水利局2019年度檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃【檔案】

2019年以來，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，采取多項措施，進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平。現(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下：

一、2019年檔案工作總結(jié)

2019年，我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案：文書檔案X件，會計檔案X卷，科技檔案X卷，業(yè)務(wù)檔案X卷，特種載體檔案X件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作，完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。

(一)嚴格落實檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實局長總負責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負專責(zé)，科室、單位各負其責(zé)的三級工作負責(zé)制。同時，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務(wù)、目標，并把檔案工作納入年度目標任務(wù)，同其他工作一同部署、一起落實、一并考核，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終，強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。

(二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時，虛心學(xué)習(xí)其他單位先進經(jīng)驗，并結(jié)合本單位工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法，同時結(jié)合水利工作特點，制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定，切實規(guī)范我局檔案工作程序。

(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預(yù)算X萬元，確保檔案工作經(jīng)費投入，對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對檔案室的X臺空調(diào)進行了更換，切實保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。

(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù)，做好檔案利用鑒定，嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規(guī)定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，2019年已經(jīng)接待利用者X人次，為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

(五)扎實履行保密責(zé)任。我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》，切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書，承諾做到X條保密守則、X個方面的承諾事項,做到責(zé)任到人、嚴密防范、確保安全。

二、2020年工作思路

我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督，不斷強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作：

1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表，分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設(shè)，做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。

2.進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè)，繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作，計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閱登記，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

3.進一步加強檔案服務(wù)能力建設(shè)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實《檔案法》，堅持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時進行檔案利用效果登記。

4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為：一至三月，完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會議;六至八月，完成2019年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會計檔案;九月至十月，完成水利局文書檔案掃描;十至十二月，整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。