第一篇：檔案安全自查匯報材料

檔案安全自查情況匯報

按照省、市檔案局對檔案館安全工作的有關(guān)要求，我局認真結(jié)合本館實際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局(館)長王凱同志任組長，副局長趙紅云同志為主要分管領(lǐng)導的檔案安全工作領(lǐng)導小組。實行檔案安全領(lǐng)導負責制，把檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到位。使檔案安全工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，我們每季度都組織一次檔案庫房安全隱患排查，堅決把安全隱患排除在萌芽狀態(tài)。同時我們加強庫房管理人員的安全教育工作，堅決防止松懈、僥幸心理，做到警鐘長鳴，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實各項檔案安全管理制度，狠抓責任落實。為確保檔案安全管理工作，我局嚴格按照檔案法律法規(guī)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案定期清點核查點制度》、《檔案出入庫登記交接制度》、《檔案實體安全管理責任制》、《檔案庫房安全檢查制度》、《檔案安全報告制度》等相關(guān)制度，并出臺了《城區(qū)檔案館災(zāi)害應(yīng)急預案》，從而從制度上為檔案安全做好了保障。另外我局實行檔案專人保管專人負責，并嚴格執(zhí)行雙人進庫調(diào)檔、檔案出庫登記 1

制度，使檔案在查閱、復制以及利用過程中都有專人跟蹤看管，確保了檔案在利用中不遺失、不受損。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。由檔案管理科科長直接領(lǐng)導館庫內(nèi)檔案的清點、鑒定、開放利用工作，并負責館內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和安全監(jiān)測。努力做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期開展檢查。對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、溫濕度系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、電源電線等進行完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局不斷加大對檔案館的建設(shè)投入，現(xiàn)配有計算機6臺、復印機1臺、掃描儀1臺、空調(diào)機1臺、配置了溫濕度計、防火防盜報警系統(tǒng)等。并安排專人負責館藏檔案的計算機錄入工作，真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學化、有序化，提高了檔案安全管理的檔次和水平。

四、存在問題

1、檔案庫房面積小，設(shè)施簡陋，存在較多安全隱患。檔案庫房設(shè)在區(qū)管理局一樓，下面是車庫，樓內(nèi)有多家單位，不是獨立建筑，不符合檔案館建筑安全標準。

2、檔案館和數(shù)家單位共用水、電、暖等設(shè)施，電氣設(shè)備部分老化，曾發(fā)生過暖氣管道爆裂事故，極易發(fā)生漏水現(xiàn)

2象，現(xiàn)在我們只能把庫房內(nèi)暖氣拆掉來防止跑水，但安全隱患并未從更本上消除。

3、缺少資金，維護檔案安全的設(shè)備簡陋，無電子監(jiān)控設(shè)備、無自動消防設(shè)備，嚴重威脅著檔案的安全。

五、嚴格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中，我局始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴格遵照《檔案法》、《山西省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全區(qū)檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

晉城市城區(qū)檔案局(館)

2011年9月26日

第二篇：檔案管理工作自查匯報

2011年檔案管理工作自查情況匯報

近幾年，中心按照縣委、縣政府的安排，在縣檔案部門的指導下，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，注重硬件建設(shè)，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務(wù)建設(shè)，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。現(xiàn)將今年的檔案工作自查情況匯報如下：

一、高度重視，強化檔案工作管理體制

一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導?？h委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程，在大會上多次組織學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。建立健全檔案工作體制，由主要領(lǐng)導親自抓檔案工作，并成立由科室負責人組成的檔案工作領(lǐng)導小組，落實配備一名工作人員具體負責，檔案管理工作經(jīng)費實行實報實消，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。

二、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，我部對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。增添了文件柜、保險柜、檔案盒、檔案袋等辦公設(shè)備都配備完全，同時，在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和溫濕度計，良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

三、認真做好檔案歸檔和規(guī)范整理工作

我部下大力抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅持對檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長的時間對我部行成的各門類檔案進行集中整理，集中保管，嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷，2010年以前的所有檔案均規(guī)范整理，2011年年鑒資料、《地方志》、大事記編寫工作已全面完成。在部領(lǐng)導的關(guān)心和干部職工的努力下，檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

第三篇：學校檔案安全自查

檔案室安全保管工作自查報告

一、領(lǐng)導重視

接區(qū)（岸教辦【2011】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導小組成員認真學習文件精神，提高領(lǐng)導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

二、檢查的組織實施

1、成立了檢查領(lǐng)導小組

組長：XXX校長

副組長XXX書記

組員：XXX兼職檔案員、XXX副校長、XXX主席、XX報賬員、XX主任

2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

4、結(jié)合工作實際，制定應(yīng)急預案和安全防范措施。

三、自查情況

1、組織領(lǐng)導和制度建設(shè)。

檔案安全領(lǐng)導負責制。我校檔案安全工作由XXX校長負總責，分管領(lǐng)導XXX（總務(wù)主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

2、檔案庫房安全管理。

我校檔案室設(shè)在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污XXX小 學

染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。

3、檔案安全保管保護設(shè)施管理。

檔案安全保管保護設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。

（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規(guī)范；

（2）、檔案保管保護設(shè)施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員XXX管理，會計檔案由報賬員XX管理，人事檔案由書記XX管理；對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領(lǐng)導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設(shè)施能夠正常運行。

4、檔案實體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

5、檔案信息安全管理。

學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

XXX小學

2012.6.21

第四篇：司法局檔案自查匯報

簡陽市司法局

關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的情況匯報

檔案局：

根據(jù)你局?關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查和達標單位復查的通知?（簡檔發(fā)〔2011〕12號）精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴格按照檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我局把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并配備了一名業(yè)務(wù)能力強的工作人員具體負責，明確了相關(guān)責任人員的崗位職責。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施?中華人民共和國檔案法?和?四川省〖中華人民共和國檔案法〗實施辦法?貫穿于工作的始終，做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力地保證了檔案工作的正常開展。

二、增強工作意識，強化制度建設(shè)

為認真做好檔案管理工作，我局以貫徹落實?檔案法?為核心，先后制定和完善了?檔案查借閱制度?、?檔案保管保密利用制度?、?文書專業(yè)材料歸檔制度?以及?檔案室管理?等制度，并在實際工作中利用制度的穩(wěn)定性和嚴肅性有效地規(guī)范檔案工作，保證了我局檔案工作的有序開展。

三、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，做好歸檔工作

一是高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，為公證處檔案室配備了空調(diào)、去濕機、防蟲藥、溫度計、滅火器等設(shè)施，局機關(guān)設(shè)立了專門的檔案室，配備了空調(diào)、計算機、復印機、打印機等現(xiàn)代化設(shè)施用于檔案管理，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生。二是選派檔案管理人員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。三是檔案管理人員定期對公證處和機關(guān)檔案進行查閱，登記檢查記錄。四是領(lǐng)導定期對檔案保管、保密、安全等情況進行督查，確保檔案工作落到實處。五是收文人員嚴格按照規(guī)定對收文進行歸類整理，做好各項統(tǒng)計。六是保證檔案裝訂規(guī)范。每年的文書檔案均按規(guī)定及時整理并移交市檔案局統(tǒng)一裝訂。通過各項有利措施，我局檔案工作受到了上級檔案部門的肯定，于2008年9月達到了四川省三級標準，四、開展執(zhí)法檢查，確保依法治檔

根據(jù)?通知?精神，我局對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求，室內(nèi)設(shè)施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，也未發(fā)生檔案違法違規(guī)案件。

簡陽市司法局 二〇一一年十月十八日

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》，切實將我鎮(zhèn)檔案管理工作納入法制化軌道，進一步推動檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自檢情況匯報如下：

一、組織管理方面 為加強檔案管理，我鎮(zhèn)成立了檔案管理工作領(lǐng)導組，組長由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔任，副組長由周玉寶同志擔任，董義松、陳忠云、王德華、張學林、徐明智、王維寅、馬長青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責，張學林同志為檔案管理員，負責年終所有文件整理歸檔工作；王先琴同志負責上級和本級政府的文件收發(fā)登記工作；

王小京同志負責相關(guān)文件向領(lǐng)導送閱和本級政府的文件打印工作。分管領(lǐng)導同時做到定期或不定期對各個分工環(huán)節(jié)進行檢查監(jiān)督，做到分工明確，各司其職，有條不紊。

檔案管理的工作經(jīng)費基本到位，并制定了新街鎮(zhèn)檔案相關(guān)管理制度。

二、檔案保管條件方面 為加強檔案管理，鎮(zhèn)政府統(tǒng)一配置安全保存檔案的庫房，并配置了電腦、復印機、裝具等辦公用品，同時做到庫房、辦公室、調(diào)閱室基本“三分開”。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面 通過收集，對本級和上級政府的文件進行分類整理，檔案立卷工作在3月份已經(jīng)完成，已整理歸檔。并做到逐年將上級和本級政府文件收集齊全，整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準確，無檔案實體損毀、丟失斷檔情況；在收文登記方面，嚴格按照來文機關(guān)名稱、分門別類，做到件件有登記、有落實；在實行檔案目錄編制時，目前已進行微機著錄。為

了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理員參加了天長市檔案局舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理技能，為使檔案管理上水平、上臺階打好基礎(chǔ)。

四、檢索利用方面 對所有的文件卷宗，按照要求都編制了文件目錄，做到查閱文件一目了然；微機檢索目錄已啟用，方便查找歸檔文件。在檔案調(diào)閱方面，做到調(diào)閱文件有登記，歸還文件有記錄，保證文件出入的安全。

五、項目驗收方面

重大事件和重大基礎(chǔ)建設(shè)項目鎮(zhèn)政府安排檔案管理員參加驗收，同時把相關(guān)資料收集整理，編制成卷宗，并整理歸檔。

六、檔案管理存在不足

1、檔案管理員變動平凡，在檔案管理上不能有效對接。

2、建議檔案管理主管部門，加大開展檔案管理業(yè)務(wù)知識培訓，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和管理技能。

3、沒有專業(yè)檔案管理軟件編制案卷文

件目錄和卷內(nèi)目錄，希望盡快實現(xiàn)以提高工作效率