第一篇：濉溪縣檔案館接收(收集)檔案實施細則

濉溪縣檔案館接收（收集）檔案實施細則

第一章總則

第一條為了加強對檔案的管理和收集工作，有效地保護和利用檔案，把濉溪縣檔案館（以下簡稱本館）建設成為永久保管檔案的基地和社會各方面利用和研究檔案資料的中心，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《檔案館工作通則》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的精神，結合本市實際制定本細則。

第二條檔案是對國家和社會具有現(xiàn)實查考使用價值和長遠研究保存價值的寶貴財富，是檔案館開展工作的物質基礎。本館設立專門機構負責積極開展檔案的接收與征集工作（以下簡稱接收工作）。

第三條接收工作的指導思想是，在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，將應該由本館接收的具有歷史憑證作用和研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)永久長期保存的檔案，完整齊全地接收進館，建立起內容豐富、結構合理的館藏體系。

第二章接收檔案范圍

第四條本館接收本級建國后中共黨的機關、國家機關及所屬單位、群眾團體形成的需永久長期保存的檔案及其各歷史時期的有關檔案。其范圍：

1、中共濉溪縣委、紀委、濉溪縣人民代表大會及其常設機構，人民法院、人民檢察院、人民政府、政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)等機構及其工作部門和直屬的臨時機構形成的檔案（包括經(jīng)過批準成立專業(yè)檔案館的單位的文書檔案）。

2、中共濉溪縣委、市政府各部委辦局及其直屬工作部門派出機構形成的檔案（一般作為派出單位全宗的組成部分）。

3、市政府各委辦局所屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業(yè)的機關和事業(yè)單位的檔案。如科委、文化局、衛(wèi)生局、規(guī)劃局、環(huán)保局、農(nóng)機水利局、農(nóng)牧漁業(yè)局、園林局、房管局、民政局、交通局等下屬的事業(yè)單位，教委下屬的各專門學校和重點中小學形成的檔案。

4、市物資局、市商業(yè)一、二局。市糧食局、市供銷社下屬的各公司、各直屬大型商店商場、貿(mào)易中心，具有典型意義的賓館、飯店、酒家，各銀行下屬的營業(yè)部及有代表性的專業(yè)支行、信托投資公司、咨詢公司、保險公司等單位形成的檔案。

5、市屬工交和建筑系統(tǒng)的骨干企業(yè)和名、優(yōu)、特、傳統(tǒng)產(chǎn)品的檔案，在重慶經(jīng)濟建設中具有影響的中央、省在渝的工交企事業(yè)單位的檔案（相同類型的生產(chǎn)廠可選代表性單位形成的檔案，其余單位可選某一時期、某一事件中形成具有重大影響或重要憑證作用的檔案）。

6、屬于濉溪縣政府和上級主管部門雙重領導的除前款以外的單位形成的檔案，主要接收反映各個時期重慶地方建設活動、地方經(jīng)濟、科學、文化、生產(chǎn)、生活水平和重慶黨政領導情況的檔案。

7、濉溪縣黨政主要領導人和屬市委、市人民政府及其工作部門管理的著名人物形成的名人檔案。包括：

①在重慶地區(qū)工作的全國勞動模范和先進工作者的材料；

②創(chuàng)造發(fā)明全國一等獎獲得者的材料；

③著名的作家、畫家、音樂家、特級教師、教授、研究員、高級工程師、高級建筑設計師、高級農(nóng)藝師、著名醫(yī)生、特級廚師的材料；

④榮獲戰(zhàn)斗英雄稱號轉濉溪縣管理的英雄人物及知名烈士的材料；

⑤著名的民主人士、愛國將領的材料；

⑥世界冠軍獲得者；國家紀錄創(chuàng)造者的材料；

⑦濉溪縣歷屆黨政主要領導干部的材料。

8、撤銷單位形成的檔案。

9、協(xié)商接收或代管集體企事業(yè)單位、私人企事業(yè)主、專業(yè)戶、個體戶形成的對國家和社會具有保存價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案。

第五條本館接收建國前的歷史檔案。其范圍：

1、濉溪縣的革命歷史檔案；

2、濉溪縣舊政權機關形成的檔案；

3、在重慶解放前的企事業(yè)單位形成的檔案；

4、歷史上各封建王朝有關重慶情況的歷史文獻材料。

第三章接收檔案的要求

第六條各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，在工作活動中形成的需要保存的文件材料，必須依照《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定整理立卷，及時交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

第七條各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當依據(jù)《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《檔案館工作通則》的規(guī)定，按照檔案集中管理原則，定期向市檔案館移交檔案。這是各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須履行的義務和重要職責。各單位內部檔案機構作為單位負責檔案工作的部門，必須具體負責向市檔案館辦理移交檔案的工作。市檔案館必須根據(jù)《檔案館通則》的年限規(guī)定，有計劃地將各單位具有永久、長期保存價值的檔案接收進館。

第八條對撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或嚴重損毀的檔案，可以提前移交市檔案館。對無故延期和拒絕移交檔案的，造成檔案損毀的，應依據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》有關規(guī)定追究法律責任。

第九條為了保證進館檔案的案卷質量，各單位應依據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《濉溪縣文書檔案案卷質量標準》和國家檔案局頒發(fā)的其他專業(yè)檔案案卷質量標準的要求，認真組織立卷歸檔。經(jīng)檢查驗收對不符合要求的，移交單位應重新進行加工整理。為避免重復文件進館，各單位需注意以下幾點：①凡列為本館接收范圍的單位，其自身形成反映本單位職能活動的各種形態(tài)的檔案一律進館；②單位之間相互發(fā)送的來往文件，一般由發(fā)文單位歸檔進館；③上級領導機關專業(yè)主管部門發(fā)給本級的文件，分別由本級黨政領導機關和專業(yè)部門歸檔進館。

第十條本館在接收檔案時，同時接收有助于了解檔案內容及其立檔單位歷史的各種資料。包括有關的史書、志書、書刊、報紙、文件匯編、年鑒、大事記、回憶錄、歷史沿革以及家譜、族譜等。

第十一條本館在接收檔案時，移交檔案單位必須同時移交本單位的歷史沿革、全宗介紹及案卷整理說明，案卷目錄一式三份，移交檔案時經(jīng)雙方逐卷點交，簽字蓋章辦理交接手續(xù)。

第十二條市檔案館根據(jù)本《實施細則》第二章的接收檔案的范圍，編制接收單位名冊，有計劃地開展接收檔案工作，不斷豐富館藏。

第四章附則

第十三條本細則由濉溪縣檔案館接收整理處負責解釋。

第十四條本細則從1995年1月1日起執(zhí)行。

第二篇：南通市城市建設檔案館檔案接收要求

南通市城市建設檔案館檔案接收要求 1 基本規(guī)定

1.1形成城市建設檔案的單位，按照下列規(guī)定向城建檔案館報送城建檔案：

1.1.1城市建設業(yè)務管理與業(yè)務技術檔、城市建設基礎資料檔案在本單位保管1至5年后移交，向城建檔案館報送。

1.1.2城市建設工程檔案，由建設單位負責在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館報送。

1.1.3城市地下管線和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后3個月內向城建檔案館報送；地下管線更改、報廢后的現(xiàn)狀圖和相關資料，由專業(yè)管理單位在更改、報廢后3個月內移交。

1.1.4各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構筑物產(chǎn)權轉讓時，應當同時移交。

1.1.5建設工程停建、緩建的，其建設工程檔案由建設單位保管；單位撤銷的，其建設工程檔案向上級主管機關或城建檔案管理機構移交

1.1.6已建成的工程項目，其建設工程檔案不完整、不準確的，其產(chǎn)權單位應當進行補測補繪和修訂，并在補測補繪和修訂結束后3個月內移交。

1.2 在城市規(guī)劃區(qū)內建設建筑物、構筑物和其他設施的建設單位工程，應當在開工前按照國家有關規(guī)定到城建檔案管理處辦理工程檔案業(yè)務監(jiān)督登記手續(xù)，簽訂《建設工程檔案報送責任書》。

1.3 建設單位在招標投標、合同簽訂、施工建設、竣工驗收等建設環(huán)節(jié)中，應當明確勘察、設計、施工、監(jiān)理等有關單位收集、編制、移交建設工程檔案的責任、要求等內容，落實建設工程檔案責任制，確?？辈?、設計、施工、監(jiān)理等有關單位及時完成建設工程檔案編制、整理、匯總、報送等工作。

1.4 城建檔案管理機構負責建設工程檔案專項驗收。

1.4.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行專項驗收。建設工程檔案專項驗收合格后，由城建檔案管理機構出具《建設工程檔案專項驗收意見書》。

1.4.2建設工程檔案專項驗收合格，工程竣工驗收方可通過。南通市建設局工程管理處在辦理竣工驗收備案時，查驗《建設工程檔案專項驗收意見書》。

1.5 建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館報送完整準確、符合要求的建設工程檔案，市城建檔案館出具《建設工程檔案接收證明書》。南通市房產(chǎn)管理部門在核發(fā)房屋權屬證書時，核驗《建設工程檔案接收證明書》，并列入房產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案。城建檔案接收范圍

2.1 城建檔案館接收市行政轄區(qū)范圍內（包括各類開發(fā)區(qū)、風景旅游區(qū)等）形成的具有永久和長期保存價值的城市建設業(yè)務管理與業(yè)務技術檔案、城市建設工程檔案和城市建設基礎資料檔案。

2.2城市建設業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案包括：

2.2.1城市勘測，含地物、地貌、控制點、水文地質、工程地質、地下管線等。

2.2.2城市規(guī)劃制定，含國土規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃等的編制與審批的文件材料。

2.2.3城市規(guī)劃管理，含規(guī)劃選址管理、規(guī)劃用地管理和建設工程管

理等檔案。

2.2.4城市建設管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房產(chǎn)管理、抗震、人防等檔案。

2.2.5 風景名勝、園林綠化管理檔案。

2.2.6 城市建設科研設計管理檔案。

2.3建設工程檔案包括：

2.3.1市政基礎建設工程，含城市道路、廣場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理等。

2.3.2公用基礎設施工程，含給水、供氣、供熱、供電、照明、電信、郵政、廣播電視等。

2.3.3城市公用交通基礎設施工程，含城市公交、城市軌道交通等檔案。

2.3.5工業(yè)、民用建筑工程，含各類工廠、住宅、商業(yè)、機關、學校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案。

2.3.6 城市園林建設、風景名勝建設工程，含風景區(qū)、公園、綠地、苗圃、古樹名木、名勝古跡等。

2.3.7 歷史文化遺存保護，包括古建筑、紀念性建筑、名人故居等。

2.3.8 市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程，含市容、環(huán)境衛(wèi)生等。

2.3.9 城市防洪、抗震等防災抗災工程及人防工程等。

2.3.10村鎮(zhèn)建設工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設施、公共建筑工程等。

2.3.11 交通運輸工程，含鐵路、公路、水運、航空等。

2.3.12軍事工程檔案資料中，除軍事林區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

2.3.13 其他建設工程

2.4城市建設基礎資料檔案包括：城市規(guī)劃、建設及管理的方針、政策、計劃、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。3 檔案案卷質量要求

3.1 歸檔的檔案文件應為原件，內容應完整、準確、系統(tǒng)。

3.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程,能夠反映工程建設活動的全過程。

3.3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料。工程文件應字跡清楚工整，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3.4 所有竣工圖應與工程實體相符,均應加蓋竣工圖章并簽字。

3.5 城建檔案案卷整理應符合中華人民共和國國家標準

GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

第三篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經(jīng)館長批準后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長批準后復制使用，并在5

個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規(guī)定，追究其法律責任。

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END

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第四篇：檔案館檔案指導整理接收、查閱利用個人工作總結

檔案館檔案指導整理接收、查閱利用個人工作總結

光陰似箭，日月如梭，轉眼2018已經(jīng)過去，感受很多，收獲很多，這其中包涵各位領導的培養(yǎng)，同事們的關心和幫助，同時還有自己的不懈努力，現(xiàn)將一年來的工作給領導和同事們做一簡要的匯報

一、理論學習和業(yè)務素質不斷提高為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務能力，一是能夠不斷的加強理論知識的學習，認真學習了習近平新時代中國特色社會主義思想三十講，政治上端正自己，思想上充實自己，堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性，并把學到的理論聯(lián)系到實際工作中，二是，加強業(yè)務知識的學習，學習一系列跟檔案有關的資料，不斷提高自己的業(yè)務水平和工作能力。

二、盡心盡力完成各項工作任務

6月份之前是在柳樹鎮(zhèn)人民政府工作，圓滿完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清產(chǎn)核資的核查和錄入工作，二是完成了g341線的各種占地補償款的撥付和發(fā)放工作，三是完成了各類項目資金的撥付和各項惠農(nóng)資金的按時足額發(fā)放工作，四是完成了所包村的各類軟件資料和大數(shù)據(jù)及時更新工作。自7月份調入本單位來，圍繞今年我管四星級檔案館的驗收評定工作，向身邊的同事學習積極參與，主要做了以下工作；

一是配合同事們完成了精準扶貧檔案整理培訓班的開展工作，學習了省上下發(fā)的關于精準扶貧檔案管理辦法的實施細則；

二是檔案查閱工作，基本掌握了個人人事檔案及養(yǎng)老金繳費，婚姻檔案的查閱，空閑時間和人較集中的時候，積極配合共同查閱檔案；

三是緊緊圍繞四星管的評定工作，完成了案卷目錄的解密和化控，檔案信息網(wǎng)站的更新和可掛接目錄的錄入工作，值班記錄和展廳參觀登記表的進一步完善工作；

四是就我單位聯(lián)系幫扶的山岑村，積極配合村兩委班子完成精準扶貧資料的核實和一戶一策的更新工作，做好卡表冊填寫工作；

五是按照永登縣正能量群里的要求，按時完成了網(wǎng)絡信息工作。工作以外，積極參與創(chuàng)建全國文明城市測評期間，按分工做好衛(wèi)生區(qū)域及網(wǎng)格區(qū)域工作。

三、今后的打算和不足

一年來，在檔案指導整理接收、查閱利用檔案工作中，我還存在許多缺點和不足，一是對業(yè)務知識學習掌握還不夠扎實，業(yè)務不精，平時工作中有慵懶散狀態(tài)。二是查閱過程中利用數(shù)字化檔案查閱率較低，不善于利用數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),信息化方面的知識很欠缺；

三是在指導整理檔案過程中，還不能獨當一面;四是在工作紀律中沒有嚴格要求自己，有遲到、早退現(xiàn)象。在以后的工作中，我要注重業(yè)務知識的學習更新，學習運用數(shù)字化檔案查閱利用，繼續(xù)認真學習檔案整理規(guī)則，以便更好開展工作。同時，在工作紀律中按制度做到有事請假，盡量不遲到、不早退。

以上是我的個人工作總結，不妥之處，請大家批評指正。

第五篇：淺析縣級檔案館的檔案保護

內容摘要 眾所周知，館藏檔案是國家和人民的財富，這些檔案對社會主義各項事業(yè)有著廣泛的利用價值，因此完整的收藏和保護好檔案，不僅是檔案館的基本職責，也是每一個檔案人義不容辭的責任。然而，隨著時間的推移，有些年代久遠的檔案正在經(jīng)受不同程度的考驗，為了延長檔案使用壽命，最大限度的發(fā)揮它的利用價值，檔案人運用各種保護技術對一些重點檔

案進行了搶救，本文僅就自己在搶救檔案工作時的所見、所想，引發(fā)了對縣級檔案館如何才能做好檔案保護工作的思考，個人意見，僅供大家探討。

關鍵詞：縣級檔案館 檔案保護

**縣檔案館成立至今，現(xiàn)存有檔案22233卷，資料14577冊，其中列入重點搶救范圍的有民國檔案1958卷，革命歷史檔案59卷，毛澤東在**革命活動調查的原始材料63卷，還有一些革命戰(zhàn)爭時期紅軍用過的馬燈、標槍等實物檔案，這些檔案作為檔案寶庫的重要組成部分，具有長遠的研究和保存價值。但是,隨著時間的推移，這些年代稍久的歷史檔案，在長期的保管和利用過程中，由于受物理、化學、生物等諸因素影響，正在經(jīng)受不同程度的損壞。如紙張在長期的保存過程中出現(xiàn)發(fā)黃變脆的現(xiàn)象，有許多檔案是用復寫紙、圓珠筆書寫的，時間久了，檔案字跡材料發(fā)生褪色、擴散而變得模糊不清，軍旗因長期置放在空氣中，布質變薄易爛，馬燈、標槍也腐蝕得銹跡斑斑，嚴重影響了檔案的利用，為了延長檔案的壽命，為后人留下這段真實的歷史記錄，縣館每年都制定了搶救檔案工作計劃，并把搶救檔案任務分解到各人，但僅從這幾年我館搶救檔案情況來看，收效不是很大，僅局限于把字跡模糊的檔案重新書寫復制，搶救水平不高，這對于龐大的搶救數(shù)量和需要不同方法進行搶救的檔案資料來說，我們的檔案保護技術水平顯然遠遠不夠，相信這也是其他縣級檔案館同樣會面臨的問題，如何才能提高我們的檔案保護技術水平，讓這些珍貴的歷史檔案長久的保存下去，這是一個值得我們大家的思考問題。

一、縣級檔案館檔案保護工作現(xiàn)狀

1、重視不夠。目前，全社會對檔案保護工作的重視不夠，特別是像我們這樣經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的縣級檔案館，每年縣財政撥給的事業(yè)經(jīng)費連開展正常業(yè)務工作都十分困難，用以從事檔案研究和保護的經(jīng)費就更無從談起，“巧婦難為無米之炊”，由于無法開展檔案研究與應用，往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業(yè)成功的關鍵，是開展工作的保證。由于檔案保護工作專業(yè)性強，需要具備專業(yè)檔案保護知識的人才，而檔案行業(yè)卻恰恰缺乏這方面的人才，這就給檔案保護工作的順利開展帶來了困難，沒有好的人才，就談不上對檔案保護技術的研究，就談不上對珍貴的歷史檔案進行正確、及時的修復。像我們縣級檔案館，雖然有專門負責檔案技術保護的人員，但都沒有接受過這方面的正規(guī)培訓，不熟悉檔案搶救業(yè)務，檔案保護技術水平低，檔案修復方法單一，主要是針對字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書寫的方法，對檔案破損嚴重及檔案搶救工作中遇到的其他問題往往缺乏經(jīng)驗，難以應付。

3、缺乏設備。縣級檔案館一般沒有用于搶救檔案的專用經(jīng)費，也沒有搶救檔案的專用工具，像我們檔案館由于缺乏經(jīng)費，至今沒有購買空調機、去濕機等檔案保存所必須的設備，甚至于連存儲檔案的鐵皮櫥、密集架都無法添置。面對高溫、潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來的影響，我們只能采取開窗通風，放置防蟲霉藥物等簡單易行的方法來延長檔案的使用壽命。

4、措施不嚴。雖然從國家檔案館到縣級檔案館都制定了一系列的檔案保護措施，但真正一一落到實處的卻屈指可數(shù)，再嚴密的制度還是要靠人去落實，人不去遵守，制度就形同虛設。就拿放置防蟲霉藥物來說吧，按說十分簡單，可如果檔案保護人員不去定期查看，怎么知道防蟲霉藥什么時候揮發(fā)了，如不及時放入新藥物，檔案就會面臨生蟲的危險。

二、縣級檔案館檔案保護工作的內容。

檔案作為人類實踐活動的記錄，產(chǎn)生于社會各個方面，它不僅可以為當時的政治、經(jīng)濟、文化等方面的活動產(chǎn)生作用，還可以為后來人了解歷史、總結經(jīng)驗提供參考，因而延長檔案壽命不僅是我們檔案部門的職責，也是廣大人民的愿望。在我國，檔案的產(chǎn)生可上溯于殷商，據(jù)史書記載：“惟殷先人，有冊有典”（《尚書.多士》）。典、冊指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產(chǎn)生的，有利用就要有保護，利用是以保護為前提的，可見檔案保護技術也是很早就有了。其實無論是國家檔案館還是縣級檔案館，是對以前的檔案還是現(xiàn)在的檔案進行保護，以是否受到自然環(huán)境中有害因素的破壞為依據(jù)，可以歸納為兩個方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環(huán)境中各種有害因素對檔案的破壞，是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴格按照檔案“八防”措施的要求，努力改善檔案保管條件，首先要有建筑科學、合理的檔案專用庫房，這是檔

案安全保管的前提；其次要有相關檔案保護設備，如空調機、去濕機等；最后需要有一個嚴密的措施來保障“防”的各項工作落到實處。

2、治。我們平時所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇，它是以檔案已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素為前提，我們要做的就是通過采取去污、去酸、加固，圖、字、聲、像的恢復，檔案的修裱等手段，達到恢復檔案

歷史原貌，延長檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級檔案館檔案保護現(xiàn)狀的措施和辦法。

檔案保護作為檔案工作的一個重要組成部分，黨中央、國務院歷來重視檔案保護工作，多次指示要加大對檔案事業(yè)的重視與投入，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件，做好檔案安全保管工作。特別是近幾年，各級黨委和政府撥出?？钚陆艘慌蠙n案安全保管要求的省、地、縣檔案館，或是給一些檔案館購置了檔案保護設備，檔案保管條件正得到逐步改善，但同時也應看到，全國各地檔案館的發(fā)展是不平衡的，條件好的檔案館現(xiàn)代化管理水平高，資金、設備、人才充足，而欠發(fā)達地區(qū)和一些條件落后的縣級檔案館連庫房都達不到檔案安全保管的最基本要求，保管條件惡劣，嚴重危及檔案安全。

面對如此嚴峻的形勢，第一、我們要充分認識做好縣級檔案館檔案保護工作的重要意義?？h級檔案館作為國家設立的集中收藏檔案的基層機構，其首要職責，就是要完整的收藏和長久的保存檔案，因此首先我們要從思想上充分認識檔案保護工作的重要性和解決檔案保護工作中遇到的問題的緊迫性。大家都知道，檔案是歷史的真實記錄，是人類寶貴的文化財富，檔案機構的一切工作都是圍繞檔案展開，沒有了檔案，檔案工作就無從談起，因此，我們只有切實做好檔案保護工作，才是盡到了自己的基本職責；其次，從以往發(fā)生的檔案損壞事故情況看，絕大多數(shù)帶有人為因素，我們有些部門的領導同志不大重視檔案保護工作，忽略了改善保護檔案的物質條件和管理措施，一旦發(fā)生突發(fā)災害，就往往會束手無策，難以應付，使檔案遭到不應有的損失。因此，每一個檔案工作者也應充分認識檔案保護工作的偉大意義，建立和完善檔案保護制度，樹立高度的政治責任心和歷史使命感，以嚴謹、踏實的工作作風，做好這項工作。

第二、積極爭取當?shù)攸h委、政府的重視與支持，加大資金投入，爭取在“十一五”期間新建、改建、擴建一批符合檔案安全保管要求，能夠發(fā)揮檔案館各項功能的基層檔案館，再購置空調、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設備，為維護檔案安全，延長檔案壽命提供物質保障。

第三、克服“等、靠”思想，創(chuàng)造條件搞保護。由于檔案保護工作受經(jīng)費和人員等條件限制，檔案保護工作一直是檔案工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)，因此我們要做好充分思想準備，如果經(jīng)費問題能夠得到解決固然好，但是如果得不到解決或一時不能全部解決，像興建檔案庫房就算已經(jīng)開始動工，也不是一朝一夕就能建好的，在這些情況下，我們就要克服等上面重視，靠上面撥款的依賴思想，而要結合實際，土法上馬，扎扎實實做好檔案保護工作。如檔案怕光，我們可以安窗簾；檔案怕灰塵，我們每星期安排專人打掃;怕檔案生蟲，我們按要求做好入庫檔案的消毒殺蟲工作，放置防蟲霉藥物，每年進行防蟲霉檢查等等，其實有很多簡單易行的方法，所需經(jīng)費不大，效果又很好，關鍵是看檔案技術保管人員的責任心強不強，肯不肯動腦筋，想辦法。

第四、加強專業(yè)培訓，提高檔案保護人員素質。我們現(xiàn)在面臨的是一個有著大量紙質檔案急需保護和搶救的現(xiàn)狀，這不僅需要全社會的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護技術的研究，要有更多有知識，有才能的年輕人積極從事檔案修復工作。近幾年來，通過各種渠道，基層檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專業(yè)隊伍，但是這支隊伍，無論從數(shù)量上，還是質量上，都遠遠沒有達到要求，檔案保護技術人才的缺乏制約了檔案保護工作的開展，這就要求我們一方面要注重對現(xiàn)有人員的學習培訓和繼續(xù)教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質的專業(yè)人才加入到我們的隊伍中來，我們平時要多注意收集和了解這方面的信息，多閱讀專業(yè)書籍，積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護方面產(chǎn)生的好經(jīng)驗、好做法，邊看邊學，邊干邊學，以適應檔案工作不斷發(fā)展的需要。

第五、建章立制，完善措施，為做好檔案保護工作提供保障。進一步建立健全檔案館各項制度，樹立防患于未然的思想，把保護檔案工作貫穿于檔案工作全過程，貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)，首先要將責任落實到人，做到有分管領導，有專人負責，確保各項制度落到實處；其次，圍繞檔案保護工作的內容，制定具體規(guī)章制度，爭取不遺漏從檔案入庫到檔案銷毀前的每一個環(huán)節(jié)，雖然以縣級檔案館目前具備的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保證說從此就不再有檔案損壞的情況發(fā)生，因為有些突發(fā)災害是誰也無法預料的，我們只能說在現(xiàn)有條件下，我們盡了自己最大的努力，做了最充分的準備去預防和減少一切不利因素可能給檔案帶來的影響。