第一篇:2009年檔案工作總結(jié)和2010年工作計(jì)劃
今年以來(lái), 我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2009年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2008年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2008年度292件;科技檔案86件;專門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理2008年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔2008年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、2010年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)2009年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
第二篇:檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃
2012年在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導(dǎo)下,南陽(yáng)的檔案工作,按照年初工作安排,突出重點(diǎn)、全面兼顧,分步實(shí)施、扎實(shí)工作,精心組織、奮力進(jìn)取,圓滿完成了全年工作任務(wù)。
一、2012年的亮點(diǎn)工作
2012年是全面貫徹落實(shí)黨的十七大作出的戰(zhàn)略部署的第二年,是實(shí)施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年,也是南陽(yáng)檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的關(guān)鍵一年。
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1、南陽(yáng)市委、市政府、市檔案局出臺(tái)文件,重大活動(dòng)征集工作同步進(jìn)行
2、整合民生檔案資源工作,對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到助推作用
一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實(shí)際,協(xié)調(diào)有關(guān)單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進(jìn)館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編。
7月22日上午,南陽(yáng)市整合民生檔案資源工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在方城縣召開(kāi),會(huì)議由南陽(yáng)市十三個(gè)縣市區(qū)檔案局長(zhǎng)、業(yè)務(wù)股長(zhǎng)參加,省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍、省檔案局業(yè)務(wù)處助理調(diào)研員關(guān)京紅、市檔案局局長(zhǎng)武樂(lè)善出席會(huì)議并講話,會(huì)議由市檔案局副局長(zhǎng)金鵬主持。會(huì)議分兩個(gè)階段,第一階段,實(shí)地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況,第二階段,召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議首先由中共方城縣委副書(shū)記劉少先致辭。其次,由方城縣檔案局長(zhǎng)劉長(zhǎng)山介紹整合民生檔案資源經(jīng)驗(yàn)。隨后,由市檔案局副局長(zhǎng)金鵬宣讀了宛辦[2010]19號(hào)文件《關(guān)于整合民生檔案工作的意見(jiàn)》。
市檔案局長(zhǎng)武樂(lè)善在講話中指出,全市民生檔案建設(shè)總的要求是:關(guān)注動(dòng)態(tài),各方協(xié)同,建立“大檔案資源;抓住重點(diǎn),完善體系,構(gòu)建大監(jiān)管”網(wǎng)絡(luò);創(chuàng)新機(jī)制,共建共享,形成大服務(wù)格局,通過(guò)2—3年的努力,建立組織協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的管理體系,覆蓋面廣、內(nèi)容豐富的資源體系,有效服務(wù)、適應(yīng)需求的利用體系。這個(gè)總要求,是我們切實(shí)做好民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、整合開(kāi)發(fā)的總要求,也是我們今后工作的總努力方向。
省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍?jiān)谥v話中指出,這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),很重要,很必要,也非常及時(shí)。這是在全省省轄市中召開(kāi)的第一個(gè)民生檔案資源整合工作會(huì)議,必將對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動(dòng)作用。他講了四點(diǎn),第一點(diǎn),要充分認(rèn)識(shí)民生檔案資源整合工作的重要性。第二點(diǎn),著力建立健全民生檔案,科學(xué)整合民生檔案資源。第三點(diǎn),要深入開(kāi)發(fā)民生檔案信息資源,為改善民生、構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。第四點(diǎn),希望南陽(yáng)和方城大膽實(shí)踐,不斷探索,積累經(jīng)驗(yàn),為全省民生檔案工作創(chuàng)造新經(jīng)驗(yàn),做出新的貢獻(xiàn)。
3、檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作順利開(kāi)展,進(jìn)入綜合評(píng)估先進(jìn)單位行列
12月1日—3日,河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組一行七人,在省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍帶領(lǐng)下蒞臨南陽(yáng),對(duì)南陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作進(jìn)行測(cè)評(píng)。綜合評(píng)估工作會(huì)議在南陽(yáng)市檔案局會(huì)議室召開(kāi)。市委副秘書(shū)長(zhǎng)肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后,綜合評(píng)估組成員觀看南陽(yáng)市檔案工作掠影專題片,就南陽(yáng)市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估自查情況用多媒體演示做匯報(bào)。綜合評(píng)估組成員實(shí)地查看了市檔案局榮譽(yù)室、特藏室、陳列室、特色庫(kù)、愛(ài)國(guó)主義教育基地、觸摸屏,并查閱了綜合評(píng)估依據(jù)性材料。在宛期間,綜合評(píng)估組到新野縣城郊鄉(xiāng)李湖村、上港鄉(xiāng)、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位天冠集團(tuán)、宛城區(qū)仲景街道辦事處東關(guān)社區(qū)、交通局檔案室,實(shí)地查看檔案工作。檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃相關(guān)文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
12月3日,評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組在市檔案局召開(kāi)評(píng)估反饋意見(jiàn)會(huì)議,整個(gè)評(píng)估過(guò)程采取聽(tīng)、看、查、議的方法,對(duì)該市檔案事業(yè)發(fā)展方面的組織領(lǐng)導(dǎo)、條件保障、監(jiān)督指導(dǎo)、檔案保管利用及檔案科技創(chuàng)新等五個(gè)方面29 項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的評(píng)估,形以下評(píng)估意見(jiàn):一是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷得到優(yōu)化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎(chǔ)條件完備,檔案業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。四是廣泛征集,豐富館藏,社會(huì)作用明顯,尤其在農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔工作方面成績(jī)突出,村級(jí)建檔率達(dá)100%,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮了積極作用。五是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保證。南陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展情況經(jīng)省評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估,總得分101分。隨后,省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍做重要講話。
4、全市檔案館庫(kù)建設(shè)加大力度,實(shí)現(xiàn)館庫(kù)建設(shè)新變化
南陽(yáng)市檔案局同市發(fā)改委一起,編制了縣級(jí)檔案館建設(shè)規(guī)劃,以最大努力爭(zhēng)取國(guó)家和省的補(bǔ)助;形成了“關(guān)于市檔案館建設(shè)列入‘十二五’規(guī)劃和建設(shè)規(guī)劃的報(bào)告”,已經(jīng)呈送市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和市發(fā)改委、規(guī)劃局;市檔案館的館庫(kù)建設(shè)結(jié)合農(nóng)運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè),已制訂出“新建市檔案館項(xiàng)目可行性報(bào)告”,邁出了市檔案館新館建設(shè)的關(guān)鍵一步。
5、檔案宣傳以“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作”活動(dòng)為主,穩(wěn)步開(kāi)展
6、開(kāi)展三項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)(學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、學(xué)習(xí)十七屆四中全會(huì)精神、開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)),為檔案事業(yè)備足后勁
(3)開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。深入開(kāi)展掀起學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡熱潮。全市檔案系統(tǒng)按照國(guó)家檔案局、中央檔案館《關(guān)于開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》,開(kāi)展掀起學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡熱潮,全市檔案系統(tǒng)干部職工以劉義權(quán)同志為榜樣,學(xué)習(xí)他獻(xiàn)身使命、忠誠(chéng)事業(yè)的進(jìn)取精神,直面生死、分秒必爭(zhēng)的拼搏精神,執(zhí)著事業(yè)、魂系檔案的敬業(yè)精神,舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學(xué)習(xí)的同時(shí)做到“三個(gè)結(jié)合”,即學(xué)習(xí)活動(dòng)與學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀回頭看活動(dòng)相結(jié)合、與當(dāng)前正在開(kāi)展的檔案工作相結(jié)合,與個(gè)人的思想工作實(shí)際相結(jié)合,通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動(dòng),在全市檔案系統(tǒng)大力倡導(dǎo)和弘揚(yáng)默默無(wú)聞、任勞任怨、頑強(qiáng)拼搏、無(wú)私奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,激勵(lì)全市檔案干部職工立足崗位,奉獻(xiàn)社會(huì),推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
此外,檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作、法規(guī)教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護(hù)技術(shù)工作、征集編研工作在完成目標(biāo)任務(wù)的基礎(chǔ)上,都實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
二、關(guān)于2012年工作的初步打算
國(guó)家和省局的會(huì)議還沒(méi)有召開(kāi),所以只能結(jié)合南陽(yáng)檔案工作的實(shí)際作出初步安排,待國(guó)家、省局會(huì)議后再作調(diào)整。
2012年全市檔案工作的總體要求:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)十七大和十七屆三中全會(huì)精神,圍繞全市工作大局,堅(jiān)持“三為”服務(wù)(為黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各項(xiàng)工作服務(wù)、為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù));緊跟市委辦和政府辦的拍子,加強(qiáng)自身建設(shè)(帶好自己的班子,干出自己的樣子,樹(shù)立自己的形象,做用得上、*得住、信得過(guò)、離不開(kāi)的助手和參謀);更新思想觀念,創(chuàng)新工作機(jī)制(突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色、抓好熱點(diǎn)、創(chuàng)出亮點(diǎn));整合檔案資源,打牢業(yè)務(wù)基礎(chǔ)(繼續(xù)抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務(wù)工程”),使南陽(yáng)特色檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。概括說(shuō),就是牢牢抓住基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不放松,全面提高檔案管理新水平,實(shí)現(xiàn)南陽(yáng)特色檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃相關(guān)文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
在以上總體要求的基礎(chǔ)上,2012年的總體要求是“一二三四五”,就是圍繞一個(gè)中心(以服務(wù)為中心,具體就是為黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各項(xiàng)工作服務(wù)、為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)),確立兩個(gè)基本點(diǎn)(以確保增強(qiáng)能力為基本點(diǎn),以確保事業(yè)發(fā)展為基本點(diǎn)),增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)(增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)和諧共事意識(shí)),堅(jiān)定四個(gè)理念(視組織為父母、視單位為家庭、視同事為兄弟姐妹、視工作為生命),實(shí)施五字方針(嚴(yán)、獻(xiàn)、順、惠、樹(shù),也就是嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格要求,無(wú)私奉獻(xiàn)、努力貢獻(xiàn),單位和順、事業(yè)順利、個(gè)人心順,個(gè)人得實(shí)惠、樹(shù)立新形象)。
1、在總結(jié)“十一五”檔案工作的基礎(chǔ)上,制訂南陽(yáng)檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃。2、2012年需要突破的工作
(1)迎接“全國(guó)檔案系統(tǒng)五五法制宣傳教育規(guī)劃”的驗(yàn)收工作。
(2)繼續(xù)開(kāi)展整合民生檔案資源工作。一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實(shí)際,協(xié)調(diào)有關(guān)單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進(jìn)館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館要整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編;四是強(qiáng)化民生檔案的監(jiān)管,努力轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)方式,把涉及人民群眾切身利益的檔案和文件收集好并管好用好,使檔案工作為社會(huì)、為百姓、為人民群眾提供更加方便、準(zhǔn)確快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、以省兩辦《意見(jiàn)》統(tǒng)攬各項(xiàng)重點(diǎn)、特色、熱點(diǎn)、亮點(diǎn)工作。檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃相關(guān)文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
第三篇:檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃[模版]
2010年在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導(dǎo)下,南陽(yáng)的檔案工作,按照年初工作安排,突出重點(diǎn)、全面兼顧,分步實(shí)施、扎實(shí)工作,精心組織、奮力進(jìn)取,圓滿完成了全年工作任務(wù)。
一、2010年的亮點(diǎn)工作
2010年是全面貫徹落實(shí)黨的十七大作出的戰(zhàn)略部署的第二年,是實(shí)施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年,也是南陽(yáng)檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的關(guān)鍵一年。
1、南陽(yáng)市委、市政府、市檔案局出臺(tái)文件,重大活動(dòng)征集工作同步進(jìn)行
南陽(yáng)市檔案局經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào),2010年6月10日以市委辦、市政府辦下發(fā)了宛辦【2010】19號(hào)文件《關(guān)于整合民生檔案工作的意見(jiàn)》;2010年10月27日下發(fā)了宛辦【2010】35號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)<南陽(yáng)市重大活動(dòng)檔案管理辦法(試行)>的通知》;南陽(yáng)市檔案局與市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室聯(lián)合下發(fā)了宛辦學(xué)【2010】6號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局<關(guān)于做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集歸檔工作的通知>的通知》;市檔案局下發(fā)了宛檔文【2010】24號(hào)《關(guān)于做好南水北調(diào)中線工程丹江口庫(kù)區(qū)移民安置檔案工作的通知》,指導(dǎo)鄧州市檔案局以鄧州市委辦、政府辦下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)“4+2”工作法檔案收集管理的意見(jiàn)》等。在下發(fā)上述文件的同時(shí),我局又派出3名同志到市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市委組織部“4+2”工作法辦公室、市移民局,對(duì)重大活動(dòng)檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公、現(xiàn)場(chǎng)征集,做到重大活動(dòng)征集工作同步進(jìn)行。
2、整合民生檔案資源工作,對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到助推作用
一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實(shí)際,協(xié)調(diào)有關(guān)單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進(jìn)館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編。
7月22日上午,南陽(yáng)市整合民生檔案資源工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在方城縣召開(kāi),會(huì)議由南陽(yáng)市十三個(gè)縣市區(qū)檔案局長(zhǎng)、業(yè)務(wù)股長(zhǎng)參加,省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍、省檔案局業(yè)務(wù)處助理調(diào)研員關(guān)京紅、市檔案局局長(zhǎng)武樂(lè)善出席會(huì)議并講話,會(huì)議由市檔案局副局長(zhǎng)金鵬主持。會(huì)議分兩個(gè)階段,第一階段,實(shí)地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況,第二階段,召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議首先由中共方城縣委副書(shū)記劉少先致辭。其次,由方城縣檔案局長(zhǎng)劉長(zhǎng)山介紹整合民生檔案資源經(jīng)驗(yàn)。隨后,由市檔案局副局長(zhǎng)金鵬宣讀了宛辦[2010]19號(hào)文件《關(guān)于整合民生檔案工作的意見(jiàn)》。
市檔案局長(zhǎng)武樂(lè)善在講話中指出,全市民生檔案建設(shè)總的要求是:關(guān)注動(dòng)態(tài),各方協(xié)同,建立“大檔案資源;抓住重點(diǎn),完善體系,構(gòu)建大監(jiān)管”網(wǎng)絡(luò);創(chuàng)新機(jī)制,共建共享,形成大服務(wù)格局,通過(guò)2—3年的努力,建立組織協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的管理體系,覆蓋面廣、內(nèi)容豐富的資源體系,有效服務(wù)、適應(yīng)需求的利用體系。這個(gè)總要求,是我們切實(shí)做好民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、整合開(kāi)發(fā)的總要求,也是我們今后工作的總努力方向。
省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍?jiān)谥v話中指出,這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),很重要,很必要,也非常及時(shí)。這是在全省省轄市中召開(kāi)的第一個(gè)民生檔案資源整合工作會(huì)議,必將對(duì)全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動(dòng)作用。他講了四點(diǎn),第一點(diǎn),要充分認(rèn)識(shí)民生檔案資源整合工作的重要性。第二點(diǎn),著力建立健全民生檔案,科學(xué)整合民生檔案資源。第三點(diǎn),要深入開(kāi)發(fā)民生檔案信息資源,為改善民生、構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。第四點(diǎn),希望南陽(yáng)和方城大膽實(shí)踐,不斷探索,積累經(jīng)驗(yàn),為全省民生檔案工作創(chuàng)造新經(jīng)驗(yàn),做出新的貢獻(xiàn)。
3、檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作順利開(kāi)展,進(jìn)入綜合評(píng)估先進(jìn)單位行列
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作的通知》(豫檔發(fā)[XX年]2號(hào))文件精神,南陽(yáng)市檔案局將檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作確定為2010-2010年的全市重點(diǎn)工作。在市委、市政府的重視支持下,在省檔案局的具體指導(dǎo)下,我們成立了南陽(yáng)市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室,按照《河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估指標(biāo)及評(píng)分細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)中的組織領(lǐng)導(dǎo)、條件保障、監(jiān)督指導(dǎo)、保管利用、科技與創(chuàng)新五大項(xiàng)內(nèi)容,以“逐條對(duì)照、澄清底子,量化目標(biāo)、分解任務(wù),精心組織、求真務(wù)實(shí),群策群力、全員參與”的方法,對(duì)《細(xì)則》的五項(xiàng)23條指標(biāo)的測(cè)評(píng)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行了落實(shí)、充實(shí)、完善。
12月1日—3日,河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組一行七人,在省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍帶領(lǐng)下蒞臨南陽(yáng),對(duì)南陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作進(jìn)行測(cè)評(píng)。綜合評(píng)估工作會(huì)議在南陽(yáng)市檔案局會(huì)議室召開(kāi)。市委副秘書(shū)長(zhǎng)肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后,綜合評(píng)估組成員觀看南陽(yáng)市檔案工作掠影專題片,就南陽(yáng)市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估自查情況用多媒體演示做匯報(bào)。綜合評(píng)估組成員實(shí)地查看了市檔案局榮譽(yù)室、特藏室、陳列室、特色庫(kù)、愛(ài)國(guó)主義教育基地、觸摸屏,并查閱了綜合評(píng)估依據(jù)性材料。在宛期間,綜合評(píng)估組到新野縣城郊鄉(xiāng)李湖村、上港鄉(xiāng)、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位天冠集團(tuán)、宛城區(qū)仲景街道辦事處東關(guān)社區(qū)、交通局檔案室,實(shí)地查看檔案工作。
12月3日,評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組在市檔案局召開(kāi)評(píng)估反饋意見(jiàn)會(huì)議,整個(gè)評(píng)估過(guò)程采取聽(tīng)、看、查、議的方法,對(duì)該市檔案事業(yè)發(fā)展方面的組織領(lǐng)導(dǎo)、條件保障、監(jiān)督指導(dǎo)、檔案保管利用及檔案科技創(chuàng)新等五個(gè)方面29 項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的評(píng)估,形以下評(píng)估意見(jiàn):一是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷得到優(yōu)化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎(chǔ)條件完備,檔案業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。四是廣泛征集,豐富館藏,社會(huì)作用明顯,尤其在農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔工作方面成績(jī)突出,村級(jí)建檔率達(dá)100%,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮了積極作用。五是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保證。南陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展情況經(jīng)省評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估,總得分101分。隨后,省檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)劉延龍做重要講話。
4、全市檔案館庫(kù)建設(shè)加大力度,實(shí)現(xiàn)館庫(kù)建設(shè)新變化
南陽(yáng)市檔案局同市發(fā)改委一起,編制了縣級(jí)檔案館建設(shè)規(guī)劃,以最大努力爭(zhēng)取國(guó)家和省的補(bǔ)助;形成了“關(guān)于市檔案館建設(shè)列入‘十二五’規(guī)劃和建設(shè)規(guī)劃的報(bào)告”,已經(jīng)呈送市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和市發(fā)改委、規(guī)劃局;市檔案館的館庫(kù)建設(shè)結(jié)合農(nóng)運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè),已制訂出“新建市檔案館項(xiàng)目可行性報(bào)告”,邁出了市檔案館新館建設(shè)的關(guān)鍵一步。
5、檔案宣傳以“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作”活動(dòng)為主,穩(wěn)步開(kāi)展
年初,南陽(yáng)市檔案局下發(fā)了宛檔發(fā)【2010】2號(hào)《關(guān)于開(kāi)展縣處級(jí)以上“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作”活動(dòng)的通知》,全市檔案系統(tǒng)利用建國(guó)60周年和檔案館建館50周年之際,開(kāi)展了“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作”活動(dòng),活動(dòng)要求全市各級(jí)檔案部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到,開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作”活動(dòng),是抓住契機(jī)、擴(kuò)大宣傳的機(jī)遇,是提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作認(rèn)知度、為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展并為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的時(shí)機(jī)。初步統(tǒng)計(jì),市局和部分縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部寄語(yǔ)檔案工作119條,此項(xiàng)活動(dòng)還在進(jìn)行中。此外,為迎接新中國(guó)成立六十周年,南陽(yáng)晚報(bào)與南陽(yáng)市檔案局聯(lián)合推出“紅色傳家寶”系列報(bào)道;南陽(yáng)攝影協(xié)會(huì)與南陽(yáng)市檔案局聯(lián)合推出“建國(guó)六十年圖片展”。
6、開(kāi)展三項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)(學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、學(xué)習(xí)十七屆四中全會(huì)精神、開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)),為檔案事業(yè)備足后勁
(1)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。按照市委的統(tǒng)一部署,市檔案局自2010年3月26日到10月底7個(gè)月時(shí)間內(nèi),開(kāi)展了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),局黨支部和領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視、精心組織、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格要求、模范帶頭、率先垂范、創(chuàng)新方法、邊教邊改,較好的開(kāi)展了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的三個(gè)階段各環(huán)節(jié)規(guī)定動(dòng)作,認(rèn)真做到學(xué)習(xí)工作兩不誤,取得了較好的成效。市檔案局(館)全體黨員共記學(xué)習(xí)筆記約35萬(wàn)字,撰寫(xiě)心得體會(huì)10多篇;局中心組學(xué)習(xí)5次,各黨小組集中學(xué)習(xí)20次,學(xué)習(xí)心得交流6次;組織集體調(diào)研活動(dòng)1次,集中學(xué)習(xí)輔導(dǎo)2次,領(lǐng)題調(diào)研活動(dòng)10次,形成高質(zhì)量調(diào)研報(bào)告10篇;編寫(xiě)上報(bào)信息13期,在市活動(dòng)辦信息發(fā)表3篇,全部在南陽(yáng)檔案信息網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布,出活動(dòng)板報(bào)2期,調(diào)研報(bào)告在活動(dòng)園地展示3次,組織科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)考試3次,組織觀看電影《焦裕祿》1次。并集中一個(gè)半月時(shí)間,在全局范圍內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)情況進(jìn)行了一次“回頭看”。
(2)學(xué)習(xí)十七屆四中全會(huì)精神。在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)“回頭看”階段,我們認(rèn)真組織開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會(huì)精神活動(dòng)。我局利用二周時(shí)間,制訂了學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會(huì)精神活動(dòng)安排表,組織全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會(huì)精神,先后學(xué)習(xí)了黨的十七屆四中全會(huì)公報(bào)、關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定、豫發(fā)[2010]22號(hào)《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會(huì)精神的通知》、《人民日?qǐng)?bào)》社論以及徐光春在省委全會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話精神解讀、黃興維在市委全會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話精神解讀等內(nèi)容。并利用“四個(gè)一”活動(dòng)園地,對(duì)學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會(huì)精神內(nèi)容進(jìn)行展示。
(3)開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。深入開(kāi)展掀起學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡熱潮。全市檔案系統(tǒng)按照國(guó)家檔案局、中央檔案館《關(guān)于開(kāi)展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》,開(kāi)展掀起學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡熱潮,全市檔案系統(tǒng)干部職工以劉義權(quán)同志為榜樣,學(xué)習(xí)他獻(xiàn)身使命、忠誠(chéng)事業(yè)的進(jìn)取精神,直面生死、分秒必爭(zhēng)的拼搏精神,執(zhí)著事業(yè)、魂系檔案的敬業(yè)精神,舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學(xué)習(xí)的同時(shí)做到“三個(gè)結(jié)合”,即學(xué)習(xí)活動(dòng)與學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀回頭看活動(dòng)相結(jié)合、與當(dāng)前正在開(kāi)展的檔案工作相結(jié)合,與個(gè)人的思想工作實(shí)際相結(jié)合,通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動(dòng),在全市檔案系統(tǒng)大力倡導(dǎo)和弘揚(yáng)默默無(wú)聞、任勞任怨、頑強(qiáng)拼搏、無(wú)私奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,激勵(lì)全市檔案干部職工立足崗位,奉獻(xiàn)社會(huì),推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
此外,檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作、法規(guī)教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護(hù)技術(shù)工作、征集編研工作在完成目標(biāo)任務(wù)的基礎(chǔ)上,都實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
二、關(guān)于2010年工作的初步打算
國(guó)家和省局的會(huì)議還沒(méi)有召開(kāi),所以只能結(jié)合南陽(yáng)檔案工作的實(shí)際作出初步安排,待國(guó)家、省局會(huì)議后再作調(diào)整。
2010年全市檔案工作的總體要求:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)十七大和十七屆三中全會(huì)精神,圍繞全市工作大局,堅(jiān)持“三為”服務(wù)(為黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各項(xiàng)工作服務(wù)、為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù));緊跟市委辦和政府辦的拍子,加強(qiáng)自身建設(shè)(帶好自己的班子,干出自己的樣子,樹(shù)立自己的形象,做用得上、*得住、信得過(guò)、離不開(kāi)的助手和參謀);更新思想觀念,創(chuàng)新工作機(jī)制(突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色、抓好熱點(diǎn)、創(chuàng)出亮點(diǎn));整合檔案資源,打牢業(yè)務(wù)基礎(chǔ)(繼續(xù)抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務(wù)工程”),使南陽(yáng)特色檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。概括說(shuō),就是牢牢抓住基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不放松,全面提高檔案管理新水平,實(shí)現(xiàn)南陽(yáng)特色檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
第四篇:檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃
2012年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和市檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)
2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開(kāi)展
考慮到實(shí)際情況,我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段(7月1日至7月10日)制訂實(shí)施細(xì)則;
第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;
第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號(hào)、編目錄;
第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出
現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)(包含打印、掃描)、照相機(jī)(包含攝像)等基本的辦公室設(shè)施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器2具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
(三)出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整
理規(guī)則》的要求,先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好2009文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門(mén)
負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)
發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書(shū)管理、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。
采用類目(問(wèn)題)--保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個(gè)
機(jī)構(gòu)下按分類,再在下面按保管期限分類。
4、編號(hào)
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)
無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登
記,重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事
件發(fā)生。
第五篇:2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃
2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃
2016年,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年檔案工作完成情況
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問(wèn)題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,沒(méi)有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認(rèn)真解決。
三、2016年檔案工作計(jì)劃
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了2016年檔案工作計(jì)劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。