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      檔案管理員職責(精選51篇)

      2022-11-23 08:36:47下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《檔案管理員職責(精選51篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案管理員職責(精選51篇)》。

      篇1:檔案管理員的職責

      2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

      3、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

      4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

      篇2:檔案管理員的職責

      1.建立、更新和維護專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

      2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準,分發(fā)和維護;

      3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進行保管;

      4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

      5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

      6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);

      7.確保歸檔資料能快速檢索;

      8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;

      9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進行保管;

      10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

      11.其他工作內(nèi)容。

      篇3:檔案管理員的職責

      1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

      2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;

      3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導,確保檔案的完整性;

      4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,及時登記溫度和濕度;

      5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;

      6. 負責為審計提供相關文件;

      7. 遵守公司關于保密的規(guī)定,維護檔案的機密和安全;

      8. 完成上級領導安排的其他任務

      篇4:檔案管理員的職責

      1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

      2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

      3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

      4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

      5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等

      篇5:檔案管理員的職責

      1、負責市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接;

      2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

      3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

      4、負責月報上報;

      5、負責證書打印;

      6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

      7、領導安排的其他事宜。

      篇6:檔案管理員的職責

      1、制定檔案管理的相關制度。

      2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

      4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

      5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

      6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

      8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。

      9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

      10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

      11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

      12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

      13、做好印章管理和用印臺賬。

      14、完成上級領導交辦的其它工作。

      篇7:檔案管理員的職責

      1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

      2、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

      3、及時收集各類檔案,定期收集各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

      4、負責移交檔案文件的驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

      5、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

      6、及時向領導匯報檔案情況,認真完成領導交辦的其他工作。

      篇8:檔案管理員的職責

      1、負責幼兒園檔案管理工作;

      2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作,及時提供準備的檔案信息數(shù)據(jù);

      3、建立和完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,嚴格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;

      4、其他行政部門輔助性工作。

      篇9:檔案管理員的職責

      1、公司所有項目竣工資料規(guī)整

      2、公司制造產(chǎn)品資料規(guī)整

      3、懂得機械制圖,CAD軟件及OFFICE軟件

      篇10:檔案管理員的職責

      1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

      2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

      3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

      4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

      5.負責檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準確、及時主動。

      6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還檔案。

      篇11:檔案管理員的職責

      1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

      2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

      3、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

      4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

      篇12:檔案管理員的職責

      1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

      2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

      3、負責檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學分類管理,標識明確;

      4、檔案室的復印工作;

      5、做好各類檔案的裝訂工作;

      6、負責質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

      7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;

      8、接受部門領導交代的其他事務。

      篇13:檔案管理員工作職責

      1、對公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進行規(guī)劃

      2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作

      3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺建設

      4、檔案及印章管理相關流程、規(guī)范的優(yōu)化和實施推動

      篇14:檔案管理員工作職責

      1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

      2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

      3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

      4、公司領導的其它工作安排。

      篇15:檔案管理員工作職責

      1 、負責執(zhí)行及完善相關檔案管理制度及流程

      2、負責檔案室日常管理及維護

      3、負責檔案資料的信息編制、管理及更新

      4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜

      篇16:檔案管理員工作職責

      1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

      2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

      3、轉(zhuǎn)出機動車資料的整理、提取、移交;

      4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作 ;

      5、領導交辦的其他工作 。

      篇17:檔案管理員工作職責

      1.負責所內(nèi)各類報告文稿的整理、歸檔工作;

      2.及時梳理各類底稿文件,編制材料清冊;

      3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

      4.領導交辦的其他工作內(nèi)容。

      篇18:檔案管理員工作職責

      1、負責集團公司檔案管理工作;

      2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

      3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

      4、公司的各項印章管理;

      5、完成領導交辦的其他任務。

      篇19:檔案管理員工作職責

      1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準確性和完整性;

      2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

      3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;

      4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

      5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

      6、會員稿件的存檔工作。

      篇20:檔案管理員工作職責

      1、負責公司檔案管理;

      2、負責對外聯(lián)絡與接待工作;

      3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

      4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

      篇21:檔案管理員工作職責

      1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

      2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

      3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

      4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

      篇22:檔案管理員工作職責

      1. 負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

      2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排,商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

      3. 負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證,報表的管理與歸檔;

      4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;

      5. 負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務銜接通暢;

      6. 完成上級領導交辦的其他事務

      篇23:檔案管理員工作職責

      1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

      2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

      3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

      4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

      5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

      6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

      篇24:檔案管理員工作職責

      1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

      2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

      3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

      4. 負責檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

      5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

      6. 按有關規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

      7. 完成上級交辦的其它工作任務。

      篇25:檔案管理員工作職責

      1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

      2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

      3、負責公司檔案達標工作的建設;

      4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

      5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

      6、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

      7、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務;

      8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

      篇26:檔案管理員工作職責

      1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

      2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

      3、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

      4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

      篇27:檔案管理員工作職責

      1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

      2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

      3.對檔案進行有效的管理;

      4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

      篇28:檔案管理員工作職責

      負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

      協(xié)助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

      負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務;

      協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

      協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。

      篇29:檔案管理員工作職責

      ①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;

      ②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

      ③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

      ④確保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

      ⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

      ⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

      ⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

      ⑧完成上司交辦的其他工作。

      篇30:檔案管理員工作職責

      1、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。

      2、定期檢查檔案,確保檔案材料安全。

      3、做好文件,資料,檔案的保密,保管工作

      篇31:檔案管理員工作職責

      1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

      2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

      3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

      4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作。

      篇32:檔案管理員工作職責

      1、負責整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進行修改;

      2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

      3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等 ;

      4、定期與客戶聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護良好的信任關系。

      篇33:檔案管理員工作職責

      1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理,遵守檔案管理相關要求;

      2.負責對部分固定資產(chǎn)的使用和管理,保護公共財產(chǎn)的完整性;

      3.負責生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

      4.協(xié)助本組、相關組及跨部門工作事項;

      5.完成上級領導交辦的臨時工作。

      篇34:檔案管理員工作職責

      1.根據(jù)集團公司的要求,做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

      2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

      3.上級領導布置的其他工作。

      篇35:檔案管理員工作職責

      1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

      2、配合檢查審計查找合同檔案

      3、負責檔案電子化掃描整理工作

      4、其他和檔案相關配合類工作

      篇36:檔案管理員工作職責

      1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負責公司檔案管理;

      2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

      3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

      4、負責對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;

      5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

      6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

      7、完成公司領導交辦的其他任務。

      篇37:檔案管理員工作職責

      1、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負責建立各類臺賬并管理;

      2、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

      3、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查;

      4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

      5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;

      7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

      8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

      9、領導交辦的其他工作。

      篇38:檔案管理員工作職責

      1、做好檔案印章管理工作

      2、協(xié)助領導做好部門工作

      3、做好部門相關后勤工作

      4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識

      篇39:檔案管理員工作職責

      1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

      2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

      3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

      4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

      5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

      篇40:檔案管理員工作職責

      1、主要負責資料的統(tǒng)計及報表的整理;

      2、負責系統(tǒng)錄入資料,合同制作;

      3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

      4、協(xié)助上司完成相關文職工作。

      篇41:檔案管理員工作職責

      1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

      2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;

      3、負責宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;

      4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

      5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

      6、完成上級領導交辦的其他工作。

      篇42:檔案管理員工作職責

      1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

      2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

      3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

      4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

      5、負責研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。

      6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

      7、負責組織內(nèi)部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。

      篇43:檔案管理員工作職責

      1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

      2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

      3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

      篇44:檔案管理員工作職責

      1、售后工單整理及歸檔;

      2、售后工單信息準確性核對;

      3、其他各類報表檔案整理及提交;

      4、檔案/文件/資料管理;

      5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

      6、客戶資料的核查與反饋;

      7、上級安排的其他事務。

      篇45:檔案管理員工作職責

      一、檔案管理人員的工作職責

      一、在辦公室主任的領導下,負責中心文書檔案收集歸檔、立卷工作,嚴格執(zhí)行保密制度。收到文件及時送有關領導閱示。

      二、協(xié)助各科做好業(yè)務技術資料的分類、編號、歸檔和借閱工作。

      三、負責圖書、報刊、雜志、資料和文獻的訂購和管理工作。做好登記編目、裝訂等及辦理借閱工作。

      四、定期清查有關技術資料、圖書、雜志等, 催還超期借出的資料、圖書、雜志等,保證資料的完整和合理流動。

      五、負責收集、整理國內(nèi)外新技術資料,主動為中心業(yè)務科室開展科研工作提供參考資料。

      六、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲蛀,確保各類圖書資料完好。

      七、協(xié)助完成辦公室日常性及突擊性工作任務。

      二、圖書管理員崗位職責

      1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

      2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

      3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏,

      4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

      5、做好領導交辦的其它工作任務。

      三、網(wǎng)絡管理員崗位職責

      1、協(xié)助網(wǎng)絡管理中心主任制定本院校園網(wǎng)建設及網(wǎng)絡發(fā)展總體規(guī)劃,組織并實施年度計劃。

      2、確定網(wǎng)絡安全及資源共享策略。

      3、全面規(guī)劃校園網(wǎng)IP分配策略,負責校園網(wǎng)IP地址分配。

      4、負責公用網(wǎng)絡實體,如服務器、交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理。

      5、負責服務器和網(wǎng)絡軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

      6、負責網(wǎng)絡賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

      7、參與網(wǎng)絡值班,監(jiān)視網(wǎng)絡運行,調(diào)整網(wǎng)絡參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡資源,保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通。

      8、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份;負責計算機網(wǎng)絡資料的整理和歸檔。

      9、保管網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡接線表、設備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡管理記錄、網(wǎng)絡運行記錄、網(wǎng)絡檢修記錄等網(wǎng)絡資料。

      10、每年對學院計算機網(wǎng)絡的效能進行評價,提出網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡管理的改進措施。

      11、完成主管領導交辦的其它工作。

      篇46:檔案管理員工作職責

      1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。

      2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

      3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

      4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,并組織開展檔案專業(yè)培訓。

      5、做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

      6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

      7、做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

      8、組織進行檔案價值鑒定。

      9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

      10、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

      篇47:檔案管理員工作職責

      1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

      2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

      3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

      4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

      5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

      6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監(jiān)銷。

      7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。

      8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。

      9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

      10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

      篇48:檔案管理員工作職責

      1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

      2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

      3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。

      4、做好保護工作,維護檔案的安全。

      5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

      6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

      7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

      篇49:檔案管理員工作職責

      1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

      2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

      3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

      4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

      5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

      6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

      7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

      篇50:關于檔案管理員工作崗位職責

      1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

      2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

      3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

      4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

      5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

      6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

      7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

      8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

      9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

      10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

      11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

      篇51:關于檔案管理員工作崗位職責

      1. 根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

      2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

      3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

      4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

      5. 檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

      6. 負責管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

      7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

      8. 按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

      9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學性;

      10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;

      11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

      12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

      13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

      14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

      15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

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