依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷(xiāo)毀；發(fā)票專(zhuān)用章、法人印鑒章、職能部門(mén)章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷(xiāo)毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時(shí)必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開(kāi)具介紹信前，必須填寫(xiě)《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后方能開(kāi)具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開(kāi)具介紹信時(shí)必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫(xiě)，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時(shí)使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請(qǐng)表單原件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請(qǐng)單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書(shū)面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請(qǐng)單》 2、2、《證照復(fù)印件借用申請(qǐng)單》

3、《印章刻制申請(qǐng)單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請(qǐng)單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》