第一篇:大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案
大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案
大學(xué)畢業(yè)了,你應(yīng)該如何處理自己的檔案呢?
高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu),但從此置之不理,只到用時才回頭查找;三是留在自己手上。據(jù)了解,畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù),做到“檔隨人走”??佳猩?,一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。
未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局,一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
三種存檔方式各有利弊
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
其次,會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。
畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
第二篇:大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案
大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案
5月份,正值高校畢業(yè)生就業(yè)高峰期,很多畢業(yè)生只關(guān)注簽約事項而忽視個人檔案轉(zhuǎn)遞。人事檔案是人事關(guān)系的重要組成部分,絕非可有可無的小事,每個畢業(yè)生都要給予足夠的重視。
學(xué)生人事檔案是學(xué)生個人思想品德、學(xué)歷、業(yè)務(wù)專長、工作能力和管理水平的真實記錄,用人單位通過學(xué)生人事檔案就可以系統(tǒng)地了解該生的基本情況。近年來,由于對檔案重要性認識不足,有的畢業(yè)生到工作單位后完全忽視檔案的轉(zhuǎn)遞,有時出現(xiàn)了檔案因誤投、漏寄而沒有準確、及時轉(zhuǎn)達,甚至發(fā)生遺失等現(xiàn)象。而畢業(yè)生本人卻未能及時發(fā)現(xiàn),等到若干年以后需要辦理定級、提職、加薪、調(diào)動工作單位等手續(xù)時,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向。
檔案丟失的后果,在平時可能顯現(xiàn)不出來,而一旦面臨就業(yè)、升學(xué)、工作調(diào)動,辦理各種保險、提前退休等手續(xù)時,將會給個人造成很大麻煩?!坝欣碚f不清”,甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業(yè)生就業(yè)時,一定要關(guān)注個人檔案的去向,做到“檔隨人走”、“人檔一體”。
畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞程序是:畢業(yè)生的接收單位發(fā)出調(diào)檔函后,畢業(yè)生學(xué)校出具派遣單,檔案館依據(jù)派遣單核實畢業(yè)生姓名、派遣單位,進行詳細登記,填寫“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”,然后將畢業(yè)生檔案送交校機要室,并由接收人簽字,最后通過機要局專人送取,檔案一般不準郵寄或交本人自帶。接收單位收到學(xué)生的人事檔案后,要將回執(zhí)單及時寄給轉(zhuǎn)檔單位。到此,一份檔案的轉(zhuǎn)遞才算最終完結(jié)。它是一個健全的循環(huán)鏈,一個封閉的系統(tǒng)。所以相對來說,人事檔案轉(zhuǎn)遞是比較安全的,不易丟失。
檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個人有著密切的關(guān)系,為避免檔案的丟失,畢業(yè)生要注意以下幾點:
一是在您畢業(yè)分配、升學(xué)、就業(yè)時,要及時了解自己檔案的去向,做到“檔隨人走”。一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時,要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉(zhuǎn)遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字,在短時間內(nèi)一般不會丟失。
二是檔案轉(zhuǎn)遞是將單位名稱和地址填好后密封,通過機要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫是否準確,直接影響到檔案材料轉(zhuǎn)遞的準確性、時效性。這就要求每個學(xué)生在簽訂協(xié)議書時,應(yīng)提醒用人單位將單位的全稱(不要簡稱)、詳細地址、隸屬關(guān)系、郵政編碼及聯(lián)系電話等填寫清楚,以便準確轉(zhuǎn)遞檔案。
三是獨資企業(yè)、無人事檔案保管權(quán)限的合資企業(yè)、公司等單位,應(yīng)寫明檔案存放、掛靠的上級主管部門,或所在地的人事局及人才交流中心,以便檔案投遞到相關(guān)單位。
還需要提醒廣大畢業(yè)生的一點是,畢業(yè)生到工作單位報到后,要及時去人事部門查詢自己的檔案是否轉(zhuǎn)達。檔案寄出兩個月后,畢業(yè)生即可詢問。如果檔案未到,畢業(yè)生可向?qū)W校人事檔案室查詢;如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業(yè)生需要特別注意的是,檔案未到,一定要在一年以內(nèi)查詢,否則機要局將不再提供查詢服務(wù),學(xué)校人事檔案室也將愛莫能助。
大學(xué)畢業(yè)了,你應(yīng)該如何處理自己的檔案呢?
大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為:
一、由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位通過機要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心);
三、辦理人事代理(市教委關(guān)于人事代理的服務(wù))
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格,檔案可以寄送到單位指定的人才市場;
五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(xué)(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等西部計劃、支教期滿再來學(xué)校提檔案;
八、其他人才市場。
高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu),但從此置之不理,只到用時才回頭查找:三是認為檔案可以自己隨身帶(注意:畢業(yè)生檔案屬于人事檔案,歸屬機密文件,絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意:檔案需通過機要局寄出,接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案,個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù);一般需要繳納一定費用。
二、人事代理,接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案,接轉(zhuǎn)行政、工資關(guān)系;對畢業(yè)生的有關(guān)材料,經(jīng)政府人事部門人才交流機構(gòu)確認符合歸檔條件的,及時歸入檔案;出具以檔案為依據(jù)的人事證明,如檔案存放證明、報考公務(wù)員、研究生的證明等。
優(yōu)點:
1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后,無論受聘于什么單位或自謀職業(yè),只要履行協(xié)議義務(wù),畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇,其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現(xiàn)自主擇業(yè),畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業(yè)生合法權(quán)益。辦理人事代理后,畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險;符合條件的可連續(xù)計算工齡。
缺點:按年收費。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢?!皸墮n”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
其次,會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。
畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
第三篇:大學(xué)生畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦
大學(xué)生畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦?
大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為:
一、由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位通過機要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心);
三、辦理人事代理;
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格,檔案可以寄送到單位指定的人才市場;
五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(xué)(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等西部計劃、支教期滿再來學(xué)校提檔案;
八、其他人才市場。高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu),但從此置之不理,只到用時才回頭查找:三是認為檔案可以自己隨身帶(注意:畢業(yè)生檔案屬于人事檔案,歸屬機密文件,絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意:檔案需通過機要局寄出,接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案,個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù);一般需要繳納一定費用。
二、人事代理,接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案,接轉(zhuǎn)行政、工資關(guān)系;對畢業(yè)生的有關(guān)材料,經(jīng)政府人事部門人才交流機構(gòu)確認符合歸檔條件的,及時歸入檔案;出具以檔案為依據(jù)的人事證明,如檔案存放證明、報考公務(wù)員、研究生的證明等。
優(yōu)點:
1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后,無論受聘于什么單位或自謀職業(yè),只要履行協(xié)議義務(wù),畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇,其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現(xiàn)自主擇業(yè),畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業(yè)生合法權(quán)益。辦理人事代理后,畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險;符合條件的可連續(xù)計算工齡。
缺點:按年收費。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
其次,會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。
畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
第四篇:畢業(yè)生畢業(yè)后檔案存放學(xué)校聲明
畢業(yè)生畢業(yè)后檔案存放學(xué)校聲明
本人
(學(xué)號:
;協(xié)議書號:)
學(xué)院
專業(yè)
屆畢業(yè)生,于
年
月
日申請將檔案存放于學(xué)校保存,原因如下:
畢業(yè)生需知悉以下注意事項并承諾遵守,如有任何違反或不良后果需由本人一力承擔:
1、為畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生存放檔案最長不超過兩年,待落實工作單位后,需將檔案遷至工作單位所在地。
2、申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校會將檔案發(fā)回生源地畢業(yè)生就業(yè)管理部門,并不在協(xié)助辦理就業(yè)報到證。
3、申請檔案留校僅僅屬于暫存保管,學(xué)校不予發(fā)放延緩派遣證明。檔案留校保存期間屬于學(xué)生檔案狀態(tài),涉及相關(guān)人事、組織關(guān)系的證明都不能出具。
4、代為保管檔案期間不收取任何費用,但是無法享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等,不予記錄個人檔案中的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等事項,不予協(xié)助進行畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)等手續(xù)辦理。
(書寫:本人已經(jīng)詳細閱讀完畢上述內(nèi)容并承諾遵守,承諾人:XXX)
****年**月**日
第五篇:檔案存放介紹信
介 紹 信
茲有我單位員工(共人)
姓名 :
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原存放地 :
現(xiàn)請將人事檔案由貴單位,望接收為盼。
有限公司年月日