第一篇：關于應屆畢業(yè)生人事檔案托管的說明和其他

關于檔案托管的問題說明

檔案托管費240元/年（交費方式：按年度收取，不滿一年按一年收?。W生報名給各班班主任，報名一并交費。務必6月6日之前，把錢交給班主任。

托管檔案的學生務必在6月10號返校，在現(xiàn)場填寫《檔案托管申請表》《檔案托管協(xié)議書》并簽署托管協(xié)議，蓋章確認，并留存一份“托管協(xié)議書”。

托管檔案的說明：

如果在省里規(guī)定的期限前沒有找到單位放檔案的話，檔案會打回原籍，此處原籍指的是高考報名時的地市，這其中存在的問題是地市管理人事檔案的規(guī)范性不一定能達到要求，萬一檔案丟失的話后果就很麻煩。所以，同學們可以選擇檔案托管。好處：

1、畢業(yè)生檔案從托管之日起，連續(xù)計算工齡。工齡計算起點越早，其檔案工資越高因今后參加社會保險必須以檔案工資為依據(jù)，正式就業(yè)后用人單位繳納的社會保險金額基數(shù)就越高，今后享受的社會保險也就越高。

2、畢業(yè)生盡管將個人檔案進行了托管在山東省人才市場，有些畢業(yè)生長期不辦理轉出手續(xù)，少則五六年，最長的甚至超過十年，久而久之便成了“空檔”。同時，少數(shù)畢業(yè)生離校時因特殊原因未托管個人檔案，畢業(yè)后又與學校失去聯(lián)系，最終也導致“空檔”現(xiàn)象。

3、可能私營企業(yè)對個人檔案看得不是很重，但對于國有企業(yè)或機關事業(yè)單位來說，檔案尤其重要。此外，如果沒有個人檔案，畢業(yè)生將無法報考公務員，甚至有的因此無法升職，不能評職稱，還有的不能辦理出國簽證等.另附畢業(yè)生應該注意的事情：

1、轉寄檔案的具體時間約在6月中下旬，有通知會及時發(fā)布在群里，請同學們抓緊時間簽就業(yè)協(xié)議或就業(yè)合同并于6月6日之前交到班主任手中。就業(yè)協(xié)議或合同必要是原件，單位蓋章必須清晰，沒有劃痕。

2、就業(yè)協(xié)議簽訂（正規(guī)）流程：登陸山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，輸入自己的用戶名和密碼，完善簡歷，查找到招聘單位的信息并發(fā)送簡歷，若單位決定錄用則會給你們發(fā)邀請，接受邀請后雙方就達成了網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議，打印出來，1式3份，本人簽字、單位蓋章，學校、單位、本人各留一份，學校會依據(jù)協(xié)議上的要求轉寄檔案事宜。用人單位沒有在網(wǎng)上發(fā)布就業(yè)信息的，請大家點擊簽

訂網(wǎng)上就業(yè)然后在協(xié)議中輸入用人單位名稱及其檔案轉寄地址，然后找用人單位蓋章。

請同學們一點：若就業(yè)協(xié)議為自己輸入后打印，則算作靈活就業(yè)，有關事宜請咨詢所在公司或高老師（***）.3、就業(yè)合同簽訂流程：就業(yè)合同由單位打印出來，也是1式3份，本人簽字、單位蓋章，學校、單位、本人各留一份，學校會依據(jù)協(xié)議上的要求轉寄檔案事宜。勞動合同原件一份必須交到學校并由學校就業(yè)指導中心上繳教育廳和人事廳審核，驗證無誤后，方予辦檔案轉寄手續(xù)。

7、就目前我國就業(yè)相關法律而言，簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議對單位約束力較小，因此較容易簽訂，簽訂合同有困難的同學，請大家盡力簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。

注：上述提到的“單位蓋章”均要蓋單位行政章，財務章等不具備法人性質(zhì)的章均無效。

附件

檔案托管匯總表

學 院（蓋 章）

注：

1、此表為檔案托管的確定名單，招生就業(yè)處依據(jù)此名單派遣畢業(yè)生檔案，請各學院認真落實。

第二篇：人事檔案托管協(xié)議書

根據(jù)國家,省,市有關政策規(guī)定,大連長興島臨港工業(yè)區(qū)人才服務中心(以下簡稱甲方)接受(以下簡稱乙方)的委托,提供如下服務:

1,辭職辭退人員工作身份認定;

2,出具政審等相關證明材料;

3,出具申請辦理計劃生育指標證明;

4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;

5,轉正定級,各類專業(yè)技術人員的專業(yè)技術資格考評;

6,為單位接收的大中專畢業(yè)生加蓋主管部門印章;

7,代繳社會統(tǒng)籌保險,退休手續(xù)辦理;

8,人事關系轉接,人事檔案整理存放;

9,黨員組織關系接轉;

10,人員素質(zhì)測評;

11,其他人事業(yè)務和人事管理工作.雙方責任及義務

1,甲乙雙方要嚴格按照國家,省,市有關政策規(guī)定,認真履行本協(xié)議規(guī)定的各項條款.2,甲乙在服務期間要向乙方通報,解釋國家的有關人事制度和政策規(guī)定.3,乙方應及時向甲方提供人事檔案托管所需的有關證明和材料,包括:

(1)在工商行政部門注冊及變更情況.(2)托管人員的人事關系,檔案及聘用(勞動)合同或協(xié)議.(3)按檔案管理規(guī)定必須存入檔案材料.(4)辦理其他人事業(yè)務所需的資料.4,甲方若不按本協(xié)議書的規(guī)定辦理人事業(yè)務,乙方有權拒絕付費或要求甲方退款.5,乙方若不按本協(xié)議的規(guī)定交納人事檔案管理費,甲方有權停止對乙方的人事業(yè)務服務.服務費及標準

1,雙方必須明確人事檔案管理費的繳費形式(□單位,□個人).人事檔案托管協(xié)議書已經(jīng)簽訂,乙方需繳納一定數(shù)額的人事檔案管理費,以后每年結算一次.2,人事業(yè)務委托的各項收費均按國家,省,市規(guī)定的標準收取.其他事宜

1,乙方對委托管理的人員解除聘用合同或協(xié)議,應在15日內(nèi)持有關證明,辦理該人員檔案轉存或調(diào)出手續(xù).2,乙方因停業(yè)破產(chǎn)改制分立合并等原因被注銷營業(yè)執(zhí)照,應在1個月內(nèi)辦理解除本協(xié)議手續(xù),并妥善處理委托人員人事關系和檔案.3,本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.4,本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等效力.補充條款:

甲方代表(蓋章)乙方代表(蓋章)

(簽字)(簽字)

年 月 日 年 月 日

第三篇：單位人事檔案托管

單位人事檔案托管

2009年07月31日人才服務中心(被閱讀1889)[字號：大 中 小]

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4一、事項概述

1、事項名稱：單位人事檔案托管

2、辦理單位：高新區(qū)人才服務中心（以下簡稱“中心”）

3、辦理窗口：單位人事檔案托管窗口(1層88號)

4、承諾時限（工作日）：該服務事項（母事項）共包含7個子事項，均為即辦。

5、收費標準及依據(jù)：

①、檔案托管費： 單位托管檔案： 240元/人.年；個人托管檔案： 180元/人.年；

②、國家物價局、財政部《關于發(fā)布中央管理的人事系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知[（1992）價費字253號]；

③、西安市物價局發(fā)放的《收費許可證》。

其中：7個子事項是否收費情況分別如下：

①、開具商調(diào)函(單位人事檔案托管)：不收費；

②、檔案轉入(單位人事檔案托管)：收費；

③、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：收費；

④、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：不收費；

⑤、代理單位之間互轉檔案(單位人事檔案托管)：（結清原單位檔案托管費，繳納新轉入單位檔案托管費）；

⑥、離職員工檔案轉為個人托管(單位人事檔案托管)：收費；

⑦、員工檔案轉出(單位人事檔案托管)：（結清單位檔案托管費）。

6、咨詢電話：883***897、投訴電話：88855910

二、法定依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法實施辦法》；

2、中共中央組織部、人事部人發(fā)[1996]118號關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》；

3、《干部檔案工作條例》；

4、《西安高新區(qū)人事檔案管理規(guī)定》。

三、辦理程序

1、開具《商調(diào)函》(單位人事檔案托管)：

①、申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口開具《商調(diào)函》；

②、申辦人持上述《商調(diào)函》到原人事檔案托管機構辦理調(diào)檔手續(xù)。

2、檔案轉入(單位人事檔案托管)：

①、單位首次辦理檔案轉入:

a、自帶檔案辦理：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉入條件后與中心簽訂《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》辦理檔案轉入手續(xù)，并繳納檔案托管費；

b、單位采取郵寄方式轉遞檔案辦理：

待檔案寄至中心后，單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉入條件后與中心簽訂《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》辦理檔案轉入手續(xù)，并繳納檔案托管費。

②、代理單位辦理檔案轉入：

a、自帶檔案辦理：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉入條件后辦理檔案轉入手續(xù)，并繳納檔案托管費；

b、單位采取郵寄方式轉遞檔案辦理：

待檔案寄至中心后，申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核

符合轉入條件后辦理檔案轉入手續(xù)，并繳納檔案托管費。

3、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

①、單位統(tǒng)一前來繳費：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，由中心開具繳費單，申辦人到大廳收費處進行繳費；

②、單位某員工自行繳費：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，由中心開具繳費單，申辦人到大廳收費處進行繳費。

4、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口進行變更；

5、代理單位之間互轉檔案(單位人事檔案托管)：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口辦理轉移手續(xù)并繳納檔案托管費；

6、離職員工檔案轉為個人托管(單位人事檔案托管)：

員工離職時若無接收單位，申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口將檔案由單位托管方式轉為個人托管方式（在中心內(nèi)部互轉）；

①、先結清單位托管人事檔案時的檔案托管費，并預繳至少半年的個人檔案托管費； ②、到中心“流動人員人事代理”窗口簽訂《個人人事檔案委托管理協(xié)議書》。

7、員工檔案轉出(單位人事檔案托管)：

申辦人須持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口辦理檔案轉出手續(xù)：

①、結清單位人事檔案托管費；

②、檔案轉出前如屬中心集體戶口，須辦理戶籍遷轉手續(xù)。

四、前置條件

1、開具商調(diào)函(單位人事檔案托管)：

高新區(qū)企業(yè)或在高新區(qū)給職工已繳納了社會保險的單位或中心代理單位且所調(diào)檔案在其它機構存放的人員；

2、檔案轉入(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

3、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

4、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

5、代理單位之間互轉檔案(單位人事檔案托管)：

檔案調(diào)出、調(diào)入單位均為中心人事代理單位；

6、離職員工檔案轉為個人托管(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位的人員；

7、員工檔案轉出(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位的人員。

五、申報材料

1、單位營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及加蓋公章的復印件一份；

2、稅務登記證（副本）原件及加蓋公章的復印件一份；

3、單位介紹信（注明：“托管人員檔案所在地全稱” 及“同意接收某同志檔案”）；

4、托管人員名單；

5、單位介紹信（注明“同意接收某同志檔案”）；

6、已填寫好并蓋過單位公章的《企業(yè)員工履歷表》；

7、員工人事檔案；

8、《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》；

9、單位介紹信；、本人身份證原件；、工商局出具的變更文件的復印件一份；、原單位出具的《介紹信》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同志

離職時間 ”）；、原單位出具的《離職證明》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同

志離職時間 ”）；、調(diào)入單位出具的“同意接收某同志檔案” 的介紹信；、檔案調(diào)入地開具的《商調(diào)函》；、《集體戶口卡》（指在中心落戶的人員）。

①、開具《商調(diào)函》(單位人事檔案托管)：

a、單位首次來中心辦理：

提供申報材料里第1-4項材料；

b、代理單位辦理：

有新增檔案時：

提供申報材料里第3-4項材料。

②、檔案轉入(單位人事檔案托管)：

ⅰ、單位首次辦理檔案轉入:

a、自帶檔案（注：檔案不得擅自拆封）辦理：

提供申報材料里第1-

2、5（或6）、7項材料；

b、單位采取郵寄方式轉遞檔案辦理：

提供申報材料里第1-

2、5（或6）項材料。

ⅱ、代理單位辦理檔案轉入：

a、自帶檔案（注：檔案不得擅自拆封）辦理:

提供申報材料里第5（或6）、7項材料；

b、單位采取郵寄方式轉遞檔案辦理：

提供申報材料里第5（或6）項材料。

③、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

a、單位統(tǒng)一前來繳費：

提供申報材料里第4、8項材料；

b、單位某員工自行繳費：

提供申報材料里第9（或10）項材料。

④、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

提供申報材料里第9、11項材料；

注：本項業(yè)務由單位人事專員前來辦理。

⑤、代理單位之間互轉檔案(單位人事檔案托管)：

員工離職后轉為中心人事代理的其它單位托管：

提供申報材料里第12（或13）、14項材料。

⑥、離職員工檔案轉為個人托管(單位人事檔案托管)：

提供申報材料里第13項材料。

⑦、員工檔案轉出(單位人事檔案托管)：

員工離職后若要將檔案轉至其它處管理：

提供申報材料里第12（或13）、15-16項材料。注：若他人代辦，代辦人（單位人事專員除外）需持：

a、本人、代辦人身份證原件及復印件各一份； b、由本人簽名的委托書一份。

六、備注事項

第四篇：關于集中托管人事檔案的通知

關于集中托管人事檔案的通知

各下屬單位,公司各部門:

為理順員工人事檔案管理關系，本著個人自愿原則,員工可將檔案轉到XX才中心進行檔托管,現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、人事檔案在原單位的員工,可將檔案所在地名、所在單位名稱、姓名、身份證號碼報各單位文秘,匯總后交公司綜合管理部,公司統(tǒng)一向XX人才中心出具介紹信,再由人才中心分別開出調(diào)檔函將檔案調(diào)入我公司名下。

二、人事檔案在人才交流機構且符合辦理轉正定級手續(xù)的員工，可先辦理轉正定級手續(xù).按相關規(guī)定，凡國家普通高校畢業(yè)生,派遣到各類企事業(yè)單位工作滿一年,應辦理轉正定級手續(xù)。按檔案所在地人才中心的要求辦理完轉正定級手續(xù)后,再按上續(xù)手續(xù)程序辦理調(diào)檔手續(xù)。

三、檔案托管費為300元/人/年,由公司與XX人才中心統(tǒng)一結算后在員工工資中扣除.四、人事檔案在自己手上滯留的員工,請將密封狀態(tài)的檔案交到公司再轉交沌口人才中托管,檔案長期滯留在自己手中會影響轉正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造、考公務員等人事手續(xù)的辦理。

二○一一年八月二十二日

第五篇：人事檔案托管協(xié)議書要點

人事檔案托管協(xié)議書

根據(jù)國家,省,市有關政策規(guī)定,大連長興島臨港工業(yè)區(qū)人才服務中心(以下簡稱甲方接受(以下簡稱乙方的委托,提供如下服務:1,辭職辭退人員工作身份認定;2,出具政審等相關證明材料;3,出具申請辦理計劃生育指標證明;4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;5,轉正定級,各類專業(yè)技術人員的專業(yè)技術資格考評;6,為單位接收的大中專畢業(yè)生加蓋主管部門印章;7,代繳社會統(tǒng)籌保險,退休手續(xù)辦理;8,人事關系轉接,人事檔案整理存放;9,黨員組織關系接轉;10,人員素質(zhì)測評;11,其他人事業(yè)務和人事管理工作.雙方責任及義務1,甲乙雙方要嚴格按照國家,省,市有關政策規(guī)定,認真履行本協(xié)議規(guī)定的各項條款.2,甲乙在服務期間要向乙方通報,解釋國家的有關人事制度和政策規(guī)定.3,乙方應及時向甲方提供人事檔案托管所需的有關證明和材料,包括:(1在工商行政部門注冊及變更情況.(2托管人員的人事關系,檔案及聘用(勞動合同或協(xié)議.(3按檔案管理規(guī)定必須存入檔案材料.(4辦理其他人事業(yè)務所需的資料.4,甲方若不按本協(xié)議書的規(guī)定辦理人事業(yè)務,乙方有權拒絕付費或要求甲方退款.5,乙方若不按本協(xié)議的規(guī)定交納人事檔案管理費,甲方有權停止對乙方的人事業(yè)務服務.服務費及標準1,雙方必須明確人事檔案管理費的繳費形式(□單位,□個人.人事檔案托管協(xié)議書已經(jīng)簽訂,乙方需繳納一定數(shù)額的人事檔案管理費,以后每年結算一次.2,人事業(yè)務委托的各項收費均按國家,省,市規(guī)定的標準收取.其他事宜1,乙方對委托管理的人員解除聘用合同或協(xié)議,應在15日內(nèi)持有關證明,辦理該人員檔案轉存或調(diào)出手續(xù).2,乙方因停業(yè)破產(chǎn)改制分立合并等原因被注銷營業(yè)執(zhí)照,應在1個月內(nèi)辦理解除本協(xié)議手續(xù),并妥善處理委托人員人事關系和檔案.3,本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.4,本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等效力.補充條款:甲方代表(蓋章 乙方代表(蓋章(簽字(簽字年 月 日 年 月 日