第一篇：檔案存放位置索引

檔案存放位置索引

為了便于保管工作人員切實掌握檔案館（室）檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，做出存放位置的索引。存放位置索引，按其作用可以分為兩種：

第一種指明檔案的存放位置，即以全總及其各類的檔案為單位，指出他們的存放地點，如表1—1。

表1—1檔案存放位置索引

（一）第二種指明各檔案庫房保存檔案情況，即以檔案庫房和檔案架（柜）為單位，指出它們保存了些什么檔案，如表1—2。表1—

2檔案存放位置索引

（二）上述兩種索引，按形式又可分為簿籍式和卡片式兩種。而第二種

存放位置索引還可以采用圖表形式，就是把每個庫房（或樓、或層、或房間）內(nèi)檔案存放的實際情況繪成示意圖。此種圖表，可懸掛在相應的庫房入口處，就便于保管和調(diào)卷人員隨時參看使用。

上述兩種索引的詳細程度和表格中的項目，可以根據(jù)檔案館（室）的規(guī)模和查找檔案的頻繁程度等具體情況來決定。

第二篇：實驗室檔案索引

檔案索引

第一盒:①實驗室工作記錄；

②實驗室工作計劃； ③實驗室申請購置儀器計劃； ④實驗教學研究、教具研制改制記錄。

第二盒:①實驗事故報告單；

②教學儀器借用登記表； ③教學儀器損失報告單； ④教學儀器維修保養(yǎng)記錄； ⑤教學儀器報廢申請單存根； ⑥危險品使用登記冊。

第三盒:①實驗通知記錄單(包括演示和分組)；

②學生實驗報告； ③教師備課教案； ④實驗開出率統(tǒng)計表。

第四盒:①學期實驗教學計劃；

②實驗教學常規(guī)考核評估試題、評分卡、成績冊、試卷分析；

③實驗室工作總結。

第五盒:①歷屆實驗教師檔案(實驗教師登記表)和實驗教師統(tǒng)計表；②學科教師實驗教學研究成果、證書復印件； ③學科教師職稱、學歷、崗位合格證書復印件。

第六盒:①指導實驗室工作文件；

②期刊；

③教學儀器說明書。

第七盒:教學儀器帳目。

第三篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現(xiàn)請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日

第四篇：檔案存放申請書

檔案存放申請書

尊敬的所領導：

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請人：

申請日期：

****年**月**日

第五篇：檔案存放證明

檔案存放證明

XXX，學號，出生于19年月日，中國人民大學20年應屆畢業(yè)生，專業(yè)。該同學的檔案存放于中國人民大學，特此證明。

中國人民大學文學院

20年月日