第一篇:查閱人事檔案應(yīng)辦理什么手續(xù)
查(借)閱人事檔案應(yīng)辦理什么手續(xù)?
答:(1)查閱人需出具單位介紹信,辦理登記手續(xù);
(2)檔案不外借,如因認(rèn)定視作繳費(fèi)年限及因公出國政審等特殊原因確需借閱的,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱,借閱時(shí)間不得超過五天;
(3)查閱檔案必須在指定閱檔室,查閱人不得向無關(guān)人員談及、泄露和公布檔案內(nèi)容;
(4)未經(jīng)同意,不得擅自摘抄、復(fù)制檔案材料,確因工作需要抄錄、復(fù)印部分內(nèi)容的,需經(jīng)人事代理部同意;
(5)查閱檔案時(shí)防止損、污檔案材料。
第二篇:人事檔案查閱制度
人事檔案查閱制度
一、查檔原則
1、因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國(境)等工作需要,準(zhǔn)予查閱干部人事檔案。
干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審,應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料,調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。
編史修志和撰寫人物傳記等,一般不得查閱干部人事檔案,可直接向干部本人采訪;如該干部已經(jīng)死亡或因年邁失記憶,有病不能口述、書寫,可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部入黨、參加工作時(shí)間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系,而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫,無法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱其人事檔案取得證明材料的,要從嚴(yán)掌握,經(jīng)批準(zhǔn)后,只能查閱有關(guān)材料。
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。
3、干部人事檔案一般不外借,如特殊情況必須借出的,時(shí)間一般不應(yīng)超過兩天。
4、查閱干部人事檔案的人員,必須是黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案,因工作確需了解干部的情況時(shí),需經(jīng)院長同意后由管檔人員提供有關(guān)情況。
二、查檔手續(xù)
1、查(借)閱干部人事檔案時(shí)必須憑借《查(借)閱干部人事檔案審批表》,不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。
2、填寫《查(借)閱干部人事檔案登記薄》,確認(rèn)查閱時(shí)間及歸還時(shí)間,管檔人員簽字確認(rèn)后方可借出。
三、查檔注意事項(xiàng)
1、查閱干部人事檔案,不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。
2、注意保密,不得與無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤n案內(nèi)容。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制檔案材料;查檔摘抄或復(fù)印的材料應(yīng)辦理登記手續(xù),且不得給無關(guān)人員傳看,用完后應(yīng)自行銷毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容。
4、嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙。
第三篇:企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料
企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料
一、必須的資料
1、身份證復(fù)印件
注:①原件應(yīng)審驗(yàn),②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上,③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”,并簽字確認(rèn)。
2、學(xué)歷證書復(fù)印件
注:①原件應(yīng)審驗(yàn),②學(xué)歷證書包括畢業(yè)證、學(xué)位證。
3、管理及技術(shù)崗位的員工,應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請(qǐng)表(包括附帶的個(gè)人簡歷)
6、聘用崗位有要求的,應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的,應(yīng)有公安部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位,應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
9、勞動(dòng)合同正本一份
10、轉(zhuǎn)正審批表
二、補(bǔ)充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本
4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)
5、員工崗位變動(dòng)資料
6、員工考核考察資料(包括月度考核、考核、晉升考察等資料)
7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料
8、員工薪資變動(dòng)資料
9、員工社保手冊(cè)原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)
三、檔案保管
1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。
2、離職員工檔案另存整理,檔案應(yīng)至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工,其檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。
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第四篇:合作社辦理手續(xù)
合作社辦理手續(xù)
合作社辦理手續(xù):
1、合作社名稱:例,蕉嶺縣(區(qū)域)+桂圓(名稱)+大豆(作物)+合作社;
2、社員名單及出資情況(五人以上出資);
3、合作社經(jīng)營場(chǎng)地證明(村委會(huì)蓋?。?;
4、章程(網(wǎng)上查并結(jié)合實(shí)際修改);
5、法人、成員身份證、戶口簿原件,及復(fù)印件。
6、召開社員大會(huì)會(huì)議記錄;
7、以上材料送縣工商局辦理手續(xù),部分材料在鎮(zhèn)工商所辦理;
8、等待工商人員到現(xiàn)場(chǎng)勘察確認(rèn);
9、領(lǐng)取所有合法證件、掛牌。
第五篇:辦理手續(xù)通知doc
通知
-----------學(xué)員:
歡迎各位學(xué)員前來參加華東政法大學(xué)研究生教育院舉辦的2012年第3期法學(xué)研究生課程進(jìn)修班!
為便利大家在校就讀期間的學(xué)習(xí)與生活,我院特向各位學(xué)員提供如下服務(wù)項(xiàng)目:
1、開學(xué)后統(tǒng)一辦理圖書閱覽證,按學(xué)校圖書館規(guī)定借、閱圖書;
2、開學(xué)后統(tǒng)一辦理學(xué)員證,可在校指定體育館、籃球場(chǎng)等地憑證開展各類
文體活動(dòng),另可憑證參加各類學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座等;
3、開學(xué)后代為辦理學(xué)校各餐廳的就餐卡(15元/人制卡費(fèi),85元/人就餐費(fèi),共計(jì)100元/人),就餐費(fèi)用完后,可前往后勤服務(wù)中心充值續(xù)用;
若需辦理上述服務(wù)項(xiàng)目的學(xué)員,在報(bào)到上課后兩周內(nèi)繳納經(jīng)費(fèi)(過時(shí)不候),以便我辦及時(shí)代為辦妥相關(guān)手續(xù)。
聯(lián)系人:薛剛老師,62071808,******
華東政法大學(xué)研究生教育院2012、8