第一篇：電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用

電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用

電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)，電力企業(yè)作為公用事業(yè)，其建設(shè)資金絕大多數(shù)來源于國家財(cái)政，實(shí)行的是微利原則，有利潤也是應(yīng)用于公用事業(yè)。2004年，全國凈增發(fā)電裝機(jī)容量4929萬千瓦，發(fā)電設(shè)備總?cè)萘窟_(dá)到44070萬千瓦，比上年增長12.6％。另外，全國共投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路22912公里、變電容量10625萬千伏安。區(qū)域電網(wǎng)和省級電網(wǎng)網(wǎng)架得到加強(qiáng)，全國聯(lián)網(wǎng)格局基本形成。2005年，新增發(fā)電裝機(jī)容量約7000千瓦。電網(wǎng)建設(shè)投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路25000公里左右，變電容量約14000萬千伏安。電網(wǎng)建設(shè)將對電網(wǎng)保護(hù)與控制設(shè)備、輸變電設(shè)備、電力計(jì)量設(shè)備等行業(yè)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生直接影響。新增發(fā)電裝機(jī)容量創(chuàng)下峰值年，電網(wǎng)建設(shè)滯后于電源建設(shè)的局面將有所改變。

2005年是電力裝備制造業(yè)供貨任務(wù)最繁重的一年，特別是國家投資336.2億元對縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造工程全面啟動(dòng)，輸變電設(shè)備的需求缺口加大，輸變電設(shè)備生產(chǎn)雖然受到原材料上漲的沖擊，仍然有一定的利潤空間，但是以目前電網(wǎng)企業(yè)的贏利能力，還達(dá)不到能夠正常發(fā)展的水平。要解決這一問題，電力企業(yè)除了努力消化成本增支挖潛降耗外，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，利用現(xiàn)有資源——文書檔案，尋求新的閃光點(diǎn)。本文提到的文書檔案側(cè)重于會(huì)計(jì)檔案。

一、會(huì)計(jì)檔案的定義

作為文書檔案的一種，會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案主要來自立檔單位的財(cái)會(huì)部門或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查三個(gè)部分所組成，而會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)檔案則是這個(gè)環(huán)節(jié)的集中反映和副產(chǎn)品。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面地、連續(xù)地、科學(xué)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)報(bào)表是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，總括地反映企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告文件。會(huì)計(jì)報(bào)表分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)會(huì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊或整理立卷，按要求移交歸檔。

二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和功能

(一)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1、專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過程中的產(chǎn)物，與會(huì)計(jì)工作活動(dòng)密切相關(guān)。

2、廣泛性。從形成會(huì)計(jì)檔案的部門與單位來看，凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

3、嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)檔案形成過程具有嚴(yán)密性，一環(huán)扣一環(huán)，聯(lián)系緊密，在反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支方面缺一不可。

(二)會(huì)計(jì)檔案的功能

1、為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行決策及對宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督管理，提供真實(shí)可靠的信息。

2、小范圍能為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部微觀經(jīng)濟(jì)管理提供豐富的原始數(shù)據(jù)，大范圍能為保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域不法行為提供有力證據(jù)。

3、為研究財(cái)政經(jīng)濟(jì)、歷史和發(fā)展提供可靠史料。

三、電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的現(xiàn)狀

隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，電力企業(yè)逐步成為自主開發(fā)、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，電力企業(yè)面臨著新時(shí)期電力市場競爭日趨激烈的形勢。首先，國家宏觀調(diào)控政策影響逐步顯現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，用電市場開拓難度加大。其次，受第二輪煤電聯(lián)動(dòng)電價(jià)調(diào)整政策以及枯水期電價(jià)上浮影響，高能耗企業(yè)的用電需求將進(jìn)一步萎縮，市場形勢更加嚴(yán)峻，并且極有可能導(dǎo)致政策性欠費(fèi)及電費(fèi)壞賬的大幅發(fā)生。此外，枯水期需購入計(jì)劃外電量填補(bǔ)缺口，將增加購電成本2億元。

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料，充分利用好會(huì)計(jì)檔案將為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的利益。可惜的是，電力企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理中起重要作用的會(huì)計(jì)檔案并沒有運(yùn)用在增效上。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對事業(yè)收入、經(jīng)費(fèi)支出、資金的管理利用，而對會(huì)計(jì)檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會(huì)計(jì)檔案來分析經(jīng)濟(jì)管理過程中的各項(xiàng)活動(dòng)，在一定程度造成了會(huì)計(jì)檔案資源的浪費(fèi)。同時(shí)，由于電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度中或多或少地存在過分強(qiáng)調(diào)保密的問題，對利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，導(dǎo)致一批現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)檔案用戶被拒之門外，潛在的會(huì)計(jì)檔案用戶得不到轉(zhuǎn)化，會(huì)計(jì)檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

四、電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的意義

從各類權(quán)威電力投資信息分析材料得知，隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國電力市場進(jìn)人了新一輪景氣循環(huán)，城市化和重工業(yè)化的高速發(fā)展帶動(dòng)了電力需求的強(qiáng)勁增長。2005～2007年，我國將新增電力1.80億千瓦，到2010年我國電力裝機(jī)容量將達(dá)6億千瓦，2020年將達(dá)到10億千瓦。從2004年到2020年，我國電力將翻一番。我國特高壓電網(wǎng)工程的建設(shè)給輸變電行業(yè)帶來新商機(jī)。據(jù)預(yù)計(jì)到2020年，全國特高壓及跨區(qū)電網(wǎng)的輸送容量約為2.1億千瓦，其中800千伏直流約為5600萬千瓦，另外約1.5億千瓦由交流構(gòu)成。從投資角度看，2020年，特高壓交流加直流的市場約為4060億元，其中交流2560億元，直流1500億元。在輸配電設(shè)備行業(yè)，雖然行業(yè)資質(zhì)與產(chǎn)品研發(fā)量核心要素至關(guān)重要，但企業(yè)營銷策略也正在逐步成為制勝的重要手段。電力企業(yè)檔案記載企業(yè)的歷史，信息連著企業(yè)的未來。充分利用會(huì)計(jì)檔案，可以對市場范圍廣、投資戰(zhàn)線大的電力企業(yè)提供工程的投標(biāo)、預(yù)算，自身可支配資金的動(dòng)態(tài)，整體資金狀態(tài)的參考分析，以及其他資金狀況的分析和預(yù)測、戰(zhàn)略決策支持，以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。

我們知道，所謂預(yù)算管理，就是用貨幣來計(jì)量，將決策目標(biāo)所涉及的經(jīng)濟(jì)資源配置，以計(jì)劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來。簡言之，就是決策目標(biāo)的具體化。“預(yù)則立，不預(yù)則廢?！边@句古語早已確切地道出了預(yù)算的重要性，因此做好電力企業(yè)全面預(yù)算管理是非常重要的，這又正是會(huì)計(jì)檔案所能提供的。會(huì)計(jì)檔案所記錄的是投入價(jià)值中的歷史成本，而歷史成本的可靠性是不言而喻的。

我們知道，資產(chǎn)的定義是預(yù)期能夠流入企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的資源。我們可以看出會(huì)計(jì)檔案資源和物資資源都符合此定義，即兩者都有為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的能力。會(huì)計(jì)信息的需求者最關(guān)心的是檔案數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值大小，期望會(huì)計(jì)檔案信息能幫助他們預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量，對檔案價(jià)值的需求相對而言要小些。也就是說，利益關(guān)系人并不太在乎企業(yè)檔案本身的價(jià)值大小，他們更關(guān)注企業(yè)取得和利用會(huì)計(jì)檔案的成本和檔案信息給企業(yè)帶來的效益?？偟膩碚f，充分利用會(huì)計(jì)檔案，可以實(shí)現(xiàn)以下管理效果：

(一)掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況

企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對會(huì)計(jì)檔案

(一)掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況

企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整地掌握整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。從而針對各地區(qū)用電結(jié)構(gòu)差異和不同時(shí)期用電特點(diǎn)，研究制定出多種營銷策略組合。

(二)監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)。防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞

利用會(huì)計(jì)檔案可方便地隨時(shí)監(jiān)測異動(dòng)，加強(qiáng)對投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，可方便隨時(shí)摸“家底”，查問題，找原因；對癥下藥，堵塞漏洞，完善各項(xiàng)管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)提高資金的使用效益

利用會(huì)計(jì)檔案，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，向資金要效益，提升企業(yè)價(jià)值。

(四)對資金狀況進(jìn)行各種分析和預(yù)測，提供決策支持

根據(jù)資金需求和存量，作出資金預(yù)測；通過對資金支付信息的分析，安排對企業(yè)最有利的資金付款計(jì)劃；通過對企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金流量的完整分析，作出全面的資金規(guī)劃；通過對不同銀行間存款余額、協(xié)議存款利率、實(shí)際貸款利率的綜合比較分析，對融資結(jié)構(gòu)和存款結(jié)構(gòu)進(jìn)行最優(yōu)規(guī)劃。

(五)深化預(yù)算資金管理

利用會(huì)計(jì)檔案，繼續(xù)擴(kuò)大企業(yè)賬戶規(guī)模，加強(qiáng)運(yùn)作。貫徹國家電價(jià)調(diào)整政策，確保執(zhí)行到位。繼續(xù)做好西電東送輸電價(jià)格兩部制及豐枯電價(jià)機(jī)制研究。建立統(tǒng)一高效的保險(xiǎn)管理模式，加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，爭取稅收優(yōu)惠政策。

(六)為搞清單位債權(quán)債務(wù)、理順和明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)揮作用

某些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員崗位變動(dòng)大，情況復(fù)雜，但一些歷史遺留問題，可以通過會(huì)計(jì)檔案，明確單位與單位之間、單位與內(nèi)部成員之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任，理順和明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

(七)為努力消化成本、挖潛降耗提供數(shù)據(jù)分析

利用會(huì)計(jì)檔案，建設(shè)節(jié)約型企業(yè)，堅(jiān)持開源與節(jié)約并重的原則，把節(jié)約放在首位。通過各種數(shù)據(jù)分析對比節(jié)約成本，整改降耗，同時(shí)開展節(jié)鋼、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油為重點(diǎn)的節(jié)約工作，牢固樹立電力企業(yè)節(jié)約意識，使資源高效循環(huán)利用，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、電力企業(yè)利用會(huì)計(jì)檔案管理取得的成果

迄今為止，南方電網(wǎng)公司創(chuàng)造性地運(yùn)用會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，取得了不俗的成績o，(一)利用檔案資源，多方面為企業(yè)提供有力證據(jù)。有效地挽回了經(jīng)濟(jì)損失

從2006年初開始，陸續(xù)開展預(yù)算執(zhí)行檢查，逐個(gè)單位跟蹤，逐個(gè)指標(biāo)落實(shí)，確保

完成全年資產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。有計(jì)劃地安排已完工項(xiàng)目貸款提前還貸，壓減利息支出3000萬元，緩解了融資成本上升的壓力。

2003年，廣西送變電建設(shè)公司經(jīng)起訴審理的案件在2004年已全部結(jié)案并進(jìn)入執(zhí)行階段，公司訴玉林市某工行分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失85.6萬元；公司訴玉林某農(nóng)村信用社存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元；公司訴中國農(nóng)業(yè)銀行南寧某分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失50萬元；公司鐵塔廠在與甘肅省天水市鍛壓機(jī)床廠改造合同糾紛一案中運(yùn)用調(diào)解手段維權(quán)，與對方達(dá)成和解協(xié)議，妥善解決了糾紛。

(二)經(jīng)營管理水平不斷提高，效益穩(wěn)步增長

南方電網(wǎng)公司電價(jià)工作取得了新的突破，改善了經(jīng)營環(huán)境。全面預(yù)算管理繼續(xù)深化，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量得到不斷提高，加強(qiáng)了對基建成本、購電成本和可控供電成本的管理。因購電結(jié)構(gòu)優(yōu)化，公司平均購電單價(jià)下降了15.33元／千千瓦時(shí)，可控供電單位成本比預(yù)算下降了2.67元／千千瓦時(shí)。出臺了《“十一五”節(jié)能降損綱要》，繼續(xù)強(qiáng)化線損管理，全網(wǎng)綜合線損率為7.16％，比年度計(jì)劃指標(biāo)低0.2個(gè)百分點(diǎn)。2006年上半年，公司實(shí)現(xiàn)售電量1788.7億千瓦時(shí)，同比增長13.2％，應(yīng)收電費(fèi)余額比上年同期減少9.9億元。公司在全球500強(qiáng)企業(yè)中排名上升了50位，列第266位。

(三)南方電網(wǎng)公司配合廣西壯族自治區(qū)經(jīng)委、物價(jià)局出臺了豐水期低谷時(shí)段優(yōu)惠電價(jià)政策。開拓低谷用電市場

有60萬～80萬千瓦的停機(jī)負(fù)荷重新開機(jī)生產(chǎn)，拉動(dòng)低谷平均負(fù)荷增加30萬千瓦。重點(diǎn)跟蹤的273家企業(yè)開機(jī)負(fù)荷達(dá)到253萬千瓦，開機(jī)率達(dá)74.2％。恢復(fù)了業(yè)擴(kuò)緊急金，從第一期資金的使用情況看，對開拓居民、商業(yè)、非普等優(yōu)質(zhì)用戶市場，解決局部配網(wǎng)卡脖子問題發(fā)揮了較好的作用。公司抓住國家實(shí)施第二輪煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)政策的機(jī)遇，配合物價(jià)部門制訂了廣西煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)方案，疏導(dǎo)電網(wǎng)輸配電價(jià)矛盾。從2006年7月1日起，銷售電價(jià)平均提高3.33分／千瓦時(shí)，較好地解決了電網(wǎng)建設(shè)還本付息、來賓BOT電廠新增電費(fèi)和國家出臺優(yōu)惠電價(jià)造成的電費(fèi)缺口。重新修訂內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制，實(shí)施新的量價(jià)結(jié)合，更注重市場差異的內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制考核，調(diào)動(dòng)供電局開拓市場、提高效益的積極性。開展市場調(diào)研，分析電價(jià)調(diào)整帶來的影響，為下半年?duì)I銷工作做好準(zhǔn)備。

六、加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施

(一)進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則

電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門要結(jié)合本單位會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和實(shí)際情況，按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》制定適合本單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。對會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、編目、銷毀和有效利用等形成一整套的實(shí)施細(xì)則規(guī)章制度。定期對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、收費(fèi)報(bào)表、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)用統(tǒng)一紙質(zhì)打印裝訂成冊并進(jìn)行存檔，這種管理方法與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式相一致。計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)填制賬簿啟用表和科目目錄，賬簿封面要填寫賬簿名稱和單位名稱，對賬簿、報(bào)表還要打印頁碼，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案立卷工作，并根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法要求，填寫案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。還應(yīng)設(shè)置專職會(huì)計(jì)檔案管理崗位，由專人負(fù)責(zé)向公司檔案室移交會(huì)計(jì)檔案，在交接時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)，保證歸檔數(shù)量準(zhǔn)確，確保會(huì)計(jì)檔案安全完整。應(yīng)對計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行多備份：一是采用在專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案備份；二是在磁盤、光盤上進(jìn)行電子檔案備份；三是對電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行異地備份，以防發(fā)生事故時(shí)使會(huì)計(jì)檔案盡失。同時(shí)還應(yīng)將制定的管理制度，特別是要形成電子會(huì)計(jì)檔案的管理制度，推行電子檔案與多套保管制度，對所有備份的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)以最優(yōu)質(zhì)的光盤刻錄備份，從而保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投入

電力企業(yè)存放電子會(huì)計(jì)檔案的場所，應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的會(huì)計(jì)電算化檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)，對電子信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電子會(huì)計(jì)檔案信息的安全，要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒造成電算化信息的重大損失。由于目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)多采用局域網(wǎng)形成，病毒容易從外來軟盤或光盤的渠道帶來。因此，企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，對一般操作人員的計(jì)算機(jī)一律去掉軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上解決病毒的威脅。

(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。提高會(huì)計(jì)檔案管理水平

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵，只有建立和落實(shí)各級會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制，明確各人職責(zé)，才能使會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理人員聘用上，要從整體利益出發(fā)，不拘一格，擇優(yōu)選聘，把好會(huì)計(jì)檔案管理人員人口關(guān)。要將那些有責(zé)任心、有耐心、有經(jīng)驗(yàn)、有專長、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員選聘到會(huì)計(jì)檔案管理崗位。通過他們良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。對會(huì)計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎(jiǎng)懲措施，獎(jiǎng)勤罰懶，使物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)與相應(yīng)處罰同步，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)檔案管理人員積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持崗前培訓(xùn)，合格上崗。通過競爭激勵(lì)機(jī)制的引入，使會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)始終處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，促使會(huì)計(jì)檔案管理人員安于并樂于從事會(huì)計(jì)檔案管理工作。同時(shí)，檔案部門和財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合起來，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使每位會(huì)計(jì)人員認(rèn)識到會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，保證會(huì)計(jì)檔案歸檔前各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量。對會(huì)計(jì)檔案的使用要嚴(yán)格借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度。電子會(huì)計(jì)檔案信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，嚴(yán)禁拷貝給其他單位或個(gè)人，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤片不得帶出檔案室。另外，對存儲會(huì)計(jì)檔案信息的盤片應(yīng)定期檢查，防止出現(xiàn)人為或自然損壞等問題，以免造成電子會(huì)計(jì)檔案信息的丟失。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案利用工作

充分利用現(xiàn)代化科技設(shè)備和手段，建立會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息，方便職工隨時(shí)對會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、，實(shí)現(xiàn)資源共享。開發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息資源，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的時(shí)效性是會(huì)計(jì)檔案信息資源得以充分利用的關(guān)鍵。另外，檔案利用工作還需要從觀念轉(zhuǎn)變到加強(qiáng)自我宣傳；從豐富內(nèi)容到提高服務(wù)水平，工作要有超前意識，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新，圍繞企業(yè)的方針、目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營、管理等，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷多種形式的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，實(shí)行分級、分密管理，滿足利用者需求。特別是在提供完善服務(wù)方面，我們的服務(wù)意識要有創(chuàng)新性和前瞻性，改善檔案利用的環(huán)境，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的時(shí)效性，使會(huì)計(jì)檔案利用工作躍上一個(gè)新的臺階。

總之，電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理形成的規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案工作，逐步建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的實(shí)施細(xì)則，運(yùn)用各種不同類型的手段和方式利用好企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息資源，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電子會(huì)計(jì)檔案信息優(yōu)勢，提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，逐步使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案走入正軌，真正發(fā)揮電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案在行政管理和后勤服務(wù)工作中應(yīng)有的作用，給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

第二篇：檔案利用效果

檔案利用效果實(shí)例匯編

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）2號 利用目的：取得縣郵政局檢查郵寄藥品的配合。利用效果：取得縣郵政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）40號 利用目的：通知各醫(yī)療機(jī)構(gòu)并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速貫徹執(zhí)行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)安函（2003）22號 利用目的：為查處山西華康藥業(yè)股份有限公司生產(chǎn)“龍膽泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明確了違法行為。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2004）44號

利用目的：為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)

利用效果：通過查閱運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥管理規(guī)定和萬榮藥品監(jiān)督管理分局開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品使用管理專項(xiàng)檢查工作的通知，為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)稽函（2004）73號、運(yùn)食藥

監(jiān)稽函（2004）89號

利用目的：通過查檔了解案件執(zhí)法文書的考核標(biāo)準(zhǔn) 利用效果：通過查檔了解藥品監(jiān)督行政執(zhí)法文書考評制度和運(yùn)城市藥品監(jiān)督稽查工作考核評價(jià)辦法的通知確定了一般程序的案卷和簡易程序的案卷的制作程序。編寫了《案件辦理流程圖》、《錯(cuò)案責(zé)任追究制》、《藥品稽查工作崗位責(zé)任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2005）7號 利用目的：。為做好不良反應(yīng)監(jiān)測工作提供可靠的依據(jù) 利用效果：。通過查檔了解運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于全面開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的通知，為做好不良反應(yīng)監(jiān)測工作提供可靠的依據(jù)

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：萬榮分局食品綜合監(jiān)督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件題名：運(yùn)食安委辦（2005）1號、運(yùn)食安委

辦（2005）2號、國食藥監(jiān)察（2004）442號

利用目的：編寫2005年食品安全整治工作實(shí)施方案 利用效果：通過查檔了解運(yùn)城市食品安全委員會(huì)各成員單位主要工作職責(zé)，確定了每個(gè)單位具體負(fù)責(zé)的食品整治環(huán)節(jié)，制定了《2005年萬榮縣食品安全整治工作實(shí)施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：萬榮分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦[2004]22號，萬政辦發(fā)

（2006）51號

利用目的：向市局匯報(bào)作為“農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)示范縣”所做工作。

利用效果：通過查檔了解運(yùn)城食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于建立全市農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的意見和國家食品藥品監(jiān)督管理局等五部委關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村藥品監(jiān)督和管理工作的意見，為書寫萬榮縣農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)提供了參考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：萬榮分局辦公室 利用者姓名：付鵬

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)[2006]16號、運(yùn)食藥監(jiān)安函

[2006]38號、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年開展的主要工作

利用效果：通過查檔了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)情況，藥品包裝材料和容器的查處情況，口腔義齒的查處情況等資料，為2006上半年工作總結(jié)提供了參考。

第三篇：街道檔案利用實(shí)例

歷下區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局檔案館

市政局檔案為編纂《歷下區(qū)史志》提供詳實(shí)資料

市政局編纂《1986-2006年歷下區(qū)史志》，內(nèi)容主要來源于單位的文書檔案和工程檔案。由于市政局文書檔案資料中自1986年至今的組織沿革、大事記都已連續(xù)記載成冊，齊全完整，為2006年前期一稿的編寫提供了詳實(shí)的依據(jù)，受到史志辦領(lǐng)導(dǎo)的好評。2011年7月史志辦召開會(huì)議，要求補(bǔ)充完善史志內(nèi)容，市政局需要補(bǔ)充的內(nèi)容分別為橋涵、排污管網(wǎng)建設(shè)及單位二十年取得的重大成就、長期規(guī)劃等方面的內(nèi)容。通過領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)及各科室的密切配合，從工程檔案中搜集到了歷下區(qū)橋涵及排水管網(wǎng)、井蓋的具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字；在文書檔案中查找出近20年局及各科室工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等檔案資料，這些資料為補(bǔ)充完善《歷下區(qū)史志》提供了詳實(shí)可靠的依據(jù)。

（五）憑借檔案 維護(hù)權(quán)益 1、2001年2月6日，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行撫遠(yuǎn)縣支行職工于力強(qiáng)向人事科提出實(shí)際工資與應(yīng)得工資不符的問題，具體情況是：于力強(qiáng)同志在出差工作中發(fā)現(xiàn)樺川縣支行有一名與他職位、學(xué)歷、工齡、職稱等相關(guān)條件相同的同志，比他工資多35元。經(jīng)查找人事和工資檔案發(fā)現(xiàn)2000年總行調(diào)整工資時(shí)，于力強(qiáng)同志的工資沒有進(jìn)行調(diào)整。人事科查閱轉(zhuǎn)發(fā)總行《關(guān)于調(diào)整人員工資標(biāo)準(zhǔn)和增加離退休費(fèi)的通知》后，發(fā)現(xiàn)于力強(qiáng)同志符合總行調(diào)整工資的規(guī)定要求，經(jīng)與市行人事科聯(lián)系后，重新調(diào)整了于力強(qiáng)同志的工資，并補(bǔ)發(fā)了前幾個(gè)月所欠工資。

2、佳木斯市向陽法院在查辦佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司一經(jīng)濟(jì)案時(shí)，需要查閱佳建一公司針織住宅綜合樓圖紙，若查閱發(fā)案單位圖紙，怕驚動(dòng)發(fā)案單位當(dāng)事人，為了秘密偵查，向陽法院考慮到城建檔案館可能有原始圖紙資料，抱著試一試的想法去了城建檔案館，檔案館的同志十分熱情，很熟練地從檔案分類帳中查出了針織住宅樓圖紙，并協(xié)助計(jì)算數(shù)據(jù)，通過計(jì)算查出佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司在銷售商品樓時(shí)多計(jì)算房屋面積6平方米的違法行為，及時(shí)平息了一起上訪兩年的久訴不息的案件，為消費(fèi)者挽回?fù)p失1.2萬元，受到了控告人的好評和贊揚(yáng)，維護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。

3、唐某是同江市一所中學(xué)的高中教師，在晉升教師序列的中級職稱時(shí)，因他的個(gè)人檔案里沒有晉升初級職稱的資料，同時(shí)他也提供不出初級職稱的資格證明書，從而沒有資格申報(bào)中級職稱。為此，他去過許多部門都沒能夠解決問題，后來到同江市教委檔案室找到了當(dāng)年晉升初級職稱的審批表，使其順利辦理了中級職稱的申報(bào)。該教師感慨地說：檔案真的是太重要了，幫助我解決了晉升職稱的問題。

4、鄒某于1993年參加工作，又于1995年招為以工代干。2006年按照上級文件的規(guī)定，凡屬聘干的可轉(zhuǎn)為正式干部，在辦理過程中，由于個(gè)人檔案材料里沒有招聘的依據(jù)，因此到人事局檔案室咨詢，查找到鄒某檔案中招聘為干部時(shí)的有關(guān)考核材料，為其順利辦理轉(zhuǎn)為正式干部提供了詳實(shí)的依據(jù)?！?/p>

（六）解決糾紛 處理上訪 1、2007年12月，樺川縣永勝鄉(xiāng)朝陽村法人代表告發(fā)電廠自1993年起排放的煤灰嚴(yán)重污染良田，影響作物生長。要求：（1）立即停止對原告土地的侵害；（2）賠償土地絕產(chǎn)、減產(chǎn)造成的損失250萬元；（3）承擔(dān)土地恢復(fù)地力費(fèi)用；（4）賠償對養(yǎng)漁池造成的損失。為此發(fā)電廠決定由生產(chǎn)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)應(yīng)訴解決此事，檔案室負(fù)責(zé)提供有關(guān)證據(jù)。檔案管理人員查閱了灰池地質(zhì)報(bào)告、施工記錄、測量數(shù)據(jù)、地質(zhì)勘測報(bào)告等檔案材料，從中獲取大量數(shù)據(jù)和依據(jù)，為發(fā)電廠勝訴創(chuàng)造了條件。

2、同江市林某是畜牧局職工于1985年申請停薪留職一年，合同期滿后七個(gè)多月未到單位報(bào)到，單位根據(jù)勞動(dòng)合同法將其林某作除名處理，并付林某一定補(bǔ)助金。林某不服，說自己并未領(lǐng)取補(bǔ)助金，要求單位重新解決安排上班。于是單位于2007年2月派政工人員到檔案館查實(shí)。終于在畜牧局發(fā)[1986]95號文件中查找到有關(guān)林某除名的申請、批復(fù)，以及補(bǔ)助金額的領(lǐng)取材料。檔案使無理取鬧者在鐵證面前心服口服。

3、同江市秀山鄉(xiāng)永秀村村民陳某與同村譚某因山林權(quán)屬問題發(fā)生糾紛，經(jīng)鄉(xiāng)、村干部多次調(diào)解無效，于是陳某于2004年6月到林業(yè)局檔案室查閱秀山鄉(xiāng)永秀村的林權(quán)檔案，發(fā)現(xiàn)林權(quán)證檔案中沒有譚某提出的歸屬問題，是譚某本人在其保管的林權(quán)證上做了涂改，于是陳某向當(dāng)?shù)胤ㄍヌ崞鹈袷略V訟，依據(jù)林權(quán)檔案相關(guān)證據(jù)，維護(hù)了其自身合法權(quán)益。

4、同江市前衛(wèi)鄉(xiāng)的溫某在1996年承包了車某的土地，合同簽到2000年，后來他們又在此基礎(chǔ)上續(xù)簽了10年，2007年年初車某想要收回自己的土地，兩人為此事鬧到法院，溫某到檔案館查閱了他們當(dāng)年在公證處公證的土地承包合同原件，打贏了這場官司，維護(hù)了自己的權(quán)益?！?/p>

（七）編史修志 宣傳教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向陽區(qū)政府編史修志的人員到佳市檔案館共查閱300多卷檔案資料。對向陽區(qū)前身，佳木斯市二區(qū)、長安區(qū)、長安社區(qū)、向陽公社、向陽區(qū)的建置和在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工業(yè)、商業(yè)、城區(qū)建設(shè)的原始文件資料進(jìn)行了查閱。凡是對寫區(qū)志有用的資料都進(jìn)行了摘抄或復(fù)印，收集整理了400多頁重要資料。查檔人員說：“這些資料非常的詳實(shí)清晰，對編寫向陽區(qū)志最基礎(chǔ)的原始材料具有很高的利用價(jià)值”。2009年6月份，佳市向陽區(qū)政府編史修志人員多次來到市檔案館進(jìn)行大量系統(tǒng)的檔案資料查閱，共查閱300多卷檔案資料。對建國初期長安人民公社、工業(yè)、企業(yè)的變化，職工勞動(dòng)工資的變化，區(qū)文教衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)置，商業(yè)發(fā)展和布局；歷屆人民代表大會(huì)，黨代會(huì)，團(tuán)代會(huì)召開的時(shí)間和機(jī)構(gòu)設(shè)置等。有些內(nèi)容已經(jīng)查到了，但是不準(zhǔn)確，還有很多漏掉的內(nèi)容，認(rèn)為非常有必要進(jìn)行細(xì)致查閱。在查檔結(jié)束時(shí)，賈山和許長青同志說：這幾次的查檔，收集到了方方面面的更具體、更準(zhǔn)確、更全面的歷史資料，充漏、補(bǔ)充了1000多條數(shù)據(jù)和事例，摘抄了250頁。通過利用市檔案館資料，保證了向陽區(qū)史志的順利編寫，幫助我們再現(xiàn)了向陽區(qū)的歷史。對市檔案局，檔案館給予我們提供的資料和熱心周到的服務(wù)，表示衷心的感謝！

2、佳木斯市前進(jìn)區(qū)史志辦三名同志，為編寫區(qū)志于2009年4月至5月中旬，歷時(shí)半個(gè)月的時(shí)間，在佳市檔案館進(jìn)行查檔閱卷，共查閱一百余本檔案。.這部分檔案資料對編寫近50年來前進(jìn)區(qū)政府在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、民政、計(jì)劃生育、市區(qū)人口普查工作都有詳細(xì)記載。內(nèi)容詳實(shí)，依據(jù)可靠，為前進(jìn)區(qū)政府順利圓滿做好修志工作提供了可靠的保證。查檔人員說：“五十多年的歷史資料，保存的這樣完好無缺，是沒想到的，我們很滿意”。3、2005－2006年，同江市糧食局派人多次來同江市檔案館查閱建國初期的檔案資料用于編寫《同江市糧食志》。一年多來，他們查閱檔案資料上百卷，收集了大量有用的素材，經(jīng)過進(jìn)一步加工整理，編寫了糧食志的相關(guān)篇目。這是一本反映同江糧食情況的專業(yè)志書，詳實(shí)的檔案資料為該書編制工作提供了大量的素材。目前該書已通過評審，出版發(fā)行。4、2000年11月，佳木斯合成實(shí)業(yè)有限公司在參加全國卷煙訂貨會(huì)上，為擴(kuò)大市場銷售份額，提高企業(yè)知名度，充分利用原始檔案提供的相關(guān)業(yè)務(wù)資料、照片宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)發(fā)展歷程，公司將把宣傳企業(yè)作為重要環(huán)節(jié)。本著這種精神，銷售公司的同志來檔案室查找相關(guān)資料，其中有十二張宣傳企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)照片資料、新產(chǎn)品的資料說明、企業(yè)簡介等。通過公司完整、系統(tǒng)、詳實(shí)的內(nèi)容介紹，在這次物資訂貨會(huì)上為合成實(shí)業(yè)有限公司在全國簽訂了3500噸銷售合同，比去年多簽訂銷售合同1250噸，取得了輝煌的戰(zhàn)果。一部分新客戶正是通過相關(guān)資料認(rèn)識了解了企業(yè)，并同企業(yè)建立了客戶關(guān)系。新老客戶也通過展室加深了對企業(yè)的印象，為企業(yè)樹立了新形象。通過此事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深深體會(huì)了企業(yè)檔案的重要性。檔案的作用與效果,在企業(yè)的銷售中得到更大的體現(xiàn)。……

（九）開發(fā)信息 服務(wù)三農(nóng)

１、2004年4月，樺川縣梨豐鄉(xiāng)東崗村農(nóng)民丁山在翻新房屋時(shí)，鄰居張文立及其家人多次阻攔，認(rèn)為丁山占了他家的地方，雙方各執(zhí)一詞，矛盾激化，村上調(diào)解不成，丁山無奈只得停工。丁山找到縣國土局，查閱個(gè)人住宅檔案后，認(rèn)為自己未占張文立的土地?？h國土局信訪辦認(rèn)定以兩家宅基地登記表為依據(jù)，按宅基地登記表上所標(biāo)尺寸進(jìn)行測量，告知張文立，丁山并未占用張文立家土地。張文立自覺理虧，不再爭辯。后在國土資源局工作人員和村干部的勸說下，兩鄰家拋棄前嫌重歸于好。真是：“一紙檔案當(dāng)判官，鐵證如山化恩怨”。

２、各地農(nóng)村信用檔案的推出，幫助解決了農(nóng)戶貸款難的問題，為農(nóng)民增收破解了資金“瓶頸”。2002年以來，樺川縣農(nóng)村信用聯(lián)社開展了全面建立農(nóng)戶資信檔案工作，截至2009年2月底，二萬多農(nóng)戶建立了資信檔案，其中已有二萬多戶獲得了不同形式和額度的貸款。

３、在園區(qū)建設(shè)中，樺川縣新成鎮(zhèn)同力村村民李某所屬宅基地被國家依法征用，在發(fā)放征地補(bǔ)償款時(shí)，由于李某不慎將宅基地使用證丟失，眼看別人已如約領(lǐng)取補(bǔ)償，自己卻無據(jù)可依，李某急得吃不下飯，睡不著覺。同力村的檔案管理人員得知情況后，告訴李某在鄉(xiāng)村開個(gè)證明，然后與李某一起到縣國土局檔案室查找原始資料，經(jīng)過確認(rèn)，將原證證號作廢，為李某及時(shí)補(bǔ)辦了新的宅基地使用證，李某也如愿領(lǐng)取了征地賠償款。４、樺川縣星火鄉(xiāng)中星村村民劉某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到種糧免交農(nóng)業(yè)稅等好政策相繼出臺，2005年夫妻倆回家耕種自己承包的責(zé)任田。一天，劉某發(fā)現(xiàn)黃某和他家一樣的人口，責(zé)任田卻比自己的寬，并與黃某發(fā)生了糾紛。由于時(shí)間太久，村的土地賬已丟失，村長到鄉(xiāng)檔案室查到了土地承包憑證，一場勤勞的蜜蜂有糖吃

糾紛平息了。……

第四篇：檔案利用案例

檔案利用案例

2016年8月，xx林場職工區(qū)某因個(gè)人檔案中沒有其當(dāng)年下鄉(xiāng)當(dāng)知青的材料，其下鄉(xiāng)期間的工齡便得不到認(rèn)可。為此，他多處查尋，均未找到。后來，他來到我檔案室咨詢。根據(jù)其提供年份資料，為其找到相應(yīng)的知青下鄉(xiāng)名冊，為其辦理手續(xù)提供了依據(jù)。該群眾表示感激。

2016年10月，后勤管理處對xx辦公室進(jìn)行電力改造，檔案管理人員經(jīng)查找相關(guān)資料，及時(shí)提供平面圖、電氣圖紙資料，確保了改造工作順利進(jìn)行。

第五篇：檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會(huì)計(jì)檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。