第一篇：9、職工安全教育培訓(xùn)檔案管理制度

安全檔案管理制度

一、企業(yè)安全檔案的范圍

一般企業(yè)安全檔案：1安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；2上級和企業(yè)安全文件檔案 ；3事故檔案； 4安全教育培訓(xùn)檔案； 5安全生產(chǎn)獎懲檔案；6安全檢查檔案； 7特種設(shè)備及危險作業(yè)管理檔案； 8職業(yè)衛(wèi)生管理檔案等； 9特種作業(yè)人員管理檔案；10重大危險源和事故隱患及整改檔案；11安全措施項目檔案；12安全計劃總結(jié)檔案；

二、歸檔規(guī)定

1、安全管理人員要收集企業(yè)各項安全生產(chǎn)的有關(guān)檔案并及時進行整理；

2、每次專項檢查完畢將檢查記錄整理送檔案室歸檔，日常檢查記錄要定期進行整理歸檔；

3、工傷事故處理完畢后及時整理，送檔案室歸檔；

4、政府職能部門、村居下發(fā)的文件及會議資料在落實執(zhí)行完畢后進行歸檔；

5、安全生產(chǎn)月”活動舉辦完畢后將有關(guān)資料整理歸檔；

6、專項整治資料，整治完畢后歸檔；

7、培訓(xùn)教育資料，培訓(xùn)班結(jié)束后，將資料理整歸檔。

三、資料來源應(yīng)用管理

1、法律法規(guī)主要從互聯(lián)網(wǎng)或有關(guān)法律書籍查詢下載，有關(guān)政策制度可向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦或村居委會協(xié)助查詢；

2、本企業(yè)檔案及資料，經(jīng)企業(yè)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱及歸還登記手續(xù)。

四、檔案室管理職責、任務(wù)

檔案室由企業(yè)安全管理部門或安全管理人員或指定專人負責。定期對有關(guān)文件、檢查資料、上報資料等認真進行分類、存檔。并做好各類檔案和資料的接收、征集、保管、整理和統(tǒng)計工作。

五、檔案借閱、復(fù)制規(guī)定

因工作需要或個人需要可查閱、借閱、復(fù)制檔案。借閱檔案必須遵守閱檔制度，維護檔案的完整和安全。檔案不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。

六、檔案保密、防范

加強防范，做好檔案室的保密工作，注意防止失密、失盜和火災(zāi)事故。加強對檔案室的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。

第二篇：業(yè)務(wù)檔案管理制度(9)（定稿）

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司

業(yè)務(wù)檔案管理制度（試行）

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

案管理的責任部門，但不同性質(zhì)的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業(yè)務(wù)部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業(yè)務(wù)合作項目等形成的文書檔案、經(jīng)濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權(quán)利證書——財務(wù)部。

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

務(wù)統(tǒng)計報表，登記表，業(yè)務(wù)調(diào)查報告及有關(guān)業(yè)務(wù)處理意見及會議紀要等等。

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

取，事后要及時再存入財務(wù)部，并辦好交接手續(xù)。對已還清貸款，符合脫保條件的權(quán)證類檔案，由業(yè)務(wù)發(fā)展部申請，風險管理部審核，報分管副總經(jīng)理審批，方可提取歸還客戶。

第三篇：公司安全教育培訓(xùn)檔案管理制度 2

耒陽市弘利煤業(yè)有限責任公司

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司培訓(xùn)檔案管理，增強公司培訓(xùn)檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍：公司有關(guān)從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、培訓(xùn)檔案、會議記錄、文件通知等具有參考價值的文字、視頻等資料。

三、公司的安全教育培訓(xùn)檔案管理由周東成安全培訓(xùn)管理員（專干）負責。

四、安全培訓(xùn)檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公司從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)檔案應(yīng)收集的資料包括：從業(yè)人員聘任書（合同）、健康體檢證明、身份證復(fù)印件、參加安全教育培訓(xùn)臺賬、辦理資格證或操作資格證申請材料、培、復(fù)訓(xùn)時間登記或記錄、資格證或操作資格證復(fù)印件等

2、公司的安全培訓(xùn)歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的一、四、七、十月為季度歸檔期、每年二月份為歸檔期。

3、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門應(yīng)積極配合與支持。

4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

5、檔案管理員根據(jù)文書立卷歸檔的有關(guān)規(guī)定實施檔案歸檔整理。

六、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送 總經(jīng)理 核批。

3、檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司安全培訓(xùn)檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

第四篇：9駕校檔案管理制度

駕校檔案管理制度

為規(guī)范駕駛培訓(xùn)的各項管理工作，整理、保存具體實施過程中的各種資料，便于研究、交流、提高駕培管理水平，實施有效監(jiān)督,制定本制度。

一、總體要求

各類檔案由檔案管理員專人管理。檔案不得分散保存，學(xué)員的各類登記表冊，應(yīng)齊全有效，不得丟失。未經(jīng)批準，他人一律不得進入檔案室或擅取資料。檔案應(yīng)進行定期檢查核定，做到檔案無霉變、無污損、無蟲蛀鼠咬，對破損褪色檔案應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。

二、資料查閱

檔案資料的現(xiàn)場查閱或外借查閱，必須履行審批手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并詳細登記后，方可進行。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，外人不得擅自借閱和摘錄學(xué)員的相關(guān)資料。

三、檔案范圍

（一）學(xué)員檔案。學(xué)員始于報名止于結(jié)業(yè)離校。建有全程和培訓(xùn)單元檔案，具體資料有：

1.《學(xué)員登記表》及身份證復(fù)印件； 2.培訓(xùn)合同。

3.學(xué)籍卡（粘貼照片）； 4.理論模擬考試成績單； 5.駕駛模擬器練習(xí)成績單；

6.《教學(xué)日志》、《培訓(xùn)記錄》、《結(jié)業(yè)證書》復(fù)印件； 7.其它相關(guān)資料。

（二）教練車檔案。匯總統(tǒng)計、分車建檔。分為紙質(zhì)和電子檔案，具體有：

1.購車發(fā)票； 2.車輛技術(shù)參數(shù)； 3.車輛注冊登記證書； 4.教練車證復(fù)印件，5.行駛證復(fù)印件（正副本）； 6.教練車綜合性能報告單； 7.車輛技術(shù)等級評定表。8.車輛二級維護記錄 9.車輛保險單 10.其他相關(guān)資料

（三）教練員檔案。自教練證申請起至離職三年。具體資料有：（若有變動按按省運管局要求建立健全）。

1.個人簡歷及； 2.身份證復(fù)印件； 3.聘用合同；

4.培訓(xùn)、輪訓(xùn)情況記錄；

5.各期（車）培訓(xùn)情況及考核記錄（合格率）； 6.期次及考核（排名）； 7.行車安全記錄； 8.廉政教學(xué)考核； 9．兩個“三無”證明 10.其它相關(guān)資料。

（四）安全管理檔案。以車輛安全為重點。具體資料有： 1.安全教育記錄； 2.安全檢查記錄；

3.事故隱患排查資料及記錄； 4.事故處理資料及記錄； 5.其它相關(guān)資料。

（五）教學(xué)設(shè)施設(shè)備檔案。綜合類建檔。具體資料有： 1.土地、房產(chǎn)、場地等固定資產(chǎn)購建資料；

2.多媒體、電腦、駕駛模擬器、電教板、模具等教學(xué)具的購置、使用、檢查、維護、更新等資料；

3.其他相關(guān)資料。

（六）來文、發(fā)文等檔案。以為單位具體要求有： 1.上級部門來文、來電等； 2.單位發(fā)文等； 3.其它相關(guān)資料信息。

四、管理要求

1.檔案管理應(yīng)建專庫、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙和堆放易燃易爆品等雜物。并且每年年終對檔案的管理情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2.檔案人員調(diào)離崗位時，必須在離崗前將現(xiàn)有檔案的基本情況登記清楚并辦理交接手續(xù)。

第五篇：培訓(xùn)檔案管理制度

山西右玉東洼北煤業(yè)有限公司 培訓(xùn)檔案管理制度

一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)計劃表

6、考試試卷

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。