第一篇：大學生畢業(yè)后應該如何存放檔案

大學生畢業(yè)后應該如何存放檔案

大學畢業(yè)了，你應該如何處理自己的檔案呢？

高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。據(jù)了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。

第二篇：大學生畢業(yè)后應該如何存放檔案

大學生畢業(yè)后應該如何存放檔案

5月份，正值高校畢業(yè)生就業(yè)高峰期，很多畢業(yè)生只關注簽約事項而忽視個人檔案轉遞。人事檔案是人事關系的重要組成部分，絕非可有可無的小事，每個畢業(yè)生都要給予足夠的重視。

學生人事檔案是學生個人思想品德、學歷、業(yè)務專長、工作能力和管理水平的真實記錄，用人單位通過學生人事檔案就可以系統(tǒng)地了解該生的基本情況。近年來，由于對檔案重要性認識不足，有的畢業(yè)生到工作單位后完全忽視檔案的轉遞，有時出現(xiàn)了檔案因誤投、漏寄而沒有準確、及時轉達，甚至發(fā)生遺失等現(xiàn)象。而畢業(yè)生本人卻未能及時發(fā)現(xiàn)，等到若干年以后需要辦理定級、提職、加薪、調動工作單位等手續(xù)時，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向。

檔案丟失的后果，在平時可能顯現(xiàn)不出來，而一旦面臨就業(yè)、升學、工作調動，辦理各種保險、提前退休等手續(xù)時，將會給個人造成很大麻煩。“有理說不清”，甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業(yè)生就業(yè)時，一定要關注個人檔案的去向，做到“檔隨人走”、“人檔一體”。

畢業(yè)生人事檔案的轉遞程序是：畢業(yè)生的接收單位發(fā)出調檔函后，畢業(yè)生學校出具派遣單，檔案館依據(jù)派遣單核實畢業(yè)生姓名、派遣單位，進行詳細登記，填寫“轉遞人事檔案材料通知單”，然后將畢業(yè)生檔案送交校機要室，并由接收人簽字，最后通過機要局專人送取，檔案一般不準郵寄或交本人自帶。接收單位收到學生的人事檔案后，要將回執(zhí)單及時寄給轉檔單位。到此，一份檔案的轉遞才算最終完結。它是一個健全的循環(huán)鏈，一個封閉的系統(tǒng)。所以相對來說，人事檔案轉遞是比較安全的，不易丟失。

檔案轉遞與畢業(yè)生個人有著密切的關系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生要注意以下幾點：

一是在您畢業(yè)分配、升學、就業(yè)時，要及時了解自己檔案的去向，做到“檔隨人走”。一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時間內一般不會丟失。

二是檔案轉遞是將單位名稱和地址填好后密封，通過機要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫是否準確，直接影響到檔案材料轉遞的準確性、時效性。這就要求每個學生在簽訂協(xié)議書時，應提醒用人單位將單位的全稱（不要簡稱）、詳細地址、隸屬關系、郵政編碼及聯(lián)系電話等填寫清楚，以便準確轉遞檔案。

三是獨資企業(yè)、無人事檔案保管權限的合資企業(yè)、公司等單位，應寫明檔案存放、掛靠的上級主管部門，或所在地的人事局及人才交流中心，以便檔案投遞到相關單位。

還需要提醒廣大畢業(yè)生的一點是，畢業(yè)生到工作單位報到后，要及時去人事部門查詢自己的檔案是否轉達。檔案寄出兩個月后,畢業(yè)生即可詢問。如果檔案未到，畢業(yè)生可向學校人事檔案室查詢；如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業(yè)生需要特別注意的是，檔案未到,一定要在一年以內查詢,否則機要局將不再提供查詢服務,學校人事檔案室也將愛莫能助。

大學畢業(yè)了，你應該如何處理自己的檔案呢？

大學畢業(yè)生檔案去向一般為：

一、由學校根據(jù)就業(yè)單位通過機要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位；

二、托管到學校所在省市就業(yè)管理部門（大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心）；

三、辦理人事代理（市教委關于人事代理的服務）

四、若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升學（專升本、研究生）的高校；

七、參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案；

八、其他人才市場。

高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找：三是認為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機密文件，絕不能個人自帶）；四是將單位地址填寫為自己家庭住址（注意：檔案需通過機要局寄出，接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案，個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)；一般需要繳納一定費用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案，接轉行政、工資關系；對畢業(yè)生的有關材料，經(jīng)政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。

優(yōu)點：

1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務，畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償。

2、實現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位。

3、保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險；符合條件的可連續(xù)計算工齡。

缺點：按年收費。

三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。

第三篇：大學生畢業(yè)后檔案應該怎么辦

大學生畢業(yè)后檔案應該怎么辦？

大學畢業(yè)生檔案去向一般為：

一、由學校根據(jù)就業(yè)單位通過機要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位；

二、托管到學校所在省市就業(yè)管理部門（重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心）；

三、辦理人事代理；

四、若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升學（專升本、研究生）的高校；

七、參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案；

八、其他人才市場。高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找：三是認為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機密文件，絕不能個人自帶）；四是將單位地址填寫為自己家庭住址（注意：檔案需通過機要局寄出，接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案，個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)；一般需要繳納一定費用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案，接轉行政、工資關系；對畢業(yè)生的有關材料，經(jīng)政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。

優(yōu)點：

1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務，畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償。

2、實現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位。

3、保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險；符合條件的可連續(xù)計算工齡。

缺點：按年收費。

三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。

第四篇：畢業(yè)生畢業(yè)后檔案存放學校聲明

畢業(yè)生畢業(yè)后檔案存放學校聲明

本人

（學號：

；協(xié)議書號：）

學院

專業(yè)

屆畢業(yè)生，于

年

月

日申請將檔案存放于學校保存，原因如下：

畢業(yè)生需知悉以下注意事項并承諾遵守，如有任何違反或不良后果需由本人一力承擔：

1、為畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生存放檔案最長不超過兩年，待落實工作單位后，需將檔案遷至工作單位所在地。

2、申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校會將檔案發(fā)回生源地畢業(yè)生就業(yè)管理部門，并不在協(xié)助辦理就業(yè)報到證。

3、申請檔案留校僅僅屬于暫存保管，學校不予發(fā)放延緩派遣證明。檔案留校保存期間屬于學生檔案狀態(tài)，涉及相關人事、組織關系的證明都不能出具。

4、代為保管檔案期間不收取任何費用，但是無法享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等，不予記錄個人檔案中的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等事項，不予協(xié)助進行畢業(yè)生的轉正定級、職稱評定和工作調轉等手續(xù)辦理。

（書寫：本人已經(jīng)詳細閱讀完畢上述內容并承諾遵守，承諾人：XXX）

****年**月**日

第五篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現(xiàn)請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日